7 Gratis AI-productiviteitstools die ik elke dag gebruik om de efficiëntie te verhogen

Ontdek 7 AI-productiviteitstools die de efficiëntie verhogen: Arc-browser, Perplexity-zoekopdracht, Notion voor contentcreatie, Text.com voor berichten, Missive e-mailassistent, Canva voor ontwerp en ChatGPT voor ideatie. Plus, 5 bonustools voor formulieren, vergaderingen, documentsamenvattingen, audio-artikelen en AI-aangedreven web-/presentatie-ontwerp.

20 februari 2025

party-gif

Ontdek de 7 gratis AI-productiviteitstools die de auteur elke dag gebruikt om zijn workflow te stroomlijnen, saaie taken te automatiseren en zijn algehele productiviteit te verhogen. Deze blogpost biedt een praktisch en op voordelen gericht overzicht van deze krachtige, door AI aangedreven tools, waarmee u uw eigen productiviteit en efficiëntie kunt verbeteren.

De kracht van Arc Browser: Stroomlijn uw werkstroom

Arc-browser is een baanbrekend hulpmiddel dat de browsing-ervaring revolutioneert. De belangrijkste functies zijn:

  • Verticale zijbalk voor eenvoudige organisatie van bladwijzers en tabbladen, waardoor het rommelige uiterlijk van meerdere tabbladen wordt voorkomen.
  • Automatische tabsortering en -categorisering met behulp van AI, waardoor uw werkruimte schoon en opgeruimd blijft.
  • Splitscreen-vensters voor naadloos multitasken, met eenvoudig aanpassen van tabgrootte.
  • Picture-in-picture-modus voor het bekijken van video's tijdens het browsen in andere tabbladen.
  • Intelligente bestandsnaamgeving en link-voorvertoningen voor verhoogde productiviteit.
  • Geïntegreerd whiteboard-achtig "Easel" voor notities, tekenen en samenwerking.
  • Uitgebreide aanpassingsmogelijkheden om functies in/uit te schakelen volgens uw voorkeuren.

Perplexity: Uw AI-aangedreven onderzoeksassistent

Perplexity is een krachtige AI-aangedreven zoekmachine die een snellere en efficiëntere manier biedt om antwoorden op uw vragen te vinden. In tegenstelling tot traditionele zoekmachines die simpelweg een lijst met links teruggeven, gebruikt Perplexity retrieval-augmented generation om een beknopt en informatief antwoord samen te stellen op basis van de informatie die het op het web vindt.

Belangrijke functies van Perplexity:

  • Beknopte antwoorden: Perplexity vat de relevante informatie samen in een kort, gemakkelijk te verteren samenvatting, waardoor u tijd en moeite bespaart.
  • Betrouwbare bronnen: De antwoorden van Perplexity zijn gebaseerd op geloofwaardige bronnen, waardoor het risico op onjuiste of bevooroordeelde informatie wordt verminderd.
  • Ondersteuning voor multimedia: Perplexity biedt gerelateerde afbeeldingen, video's en voorgestelde vervolgvragen om uw begrip te verbeteren.
  • Snelle prestaties: Perplexity levert zijn antwoorden snel, zodat u de informatie die u nodig hebt zonder vertraging kunt krijgen.
  • Schone interface: De gebruikersinterface van Perplexity is ontworpen om schoon en rommelloos te zijn, met de nadruk op de essentiële informatie.

Notion: Het centrum van uw digitale leven

Notion is de centrale hub voor mijn digitale leven, waarbij het fungeert als een krachtig hulpmiddel voor het verzamelen, organiseren en creëren van content. Het dient als mijn "tweede brein", waarmee ik informatie naadloos kan vastleggen, opslaan en verwerken.

Eén van de belangrijkste manieren waarop ik Notion gebruik, is voor het beheren van mijn AI-kennisbank. Wanneer ik een nieuw AI-hulpmiddel of informatie tegenkom die ik later wil opslaan, sleep ik gewoon het tabblad naar de splitscreen-weergave van Notion en voeg ik het toe aan de juiste map. Dit houdt alles georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk, in plaats van te vertrouwen op een rommelige verzameling bladwijzers.

