发挥您的 ChatGPT 潜力:避免5个错误以获得最佳性能

释放您的 ChatGPT 潜力!发现 5 个需要避免的常见错误,以获得最佳性能。利用这些专家建议,提高生产力并获得定制的响应。

2025年2月19日

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解锁 ChatGPT 的真正力量,并通过这篇洞见满满的博文提高您的工作效率。发现如何优化您的 ChatGPT 使用,从制定有效的自定义指令到自动化繁琐的任务。利用这些经过验证的策略,提升您的工作和个人生活。

优化您的自定义指令以提高相关性

以下是如何优化您的自定义说明以提高相关性:

  1. 第一个框保持简单,只有3句话:

    • 您的专业身份概述(例如,"我是科技行业的产品营销经理")
    • 您工作之外的次要身份(例如,"在业余时间,我会创作这些主题的在线内容")
    • 您的个性和兴趣(例如,"我热衷于效率、生产力和自我提升")
  2. 对于第二个框,找到您欣赏和尊重的在线创作者。打开他们的新闻通讯或博客,复制最后两个链接。使用此提示: "我将分享[创作者姓名]撰写的两篇博文。分析这些博文,并给我一组说明,我可以使用它们来以完全相同的语气、写作风格、幽默感、阅读水平和表达方式进行写作。"

  3. 选择您最感兴趣的说明,例如使用非正式语言、将内容分成易消化的部分、适当地加入轻微的讽刺或俏皮的评论。

  4. 将所选的说明复制粘贴到第二个自定义说明框中。这将有助于ChatGPT了解您的偏好,并为您的用例提供更相关的输出。

使用 ChatGPT 生成的脚本自动执行任务

我发现ChatGPT最强大的功能之一是它能够生成自定义脚本和代码,以自动执行各种任务。作为一个没有任何编码经验的人,我惊讶地发现让ChatGPT为我编写脚本是多么容易。

例如,我让ChatGPT编写了一个Google Apps脚本,在我与经理的每次一对一会议之前自动在我的Google文档中创建一个新页面。该脚本包括带有日期的标题、带有要点的"笔记"部分和带有编号列表的"行动项目"部分。我所要做的就是点击一个按钮,脚本就会为我生成整个页面。

最好的部分是,ChatGPT不仅编写了脚本,而且还提供了逐步实施的说明。它指导我如何复制代码、将其粘贴到Google Apps脚本编辑器中、重命名脚本以及运行它。

我还使用ChatGPT在Google幻灯片中创建了一个按钮,用于标准化所有演讲者笔记的字体和字号。当不同的同事在单个演示文稿中共享他们的幻灯片时,这一直非常有帮助。

使用ChatGPT生成的脚本自动化任务的可能性是无穷无尽的。您只需告诉ChatGPT您想要完成什么,它就会为您提供定制的解决方案。对于像我这样没有编码经验但想提高工作效率的人来说,这是一个游戏规则改变者。

通过后续问题改善响应

与其立即回应您的请求,不如让ChatGPT通过提出后续问题来澄清其理解。这有助于确保响应针对您的具体需求进行定制。

要让ChatGPT提出后续问题,只需在您的提示的末尾添加以下句子:

"问我五个问题,这将改善您将给我的响应。"

例如,如果您让ChatGPT帮助您自动跟踪Google表格中的货币兑换,它可能会回答:

"嘿,你是否同意使用Apps脚本?如果是,我会为你写一个脚本。如果不是,我们可以坚持使用公式。"

"你需要实时货币兑换,还是每日更新就足够了?"

"你通常使用哪些货币?"

"你需要跟踪多少种不同的货币?"

"你希望转换后的金额以特定的方式格式化吗?"

通过回答这些后续问题,您为ChatGPT提供了更多上下文,以生成高度相关和定制的响应。这种方法比简单地期望第一次就得到完美的答案要有效得多。

从共享内容获取个性化洞见

要从共享内容中获得个性化见解,请尝试以下方法:

  1. 在分享文章或报告时,提供一个要求ChatGPT从您的特定角度分析信息的提示。例如:"我将分享一篇关于节假日购物洞察的文章。这篇文章中的信息如何适用于负责提高品牌知名度的付费媒体营销经理?"

  2. 通过用您的角色和职责来设置提示,ChatGPT将提供针对您的用例的见解,而不仅仅是一般性的总结。

  3. 另一个强大的技术是与内容进行专门的问答会议。使用这样的提示:"假设我是一名拥有20多年经验的高级业务分析师。在接下来的对话中,我希望您扮演这个角色,根据上传的报告提供见解、分析和答复。"

  4. 这允许您提出有针对性的问题并对见解进行压力测试,确保您获得最相关的信息。

  5. 请记住,关键是要根据您的特定角色、职责和目标个性化提示。这将帮助您从共享内容中提取可操作的见解,而不仅仅是高级别的总结。

利用强大的 ChatGPT 提示提高生产力

不要过于具体地制定自定义说明,只需保持简单,用三句话:

  1. 您的专业身份概述:"我是科技行业的产品营销经理。"

  2. 您的次要身份:"在业余时间,我会创作这些主题的在线内容。"

  3. 您的个性和兴趣:"我热衷于效率、生产力和自我提升。"

要让ChatGPT与您所需的语气和写作风格相匹配,请找到您欣赏的在线创作者,如Ali Abdaal。分析他们的博客文章或新闻通讯,然后为ChatGPT提供以下提示:

"我将分享两篇Ali Abdaal撰写的博文。分析这些博文,并给我一组说明,我可以使用它们来以完全相同的语气、写作风格、幽默感、阅读水平和表达方式进行写作。"

通过要求ChatGPT为您的一对一会议笔记编写Google Apps脚本来自动化您的任务。提供具体要求,ChatGPT将生成整个脚本并提供逐步实施的说明。

不要只是总结信息,而是让ChatGPT回答能为您提供可操作见解的问题。例如,"这篇关于节假日购物洞察的文章,对负责提高品牌知名度的付费媒体营销经理来说如何适用?"

最后,创建一组10个ChatGPT提示,这些提示将帮助您在工作中更加高效,然后专注于在2周内每天使用前3个提示,并根据需要对其进行细化。

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