Desbloqueie o Potencial do ChatGPT: 5 Erros a Evitar para um Desempenho Ideal

Desbloqueie o potencial do seu ChatGPT! Descubra 5 erros comuns a evitar para um desempenho ideal. Aumente a produtividade e obtenha respostas personalizadas com estas dicas de especialistas.

24 de fevereiro de 2025

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Desbloqueie o verdadeiro poder do ChatGPT e impulsione sua produtividade com este blog post esclarecedor. Descubra dicas práticas para otimizar o uso do ChatGPT, desde a criação de instruções personalizadas eficazes até a automação de tarefas tediosas. Eleve seu trabalho e sua vida pessoal com essas estratégias comprovadas.

Otimize suas instruções personalizadas para relevância

Aqui está como otimizar suas instruções personalizadas para relevância:

  1. Mantenha a primeira caixa simples com 3 frases:

    • Um instantâneo da sua identidade profissional (ex.: "Sou gerente de marketing de produtos na área de tecnologia")
    • Sua persona secundária fora do trabalho (ex.: "No meu tempo livre, crio conteúdo online sobre esses tópicos")
    • Sua personalidade e interesses (ex.: "Sou totalmente sobre eficiência, produtividade e autodesenvolvimento")
  2. Para a segunda caixa, encontre um criador online que você admira e respeita. Abra a newsletter ou blog dele e copie os dois últimos links. Use este prompt: "Vou compartilhar dois posts de blog escritos por [Nome do Criador]. Analise os posts de blog e me dê um conjunto de instruções que eu possa usar para escrever exatamente no mesmo tom, estilo de escrita, humor, nível de leitura e entrega."

  3. Escolha as instruções com as quais você mais se identifica, como usar linguagem casual, dividir o conteúdo em seções digeríveis, incorporar sarcasmo leve ou observações espirituosas (se apropriado).

  4. Copie e cole as instruções selecionadas na segunda caixa de instruções personalizadas. Isso ajudará o ChatGPT a entender suas preferências e fornecer resultados mais relevantes para seus casos de uso.

Automatize tarefas com scripts gerados pelo ChatGPT

Eu descobri que um dos recursos mais poderosos do ChatGPT é sua capacidade de gerar scripts e códigos personalizados para automatizar várias tarefas. Como alguém sem experiência prévia em programação, fiquei impressionado com o quão fácil é ter o ChatGPT escrevendo scripts para mim.

Por exemplo, eu pedi ao ChatGPT para escrever um Google Apps Script que criaria automaticamente uma nova página em meus Documentos do Google antes de cada reunião individual com meu gerente. O script inclui um cabeçalho com a data, uma seção de "Anotações" com tópicos e uma seção de "Itens de Ação" com uma lista numerada. Tudo o que tenho que fazer é clicar em um botão e o script gera toda a página para mim.

A melhor parte é que o ChatGPT não apenas escreve o script, mas também fornece instruções passo a passo sobre como implementá-lo. Ele me guia pelo processo de copiar o código, colá-lo no editor do Google Apps Script, renomear o script e executá-lo.

Também usei o ChatGPT para criar um botão no Google Slides que padroniza a fonte e o tamanho da fonte para todas as anotações do palestrante. Isso tem sido incrivelmente útil quando diferentes colegas compartilham seus slides em uma única apresentação.

As possibilidades são infinitas quando se trata de automatizar tarefas com scripts gerados pelo ChatGPT. Tudo o que você precisa fazer é dizer ao ChatGPT o que você quer realizar e ele fornecerá uma solução personalizada. É um jogo de mudança para qualquer um, como eu, que não tem experiência em programação, mas quer impulsionar sua produtividade.

Melhore as respostas com perguntas de acompanhamento

Em vez de responder ao seu pedido imediatamente, o ChatGPT pode esclarecer seu entendimento fazendo perguntas de acompanhamento. Isso ajuda a garantir que a resposta seja adaptada às suas necessidades específicas.

Para fazer o ChatGPT fazer perguntas de acompanhamento, basta adicionar esta frase no final do seu prompt:

"Faça-me cinco perguntas que melhorariam a resposta que você me dará."

