7 strumenti di produttività AI gratuiti che uso ogni giorno per aumentare l'efficienza

Scopri 7 strumenti di produttività AI che aumentano l'efficienza: Arc browser, Perplexity search, Notion per la creazione di contenuti, Text.com per la messaggistica, Missive email assistant, Canva per il design e ChatGPT per l'ideazione. Inoltre, 5 strumenti bonus per moduli, riunioni, sintesi di documenti, articoli audio e design web/presentazione alimentato dall'AI.

19 febbraio 2025

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Scopri i 7 strumenti di produttività AI gratuiti che l'autore utilizza ogni giorno per snellire il proprio flusso di lavoro, automatizzare compiti noiosi e aumentare la propria produttività complessiva. Questo post di blog offre una panoramica pratica e incentrata sui benefici di questi potenti strumenti alimentati dall'AI, aiutandoti a migliorare la tua produttività e l'efficienza.

Il potere del browser Arc: semplifica il tuo flusso di lavoro

Arc browser è uno strumento rivoluzionario che rivoluziona l'esperienza di navigazione. Le sue principali caratteristiche includono:

  • Barra laterale verticale per un'organizzazione semplice di segnalibri e schede, evitando l'aspetto affollato di più schede.
  • Ordinamento e categorizzazione automatica delle schede utilizzando l'AI, mantenendo il tuo spazio di lavoro pulito e ordinato.
  • Finestre a visualizzazione divisa per un multitasking senza soluzione di continuità, ridimensionando facilmente le schede.
  • Modalità picture-in-picture per guardare i video mentre si naviga in altre schede.
  • Rinomina intelligente dei file e anteprime dei link per una maggiore produttività.
  • "Easel" integrato simile a una lavagna per prendere appunti, disegnare e collaborare.
  • Ampie opzioni di personalizzazione per attivare/disattivare le funzionalità in base alle tue preferenze.

L'integrazione del browser Arc con Perplexity, un motore di ricerca alimentato dall'AI, porta l'esperienza a un livello superiore. Perplexity fornisce risposte concise e accurate recuperando informazioni dal web, riducendo la necessità di navigare attraverso più link. Questa combinazione di Arc e Perplexity semplifica il tuo flusso di lavoro, facendo risparmiare tempo e aumentando la produttività.

Perplexity: il tuo assistente di ricerca alimentato dall'IA

Perplexity è un potente motore di ricerca alimentato dall'AI che fornisce un modo più veloce ed efficiente per trovare risposte alle tue domande. A differenza dei tradizionali motori di ricerca che restituiscono semplicemente un elenco di link, Perplexity utilizza la generazione aumentata dal recupero per sintetizzare una risposta concisa e informativa basata sulle informazioni trovate in tutto il web.

Principali caratteristiche di Perplexity:

  • Risposte concise: Perplexity condensa le informazioni rilevanti in un breve riepilogo facile da assimilare, risparmiando tempo e sforzo.
  • Fonti affidabili: Le risposte di Perplexity si basano su fonti attendibili, riducendo il rischio di informazioni imprecise o distorte.
  • Supporto multimediale: Perplexity fornisce immagini, video e domande di approfondimento correlate per migliorare la tua comprensione.
  • Prestazioni veloci: Perplexity fornisce rapidamente le sue risposte, permettendoti di ottenere le informazioni di cui hai bisogno senza ritardi.
  • Interfaccia pulita: L'interfaccia utente di Perplexity è progettata per essere pulita e priva di elementi superflui, concentrandosi sulle informazioni essenziali.

Utilizzando Perplexity come motore di ricerca predefinito, puoi semplificare il tuo processo di ricerca e ottenere di più in meno tempo. Che tu stia cercando informazioni su un argomento specifico o abbia bisogno di trovare rapidamente una risposta a una domanda urgente, Perplexity è uno strumento prezioso che può migliorare la tua produttività ed efficienza.

Fonti:

Notion: il centro della tua vita digitale

Notion è il centro nevralgico della mia vita digitale, servendo come uno strumento potente per la raccolta di informazioni, l'organizzazione e la creazione di contenuti. Agisce come il mio "secondo cervello", permettendomi di catturare, archiviare ed elaborare le informazioni in modo fluido.

Uno dei modi chiave in cui utilizzo Notion è per gestire la mia base di conoscenze sull'AI. Ogni volta che incontro un nuovo strumento AI o una informazione che voglio salvare per più tardi, basta trascinare la scheda in Notion e aggiungerla alla cartella appropriata. Questo mantiene tutto organizzato e facilmente accessibile, invece di affidarsi a una collezione disordinata di segnalibri.

Notion svolge anche un ruolo cruciale nel mio flusso di lavoro di creazione di contenuti. All'interno della cartella YouTube, ho un sistema strutturato per gestire idee per video, risorse, sponsor e persino critiche dei spettatori. Utilizzo le sezioni a scomparsa di Notion per mantenere tutto ordinatamente organizzato, permettendomi di fare riferimento rapidamente e costruire sulle mie idee.

