為了自動化開啟 ChatGPT 的任務,我首先使用了 Mac 上的 Automator 軟體。我創建了一個新的快速操作文件,並添加了一個「執行 AppleScript」操作。然後,我從 ChatGPT 複製了必要的代碼,並將其貼到該操作中。只需單擊運行按鈕,ChatGPT 就會在新的 Chrome 標籤頁中打開。

接下來,我為這個自動化添加了一個鍵盤快捷鍵。在 Mac 的系統偏好設置中,在「鍵盤」>「快捷鍵」>「服務」中,我找到了我創建的快速操作,並將其分配給 F4 鍵。現在,只需按一下 F4,ChatGPT 就會立即打開,節省了我的時間和精力。

這個初步的自動化是我工作效率的突破,因為它使我只需按一個按鈕就可以訪問 ChatGPT,而不是通過多個步驟導航。擁有一個專門的快捷鍵來打開這個強大的 AI 工具,這種滿足感是巨大的,它已經成為我日常工作流程的一個組成部分。

創建鍵盤快捷鍵來自動化重複性任務,可以成為您工作效率的關鍵。通過利用 Mac 上的 Automator 或 Windows 上的 AutoHotkey 等工具,您可以簡化工作流程,節省寶貴的時間。

關鍵步驟之一是識別您經常執行的任務,並找到自動化它們的方法。例如,設置一個快捷鍵來打開 ChatGPT,只需按一下按鈕即可,這可以在一天中節省您無數秒。

要創建這些快捷鍵,您可以使用 Mac 上的 Automator「快速操作」功能或 Windows 上的 AutoHotkey 腳本語言。這個過程通常涉及記錄一系列操作,如打開新標籤頁並導航到特定網站,然後分配一個鍵盤快捷鍵來觸發自動化。

一旦您設置好了快捷鍵,就可以將您的工作效率提升到一個新的水平。想像一下,只需按一個按鍵就可以關閉所有非必要的應用程式,或者通過觸發播放列表和打開待辦事項列表來立即啟動您的晨間例行程序。這些小的節時步驟可以很快累積起來,讓您能夠專注於真正重要的任務。

請記住,有效自動化的關鍵是找到簡單性和靈活性之間的平衡。從最重複和耗時的任務開始,然後在您對這個過程更加熟悉時,逐步擴展您的自動化工具箱。只需稍微設置一下,您就可以解鎖工作效率的超能力,並在您的日常生活中重新獲得寶貴的時間。

這個自動化旨在關閉您電腦上的所有軟體應用程式,除了您需要保持專注和生產力的必要應用程式。通過自動化這個過程,您可以快速有效地清理您的工作區域,讓您能夠將注意力集中在手頭的任務上。

這個自動化通過識別並關閉所有除了 Notion、Slack、Resolve 或 Chrome 之外的應用程式來工作。如果這些必要的應用程式中有任何一個沒有運行,自動化將會啟動它們,確保您可以訪問完成工作所需的工具。

這個自動化在工作日的開始特別有用,因為它可以幫助您建立一個專注和無干擾的環境。通過消除不必要應用程式的雜亂,您可以更好地保持專注力,並保持在日常目標和優先事項上的進度。

我設置的強大自動化之一是「Spotify 晨間」例行程序。這個自動化旨在通過利用觸發、行動和獎勵的概念來幫助建立養成習慣的晨間例行程序。

當我點擊自動化時,它會執行兩個關鍵操作:

1. 它啟動我的晨間 Spotify 播放列表,提供聽覺觸發來開始我的一天。
2. 它同時打開 Notion,在那裡我設置了每日待辦事項清單,讓我立即投入到任務中。

通過將這兩個操作結合在一起,我創造了一個習慣堆疊,使我從晨間音樂無縫過渡到生產性工作流程。在前幾個小時內,我發現自己進入了一種流暢的狀態,甚至都不記得具體採取了哪些步驟來達到這一點。

這個自動化在我的工作效率方面是一個游戲規則的改變,因為它消除了手動啟動這些應用程式的摩擦,讓我能夠專注於手頭的重要工作。這是一種簡單而高效的方式,可以建立一個持續的晨間例行程序,並以正確的方式開啟我的一天。

自動化設置 iPad 作為第二顯示器的過程可以節省您寶貴的時間和精力。通過一鍵解決方案,您可以無縫過渡到雙屏工作區域。

這個自動化的關鍵步驟包括:

1. 記錄啟用屏幕鏡像並選擇 iPad 作為第二顯示器所需的滑鼠移動和點擊。
2. 優化回放速度,確保順暢高效的過渡。
3. 分配一個鍵盤快捷鍵來觸發自動化,讓您只需按一個按鍵就可以立即啟動雙顯示器設置。

通過自動化這個過程,您可以消除重複手動操作的需要,從而騰出時間和精力專注於您的工作。單按一鍵即可轉換您的工作區域,這種滿足感是無與倫比的。

除了我已經分享的強大自動化之外,我還創建了一些其他的自動化,它們已經成為我日常工作流程中不可或缺的一部分。讓我來介紹一下它們:

完美勾選宏: 這個有點愚蠢,但它帶來的滿足感是無與倫比的。只需按一下 F2 鍵,就會出現一個完美的勾選符號,讓我可以快速輕鬆地標記任務為已完成。

放鬆模式宏: 當是時候休息放鬆時,我有一個專門的宏可以為我完成所有工作。只需單擊一下,它就會將屏幕亮度降低到 20%,關閉所有打開的標籤頁和應用程式,然後在 YouTube 上播放悠揚的爵士音樂。這種養成習慣的觸發器可以讓我無縫過渡到放鬆狀態。

快速拍攝動作宏: 對於那些需要捕捉內容的時候,我有一個宏可以簡化這個過程。它會關閉不必要的程式,然後打開兩個 OBS(Open Broadcaster Software)實例 - 一個用於我的攝像頭,一個用於桌面。這確保我可以準備好開始拍攝,而不需要過多的努力,讓我能夠專注於手頭的任務。

這些宏,連同我分享的其他宏,已經成為我日常例行程序的一個組成部分,為我節省了無數秒,讓我能夠在整個工作日保持專注和生產力的狀態。我鼓勵您探索自動化的世界,找到能為您帶來同樣滿足感和效率的捷徑。

這個視頻的關鍵要點是:

1. 自動化重複性任務可以為您節省大量時間和精力,從而提高工作效率和滿足感。
2. Automator(Mac)和 AutoHotkey(Windows)是強大的工具,可以讓您創建自定義快捷鍵和宏來簡化工作流程。
3. 使用 ChatGPT 可以幫助您設置這些自動化,因為它可以提供必要代碼和步驟的指導。
4. 自動化打開 ChatGPT、管理顯示設置和觸發養成習慣的例行程序等任務,可以大大提高您的日常效率。
5. 探索其他自動化機會,如設置完美的文檔格式或關閉不必要的應用程式,可以進一步提升您的工作效率。
6. 擁抱自動化可以讓您將時間和精力集中在更有意義的工作上,而不是陷入重複性任務。

通過實施本視頻中展示的自動化,您可以解鎖工作效率和滿足感的新境界。