每天使用7个免费的AI生产力工具来提高效率
发现7个提高效率的AI生产力工具:Arc浏览器、Perplexity搜索、Notion内容创作、Text.com消息传递、Missive电子邮件助手、Canva设计以及ChatGPT创意思维。另外还有5个额外工具,涵盖表单、会议、文档摘要、音频文章和AI驱动的网页/演示设计。
2025年2月19日
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探索作者每天使用的7种免费AI生产力工具,以简化工作流程、自动化繁琐任务并提高整体生产力。这篇博客文章提供了这些强大的AI驱动工具的实用和利益驱动概述,帮助您提高自己的生产力和效率。
Arc 浏览器的力量:简化您的工作流程
Perplexity:您的人工智能驱动的研究助手
Notion:您数字生活的中心
使用 Text.com 轻松管理消息
Missive:一款人工智能驱动的电子邮件助手
Canva:释放您的创造力
ChatGPT:解锁生成式人工智能的力量
Forms.app:简化的调查创建
Otter:您的人工智能会议助手
Humata:最大化文档理解
Recast:将文章转换为引人入胜的音频摘要
Gamma:人工智能驱动的设计和网页创建
结论
Arc 浏览器的力量:简化您的工作流程
Arc 浏览器的力量:简化您的工作流程
弧形浏览器是一款改变游戏规则的工具,它彻底改变了浏览体验。它的主要功能包括:
- 垂直侧边栏,方便组织书签和标签页,防止多个标签页的杂乱无章。
- 使用AI自动对标签页进行排序和分类,保持工作区整洁有序。
- 分屏窗口,实现无缝多任务处理,轻松调整标签页大小。
- 画中画模式,在浏览其他标签页时观看视频。
- 智能文件重命名和链接预览,提高工作效率。
- 集成白板式"画架"功能,用于记笔记、绘图和协作。
- 广泛的自定义选项,可根据偏好开启/关闭功能。
弧形浏览器与Perplexity(一款基于AI的搜索引擎)的集成,将体验提升到一个新的高度。Perplexity通过从网络上检索信息来提供简洁准确的答复,减少了需要浏览多个链接的时间。这种弧形浏览器和Perplexity的组合简化了工作流程,节省时间并提高生产效率。
Perplexity:您的人工智能驱动的研究助手
Perplexity:您的人工智能驱动的研究助手
Perplexity是一款强大的基于AI的搜索引擎,提供更快更高效的方式来找到答案。与简单返回链接列表的传统搜索引擎不同,Perplexity使用检索增强生成技术,根据从网络上找到的信息综合出简洁有信息量的回答。
Perplexity的主要功能:
- 简洁答复:Perplexity将相关信息浓缩成简短易懂的总结,节省您的时间和精力。
- 可靠来源:Perplexity的回答基于可信的来源,减少了不准确或有偏见信息的风险。
- 多媒体支持:Perplexity提供相关图像、视频和建议后续问题,增强您的理解。
- 快速响应:Perplexity能快速给出回答,让您立即获得所需信息。
- 简洁界面:Perplexity的用户界面设计简洁无杂乱,专注于关键信息。
将Perplexity作为默认搜索引擎,您可以简化研究过程,在更短的时间内完成更多工作。无论您需要获取某个主题的信息,还是快速找到答案,Perplexity都是提高生产效率的有价值工具。
来源:
Notion:您数字生活的中心
Notion:您数字生活的中心
Notion是我数字生活的中心枢纽,作为信息收集、组织和内容创作的强大工具。它充当我的"第二大脑",让我能够无缝地捕捉、存储和处理信息。
我使用Notion的一个关键方式是管理我的AI知识库。每当我遇到一个新的AI工具或想保存的信息,我只需将标签页拖入Notion的分屏视图并添加到适当的文件夹中。这样可以保持一切井井有条和易于访问,而不是依赖杂乱无章的书签集合。
Notion在我的内容创作工作流程中也发挥了关键作用。在YouTube文件夹中,我有一个结构化的系统来管理视频创意、资源、赞助商和观众反馈。我使用Notion的可折叠部分来整洁地组织所有内容,让我能够快速参考和建立在我的想法之上。