Por exemplo, se você pedir ao ChatGPT que o ajude a automatizar o rastreamento de conversões de moeda no Google Sheets, ele pode responder com:

"Ei, você está de boa em usar o Apps Script? Se sim, eu vou escrever um script para você. Se não, podemos ficar com fórmulas."

"Você precisa de conversão de moeda em tempo real ou uma atualização diária é suficiente?"

"Quais moedas você normalmente trabalha?"

"Quantas moedas diferentes você precisa rastrear?"

"Você gostaria que os valores convertidos fossem formatados de uma maneira específica?"

Ao responder a essas perguntas de acompanhamento, você fornece ao ChatGPT mais contexto para gerar uma resposta altamente relevante e personalizada. Essa abordagem é muito mais eficaz do que simplesmente esperar uma resposta perfeita na primeira tentativa.

Obtenha insights personalizados a partir de conteúdo compartilhado

Para obter insights personalizados de conteúdo compartilhado, experimente a seguinte abordagem:

  1. Ao compartilhar um artigo ou relatório, forneça um prompt que peça ao ChatGPT para analisar as informações a partir da sua perspectiva específica. Por exemplo: "Vou compartilhar um artigo sobre insights de compras de férias. Como as informações deste artigo se aplicam a um gerente de marketing de mídia paga responsável por aumentar o reconhecimento da marca?"

  2. Ao enquadrar o prompt com seu papel e responsabilidades, o ChatGPT fornecerá insights adaptados ao seu caso de uso, em vez de apenas um resumo genérico.

  3. Outra técnica poderosa é ter uma sessão de perguntas e respostas dedicada ao conteúdo. Use um prompt como: "Assuma o papel de um analista de negócios sênior com mais de 20 anos de experiência. Para o restante desta conversa, gostaria de participar de uma sessão de perguntas e respostas em que você fornecerá insights, análises e respostas com base no relatório carregado."

  4. Isso permite que você faça perguntas direcionadas e teste os insights, garantindo que você obtenha as informações mais relevantes para suas necessidades.

  5. Lembre-se, a chave é personalizar os prompts para seu papel, responsabilidades e objetivos específicos. Isso o ajudará a extrair insights acionáveis do conteúdo compartilhado, em vez de apenas um resumo de alto nível.

Aproveite os poderosos prompts do ChatGPT para produtividade

Em vez de ser excessivamente específico com suas instruções personalizadas, mantenha-o simples com três frases:

  1. Um instantâneo de quem você é profissionalmente: "Sou gerente de marketing de produtos na área de tecnologia."

  2. Sua persona secundária: "No meu tempo livre, crio conteúdo online sobre esses tópicos."

  3. Sua personalidade e interesses: "Sou totalmente sobre eficiência, produtividade e autodesenvolvimento."

Para fazer com que o ChatGPT corresponda ao tom e estilo de escrita desejados, encontre um criador online que você admire, como o Ali Abdaal. Analise os posts de blog ou a newsletter dele e, em seguida, forneça ao ChatGPT os prompts:

"Vou compartilhar dois posts de blog escritos pelo Ali Abdaal. Analise os posts de blog e me dê um conjunto de instruções que eu possa usar para escrever exatamente no mesmo tom, estilo de escrita, humor, nível de leitura e entrega."

Automatize suas tarefas pedindo ao ChatGPT que escreva um Google Apps Script para suas anotações de reunião individual. Forneça os requisitos específicos e o ChatGPT gerará todo o script e fornecerá instruções passo a passo sobre como implementá-lo.

Em vez de apenas resumir informações, faça perguntas ao ChatGPT que lhe fornecerão insights acionáveis. Por exemplo, "Como as informações deste artigo sobre insights de compras de férias se aplicam a um gerente de marketing de mídia paga responsável por aumentar o reconhecimento da marca?"

Finalmente, crie um conjunto de 10 prompts do ChatGPT que o ajudarão a ser mais produtivo em seu papel, em seguida, concentre-se em usar os 3 principais prompts diariamente por 2 semanas, refinando-os conforme necessário.

Perguntas frequentes