Una delle caratteristiche distintive di Notion è la sua integrazione fluida con l'AI. Posso facilmente evidenziare una sezione di testo e chiedere a Notion di fornire un'analogia o riformattare il contenuto in punti elenco, risparmiandomi tempo e sforzo. Le capacità di automazione della piattaforma mi permettono anche di snellire vari processi, migliorando ulteriormente la mia produttività.

Complessivamente, Notion è diventato uno strumento indispensabile nel mio arsenale digitale, fungendo da centro nevralgico per organizzare i miei pensieri, idee e informazioni. La sua versatilità e le sue funzionalità alimentate dall'AI lo rendono un asset prezioso nel mio flusso di lavoro quotidiano.

Gestione dei messaggi senza sforzo con Text.com

Text.com è un'app rivoluzionaria per la gestione dei messaggi che riunisce tutti i tuoi account sui social media e di messaggistica in un'unica casella in entrata unificata. Con questo strumento, puoi gestire in modo efficiente le tue comunicazioni attraverso varie piattaforme, evitando le distrazioni e i tempi morti di passare da un'app all'altra.

Principali caratteristiche di Text.com:

  • Casella in entrata unificata: Accedi a tutti i tuoi messaggi, dai social media alle app di messaggistica, in un'unica vista organizzata.
  • Assistenza alimentata dall'AI: Sfrutta il potere dell'AI per redigere risposte, ottenere riepilogni automatici e persino tradurre i messaggi.
  • Interfaccia personalizzabile: Personalizza il layout e le funzionalità dell'app in base alle tue preferenze e al tuo flusso di lavoro.
  • Orientato alla privacy: Text.com garantisce la crittografia end-to-end, con i messaggi inviati direttamente alle rispettive piattaforme senza passare attraverso i suoi server.

L'unico inconveniente è che il piano gratuito è limitato, consentendoti di collegare solo alcuni account. Per sbloccare tutto il potenziale di Text.com, si consiglia l'abbonamento a pagamento a 15 dollari al mese, in quanto permette di collegare tutti i tuoi account di messaggistica in un unico posto.

Complessivamente, Text.com è uno strumento prezioso che semplifica la gestione dei messaggi, facendoti risparmiare tempo e mantenendo le tue comunicazioni organizzate ed efficienti.

Missive: un assistente email alimentato dall'IA

Missive è un assistente email che si integra con OpenAI per aiutarti a gestire la tua casella di posta in modo più efficiente. Alcune delle principali caratteristiche includono:

  • Assistenza alimentata dall'AI: Missive può creare e rispondere rapidamente alle email, correggere errori di grammatica e ortografia e persino tradurre i messaggi utilizzando l'AI.
  • Prompt AI personalizzabili: Puoi personalizzare l'assistente AI con i tuoi prompt per adattarlo alle tue esigenze e allo stile di comunicazione specifico.
  • Collaborazione di squadra: Missive facilita la collaborazione con il tuo team sulle email importanti, permettendovi di condividere prompt personalizzati e lavorare insieme.
  • Versione gratuita disponibile: Mentre la versione a pagamento offre funzionalità più avanzate, la versione gratuita di Missive fornisce comunque molte capacità utili di gestione delle email alimentate dall'AI.

Complessivamente, Missive è uno strumento potente che può aiutarti a risparmiare tempo e migliorare la qualità delle tue comunicazioni email sfruttando le ultime tecnologie AI.

Canva: libera il tuo potenziale creativo

Canva è il salvavita definitivo per tutti i tipi di attività di graphic design, dalla creazione di grafiche per i social media alla progettazione di presentazioni e infografiche. È una piattaforma incredibilmente facile da usare che ti permette di creare design professionali con il minimo sforzo.

Uno dei principali vantaggi di Canva è la sua vasta libreria di modelli ed elementi di design. Che tu abbia bisogno di un post per i social media, un volantino di marketing o una copertina per un report, Canva dispone di una vasta gamma di modelli pre-progettati che puoi personalizzare per soddisfare le tue esigenze. Questo ti fa risparmiare una quantità significativa di tempo rispetto a partire da zero in uno strumento di design più complesso come Photoshop o Illustrator.

Canva vanta anche una serie di funzionalità alimentate dall'AI che semplificano ulteriormente il processo di progettazione. Ad esempio, puoi creare modelli personalizzati partendo da un semplice prompt di testo, e la piattaforma analizzerà e ridimensionerà i tuoi design per adattarli a diversi formati. Ci sono anche uno strumento Magic Eraser, una funzione Magic Replace e una Magic Edit, che sfruttano l'AI per migliorare i tuoi design con il minimo sforzo.

