Per automatizzare il compito di aprire ChatGPT, ho prima utilizzato il software Automator sul mio Mac. Ho creato un nuovo documento di Quick Action e ho aggiunto un'azione "Esegui AppleScript". Ho quindi copiato il codice necessario da ChatGPT e l'ho incollato nell'azione. Con un singolo clic sul pulsante di esecuzione, ChatGPT si è aperto in una nuova scheda di Chrome.

Successivamente, ho aggiunto una scorciatoia da tastiera a questa automazione. Nelle Preferenze di Sistema del Mac, in Tastiera > Scorciatoie > Servizi, ho trovato la Quick Action che avevo creato e l'ho assegnata al tasto F4. Ora, con una semplice pressione di F4, ChatGPT si apre istantaneamente, risparmiandomi tempo e sforzo.

Questa automazione iniziale è stata una svolta nella mia produttività, in quanto mi ha permesso di accedere a ChatGPT con la semplice pressione di un pulsante, anziché navigare attraverso più passaggi. La soddisfazione di avere una scorciatoia dedicata per aprire questo potente strumento di intelligenza artificiale è immensa e è diventata parte integrante del mio flusso di lavoro quotidiano.

Creare scorciatoie da tastiera per automatizzare attività ripetitive può essere un fattore determinante per la tua produttività. Sfruttando strumenti come Automator su Mac o AutoHotkey su Windows, puoi snellire il tuo flusso di lavoro e liberare tempo prezioso.

Uno dei passaggi chiave è identificare i compiti che svolgi più frequentemente e trovare modi per automatizzarli. Ad esempio, impostare una scorciatoia per aprire ChatGPT con la semplice pressione di un pulsante può farti risparmiare innumerevoli secondi durante la giornata.

Per creare queste scorciatoie, puoi utilizzare la funzione "Quick Action" di Automator su Mac o il linguaggio di scripting AutoHotkey su Windows. Il processo di solito prevede la registrazione di una serie di azioni, come l'apertura di una nuova scheda e la navigazione verso un sito web specifico, e poi l'assegnazione di una scorciatoia da tastiera per attivare l'automazione.

Una volta impostate le tue scorciatoie, puoi portare la tua produttività a un livello superiore. Immagina di poter chiudere tutte le applicazioni non essenziali con un singolo tasto, o di avviare istantaneamente la tua routine mattutina attivando una playlist e aprendo la tua lista delle attività. Questi piccoli passaggi che risparmiano tempo possono accumularsi rapidamente, permettendoti di concentrarti sui compiti che contano davvero.

Ricorda, la chiave per un'automazione efficace è trovare il giusto equilibrio tra semplicità e flessibilità. Inizia con i compiti più ripetitivi e dispendiosi in termini di tempo, e gradualmente espandi il tuo arsenale di automazioni man mano che acquisisci più familiarità con il processo. Con un po' di impostazione, puoi sbloccare un mondo di superpoteri di produttività e riappropriarti di un prezioso tempo nella tua giornata.

Questa automazione è progettata per chiudere tutte le applicazioni software sul tuo computer, ad eccezione di quelle essenziali di cui hai bisogno per rimanere concentrato e produttivo. Automatizzando questo processo, puoi rapidamente ed efficientemente liberare il tuo spazio di lavoro, permettendoti di concentrare la tua attenzione sui compiti da svolgere.

L'automazione funziona identificando e chiudendo tutte le applicazioni che non sono Notion, Slack, Resolve o Chrome. Se una di queste app essenziali non è in esecuzione, l'automazione le attiverà semplicemente, assicurandoti l'accesso agli strumenti necessari per svolgere il tuo lavoro.

Questa automazione è particolarmente utile all'inizio della giornata lavorativa, in quanto può aiutarti a stabilire un ambiente focalizzato e privo di distrazioni. Eliminando il disordine delle applicazioni non necessarie, puoi mantenere meglio la tua concentrazione e rimanere in linea con i tuoi obiettivi e le tue priorità quotidiane.

Una delle potenti automazioni che ho impostato è la routine "Spotify Morning". Questa automazione è progettata per aiutare a stabilire una routine mattutina sotto forma di abitudine, sfruttando il concetto di trigger, azione e ricompensa.

Quando attivo l'automazione, essa esegue due azioni chiave:

1. Avvia la mia playlist Spotify mattutina, fornendo il trigger acustico per iniziare la giornata.
2. Apre contemporaneamente Notion, dove ho impostato la mia lista delle attività quotidiane, permettendomi di immergermi immediatamente nei miei compiti.

