在工作中利用 8 個 ChatGPT 技巧提高生產力

利用 8 個 ChatGPT 技巧提高工作效率:生成績效評估、入職計劃、專案簡報,分析反饋意見,製作簡報,等等。利用這些 AI 驅動的技術,簡化您的工作流程,令人印象深刻。

2025年2月22日

party-gif

利用我們的 8 大 ChatGPT 工作技巧,釋放您的生產力潛能!簡化績效評估、新員工入職、項目管理、反饋分析,以及呈現引人入勝的簡報。探索這款強大的 AI 工具如何改變您的工作日常,助您在職業生涯上更上一層樓。

利用 ChatGPT 簡化您的績效評估流程

撰寫績效評估可能是一項乏味且耗時的任務。然而,有了ChatGPT的協助,您可以簡化這個過程,並創造一份量身定制的評估,突出您的貢獻。

首先,請向ChatGPT提供您公司關鍵績效屬性的定義,例如問題解決、執行力和思想領導力。然後,描述您相關的專案和成就。ChatGPT將把您的工作與定義的屬性相匹配,添加公司語言,並提醒您包括可量化的指標。這確保您的評估全面、符合公司標準,並以清晰簡潔的方式展示您的成就。

通過利用ChatGPT的功能,您可以創造一份無痛的績效評估,準確反映您的貢獻,並給您的經理留下深刻印象。這種高效的方法使您可以專注於評估的實質內容,而不是掙扎於格式和措辭。

以量身打造的入職計畫開始強勢且令人印象深刻

作為一名擁有20多年經驗的經理,協助新員工快速上崗,我已經制定了一個有效的30-60-90天入職計劃,以確保您在銷售團隊擔任關鍵客戶經理一職時取得成功。

此角色的關鍵績效指標是每季度1000萬美元的收入。為了實現這一目標,我的入職計劃概述了以下SMART目標:

時間線目標指標
30天了解銷售流程和關鍵客戶帳戶陪同銷售團隊工作40小時,完成5次客戶通話觀察
60天為3個新目標帳戶制定開發策略識別10個潛在新客戶,並安排5次初步會議
90天從目標帳戶獲得250萬美元的新收入成交2筆新客戶交易,總合同價值270萬美元

這個結構化的計劃將使我能夠快速上手,展現我的承諾,並交付與團隊收入目標一致的可衡量成果。我很樂意與您進一步討論並完善這個入職策略。

在幾分鐘內創造專業且引人入勝的專案簡介

無論您所在的團隊或角色如何,您很可能需要在某個時候承擔一個項目。在啟動項目之前,擁有一份良好的項目簡介是非常重要的,這樣所有參與的人都知道項目的必要性和目標。然而,通常很討厭撰寫項目簡介。

這是一個使用ChatGPT生成高質量項目簡介的提示:

扮演一名擁有20多年經驗的高級項目經理,為一個面向獲取新廣告客戶的跨職能在線活動創建一份項目簡介。該簡介應包含以下四個部分:

  1. 背景:提供項目的背景信息。
  2. 項目目標和成功指標:明確定義項目目標,並說明如何衡量成功。
  3. 主要項目里程碑時間線:概述項目計劃的啟動時間和活動舉辦時間。
  4. 目標受眾:指定項目試圖接觸的對象。

保持項目簡介簡潔,使用八年級水平的語言。ChatGPT將負責繁重的工作,以非常結構化的格式輸出您的初步想法。

自動化反饋分析以獲得可行的見解

無論您是在分析客戶的產品使用反饋,還是收集內部團隊活動後的反饋,您都可以讓ChatGPT為您完成大部分繁重的工作。例如,在為您的廣告客戶舉辦活動後,您可以簡單地提供收集的用戶反饋,並要求ChatGPT提取可操作的見解,以推動未來項目的改進。

這些見解應包括弱點和下次建議,根據頻率、影響力和可行性進行優先排序。ChatGPT將為銷售團隊、營銷團隊和產品團隊分類這些建議,使您能夠輕鬆跟進並解決反饋。

這種方法節省了時間和精力,因為您不再需要一一查看反饋、對其進行分類,並得出關鍵要點。ChatGPT的分析提供了一個結構化和可操作的輸出,使您能夠專注於為下一個項目實施必要的改進。

將您的簡報與您的聽眾關心的事項連結起來

作為一名產品營銷人員,您需要向主要關注收入和金錢的銷售團隊傳達產品更新。為了使您的演示更加相關和吸引銷售團隊,請考慮以下三個有影響力、可操作和創新的想法:

  1. 以收入影響力開頭:在您的演示中,首先突出您的產品更新將如何對收入增長產生直接影響。使用具體數據和指標來證明新功能或改進如何推動銷售增加、平均訂單價值提高或客戶保留率改善。

  2. 展示客戶成功案例:分享有說服力的客戶成功案例,說明您的產品如何幫助其他客戶實現收入目標。重點關注可量化的商業成果,如銷售增加、成本節省或效率提高。

  3. 強調競爭優勢:解釋您的產品更新如何為銷售團隊提供競爭優勢。突出新功能或改進如何幫助銷售團隊差異化產品、贏得更多交易或要求更高價格。

通過優先考慮這些非常規、鮮為人知的方法,您可以有效地彌合您的產品策略與銷售團隊主要關注收入和金錢的差距。這將使您的演示對目標受眾更加相關、吸引人和有影響力。

用簡潔有價值的 LinkedIn 內容吸引您的聽眾

作為一名負責在LinkedIn上分享長篇內容的社交媒體經理,捕捉您的受眾注意力並立即提供價值至關重要。Chachi GPT的提示建議了一種創造性的方法,將冗長的文章概括為簡潔有價值的摘要,捕捉內容的精髓。

關鍵是要立即為您的受眾提供價值,而不是簡單地重新分享整篇文章。通過創造性地總結關鍵要點和見解,您可以確保您的受眾參與內容並點擊原始來源。

這種方法不僅可以提高您在LinkedIn上的參與度,還可以將您定位為一位能夠將複雜信息提煉為易於消化的有價值內容的思想領袖。請記住,您的受眾時間寶貴,所以要通過提供簡潔、有影響力的見解來確保每個帖子都很有價值,讓他們渴望了解更多。

展現您作為實習生的工作倫理,並獲得全職工作機會

作為蘋果公司音頻硬件團隊的暑期實習生,您的職責是跟隨全職員工並完成其他一些小工作,您的目標是展現出良好的工作態度,並希望成為一名全職員工。為了實現這一目標,請使用SMART框架制定一份30-60-90天的個人發展計劃。

目標指標
跟隨並協助全職員工完成5個關鍵項目貢獻5份用戶指南,並參加90%的自選培訓課程
識別並完成3個為團隊增值的獨立項目提交3份具有可衡量影響力的項目提案
積極參與團隊會議和頭腦風暴參加並貢獻80%的團隊會議
定期向經理和同事尋求反饋從3名團隊成員和2名經理那裡獲得積極反饋
保持積極主動的態度在2個實例中獲得超越職責的表現認可

通過將您的目標與可量化的指標相匹配,您可以清楚地展示您的良好工作態度、承諾和為團隊增值。這種結構化的方法將有助於您脫穎而出,增加您在蘋果公司獲得全職offer的機會。

組織一個有趣且包容的團隊建設活動

作為一名負責為40人組織團隊建設活動的團隊領導,目標是通過獨特、有趣和包容的活動來加強團隊凝聚力,滿足不同興趣和背景的需求。在10,000美元的預算和為期3天的現場活動中,以下是10個創意的活動建議:

  1. 尋寶遊戲:將團隊分成小組,派他們進行城市範圍的尋寶遊戲,鼓勵協作、解決問題和友好競爭。

  2. 烹飪課:組織一個動手烹飪課程,讓團隊成員一起學習烹製當地美食,培養團隊合作和文化交流。

  3. 戶外探險:計劃一項戶外活動,如徒步旅行、繩索課程或團隊體育比賽,促進身體參與和團結。

  4. 逃脫室:挑戰團隊一起解決謎題並逃脫主題房間,考驗他們的溝通和批判性思維能力。

  5. 即興表演工作坊:組織一個即興喜劇工作坊,幫助團隊成員走出舒適區,提高聆聽技能,並通過歡笑增進感情。

  6. 慈善項目:組織一個團隊合作的志願者項目,如為貧困兒童組裝自行車或為無家可歸者組裝關懷包,培養目的感和社區意識。

  7. 藝術協作:指導團隊完成一個協作性藝術項目,如壁畫創作或雕塑製作,鼓勵創造力和集體表達。

  8. 知識競賽之夜:舉辦一場包含有趣、團隊合作和工作相關問題的知識競賽,促進團隊友誼和友好競爭。

  9. 正念課程:融入一節引導冥想或瑜伽課程,幫助團隊成員減壓,與自己連接,並培養團結感。

  10. 才藝表演:鼓勵團隊成員展示他們的獨特才能和愛好,創造一個個人表達和欣賞的機會。

通過融入滿足不同興趣和學習方式的多樣化活動,團隊建設活動將培養參與者的包容性、協作和團隊凝聚力。

常問問題