Notion speelt ook een cruciale rol in mijn content-creatie workflow. Binnen de YouTube-map heb ik een gestructureerd systeem voor het beheren van video-ideeën, bronnen, sponsors en zelfs feedback van kijkers. Ik gebruik de inklapbare secties van Notion om alles netjes georganiseerd te houden, waardoor ik snel kan verwijzen naar en voortbouwen op mijn ideeën.

Eén van de opvallende functies van Notion is de naadloze integratie met AI. Ik kan eenvoudig een tekstgedeelte markeren en Notion vragen om een analogie te geven of de inhoud te herformatteren in opsommingstekens, waardoor ik tijd en moeite bespaar. De automatiseringsmogelijkheden van het platform stellen me ook in staat om verschillende processen te stroomlijnen, wat mijn productiviteit verder verhoogt.

Overall is Notion een onmisbaar hulpmiddel in mijn digitale arsenaal, dat fungeert als de centrale hub voor het organiseren van mijn gedachten, ideeën en informatie. De veelzijdigheid en AI-aangedreven functies maken het een onschatbare asset in mijn dagelijkse workflow.

Moeiteloze berichtenbeheer met Text.com

Text.com is een baanbrekende berichtenbeheer-app die al uw sociale media- en berichtgeving-accounts in één geünificeerde inbox brengt. Met dit hulpmiddel kunt u uw communicatie over verschillende platforms efficiënt beheren, waardoor u de afleidingen en tijdverspilling van het springen tussen verschillende apps vermijdt.

De belangrijkste functies van Text.com zijn:

  • Geünificeerde inbox: Toegang tot al uw berichten, van sociale media tot berichtgeving-apps, in één georganiseerd overzicht.
  • AI-aangedreven assistentie: Maak gebruik van de kracht van AI om reacties op te stellen, geautomatiseerde samenvattingen te krijgen en zelfs berichten te vertalen.
  • Aanpasbare interface: Personaliseer de lay-out en functies van de app volgens uw voorkeuren en workflow.
  • Privacygericht: Text.com garandeert end-to-end encryptie, waarbij berichten rechtstreeks naar de respectieve platforms worden verzonden zonder via hun servers te gaan.

Missive: Een AI-aangedreven e-mailassistent

Missive is een e-mailassistent die integreert met OpenAI om u te helpen uw inbox efficiënter te beheren. Enkele belangrijke functies zijn:

  • AI-aangedreven assistentie: Missive kan snel e-mails opstellen en beantwoorden, grammatica- en spelfouten corrigeren en zelfs berichten vertalen met behulp van AI.
  • Aanpasbare AI-prompts: U kunt de AI-assistent aanpassen met uw eigen prompts om te voldoen aan uw specifieke behoeften en communicatiestijl.
  • Teamsamenwerking: Missive maakt het eenvoudig om met uw team samen te werken aan belangrijke e-mails, waardoor u aangepaste prompts kunt delen en samen kunt werken.
  • Gratis versie beschikbaar: Hoewel de betaalde versie meer geavanceerde functies biedt, biedt de gratis versie van Missive nog steeds veel nuttige AI-aangedreven e-mailbeheermogelijkheden.

Canva: Ontgrendel uw creatieve potentieel

Canva is de ultieme tijdbespaarder voor allerlei grafische ontwerpstaken, van het maken van social media-graphics tot het ontwerpen van presentaties en infographics. Het is een verbazingwekkend eenvoudig te gebruiken platform waarmee u professioneel ogende ontwerpen kunt maken met minimale inspanning.

Eén van de belangrijkste voordelen van Canva is de uitgebreide bibliotheek met sjablonen en ontwerpelementen. Of u nu een social media-post, een marketingflyer of een rapportomslag nodig heeft, Canva heeft een breed scala aan vooraf ontworpen sjablonen die u kunt aanpassen aan uw behoeften. Dit bespaart u aanzienlijk meer tijd in vergelijking met het van scratch beginnen in een complexer ontwerpinstrument zoals Photoshop of Illustrator.

