7 gratis AI-produktivitetsverktyg som jag använder varje dag för att öka effektiviteten
Upptäck 7 AI-produktivitetsverktyg som ökar effektiviteten: Arc-webbläsare, Perplexity-sökning, Notion för innehållsskapande, Text.com för meddelanden, Missive e-postassistent, Canva för design och ChatGPT för idégenerering. Plus 5 bonusverktyg för formulär, möten, dokumentsammanfattning, ljudartiklar och AI-driven webb-/presentationsdesign.
24 februari 2025

Upptäck de 7 kostnadsfria AI-produktivitetsverktygen som författaren använder varje dag för att strömlinjeforma sitt arbetsflöde, automatisera tråkiga uppgifter och öka sin övergripande produktivitet. Den här blogginlägget erbjuder en praktisk och förmånsdriven översikt över dessa kraftfulla AI-drivna verktyg, vilket hjälper dig att förbättra din egen produktivitet och effektivitet.
Kraften i Arc Browser: Strömlinjeforma din arbetsflöde
Perplexity: Din AI-drivna forskningsassistent
Notion: Navet för ditt digitala liv
Smidig meddelandehantering med Text.com
Missive: En AI-driven e-postassistent
Canva: Frigör din kreativa potential
ChatGPT: Lås upp kraften i generativ AI
Forms.app: Strömlinjeformad enkätsskapande
Otter: Din AI-mötesassistent
Humata: Maximera dokumentförståelse
Recast: Omvandla artiklar till engagerande ljudsammanfattningar
Gamma: AI-driven design och webbsidesskapande
Slutsats
Kraften i Arc Browser: Strömlinjeforma din arbetsflöde
Kraften i Arc Browser: Strömlinjeforma din arbetsflöde
Arc-webbläsaren är ett banbrytande verktyg som revolutionerar webbläsningsupplevelsen. Dess nyckelfunktioner inkluderar:
- Vertikal sidofält för enkel organisering av bokmärken och flikar, vilket förhindrar det stökiga utseendet av flera flikar.
- Automatisk fliksortering och kategorisering med hjälp av AI, vilket håller din arbetsyta ren och orörig.
- Delad skärmvy för smidig multitasking, med möjlighet att enkelt ändra storlek på flikar.
- Bild-i-bild-läge för att titta på videor medan du bläddrar i andra flikar.
- Intelligent filnamnsbyte och länkförhandsvisningar för ökad produktivitet.
- Integrerad whiteboard-liknande "Easel" för anteckningar, ritning och samarbete.
- Omfattande anpassningsalternativ för att aktivera/inaktivera funktioner efter dina preferenser.
Integrationen av Arc-webbläsaren med Perplexity, en AI-driven söktjänst, tar upplevelsen till en ny nivå. Perplexity ger koncisa, korrekta svar genom att hämta information från webben, vilket minskar behovet av att gå igenom flera länkar. Denna kombination av Arc och Perplexity strömlinjeformar din arbetsprocess, sparar tid och ökar produktiviteten.
Perplexity: Din AI-drivna forskningsassistent
Perplexity: Din AI-drivna forskningsassistent
Perplexity är en kraftfull AI-driven söktjänst som ger ett snabbare och effektivare sätt att hitta svar på dina frågor. Till skillnad från traditionella sökmotorer som bara returnerar en lista med länkar, använder Perplexity hämtningsförstärkt generering för att sammanställa ett koncist och informativt svar baserat på den information den hittar på webben.
Nyckelfunktioner i Perplexity:
- Koncisa svar: Perplexity kondenserar relevant information till ett kort, lättsmält sammandrag, vilket sparar dig tid och ansträngning.
- Tillförlitliga källor: Perplexitys svar baseras på trovärdiga källor, vilket minskar risken för felaktig eller partisk information.
- Stöd för multimedia: Perplexity tillhandahåller relaterade bilder, videor och föreslagna uppföljningsfrågor för att förbättra din förståelse.
- Snabb prestanda: Perplexity levererar sina svar snabbt, så att du kan få den information du behöver utan fördröjning.
- Ren gränssnitt: Perplexitys användargränssnitt är utformat för att vara rent och fritt från distraktioner, med fokus på den väsentliga informationen.
Genom att använda Perplexity som din standardsökmotor kan du strömlinjeforma din forskningsprocess och få mer gjort på kortare tid. Oavsett om du letar efter information om ett specifikt ämne eller snabbt behöver hitta ett svar på en brådskande fråga, är Perplexity ett värdefullt verktyg som kan öka din produktivitet och effektivitet.
