Para automatizar a tarefa de abrir o ChatGPT, primeiro usei o software Automator no meu Mac. Criei um novo documento de Ação Rápida e adicionei uma ação "Executar AppleScript". Então, copiei o código necessário do ChatGPT e o colei na ação. Com um único clique no botão de execução, o ChatGPT abriu em uma nova guia do Chrome.

Em seguida, adicionei um atalho de teclado a essa automação. Nas Preferências do Sistema do Mac, em Teclado > Atalhos > Serviços, encontrei a Ação Rápida que eu havia criado e a atribuí à tecla F4. Agora, com uma simples pressão de F4, o ChatGPT abre instantaneamente, economizando meu tempo e esforço.

Criar atalhos de teclado para automatizar tarefas repetitivas pode ser um divisor de águas para sua produtividade. Ao aproveitar ferramentas como o Automator no Mac ou o AutoHotkey no Windows, você pode simplificar seu fluxo de trabalho e liberar tempo valioso.

Um dos passos-chave é identificar as tarefas que você realiza com frequência e encontrar maneiras de automatizá-las. Por exemplo, configurar um atalho para abrir o ChatGPT com um único clique de botão pode economizar inúmeros segundos ao longo do dia.

Para criar esses atalhos, você pode usar o recurso "Ação Rápida" do Automator no Mac ou a linguagem de script AutoHotkey no Windows. O processo geralmente envolve gravar uma série de ações, como abrir uma nova guia e navegar até um site específico, e, em seguida, atribuir um atalho de teclado para acionar a automação.

Depois de ter seus atalhos configurados, você pode levar sua produtividade para o próximo nível. Imagine poder fechar todos os aplicativos não essenciais com uma única tecla ou iniciar instantaneamente sua rotina matinal acionando uma playlist e abrindo sua lista de tarefas. Esses pequenos passos que economizam tempo podem se acumular rapidamente, permitindo que você se concentre nas tarefas que realmente importam.

Esta automação foi projetada para fechar todos os aplicativos de software em seu computador, exceto os essenciais de que você precisa para se manter focado e produtivo. Ao automatizar esse processo, você pode limpar seu espaço de trabalho de forma rápida e eficiente, permitindo que você direcione sua atenção para as tarefas em mãos.

A automação funciona identificando e fechando todos os aplicativos que não sejam Notion, Slack, Resolve ou Chrome. Se algum desses aplicativos essenciais não estiver em execução, a automação simplesmente os ativará, garantindo que você tenha acesso às ferramentas necessárias para realizar seu trabalho.

Esta automação é particularmente útil no início do dia de trabalho, pois pode ajudá-lo a estabelecer um ambiente focado e livre de distrações. Ao eliminar a bagunça de aplicativos desnecessários, você pode manter melhor sua concentração e ficar no caminho com seus objetivos e prioridades diários.

Uma das poderosas automações que configurei é a rotina "Spotify Manhã". Esta automação foi projetada para ajudar a estabelecer uma rotina matinal com formação de hábitos, aproveitando o conceito de gatilho, ação e recompensa.

Quando clico na automação, ela realiza duas ações-chave:

1. Ela inicia minha playlist de manhã no Spotify, fornecendo o gatilho auditivo para começar meu dia.
2. Ela abre simultaneamente o Notion, onde tenho minha lista de tarefas diárias configurada, permitindo que eu mergulhe imediatamente em minhas tarefas.

Ao combinar essas duas ações, criei uma pilha de hábitos que me leva suavemente da minha música matinal para meu fluxo de trabalho produtivo. Nas primeiras horas, me encontro em um estado de fluxo, sem nem mesmo me lembrar conscientemente das etapas específicas que tomei para chegar lá.

Esta automação tem sido um divisor de águas em minha produtividade, pois elimina o atrito de iniciar manualmente esses aplicativos e me permite focar no trabalho importante. É uma maneira simples, mas altamente eficaz, de construir uma rotina matinal consistente e iniciar meu dia no caminho certo.

Automatizar o processo de configurar seu iPad como um segundo monitor pode economizar tempo e esforço valiosos. Com uma solução de um único clique, você pode transicionar seu espaço de trabalho para uma configuração de tela dupla de forma tranquila.

As principais etapas envolvidas nesta automação são:

1. Gravar os movimentos e cliques do mouse necessários para ativar o espelhamento de tela e selecionar o iPad como o segundo monitor.
2. Otimizar a velocidade de reprodução para garantir uma transição suave e eficiente.
3. Atribuir um atalho de teclado para acionar a automação, permitindo que você ative instantaneamente a configuração de tela dupla com um único toque.

Ao automatizar esse processo, você pode eliminar a necessidade de ações manuais repetitivas, liberando seu tempo e energia mental para se concentrar em seu trabalho. A satisfação de um único clique de botão transformando seu espaço de trabalho é verdadeiramente inigualável.

Além das poderosas automações que já compartilhei, criei algumas outras que se tornaram indispensáveis em meu fluxo de trabalho diário. Deixe-me apresentá-las a você:

Macro de Marca de Seleção Perfeita: Isso é bastante bobo, mas a satisfação que proporciona é inigualável. Com uma simples pressão da tecla F2, uma marca de seleção perfeita aparece, permitindo que eu marque rapidamente e sem esforço as tarefas como concluídas.

Macro de Modo Relaxante: Quando chega a hora de fazer uma pausa e relaxar, tenho uma macro dedicada que cuida de tudo por mim. Com um único clique, ela reduz o brilho da minha tela para 20%, fecha todas as minhas guias e aplicativos abertos e, em seguida, reproduz música de jazz relaxante no YouTube. Esse gatilho de formação de hábitos me permite transicionar suavemente para um estado de relaxamento.

Macro de Ação Rápida de Filmagem: Para aqueles momentos em que preciso capturar conteúdo, tenho uma macro que simplifica o processo. Ela fecha os programas desnecessários e, em seguida, abre duas instâncias do OBS (Open Broadcaster Software) - uma para minha câmera e outra para a área de trabalho. Isso garante que eu esteja pronto para começar a filmar com o mínimo de esforço, permitindo que eu me concentre na tarefa em mãos.

Essas macros, juntamente com as outras que compartilhei, tornaram-se parte integrante da minha rotina diária, economizando inúmeros segundos e me permitindo manter um estado de fluxo e produtividade ao longo do dia. Eu o incentivo a explorar o mundo da automação e encontrar os atalhos que lhe trarão o mesmo nível de satisfação e eficiência.

As principais conclusões deste vídeo são:

1. Automatizar tarefas repetitivas pode economizar tempo e esforço significativos, levando a um aumento da produtividade e satisfação.
2. O Automator no Mac e o AutoHotkey no Windows são ferramentas poderosas que permitem criar atalhos e macros personalizados para simplificar seu fluxo de trabalho.
3. Usar o ChatGPT pode ajudá-lo a configurar essas automações, pois ele pode fornecer orientação sobre o código e as etapas necessárias.
4. Automatizar tarefas como abrir o ChatGPT, gerenciar sua configuração de tela e acionar rotinas de formação de hábitos pode melhorar muito sua eficiência diária.
5. Explorar oportunidades adicionais de automação, como configurar a formatação perfeita de documentos ou fechar aplicativos desnecessários, pode aprimorar ainda mais sua produtividade.
6. Abraçar a automação permite que você direcione seu tempo e energia para trabalhos mais significativos, em vez de se envolver em tarefas repetitivas.

Ao implementar as automações apresentadas neste vídeo, você pode desbloquear um novo nível de eficiência e satisfação em seu trabalho diário.