Notion的一个突出特点是与AI的无缝集成。我可以轻松地高亮显示一段文字,并要求Notion提供类比或将内容重新格式化为要点,从而节省时间和精力。该平台的自动化功能还可以简化各种流程,进一步提高我的生产效率。
总的来说,Notion已经成为我数字工具箱中不可或缺的工具,作为组织我的思想、想法和信息的中心枢纽。它的多功能性和AI驱动的功能使其成为我日常工作流程中不可或缺的资产。
使用 Text.com 轻松管理消息
使用 Text.com 轻松管理消息
Text.com是一款颠覆性的消息管理应用程序,将您的所有社交媒体和消息应用程序账户整合到一个统一的收件箱中。使用这个工具,您可以有效地管理跨多个平台的通信,避免在不同应用程序之间跳转的分散注意力和时间浪费。
Text.com的主要功能包括:
- 统一收件箱:在单一、有序的视图中访问来自社交媒体和消息应用程序的所有消息。
- AI辅助:利用AI的力量起草回复、获取自动摘要,甚至翻译消息。
- 可定制界面:根据您的偏好和工作流程个性化应用程序的布局和功能。
- 注重隐私:Text.com确保端到端加密,消息直接发送到相应的平台,而不会经过他们的服务器。
唯一的缺点是免费计划有限制,只允许您连接几个账户。要充分发挥Text.com的潜力,建议使用每月15美元的付费计划,因为它可以让您在一个地方链接所有消息账户。
总的来说,Text.com是一个有价值的工具,可以简化您的消息管理,节省时间并保持通信有序高效。
Missive:一款人工智能驱动的电子邮件助手
Missive:一款人工智能驱动的电子邮件助手
Missive是一款与OpenAI集成的电子邮件助手,可帮助您更有效地管理收件箱。一些主要功能包括:
- AI辅助:Missive可以快速创建和回复电子邮件,修复语法和拼写错误,甚至翻译消息。
- 可定制的AI提示:您可以根据自己的需求和沟通风格定制AI助手。
- 团队协作:Missive可以轻松与团队成员合作处理重要电子邮件,允许共享自定义提示。
- 免费版本可用:虽然付费版本提供更多高级功能,但Missive的免费版本仍提供大量有用的基于AI的电子邮件管理功能。
总的来说,Missive是一个强大的工具,可以通过利用最新的AI技术来帮助您节省时间并提高电子邮件沟通的质量。
Canva:释放您的创造力
Canva:释放您的创造力
Canva是各种图形设计任务的终极时间节省者,从创建社交媒体图形到设计演示文稿和信息图表。这是一个令人惊叹的易用平台,让您只需很少的努力就能创造出专业外观的设计。
Canva的一大优势是其丰富的模板和设计元素库。无论您需要社交媒体帖子、营销传单还是报告封面,Canva都有大量预设计的模板供您定制。与从头开始使用更复杂的设计工具如Photoshop或Illustrator相比,这节省了大量时间。
Canva还拥有一系列AI驱动的功能,进一步简化了设计过程。例如,您可以根据简单的文本提示创建自定义模板,平台会分析并调整您的设计以适应不同的纵横比。还有Magic Eraser工具、Magic Replace功能和Magic Edit功能,它们都利用AI来以最少的努力增强您的设计。
对我来说,Canva是一个绝对的游戏规则改变者。在我关于AI移动应用程序的视频中,我需要一个显示所有应用程序及其各自类别的图形。我能够在Canva中快速制作出一个很棒的设计,而不是在更复杂的设计工具中花费数小时尝试创造类似的东西。对于我需要说明ChatGPT和Microsoft Copilot功能差异的图形也是如此 - Canva使创建一个视觉吸引力和信息丰富的图形变得很容易。
最好的部分是Canva提供了一个强大的免费计划,并有升级到Pro计划的选择以获得更多功能和功能。无论您是资深设计师还是完全的新手,Canva都是一个无价的工具,可以在您的创意工作中节省大量时间和精力。
ChatGPT:解锁生成式人工智能的力量
ChatGPT:解锁生成式人工智能的力量
我使用ChatGPT或其他大型语言模型(LLM)来完成各种任务,但我发现最有用的是头脑风暴。有一个AI系统可以与之交流想法真的非常有帮助,即使它提供的想法并不完美。它帮助我跳出框框思考,并激发了更多想法。