Canva biedt ook een reeks AI-aangedreven functies die het ontwerpproces verder stroomlijnen. U kunt bijvoorbeeld op basis van een eenvoudige tekstprompt aangepaste sjablonen maken, en het platform zal uw ontwerpen analyseren en aanpassen aan verschillende beeldverhoudingen. Er is ook een Magic Eraser-tool, een Magic Replace-functie en een Magic Edit-functie, die allemaal gebruikmaken van AI om uw ontwerpen met minimale inspanning te verbeteren.

ChatGPT: Ontgrendel de kracht van generatieve AI

Ik gebruik ChatGPT, of een ander groot taalmodel (LLM), voor een verscheidenheid aan taken, maar het meest nuttige vind ik brainstormen. Een AI-systeem hebben om ideeën mee uit te wisselen is ongelooflijk nuttig, zelfs als de ideeën die het levert niet perfect zijn. Het helpt me om buiten de gebaande paden te denken en genereert extra gedachten.

Ik laat vaak ideeën door ChatGPT lopen en vraag om feedback. Soms neem ik de adviezen over, soms niet, maar het is vrijwel altijd nuttig om een frisse blik te krijgen. Naast brainstormen zijn er eindeloos veel andere manieren om ChatGPT te gebruiken, zoals:

  • Schrijfhulp (bijv. opstellen, bewerken, corrigeren)
  • Onderzoek en informatieverzameling
  • Code-generatie en -debugging
  • Complexe onderwerpen samenvatten
  • Vertalen tussen talen
  • En veel meer

Als u dat nog niet hebt gedaan, raad ik u aan de gratis cursus te bekijken die ik op YouTube heb geüpload en die alle functies van ChatGPT behandelt en hoe u ze effectief kunt implementeren in uw werk en dagelijks leven. Het is een krachtig hulpmiddel dat u een enorme tijdsbesparing kan opleveren als u het effectief gebruikt.

Forms.app: Gestroomlijnde enquêtecreatie

Forms.app is een eenvoudig te gebruiken hulpmiddel waarmee u professioneel ogende formulieren, enquêtes en quizzen kunt maken met behulp van AI. Of u nu een klantfeedbackformulier, een contactformulier of een quiz voor uw collega's nodig heeft, Forms.app maakt het proces snel en efficiënt.

Belangrijke functies:

  • AI-gegenereerde formuliersjablonen die u kunt aanpassen
  • Mogelijkheid om tussen verschillende thema's en lay-outs te schakelen
  • Optie om afbeeldingen, video's en andere multimedia-elementen toe te voegen
  • Responsief ontwerp dat zich aanpast aan mobiele en tablet-apparaten
  • Integratie met verschillende applicaties voor het verzamelen en analyseren van reacties

De workflow is eenvoudig - u kunt beginnen met het gebruik van de AI-aangedreven formuliergenerator om een basissjabloon te maken, en vervolgens de velden, vragen en stijl aanpassen aan uw behoeften. Forms.app biedt ook opties om de verzamelde reacties te bekijken en te beheren, waardoor het een alomvattende oplossing is voor uw enquête- en formuliervereisten.

Otter: Uw AI-vergaderingsassistent

Otter is een AI-aangedreven vergaderingsassistent die uw vergaderingen kan opnemen, transcriberen en samenvatten. Hier zijn de belangrijkste functies van Otter:

  • Automatische opname en transcriptie: Otter kan uw fysieke of virtuele vergaderingen op platforms als Zoom, Google Meet en Microsoft Teams opnemen en transcriberen. Hierdoor kunt u zich concentreren op de discussie in plaats van aantekeningen te maken.

  • Doorzoekbare transcripten: De transcripten zijn volledig doorzoekbaar, waardoor u gemakkelijk specifieke punten in de vergadering kunt vinden en doornemen.