Per me, Canva è stato un vero e proprio game-changer. Nel mio video sulle app mobili alimentate dall'AI, avevo bisogno di una grafica che mostrasse tutte le app nelle loro varie categorie. Sono stato in grado di creare rapidamente un ottimo design su Canva, invece di passare ore a cercare di creare qualcosa di simile in uno strumento di design più complesso. Lo stesso vale per la grafica di cui avevo bisogno per illustrare le differenze tra le funzionalità di ChatGPT e Microsoft Copilot - Canva ha reso facile creare una grafica visivamente accattivante e informativa.

La parte migliore è che Canva offre un robusto piano gratuito, con l'opzione di passare a un piano Pro per funzionalità aggiuntive. Che tu sia un designer esperto o un principiante assoluto, Canva è uno strumento inestimabile che può farti risparmiare una quantità incommensurabile di tempo e sforzo nei tuoi sforzi creativi.

ChatGPT: sblocca il potere dell'IA generativa

Utilizzo ChatGPT, o un altro modello di linguaggio di grandi dimensioni (LLM), per una varietà di attività, ma ciò che trovo più utile è il brainstorming. Avere un sistema AI con cui confrontarsi è incredibilmente utile, anche se le idee che fornisce non sono perfette. Mi aiuta a pensare fuori dagli schemi e a generare ulteriori pensieri.

Spesso faccio passare le mie idee attraverso ChatGPT e chiedo critiche. A volte seguo i consigli, a volte no, ma è quasi sempre utile ottenere una prospettiva fresca. Oltre al brainstorming, ci sono innumerevoli altri modi per utilizzare ChatGPT, come:

  • Assistenza alla scrittura (ad es. stesura, editing, revisione ortografica)
  • Ricerca e raccolta di informazioni
  • Generazione e debug del codice
  • Sintesi di argomenti complessi
  • Traduzione tra lingue
  • E molto altro

Se non l'hai già fatto, ti consiglio di dare un'occhiata al corso gratuito che ho caricato su YouTube che copre tutte le funzionalità di ChatGPT e come implementarle efficacemente nel tuo lavoro e nella tua vita quotidiana. È uno strumento potente che può farti risparmiare una quantità enorme di tempo se utilizzato in modo efficace.

Forms.app: creazione di sondaggi semplificata

Forms.app è uno strumento facile da usare che ti permette di creare moduli, sondaggi e quiz di aspetto professionale con l'aiuto dell'AI. Che tu abbia bisogno di un modulo di feedback dei clienti, un modulo di contatto o un quiz per i tuoi colleghi, Forms.app semplifica il processo in modo rapido ed efficiente.

Principali caratteristiche:

  • Modelli di moduli generati dall'AI che puoi personalizzare
  • Possibilità di passare tra diversi temi e layout
  • Opzione per aggiungere immagini, video e altri elementi multimediali
  • Design reattivo che si adatta a dispositivi mobili e tablet
  • Integrazione con varie applicazioni per raccogliere e analizzare le risposte

Il flusso di lavoro è semplice - puoi iniziare utilizzando il generatore di moduli alimentato dall'AI per creare un modello di base, quindi personalizzare i campi, le domande e lo stile in base alle tue esigenze. Forms.app offre anche opzioni per visualizzare e gestire le risposte raccolte, rendendolo una soluzione completa per le tue esigenze di sondaggi e moduli.

Sia che tu debba raccogliere il feedback dei clienti, condurre un quiz aziendale o creare un modulo di registrazione per un evento, Forms.app semplifica il processo e ti aiuta a produrre risultati di aspetto professionale con il minimo sforzo.

Otter: il tuo assistente alle riunioni alimentato dall'IA

Otter è un assistente per le riunioni alimentato dall'AI in grado di registrare, trascrivere e riassumere le tue riunioni. Ecco le principali caratteristiche di Otter:

  • Registrazione e trascrizione automatiche: Otter può registrare e trascrivere le tue riunioni in presenza o virtuali su piattaforme come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Questo ti permette di concentrarti sulla discussione anziché prendere appunti.

  • Trascrizioni ricercabili: Le trascrizioni sono completamente ricercabili, rendendo facile trovare e rivedere punti specifici discussi durante la riunione.

  • Evidenziazioni automatiche: Otter può evidenziare automaticamente i punti chiave e gli elementi d'azione nelle trascrizioni, aiutandoti a identificare rapidamente le informazioni importanti.

  • Velocità di riproduzione regolabili: Puoi regolare la velocità di riproduzione delle registrazioni audio, permettendoti di rivedere la riunione al tuo ritmo.

  • Cattura delle diapositive: Otter può catturare e inserire automaticamente le diapositive condivise durante la riunione nella trascrizione.

  • Collaborazione: Le note della riunione possono essere condivise con il tuo team, consentendo la collaborazione e assicurando che tutti abbiano accesso alle stesse informazioni.

Le funzionalità alimentate dall'AI di Otter lo rendono uno strumento prezioso per migliorare la produttività delle riunioni, aumentare la concentrazione e garantire che i dettag

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