以下は、カスタムの指示を関連性の高いものに最適化する方法です:

1. 最初のボックスは3つの文章で簡潔に:

   • 自分の職業的アイデンティティのスナップショット (例: "私はテクノロジー業界のプロダクトマーケティングマネージャーです")
   • 仕事以外の自分のパーソナ (例: "余暇には、これらのトピックについてオンラインコンテンツを作成しています")
   • 自分の性格と興味 (例: "効率、生産性、自己啓発に熱心です")

2. 2つ目のボックスでは、尊敬するオンラインクリエイターを見つけ、最後の2つのリンクをコピーします。次のプロンプトを使用します: "[クリエイターの名前]の2つのブログ記事を共有します。ブログ記事を分析し、同じトーン、文体、ユーモア、読解レベル、配信で書くための一連の指示を教えてください。"

3. 最も共感できる指示 (カジュアルな言語の使用、消化しやすいセクションへの分割、適切な軽いサルカズムやユーモアのある発言など) を選択します。

4. 選択した指示を2つ目のカスタムの指示ボックスにコピー&ペーストします。これにより、ChatGPTがあなたの好みを理解し、あなたのユースケースにより関連性の高い出力を提供できるようになります。

ChatGPTの最も強力な機能の1つは、様々なタスクを自動化するためのカスタムスクリプトやコードを生成する機能です。プログラミング経験がない私でも、ChatGPTにスクリプトを書いてもらうのがいかに簡単かに驚きました。

例えば、上司との定期的な1on1ミーティングの前に、Google Docsに新しいページを自動的に作成するGoogleアプリスクリプトを書いてもらいました。スクリプトには日付のタイトル、「ノート」セクションのブレットポイント、「アクションアイテム」セクションの番号付きリストが含まれています。ボタンをクリックするだけで、ページ全体が生成されます。

最高なのは、ChatGPTがスクリプトを書くだけでなく、実装する方法についても詳細な手順を提供してくれることです。コードのコピー&ペースト、Google Apps Scriptエディターへの貼り付け、スクリプトの名前変更、実行までの流れを丁寧に説明してくれます。

また、ChatGPTを使ってGoogle Slidesのスピーカーノートのフォントとサイズを標準化するボタンを作成したこともあります。これは、同じプレゼンテーションで複数の同僚がスライドを共有する際に非常に役立ちます。

ChatGPTで生成されたスクリプトを使ってタスクを自動化する可能性は無限大です。やりたいことを伝えれば、カスタムソリューションを提供してくれます。プログラミング経験がない人でも、生産性を向上させることができる素晴らしいツールです。

ChatGPTは、即座に回答するのではなく、理解を深めるための追加質問をすることができます。これにより、あなたの具体的なニーズに合わせた回答を提供できるようになります。

ChatGPTに追加質問をさせるには、プロンプトの最後に次の文章を追加します:

"私に5つの質問をしてください。それによって、私に提供する回答を改善できます。"

例えば、Google Sheetsでの通貨換算の自動化を求めた場合、ChatGPTは次のように質問してくるかもしれません:

"Appsスクリプトを使うのはOKですか? そうなら、スクリプトを書きます。そうでなければ、フォーミュラで対応しましょう。"

"リアルタイムの通貨換算が必要ですか? それとも、1日1回の更新で十分ですか?"

"通常はどの通貨を使っていますか?"

"何種類の通貨を追跡する必要がありますか?"

"換算後の金額を特定の方法でフォーマットしたいですか?"

これらの追加質問に答えることで、ChatGPTはより関連性の高く、カスタマイズされた回答を生成できるようになります。最初から完璧な回答を期待するよりも、この方法のほうがはるかに効果的です。

共有されたコンテンツから個別のインサイトを得るには、以下のアプローチをお試しください:

1. 記事やレポートを共有する際は、あなたの視点から分析するよう求めるプロンプトを提供します。例: "ホリデーショッピングのインサイトに関する記事を共有します。この記事の情報は、ブランド認知を高めるための有料メディア運用を担当するマーケティングマネージャーにどのように当てはまりますか?"

2. あなたの役割と責任を織り込んだプロンプトを使うことで、一般的な要約ではなく、あなたのユースケースに合ったインサイトが得られます。

3. もう1つの強力な手法は、コンテンツに特化したQ&Aセッションを行うことです。このようなプロンプトを使ってください: "20年以上の経験を持つシニアビジネスアナリストとして振る舞ってください。このコンバーセーションの残りの部分では、アップロードされたレポートに基づいて、インサイト、分析、回答を提供するQ&Aセッションを行います。"

4. これにより、的確な質問をし、インサイトを検証することができ、ニーズに最適な情報を得られます。

5. ポイントは、あなたの役割、責任、目的に合わせてプロンプトをパーソナライズすることです。これにより、一般的な要約ではなく、実行可能なインサイトを引き出すことができます。

カスタムの指示を過度に具体的にするのではなく、3つの文章で簡単に説明しましょう:

1. 職業的アイデンティティのスナップショット: "私はテクノロジー業界のプロダクトマーケティングマネージャーです。"

2. 副次的なパーソナ: "余暇にはこれらのトピックについてオンラインコンテンツを作成しています。"

3. 性格と興味: "効率、生産性、自己啓発に熱心です。"

ChatGPTにあなたの希望するトーンや文体を合わせるには、Ali Abdaalのようなオンラインクリエイターを見つけ、そのブログ記事やニュースレターを分析し、次のようなプロンプトを提供します:

"Ali Abdaalの2つのブログ記事を共有します。ブログ記事を分析し、同じトーン、文体、ユーモア、読解レベル、配信で書くための一連の指示を教えてください。"

タスクの自動化には、ChatGPTに1on1ミーティングのノート用のGoogleアプリスクリプトを書いてもらいます。具体的な要件を提供すれば、スクリプト全体を生成し、実装方法の詳細な手順も教えてくれます。

単なる要約ではなく、実行可能なインサイトが得られるよう、ChatGPTに質問をします。例: "ホリデーショッピングのインサイトに関するこの記事の情報は、ブランド認知を高めるための有料メディア運用を担当するマーケティングマネージャーにどのように当てはまりますか?"

最後に、あなたの役割でより生産的になるための10個のChatGPTプロンプトを作成し、その中から上位3つを2週間毎日使い、必要に応じて改善していきましょう。