Na het verzenden van berichten naar leads via een contactformulier en het aanbieden van een gratis service, moeten we de positieve reacties exporteren. Degenen die "ja" zeggen, moeten worden geëxporteerd naar een spreadsheet.

Om dit te doen, kunnen we een gratis tool genaamd Mail Merge gebruiken. Door op "Selecteren" en vervolgens "Alles selecteren" te klikken, kunnen we alle leads die positief hebben gereageerd, exporteren. Dit geeft ons een export van de leads in een spreadsheetformaat.

Een ding om op te merken is dat aangezien we deze test in het weekend uitvoeren, we mogelijk niet zoveel reacties hebben ontvangen als we tijdens de week zouden hebben. De meeste mensen controleren hun e-mails of reageren niet op zakelijke vragen in het weekend. Als we deze test tijdens de week hadden gedaan, zouden we waarschijnlijk veel meer reacties hebben gehad.

Ongeacht de kleinere schaal van deze eerste test, konden we toch een geschatte 44 leads genereren. Dit toont de kracht van deze aanpak aan, en ik ben van plan om in de komende dagen een grotere test uit te voeren om het volledige potentieel te laten zien.

Om de gegenereerde leads in een Highlevel-account te importeren, volgen we deze stappen:

1. Maak een nieuw sub-account aan: We maken een nieuw sub-account aan in Highlevel, dat zal dienen als het toegewijde account voor het beheren van deze leads. We noemen het "Bob Jimmerson Marketing" en geven een nep-bedrijfsadres en telefoonnummer op, omdat we die details voor dit doel niet hoeven te gebruiken.

2. Schakel e-mail- en automatiseringskenmerken in: Voordat we de contacten toevoegen, schakelen we de e-mail- en automatiseringskenmerken in voor het nieuwe sub-account. Hierdoor kunnen we geautomatiseerde workflows instellen om de binnenkomende leads te verwerken.

3. Stel een automatiseringsworkflow in: We maken een nieuwe automatiseringsworkflow aan die wordt geactiveerd wanneer er een nieuw contact aan het account wordt toegevoegd. Deze workflow zal een e-mailreeks bevatten om contact op te nemen met de leads en hen hulp aan te bieden met hun website of andere diensten.

4. Bereid de leadgegevens voor: Om de leads te importeren, moeten we ervoor zorgen dat de gegevens in het juiste formaat zijn, met alleen de e-mailadressen en geen extra informatie. We kunnen een tool als Google Sheets gebruiken om de e-mailadressen van eventuele bijbehorende namen te scheiden.

5. Importeer de leadgegevens: Zodra de gegevens zijn voorbereid, importeren we de leadcontacten rechtstreeks in het Highlevel sub-account. Dit zal de automatiseringsworkflow die we hebben ingesteld, automatisch activeren, en de leads zullen de vervolgacties per e-mail ontvangen.

Door deze stappen te volgen, kunnen we de gegenereerde leads efficiënt beheren en het communicatieproces automatiseren, zodat we waarde bieden aan onze leads en duurzame relaties opbouwen die ons bedrijf vooruit kunnen helpen.

Om een trigger voor geautomatiseerde e-communicatie in te stellen, navigeren we naar het Bob Jimmerson marketing sub-account in Highlevel en gaan we naar de sectie Contacten. Hier kunnen we de e-mail- en automatiseringskenmerken inschakelen.

Eerst zullen we een trigger instellen voor wanneer er een nieuw contact wordt aangemaakt. Dit betekent dat elk nieuw contact dat aan ons account wordt toegevoegd, automatisch in deze workflow terechtkomt. De inhoud van deze workflow is volledig aan ons.

We kunnen bijvoorbeeld een e-mail laten uitgaan naar het nieuwe contact. We zullen de e-mail instellen om te worden verzonden vanaf het Bob Jimmerson e-mailadres, met een onderwerpregel die lijkt op een antwoord op een website-probleem. De e-mailbody kan er ongeveer als volgt uitzien:

"Hé Bob Jimmerson, hier. Heb je even tijd om te praten over je website? Ik zou je graag willen helpen en je vaste website-gids zijn. Laat het me weten, Bob."