Källor:
Smidig meddelandehantering med Text.com
Smidig meddelandehantering med Text.com
Text.com är en banbrytande meddelandehanteringsapp som samlar alla dina sociala medier och meddelandekonton i en enda samlad inkorg. Med det här verktyget kan du effektivt hantera dina kommunikationer över olika plattformar, vilket undviker distraktioner och tidsslukande av att hoppa mellan olika appar.
Nyckelfunktioner i Text.com inkluderar:
- Samlad inkorg: Få tillgång till alla dina meddelanden, från sociala medier till meddelandeappar, i en enda, organiserad vy.
- AI-driven assistans: Utnyttja AI:s kraft för att skriva svar, få automatiska sammanfattningar och till och med översätta meddelanden.
- Anpassningsbart gränssnitt: Anpassa appens layout och funktioner efter dina preferenser och arbetsflöde.
- Fokus på integritet: Text.com säkerställer end-to-end-kryptering, där meddelanden skickas direkt till respektive plattformar utan att passera genom deras servrar.
Nackdelen är att den kostnadsfria planen är begränsad och låter dig bara ansluta ett par konton. För att frigöra Text.coms fulla potential rekommenderas den betalda planen på 15 dollar per månad, eftersom den låter dig länka alla dina meddelandekonton på ett ställe.
Overlag är Text.com ett värdefullt verktyg som strömlinjeformar din meddelandehantering, sparar dig tid och håller din kommunikation organiserad och effektiv.
Missive: En AI-driven e-postassistent
Missive: En AI-driven e-postassistent
Missive är en e-postassistent som integrerar med OpenAI för att hjälpa dig hantera din inkorg mer effektivt. Några nyckelfunktioner inkluderar:
- AI-driven assistans: Missive kan snabbt skapa och svara på e-post, rätta grammatik- och stavfel, och till och med översätta meddelanden med hjälp av AI.
- Anpassningsbara AI-prompter: Du kan anpassa AI-assistenten med dina egna prompter för att passa dina specifika behov och kommunikationsstil.
- Teamsamarbete: Missive gör det enkelt att samarbeta med ditt team kring viktiga e-postmeddelanden, vilket låter er dela anpassade prompter och arbeta tillsammans.
- Gratis version tillgänglig: Även om den betalda versionen erbjuder mer avancerade funktioner, ger den kostnadsfria versionen av Missive fortfarande många användbara AI-drivna e-posthanteringsfunktioner.
Overlag är Missive ett kraftfullt verktyg som kan hjälpa dig spara tid och förbättra kvaliteten på dina e-postkommunikationer genom att utnyttja de senaste AI-teknikerna.
Canva: Frigör din kreativa potential
Canva: Frigör din kreativa potential
Canva är den ultimata tidsbespararen för alla möjliga grafiska designuppgifter, från att skapa sociala medier-grafik till att designa presentationer och infografiker. Det är en otroligt lättanvänd plattform som låter dig skapa professionellt utseende på designerna med minimal ansträngning.
En av de stora fördelarna med Canva är dess stora bibliotek av mallar och designelement. Oavsett om du behöver ett inlägg för sociala medier, en marknadsföringsbroschyr eller en rapportframsida, har Canva ett brett utbud av färdiga mallar som du kan anpassa efter dina behov. Detta sparar dig en betydande mängd tid jämfört med att börja från grunden i ett mer komplext designverktyg som Photoshop eller Illustrator.
Canva har också en rad AI-drivna funktioner som ytterligare strömlinjeformar designprocessen. Du kan till exempel skapa anpassade mallar från en enkel textprompt, och plattformen kommer att analysera och ändra storlek på dina designer för att passa olika bildförhållanden. Det finns också ett Magic Eraser-verktyg, en Magic Replace-funktion och en Magic Edit-funktion, som alla utnyttjar AI för att förbättra dina designer med minimal ansträngning.
För mig har Canva varit ett absolut spel-förändrande verktyg. I min video om AI-mobilappar behövde jag en grafik som visade alla appar i deras olika kategorier. Jag kunde snabbt skapa en bra design i Canva, istället för att spendera timmar på att skapa något liknande i ett mer komplext designverktyg. Detsamma gäller för den grafik jag behövde för att illustrera skillnaderna mellan ChatGPT- och Microsoft Copilot-funktioner - Canva gjorde det enkelt att skapa en visuellt tilltalande och informativ grafik.