我经常将想法输入到ChatGPT中并要求反馈。有时我会采纳建议,有时不会,但获得新的视角几乎总是有帮助的。除了头脑风暴,还有无数其他方法可以利用ChatGPT,例如:
- 写作辅助(如起草、编辑、校对)
- 研究和信息收集
- 代码生成和调试
- 复杂主题总结
- 语言翻译
- 以及更多
如果您还没有这样做,我建议您查看我上传到YouTube上的免费课程,它涵盖了ChatGPT的所有功能以及如何有效地将其实施到您的工作和日常生活中。这是一个强大的工具,可以在使用得当时为您节省大量时间。
Forms.app:简化的调查创建
Forms.app:简化的调查创建
Forms.app是一个易于使用的工具,可以借助AI创建专业外观的表单、调查和测验。无论您需要客户反馈表、联系表还是针对同事的测验,Forms.app都可以快速高效地完成这一过程。
主要功能:
- 可定制的AI生成表单模板
- 在不同主题和布局之间切换的能力
- 添加图像、视频和其他多媒体元素的选项
- 响应式设计,适应移动设备和平板电脑
- 与各种应用程序集成,用于收集和分析响应
工作流程很简单 - 您可以从使用AI驱动的表单生成器创建基本模板开始,然后根据需要定制字段、问题和样式。Forms.app还提供查看和管理收集的响应的选项,使其成为满足您的调查和表单需求的综合解决方案。
无论您需要收集客户反馈、进行公司范围的测验还是创建活动注册表,Forms.app都可以简化这一过程,并以最少的努力产生专业外观的结果。
Otter:您的人工智能会议助手
Otter:您的人工智能会议助手
Otter是一款基于AI的会议助手,可以录音、转录和总结您的会议。以下是Otter的主要功能:
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自动录音和转录:Otter可以在Zoom、Google Meet和Microsoft Teams等平台上录音并转录您的线上或线下会议。这让您可以专注于讨论,而不是记笔记。
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可搜索的转录:转录内容是可搜索的,方便您快速找到和回顾会议期间讨论的具体内容。
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自动高亮:Otter可以自动高亮转录中的关键要点和行动项目,帮助您快速识别重要信息。
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可调节的播放速度:您可以调整音频录音的播放速度,以自己的节奏回顾会议。
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幻灯片捕捉:Otter可以自动捕捉并将会议期间共享的幻灯片插入转录。
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协作:会议笔记可与团队共享,实现协作并确保每个人都可以访问相同的信息。
Otter的AI驱动功能使其成为提高会议生产力、增强专注力和确保重要细节被捕捉并易于访问的宝贵工具。无论您有很多会议还是只是想更有效地回顾讨论,Otter都可以改变您的工作流程。
Humata:最大化文档理解
Humata:最大化文档理解
Humata是一个强大的工具,简化了从复杂文件中读取和提取有价值信息的过程。凭借其AI驱动的功能,Humata可以帮助您:
- 总结发现:快速总结文档、报告和研究材料的关键要点和见解。
- 比较文档:轻松比较多个文档,发现相似之处、差异和联系。
- 搜索答案:有效地在文件内搜索,找到特定信息和答案。
- 提供引用链接:自动生成引用链接,支持您的发现和结论。
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FAQ
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