Dit is slechts één voorbeeld van hoe we de geautomatiseerde e-mail kunnen structureren. We hebben in het verleden verschillende aanbiedingen getest, zoals gratis videodiensten of website-diensten, omdat veel mensen hulp nodig hebben met hun online marketing. Het aanbieden van wat gratis waarde helpt bij het opbouwen van relaties en positioneert ons als de go-to persoon voor hulp.

Het is belangrijk op te merken dat dit een getallengame is. Hoe meer mensen we helpen en hoe meer waarde we bieden, hoe meer mensen onze hulp zullen zoeken.

Nadat we de e-mailworkflow hebben ingesteld, slaan we deze op en publiceren we hem. Voordat we contacten uploaden, moeten we overwegen een dedicated IP-adres te krijgen om de e-mailaflevering te verbeteren. Voor nu kunnen we een testopstelling gebruiken om het proces te demonstreren.

Om contacten aan het systeem toe te voegen, kunnen we dit handmatig doen of door een lijst te importeren. Het is belangrijk ervoor te zorgen dat alleen de e-mailadressen worden geïmporteerd, aangezien Gmail vaak namen met e-mailadressen bevat. We kunnen Google Sheets gebruiken om de e-mails van de namen te scheiden, en vervolgens de gegevens als CSV-bestand downloaden om te importeren in ons systeem.

Zodra de contacten zijn geïmporteerd, zullen ze automatisch in de e-mailworkflow komen die we hebben gemaakt, en zal het geautomatiseerde communicatieproces beginnen.

De sleutel tot effectief leadmanagement en -automatisering is het bieden van echte waarde aan je leads en het opbouwen van sterke relaties met hen. Door echte hulp en oplossingen voor hun behoeften te bieden, positioneer je jezelf als een vertrouwde adviseur en go-to bron.

Sommige strategieën om te overwegen:

• Maak persoonlijke e-mailoutreach die hun specifieke uitdagingen of pijnpunten aanpakt. Vermijd generieke, one-size-fits-all berichten.
• Bied gratis waardetoevoegende diensten aan zoals website-audits, marketing-consulten of educatieve content. Dit helpt je expertise op te bouwen en goodwill te kweken.
• Stel geautomatiseerde workflows in om leads in de loop van de tijd te koesteren, met consistente touchpoints en extra waarde.
• Prioriteer het opbouwen van relaties boven hard verkopen. Probeer hun behoeften te begrijpen en hoe je ze echt kunt helpen succesvol te zijn.
• Monitor de betrokkenheid en pas je aanpak aan op basis van het gedrag en de feedback van de leads. Blijf je processen voortdurend verfijnen om maximale waarde te leveren.

Door je te richten op deze principes, kun je je leadgeneratie-inspanningen omzetten in een duurzame pijplijn van gekwalificeerde prospects die je zien als een vertrouwde partner, niet alleen als een andere leverancier. Deze basis zal je goed dienen als je je bedrijf wilt opschalen en meer van je leadmanagementprocessen wilt automatiseren.

Onze huidige opstelling is slechts het startpunt. Met de juiste aanpak en tools kunnen we onze contacten efficiënt beheren en het communicatieproces automatiseren, zodat we waarde bieden aan onze leads en duurzame relaties opbouwen die ons bedrijf vooruit kunnen helpen.

Als je meer wilt leren over deze geavanceerde technieken, blijf dan op de hoogte van meer informatie over de bootcamp. Deze uitgebreide training zou niet alleen de basisbeginselen van het instellen van deze workflows behandelen, maar ook de geavanceerde technieken en tools die nodig zijn om het proces effectief te beheren en op te schalen.

Het zou een waardevolle kans zijn voor iedereen die online leadgeneratie en -automatisering wil beheersen. Ik zal binnenkort meer details over de bootcamp geven, dus houd dat in de gaten.

In de tussentijd, blijf nadenken over hoe je unieke waarde aan je leads kunt bieden en bereid je voor op nog een informatieve sessie morgen, waarin we dieper ingaan op het verfijnen van deze workflows en het aanpakken van eventuele uitdagingen die je onderweg tegenkomt.

Bedankt dat je deel uitmaakt van deze reis, en ik kijk ernaar uit je in de volgende aflevering te zien. Fijne dag!