Det bästa är att Canva erbjuder en robust kostnadsfri plan, med möjlighet att uppgradera till en Pro-plan för ytterligare funktioner och funktionalitet. Oavsett om du är en erfaren designer eller en fullständig nybörjare, är Canva ett ovärderligt verktyg som kan spara dig en oräknelig mängd tid och ansträngning i dina kreativa strävan.
ChatGPT: Lås upp kraften i generativ AI
ChatGPT: Lås upp kraften i generativ AI
Jag använder ChatGPT, eller någon annan stor språkmodell (LLM), för en mängd olika uppgifter, men det jag finner mest användbart är idégenerering. Att ha ett AI-system att bolla idéer med är otroligt hjälpsamt, även om idéerna det ger inte är perfekta. Det hjälper mig att tänka utanför boxen och väcker ytterligare tankar.
Jag kör ofta idéer genom ChatGPT och ber om feedback. Ibland tar jag råden, ibland gör jag inte det, men det är nästan alltid användbart att få ett nytt perspektiv. Förutom idégenerering finns det oräkneliga andra sätt att använda ChatGPT, såsom:
- Skrivhjälp (t.ex. utkast, redigering, korrekturläsning)
- Forskning och informationsinsamling
- Kodgenerering och felsökning
- Sammanfattning av komplexa ämnen
- Översättning mellan språk
- Och mycket mer
Om du inte redan har gjort det, rekommenderar jag att du tittar på den kostnadsfria kurs jag har laddat upp på YouTube som täcker alla funktioner i ChatGPT och hur du effektivt kan implementera dem i ditt arbete och din dagliga verksamhet. Det är ett kraftfullt verktyg som kan spara dig en enorm mängd tid när det används effektivt.
Forms.app: Strömlinjeformad enkätsskapande
Forms.app: Strömlinjeformad enkätsskapande
Forms.app är ett lättanvänt verktyg som låter dig skapa professionellt utseende på formulär, enkäter och quiz med hjälp av AI. Oavsett om du behöver ett kundåterkopplingsformulär, ett kontaktformulär eller ett quiz för dina kollegor, gör Forms.app processen snabb och effektiv.
Nyckelfunktioner:
- AI-genererade formulärmallar som du kan anpassa
- Möjlighet att växla mellan olika teman och layouter
- Alternativ att lägga till bilder, videor och andra multimedielement
- Responsiv design som anpassar sig till mobila enheter och surfplattor
- Integration med olika applikationer för att samla in och analysera svar
Arbetsflödet är rakt fram - du kan börja med att använda den AI-drivna formulärgeneratorn för att skapa en grundmall, och sedan anpassa fälten, frågorna och stilen för att passa dina behov. Forms.app ger också alternativ för att visa och hantera de insamlade svaren, vilket gör det till en komplett lösning för dina enkät- och formulärbehov.
Oavsett om du behöver samla in kundåterkoppling, genomföra ett företagsövergripande quiz eller skapa ett evenemangsregistreringsformulär, förenklar Forms.app processen och hjälper dig att producera professionellt utseende resultat med minimal ansträngning.
Otter: Din AI-mötesassistent
Otter: Din AI-mötesassistent
Otter är en AI-driven mötesassistent som kan spela in, transkribera och sammanfatta dina möten. Här är de viktigaste funktionerna i Otter:
-
Automatisk inspelning och transkribering: Otter kan spela in och transkribera dina fysiska eller virtuella möten på plattformar som Zoom, Google Meet och Microsoft Teams. Detta låter dig fokusera på diskussionen istället för att ta anteckningar.
-
Sökbara transkript: Transkripten är fullt sökbara, vilket gör det enkelt att hitta och granska specifika punkter som diskuterades under mötet.
-
Automatiska höjdpunkter: Otter kan automatiskt markera nyckelpoäng och åtgärdspunkter i transkripten, vilket hjälper dig att snabbt identifiera viktig information.
-
Justerbar uppspelningshastighet: Du kan justera uppspelningshastigheten för ljudinspelningarna, vilket låter dig granska mötet i din egen takt.
-
Bildinfångning: Otter kan automatiskt fånga och infoga bilder som delades under mötet i transkriptet.
-
Samarbete: Mötesanteckningarna kan delas med ditt team, vilket möjliggör samarbete och säkerställer att alla har tillgång till samma information.
Otters AI-drivna funktioner gör det till ett värdefullt verktyg för att förbättra mötesproduktivitet, öka fokus och säkerställa att viktiga detaljer fångas upp och blir lättillgängliga.
FAQ
FAQ