Accoppiando queste due azioni, ho creato una catena di abitudini che mi fa passare in modo fluido dalla mia musica mattutina al mio flusso di lavoro produttivo. Nelle prime ore, mi ritrovo in uno stato di flusso, senza nemmeno ricordare consciamente i passaggi specifici che ho compiuto per arrivare a questo punto.

Questa automazione è stata un vero e proprio punto di svolta nella mia produttività, in quanto elimina l'attrito di avviare manualmente queste applicazioni e mi permette di concentrarmi sul lavoro importante da svolgere. È un modo semplice ma altamente efficace per costruire una routine mattutina costante e avviare la mia giornata nel modo giusto.

Automatizzare il processo di impostazione del tuo iPad come display secondario può farti risparmiare tempo e sforzo preziosi. Con una semplice soluzione a un clic, puoi passare in modo fluido al tuo spazio di lavoro con due schermi.

I passaggi chiave coinvolti in questa automazione sono:

1. Registrare i movimenti del mouse e i clic necessari per abilitare la duplicazione dello schermo e selezionare l'iPad come display secondario.
2. Ottimizzare la velocità di riproduzione per garantire una transizione fluida ed efficiente.
3. Assegnare una scorciatoia da tastiera per attivare l'automazione, permettendoti di attivare istantaneamente la configurazione a doppio display con una singola pressione di tasto.

Automatizzando questo processo, puoi eliminare la necessità di azioni manuali ripetitive, liberando il tuo tempo e la tua energia mentale per concentrarti sul tuo lavoro. La soddisfazione di un singolo pulsante che trasforma il tuo spazio di lavoro è davvero senza pari.

Oltre alle potenti automazioni che ho già condiviso, ne ho create alcune altre che sono diventate indispensabili nel mio flusso di lavoro quotidiano. Permettimi di illustrartele:

Macro del segno di spunta perfetto: Questa è piuttosto sciocca, ma la soddisfazione che fornisce è senza pari. Con una semplice pressione del tasto F2, appare un segno di spunta perfetto, permettendomi di contrassegnare rapidamente e senza sforzo i compiti come completati.

Macro Modalità Relax: Quando è il momento di fare una pausa e rilassarsi, ho una macro dedicata che si occupa di tutto per me. Con un singolo clic, riduce la luminosità del mio schermo al 20%, chiude tutte le mie schede e applicazioni aperte e poi riproduce musica jazz rilassante su YouTube. Questo trigger che forma l'abitudine mi permette di passare in modo fluido a uno stato di rilassamento.

Macro Azione Rapida per Filmati: Nei momenti in cui devo catturare dei contenuti, ho una macro che semplifica il processo. Chiude i programmi non necessari, quindi apre due istanze di OBS (Open Broadcaster Software) - una per la mia telecamera e una per il desktop. Questo mi assicura di essere pronto per iniziare a filmare con il minimo sforzo, permettendomi di rimanere concentrato sul compito in questione.

Queste macro, insieme alle altre che ho condiviso, sono diventate parte integrante della mia routine quotidiana, risparmiandomi innumerevoli secondi e permettendomi di mantenere uno stato di flusso e produttività durante tutto il giorno. Ti incoraggio a esplorare il mondo dell'automazione e a trovare le scorciatoie che ti porteranno lo stesso livello di soddisfazione ed efficienza.

I punti chiave di questo video sono:

1. Automatizzare i compiti ripetitivi può farti risparmiare tempo e sforzo significativi, portando a una maggiore produttività e soddisfazione.
2. Automator su Mac e AutoHotkey su Windows sono strumenti potenti che ti permettono di creare scorciatoie e macro personalizzate per snellire il tuo flusso di lavoro.
3. Utilizzare ChatGPT può aiutarti a impostare queste automazioni, in quanto può fornire indicazioni sul codice e sui passaggi necessari.
4. Automatizzare attività come l'apertura di ChatGPT, la gestione della configurazione del display e l'attivazione di routine che formano abitudini può migliorare notevolmente la tua efficienza quotidiana.
5. Esplorare ulteriori opportunità di automazione, come l'impostazione della formattazione perfetta dei documenti o la chiusura delle applicazioni non necessarie, può migliorare ulteriormente la tua produttività.
6. Abbracciare l'automazione ti permette di concentrare il tuo tempo e la tua energia su lavori più significativi, anziché essere sopraffatto da compiti ripetitivi.

Implementando le automazioni presentate in questo video, puoi sbloccare un nuovo livello di efficienza e soddisfazione nel tuo lavoro quotidiano.