Después de enviar mensajes a los clientes potenciales a través de un formulario de contacto y ofrecer un servicio gratuito, necesitamos exportar las respuestas positivas. Aquellos que digan "sí" deben ser exportados a una hoja de cálculo.

Para hacer esto, podemos usar una herramienta gratuita llamada Mail Merge. Al hacer clic en "Seleccionar" y luego en "Seleccionar todo", podemos exportar todos los clientes potenciales que respondieron positivamente. Esto nos dará una exportación de los clientes potenciales en formato de hoja de cálculo.

Una cosa a tener en cuenta es que, como estamos realizando esta prueba el fin de semana, es posible que no hayamos recibido tantas respuestas como lo haríamos durante la semana. La mayoría de las personas no revisan sus correos electrónicos ni responden a las consultas comerciales los fines de semana. Si hubiéramos hecho esta prueba durante la semana, probablemente habríamos tenido muchas más respuestas.

A pesar de la menor escala de esta prueba inicial, aún pudimos generar un estimado de 44 clientes potenciales. Esto demuestra el poder de este enfoque, y planeo realizar una prueba más grande en los próximos días para mostrar todo el potencial.

Para importar los clientes potenciales que generamos a una cuenta de Highlevel, seguiremos estos pasos:

1. Crear una nueva subcuenta: Crearemos una nueva subcuenta en Highlevel, que servirá como la cuenta dedicada para gestionar estos clientes potenciales. La nombraremos "Bob Jimmerson Marketing" y proporcionaremos una dirección comercial y un número de teléfono falsos, ya que no necesitamos usar esos detalles para este propósito.

2. Habilitar las funciones de correo electrónico y automatización: Antes de agregar los contactos, habilitaremos las funciones de correo electrónico y automatización para la nueva subcuenta. Esto nos permitirá configurar flujos de trabajo automatizados para gestionar los clientes potenciales entrantes.

3. Configurar un flujo de trabajo de automatización: Crearemos un nuevo flujo de trabajo de automatización que se activará cada vez que se agregue un nuevo contacto a la cuenta. Este flujo de trabajo incluirá una secuencia de correos electrónicos para hacer un seguimiento con los clientes potenciales y ofrecerles asistencia con su sitio web u otros servicios.

4. Preparar los datos de los clientes potenciales: Para importar los clientes potenciales, deberemos asegurarnos de que los datos estén en el formato correcto, con solo las direcciones de correo electrónico y sin información adicional. Podemos usar una herramienta como Google Sheets para separar las direcciones de correo electrónico de los nombres asociados.

5. Importar los datos de los clientes potenciales: Una vez que los datos estén preparados, importaremos los contactos de los clientes potenciales directamente a la subcuenta de Highlevel. Esto activará automáticamente el flujo de trabajo de automatización que configuramos, y los clientes potenciales comenzarán a recibir los correos electrónicos de seguimiento.

Siguiendo estos pasos, podremos gestionar eficientemente los clientes potenciales que generamos y automatizar el proceso de comunicación, asegurando que ofrecemos valor a nuestros clientes potenciales y construimos relaciones duraderas que puedan impulsar nuestro negocio hacia adelante.

Para configurar un disparador para la comunicación automática por correo electrónico, navegaremos a la subcuenta de marketing de Bob Jimmerson en Highlevel y accederemos a la sección de Contactos. Aquí, podremos habilitar las funciones de correo electrónico y automatización.

Primero, configuraremos un disparador para cuando se cree un nuevo contacto. Esto significa que cualquier nuevo contacto agregado a nuestra cuenta entrará automáticamente en este flujo de trabajo. El contenido de este flujo de trabajo depende de nosotros.

Por ejemplo, podemos enviar un correo electrónico al nuevo contacto. Configuraremos el correo electrónico para que se envíe desde la dirección de correo electrónico de Bob Jimmerson, con un asunto que parezca una respuesta a un problema del sitio web. El cuerpo del correo electrónico podría ser algo así:

"Hola Bob Jimmerson, aquí. ¿Tienes un momento para charlar sobre tu sitio web? Me encantaría ayudar y ser tu guía principal para el sitio web. Avísame, Bob."

