以下是如何優化您的自訂指示以提高相關性:

1. 第一個框框保持簡單,只有3句話:

   • 您的專業身份簡介(例如:「我是科技公司的產品行銷經理」)
   • 您工作以外的次要身份(例如:「在閒暇時間,我會創作線上內容」)
   • 您的個性和興趣(例如:「我非常注重效率、生產力和自我提升」)

2. 對於第二個框框,找一位您欽佩和尊重的線上創作者。打開他們的電子報或部落格,複製最後兩個連結。使用此提示: 「我將分享[創作者姓名]撰寫的兩篇部落格文章。分析這些部落格文章,並給我一組指示,讓我能以完全相同的語調、寫作風格、幽默感、閱讀程度和表達方式來撰寫。」

3. 選擇最能引起您共鳴的指示,例如使用輕鬆的語言、將內容分成易消化的章節、適當地加入輕微的諷刺或俏皮的評論。

4. 將所選的指示複製並貼到第二個自訂指示框中。這將有助於 ChatGPT 了解您的偏好,並為您的使用案例提供更相關的輸出。

我發現 ChatGPT 最強大的功能之一就是它能夠生成自訂腳本和程式碼,以自動化各種任務。作為一個沒有任何編程經驗的人,我對 ChatGPT 能夠為我編寫腳本的簡易程度感到驚訝。

例如,我要求 ChatGPT 編寫一個 Google Apps 腳本,在我與主管的每次一對一會議之前自動在我的 Google 文件中創建一個新頁面。該腳本包括日期標題、「筆記」部分的項目符號清單,以及「行動項目」部分的編號清單。我只需點擊一個按鈕,腳本就會為我生成整個頁面。

最棒的是,ChatGPT 不僅會編寫腳本,還會提供逐步說明來實施它。它會引導我複製代碼、將其粘貼到 Google Apps 腳本編輯器、重命名腳本並運行它。

我也使用 ChatGPT 在 Google 簡報中創建了一個按鈕,用於標準化所有演講者筆記的字體和字號。當不同的同事在單個簡報中共享他們的簡報時,這一功能非常有用。

使用 ChatGPT 生成的腳本自動化任務的可能性是無限的。你只需告訴 ChatGPT 你想要完成什麼,它就會為你提供一個定制的解決方案。對於像我這樣沒有編程經驗但想提高工作效率的人來說,這是一個改變遊戲規則的工具。

與其立即回應您的請求,ChatGPT 可以通過提出後續問題來澄清其理解。這有助於確保回應符合您的具體需求。

要讓 ChatGPT 提出後續問題,只需在您的提示的最後添加以下句子:

「請問我5個問題,這將有助於改善您即將給我的回應。」

例如,如果您要求 ChatGPT 幫助您自動跟踪 Google 表格中的貨幣兌換,它可能會回應:

「你是否同意使用 Apps 腳本?如果是,我會為你寫一個腳本。如果不是,我們可以使用公式。」

「你需要實時貨幣兌換,還是每日更新就足夠?」

「你通常使用哪些貨幣?」

「你需要跟踪多少種不同的貨幣?」

「你希望兌換後的金額以特定的方式格式化嗎?」

通過回答這些後續問題,您可以為 ChatGPT 提供更多上下文,以生成高度相關和定制的回應。這種方法比期望第一次就得到完美的答案要有效得多。

要從共享內容中獲得個性化的見解,請嘗試以下方法:

1. 在分享文章或報告時,提供一個要求 ChatGPT 從您的特定角度分析信息的提示。例如:「我將分享一篇關於假期購物洞察的文章。這篇文章中的信息如何適用於負責提高品牌知名度的付費媒體行銷經理?」

2. 通過用您的角色和職責來框定提示,ChatGPT 將提供針對您的使用案例的見解,而不是一般性的摘要。

3. 另一個強大的技巧是與內容進行專門的問答環節。使用這樣的提示:「假設我是一名資深商業分析師,擁有20多年的經驗。在接下來的對話中,我希望您扮演這個角色,根據上傳的報告提供見解、分析和答覆。」

4. 這允許您提出有針對性的問題並對見解進行驗證,確保您獲得最相關的信息。

5. 請記住,關鍵是要根據您的特定角色、職責和目標來個性化提示。這將有助於您從共享內容中提取可操作的見解,而不僅僅是高度概括的摘要。

不要過於具體地制定自訂指示,只需保持簡單的三句話:

1. 您的專業身份簡介:「我是科技公司的產品行銷經理。」

2. 您的次要身份:「在閒暇時間,我會創作線上內容。」

3. 您的個性和興趣:「我非常注重效率、生產力和自我提升。」

要讓 ChatGPT 符合您所需的語調和寫作風格,請找一位您欽佩的線上創作者,如 Ali Abdaal。分析他們的部落格文章或電子報,然後提供 ChatGPT 以下提示:

「我將分享兩篇 Ali Abdaal 撰寫的部落格文章。分析這些部落格文章,並給我一組指示,讓我能以完全相同的語調、寫作風格、幽默感、閱讀程度和表達方式來撰寫。」

通過要求 ChatGPT 為您的一對一會議筆記編寫 Google Apps 腳本,來自動化您的任務。提供具體要求,ChatGPT 將生成整個腳本,並提供逐步說明來實施它。

不要只是總結信息,而是向 ChatGPT 提出問題,以獲得可操作的見解。例如,「這篇關於假期購物洞察的文章,如何適用於負責提高品牌知名度的付費媒體行銷經理?」

最後,創建一組10個 ChatGPT 提示,以幫助您在工作中更加高效,然後專注於在2週內每天使用前3個提示,並根據需要進行微調。