Voici comment optimiser vos instructions personnalisées pour la pertinence :

1. Gardez la première boîte simple avec 3 phrases :

   • Un aperçu de votre identité professionnelle (par exemple, "Je suis responsable du marketing produit dans le secteur technologique")
   • Votre persona secondaire en dehors du travail (par exemple, "Dans mon temps libre, je crée du contenu en ligne sur ces sujets")
   • Votre personnalité et vos intérêts (par exemple, "Je suis passionné d'efficacité, de productivité et d'amélioration de soi")

2. Pour la deuxième boîte, trouvez un créateur en ligne que vous admirez et respectez. Ouvrez sa newsletter ou son blog et copiez les deux derniers liens. Utilisez cette invite : "Je vais partager deux articles de blog écrits par [Nom du créateur]. Analysez les articles de blog et donnez-moi un ensemble d'instructions que je peux utiliser pour écrire exactement dans le même ton, le même style d'écriture, l'humour, le niveau de lecture et la livraison."

3. Choisissez les instructions avec lesquelles vous vous identifiez le plus, comme l'utilisation d'un langage familier, la division du contenu en sections digestibles, l'incorporation d'un sarcasme léger ou de remarques espièglées (si approprié).

4. Copiez et collez les instructions sélectionnées dans la deuxième boîte d'instructions personnalisées. Cela aidera ChatGPT à comprendre vos préférences et à fournir des résultats plus pertinents pour vos cas d'utilisation.

J'ai constaté que l'une des fonctionnalités les plus puissantes de ChatGPT est sa capacité à générer des scripts et du code personnalisés pour automatiser diverses tâches. En tant que quelqu'un sans expérience préalable en programmation, j'ai été étonné de la facilité avec laquelle ChatGPT peut écrire des scripts pour moi.

Par exemple, j'ai demandé à ChatGPT d'écrire un script Google Apps qui créerait automatiquement une nouvelle page dans mes Google Docs avant chaque réunion individuelle avec mon responsable. Le script inclut un en-tête avec la date, une section "Notes" avec des puces et une section "Éléments d'action" avec une liste numérotée. Tout ce que j'ai à faire est de cliquer sur un bouton, et le script génère toute la page pour moi.

Le meilleur est que ChatGPT non seulement écrit le script, mais fournit également des instructions étape par étape sur la façon de le mettre en œuvre. Il me guide à travers le processus de copie du code, de collage dans l'éditeur Google Apps Script, de renommage du script et de son exécution.

J'ai également utilisé ChatGPT pour créer un bouton dans Google Slides qui normalise la police et la taille de police pour toutes les notes de l'intervenant. Cela a été incroyablement utile lorsque différents collègues partagent leurs diapositives dans une seule présentation.

Les possibilités sont infinies lorsqu'il s'agit d'automatiser des tâches avec des scripts générés par ChatGPT. Tout ce que vous avez à faire est de dire à ChatGPT ce que vous voulez accomplir, et il vous fournira une solution personnalisée. C'est un jeu gagnant pour quiconque, comme moi, n'a pas d'expérience en programmation mais souhaite améliorer sa productivité.

Au lieu de répondre à votre demande immédiatement, ChatGPT peut clarifier sa compréhension en vous posant des questions de suivi. Cela permet de s'assurer que la réponse est adaptée à vos besoins spécifiques.

Pour que ChatGPT pose des questions de suivi, ajoutez simplement cette phrase à la fin de votre invite :

"Posez-moi cinq questions qui amélioreraient la réponse que vous allez me donner."

Par exemple, si vous demandez à ChatGPT de vous aider à automatiser le suivi des conversions de devises dans Google Sheets, il pourrait répondre :

"Vous êtes d'accord pour utiliser Apps Script ? Si oui, je vous écrirai un script. Sinon, nous pouvons nous en tenir aux formules."

"Avez-vous besoin d'une conversion de devises en temps réel ou une mise à jour quotidienne suffit-elle ?"

"Avec quelles devises travaillez-vous généralement ?"

"Combien de devises différentes devez-vous suivre ?"

"Souhaitez-vous que les montants convertis soient formatés d'une manière spécifique ?"

En répondant à ces questions de suivi, vous fournissez à ChatGPT plus de contexte pour générer une réponse très pertinente et adaptée. Cette approche est beaucoup plus efficace que de simplement s'attendre à une réponse parfaite dès la première tentative.

Pour obtenir des informations personnalisées à partir de contenus partagés, essayez l'approche suivante :

1. Lorsque vous partagez un article ou un rapport, fournissez une invite demandant à ChatGPT d'analyser les informations selon votre perspective spécifique. Par exemple : "Je vais partager un article sur les tendances des achats de Noël. Comment les informations de cet article s'appliquent-elles à un responsable du marketing payant chargé d'accroître la notoriété de la marque ?"

2. En cadrant l'invite avec votre rôle et vos responsabilités, ChatGPT fournira des informations adaptées à votre cas d'utilisation, plutôt qu'un simple résumé générique.

3. Une autre technique puissante consiste à avoir une session de questions-réponses dédiée avec le contenu. Utilisez une invite comme : "Supposez que vous êtes un analyste commercial principal avec plus de 20 ans d'expérience. Pour le reste de cette conversation, j'aimerais avoir une session de questions-réponses où vous fournirez des informations, des analyses et des réponses basées sur le rapport téléchargé."

4. Cela vous permet de poser des questions ciblées et de tester les informations, vous assurant ainsi d'obtenir les informations les plus pertinentes pour vos besoins.

5. N'oubliez pas que la clé est de personnaliser les invites à votre rôle, à vos responsabilités et à vos objectifs spécifiques. Cela vous aidera à extraire des informations exploitables à partir du contenu partagé, plutôt qu'un simple résumé de haut niveau.

Au lieu d'être trop spécifique avec vos instructions personnalisées, gardez-le simple avec trois phrases :

1. Un aperçu de qui vous êtes professionnellement : "Je suis responsable du marketing produit dans le secteur technologique."

2. Votre persona secondaire : "Dans mon temps libre, je crée du contenu en ligne sur ces sujets."

3. Votre personnalité et vos intérêts : "Je suis passionné d'efficacité, de productivité et d'amélioration de soi."

Pour que ChatGPT corresponde au ton et au style d'écriture souhaités, trouvez un créateur en ligne que vous admirez, comme Ali Abdaal. Analysez ses articles de blog ou sa newsletter, puis fournissez à ChatGPT les invites :

"Je vais partager deux articles de blog écrits par Ali Abdaal. Analysez les articles de blog et donnez-moi un ensemble d'instructions que je peux utiliser pour écrire exactement dans le même ton, le même style d'écriture, l'humour, le niveau de lecture et la livraison."

Automatisez vos tâches en demandant à ChatGPT d'écrire un script Google Apps pour vos notes de réunion individuelle. Fournissez les exigences spécifiques, et ChatGPT générera le script complet et fournira des instructions étape par étape sur la façon de le mettre en œuvre.

Au lieu de simplement résumer les informations, posez à ChatGPT des questions qui vous fourniront des informations exploitables. Par exemple, "Comment les informations de cet article sur les tendances des achats de Noël s'appliquent-elles à un responsable du marketing payant chargé d'accroître la notoriété de la marque ?"

Enfin, créez un ensemble de 10 invites ChatGPT qui vous aideront à être plus productif dans votre rôle, puis concentrez-vous sur l'utilisation des 3 principales invites pendant 2 semaines, en les affinant au besoin.