Este es solo un ejemplo de cómo podemos estructurar el correo electrónico automatizado. Hemos probado varias ofertas en el pasado, como servicios de video gratuitos o servicios de sitios web, ya que muchas personas necesitan ayuda con su marketing en línea. Ofrecer algo de valor gratuito ayuda a construir relaciones y nos posiciona como la persona a la que acudir para obtener asistencia.

Es importante tener en cuenta que esto es un juego de números. Cuanta más gente ayudemos y más valor ofrezcamos, más gente buscará nuestra asistencia.

Después de configurar el flujo de trabajo de correo electrónico, lo guardaremos y publicaremos. Antes de cargar cualquier contacto, deberíamos considerar obtener una dirección IP dedicada para mejorar la entrega de correos electrónicos. Por ahora, podemos usar una configuración de prueba para demostrar el proceso.

Para agregar contactos al sistema, podemos hacerlo manualmente o importando una lista. Es importante asegurarse de que solo se importen las direcciones de correo electrónico, ya que Gmail a menudo incluye nombres con direcciones de correo electrónico. Podemos usar Google Sheets para separar los correos electrónicos de los nombres, y luego descargar los datos como un archivo CSV para importarlos a nuestro sistema.

Una vez que se importen los contactos, entrarán automáticamente en el flujo de trabajo de correo electrónico que creamos, y el proceso de comunicación automatizada comenzará.

La clave para una gestión y automatización eficaz de clientes potenciales es centrarse en ofrecer un valor genuino a tus clientes potenciales y construir relaciones sólidas con ellos. Al brindar asistencia y soluciones genuinas a sus necesidades, te posicionas como un asesor de confianza y un recurso principal.

Algunas estrategias a considerar:

• Elabora un alcance por correo electrónico personalizado que aborde sus desafíos o puntos de dolor específicos. Evita los mensajes genéricos y uniformes.
• Ofrece servicios gratuitos de valor agregado, como auditorías de sitios web, consultas de marketing o contenido educativo. Esto ayuda a establecer tu experiencia y genera buena voluntad.
• Configura flujos de trabajo automatizados para nutrir a los clientes potenciales a lo largo del tiempo, proporcionando puntos de contacto constantes y valor adicional.
• Prioriza la construcción de relaciones sobre la venta agresiva. Esfuérzate por comprender sus necesidades y cómo puedes ayudarlos a tener éxito.
• Monitorea el compromiso y ajusta tu enfoque en función del comportamiento y los comentarios de los clientes potenciales. Refina continuamente tus procesos para ofrecer el máximo valor.

Al centrarte en estos principios, puedes convertir tus esfuerzos de generación de clientes potenciales en un flujo sostenible de prospectos calificados que te vean como un socio de confianza, no solo como otro proveedor. Esta base te servirá bien a medida que escales tu negocio y automatices más tus procesos de gestión de clientes potenciales.

Nuestra configuración actual es solo el punto de partida. Con el enfoque y las herramientas adecuados, podemos gestionar eficientemente nuestros contactos y automatizar el proceso de comunicación, asegurando que ofrecemos valor a nuestros clientes potenciales y construimos relaciones duraderas que puedan impulsar nuestro negocio hacia adelante.

Si estás interesado en aprender más sobre estas técnicas avanzadas, estate atento a más información sobre el bootcamp. Esta capacitación integral cubriría no solo los conceptos básicos de la configuración de estos flujos de trabajo, sino también las técnicas y herramientas avanzadas necesarias para gestionar y escalar el proceso de manera efectiva.

Sería una oportunidad valiosa para cualquiera que busque dominar la generación y automatización de clientes potenciales en línea. Proporcionaré más detalles sobre el bootcamp en breve, así que estate atento a eso.

Mientras tanto, sigue pensando en cómo puedes ofrecer un valor único a tus clientes potenciales y prepárate para otra sesión informativa mañana, donde profundizaremos en el refinamiento de estos flujos de trabajo y abordaremos los desafíos que podrías enfrentar en el camino.

¡Gracias por ser parte de este viaje y espero verte en el próximo episodio! ¡Que tengas un gran día!