  • Geautomatiseerde hoogtepunten: Otter kan automatisch belangrijke punten en actiepunten in de transcripten markeren, waardoor u snel de belangrijke informatie kunt identificeren.

  • Aanpasbare afspeelsnelheden: U kunt de afspeelsnelheid van de audio-opnamen aanpassen, waardoor u de vergadering in uw eigen tempo kunt doornemen.

  • Diaweergave: Otter kan automatisch de tijdens de vergadering gedeelde dia's vastleggen en in het transcript invoegen.

  • Samenwerking: De vergadernotities kunnen met uw team worden gedeeld, waardoor samenwerking mogelijk is en iedereen toegang heeft tot dezelfde informatie.

Humata: Maximaliseer documentbegrip

Humata is een krachtig hulpmiddel dat het proces van het lezen en extraheren van waardevolle informatie uit complexe bestanden vereenvoudigt. Met zijn AI-aangedreven mogelijkheden helpt Humata u:

  • Bevindingen samenvatten: Snel de belangrijkste punten en inzichten uit documenten, rapporten en onderzoeksmaterialen samenvatten.
  • Documenten vergelijken: Eenvoudig meerdere documenten vergelijken om overeenkomsten, verschillen en verbanden te ontdekken.
  • Antwoorden zoeken: Efficiënt binnen bestanden zoeken om specifieke informatie en antwoorden op uw vragen te vinden.
  • Citatie-links bieden: Automatisch citatie-links genereren ter ondersteuning van uw bevindingen en conclusies.

De kernfunctionaliteit van Humata is gericht op het verbeteren van de productiviteit, het vergroten van het begrip van onderzoeksmaterialen en het onthullen van waardevolle inzichten die verborgen zijn in documenten en historische gegevens. Zoals één van hun slogans luidt: "Vragen is sneller dan doorbladeren" - Humata stelt u in staat om de meest relevante informatie snel te extraheren, in plaats van tijd te besteden aan het handmatig doorspitten van lange bestanden.

Recast: Transformeer artikelen in boeiende audio-samenvattingen

Recast stelt u in staat om online artikelen, nieuws en blogberichten om te zetten in audio-samenvattingen in een conversationeel formaat. Upload gewoon een artikel en Recast zal met behulp van AI een dialoog tussen virtuele presentatoren genereren die de belangrijkste punten van het artikel uitleggen en bespreken. Dit biedt een handige manier om content onderweg te beluisteren en kan de retentie verbeteren door de informatie in de vorm van een discussie te presenteren.

Het proces is eenvoudig - u uploadt het artikel en Recast genereert een boeiende audio-samenvatting die klinkt als een podcast. Dit kan handig zijn om content snel tot u te nemen en de belangrijkste inzichten op te doen zonder het volledige artikel te hoeven lezen. De conversationele opzet van Recast maakt de informatie gemakkelijker verteerbaar en onthoudbaar in vergelijking met een standaard audio-narration.

Gamma: AI-aangedreven ontwerp en webpagina-creatie

Met Gamma kunt u AI gebruiken om boeiende presentaties, documenten en webpagina's te ontwerpen, waarbij alle tekst en afbeeldingen in minder dan een minuut worden gegenereerd. Dit is een krachtig hulpmiddel voor mensen zonder geavanceerde ontwerp- of coderingsvaardigheden.

Om de mogelijkheden van Gamma te demonstreren, gaf de maker een eerder voorbeeld waarin ze om een landingspagina voor een tattooshop vroegen. Gamma genereerde de hele website, inclusief de tekst en afbeeldingen, in ongeveer 30 seconden. De maker kon vervolgens snel het thema aanpassen en afbeeldingen opnieuw genereren waar gewenst, en de AI-assistent vragen om een sectie opnieuw te schrijven.

Gamma stelt u in staat om de gegenereerde content te publiceren op een Gamma.do-site of uw eigen aangepaste domein, waardoor het eenvoudig is om professioneel

FAQ