لتحديد مهمة فتح ChatGPT تلقائيًا، استخدمت أولاً برنامج Automator على جهاز Mac الخاص بي. قمت بإنشاء مستند إجراء سريع جديد وأضفت إجراء "تشغيل سكربت AppleScript". ثم نسخت الرمز اللازم من ChatGPT ولصقته في الإجراء. بنقرة واحدة على زر التشغيل، فتح ChatGPT في علامة تبويب جديدة في Chrome.

بعد ذلك، أضفت اختصار لوحة المفاتيح لهذا الأتمتة. في تفضيلات النظام على Mac، تحت لوحة المفاتيح > الاختصارات > الخدمات، وجدت الإجراء السريع الذي قمت بإنشائه وعيّنته على مفتاح F4. الآن، بضغطة بسيطة على F4، يفتح ChatGPT على الفور، مما يوفر لي الوقت والجهد.

كان هذا الأتمتة الأولي نقطة تحول في إنتاجيتي، حيث سمح لي بالوصول إلى ChatGPT بضغطة زر واحدة بدلاً من التنقل عبر خطوات متعددة. إن الرضا عن امتلاك اختصار مخصص لفتح هذه الأداة الذكية القوية هائل، وأصبح جزءًا لا يتجزأ من سير عملي اليومي.

إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح لتحديد المهام المتكررة تلقائيًا يمكن أن يكون نقطة تحول في إنتاجيتك. من خلال الاستفادة من أدوات مثل Automator على Mac أو AutoHotkey على Windows، يمكنك تبسيط سير عملك وتحرير وقت قيّم.

أحد الخطوات الرئيسية هو تحديد المهام التي تؤديها بشكل متكرر والبحث عن طرق لتحديدها تلقائيًا. على سبيل المثال، إعداد اختصار لفتح ChatGPT بضغطة زر واحدة يمكن أن يوفر لك ثواني لا حصر لها طوال اليوم.

لإنشاء هذه الاختصارات، يمكنك استخدام ميزة "الإجراء السريع" في Automator على Mac أو لغة البرمجة AutoHotkey على Windows. تتضمن العملية عادةً تسجيل سلسلة من الإجراءات، مثل فتح علامة تبويب جديدة والتنقل إلى موقع ويب محدد، ثم تعيين اختصار لوحة مفاتيح لتشغيل الأتمتة.

بمجرد إعداد اختصاراتك، يمكنك رفع إنتاجيتك إلى المستوى التالي. تخيل القدرة على إغلاق جميع التطبيقات غير الأساسية بضغطة مفتاح واحدة، أو إطلاق روتين الصباح الخاص بك على الفور من خلال تشغيل قائمة التشغيل وفتح قائمة المهام اليومية الخاصة بك. يمكن أن تؤدي هذه الخطوات الصغيرة لتوفير الوقت إلى تراكم سريع، مما يتيح لك التركيز على المهام التي تهم حقًا.

تذكر، المفتاح للأتمتة الفعالة هو إيجاد التوازن الصحيح بين البساطة والمرونة. ابدأ بالمهام الأكثر تكرارًا واستهلاكًا للوقت، وقم بتوسيع ترسانة الأتمتة الخاصة بك تدريجيًا مع اكتسابك المزيد من الخبرة في هذه العملية. مع القليل من الإعداد، يمكنك فتح عالم من قوى الإنتاجية وإعادة استرداد الوقت القيّم في يومك.

تم تصميم هذه الأتمتة لإغلاق جميع تطبيقات البرامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، باستثناء التطبيقات الأساسية التي تحتاج إليها للبقاء مركزًا ومنتجًا. من خلال تحديد هذه العملية تلقائيًا، يمكنك بسرعة وكفاءة تنظيف مساحة عملك، مما يتيح لك توجيه انتباهك إلى المهام في متناول اليد.

تعمل الأتمتة عن طريق تحديد وإغلاق جميع التطبيقات التي ليست Notion أو Slack أو Resolve أو Chrome. إذا لم يكن أي من هذه التطبيقات الأساسية قيد التشغيل، فستقوم الأتمتة ببساطة بتنشيطها، مما يضمن حصولك على الأدوات التي تحتاجها لإنجاز العمل.

تكون هذه الأتمتة مفيدة بشكل خاص في بداية يوم العمل، حيث يمكنها المساعدة في إنشاء بيئة مركزة وخالية من المشتتات. من خلال القضاء على فوضى التطبيقات غير الضرورية، يمكنك الحفاظ على تركيزك بشكل أفضل والبقاء على المسار الصحيح مع أهدافك وأولوياتك اليومية.

واحدة من الأتمتات القوية التي قمت بإعدادها هي روتين "Spotify الصباحي". تم تصميم هذه الأتمتة لمساعدة إنشاء روتين صباحي عادي من خلال الاستفادة من مفهوم المحفز والإجراء والمكافأة.

عندما أنقر على الأتمتة، فإنها تؤدي إجراءين رئيسيين:

1. إنها تطلق قائمة تشغيل Spotify الخاصة بي في الصباح، مما يوفر المحفز السمعي لبدء يومي.
2. وفي الوقت نفسه، تفتح Notion، حيث لدي قائمة المهام اليومية الخاصة بي، مما يتيح لي الغوص مباشرة في مهامي.

من خلال ربط هذين الإجراءين معًا، قمت بإنشاء مكدس عادة ينقلني بسلاسة من موسيقى الصباح إلى سير عملي المنتج. في غضون ساعتين، أجد نفسي في حالة تدفق، دون أن أتذكر حتى الخطوات المحددة التي اتخذتها للوصول إلى هناك.

لقد كانت هذه الأتمتة نقطة تحول في إنتاجيتي، حيث تزيل احتكاك إطلاق هذه التطبيقات يدويًا وتسمح لي بالتركيز على العمل المهم. إنها طريقة بسيطة ولكن فعالة للغاية لبناء روتين صباحي ثابت وبدء يومي على النحو الصحيح.

إن تحديد عملية إعداد iPad الخاص بك كشاشة ثانوية تلقائيًا يمكن أن يوفر لك وقتًا وجهدًا قيّمين. مع حل بنقرة واحدة، يمكنك الانتقال بسلاسة إلى إعداد مساحة عمل ذات شاشتين.

الخطوات الرئيسية المشمولة في هذه الأتمتة هي:

1. تسجيل حركات الماوس والنقرات اللازمة لتمكين مرآة الشاشة وتحديد iPad كشاشة ثانوية.
2. تحسين سرعة التشغيل لضمان انتقال سلس وفعال.
3. تعيين اختصار لوحة مفاتيح لتشغيل الأتمتة، مما يتيح لك تنشيط إعداد الشاشة المزدوجة بضغطة مفتاح واحدة.

من خلال تحديد هذه العملية تلقائيًا، يمكنك القضاء على الحاجة إلى الإجراءات اليدوية المتكررة، مما يوفر لك الوقت والطاقة العقلية للتركيز على عملك. إن الرضا عن ضغطة زر واحدة لتحويل مساحة عملك هو حقًا بلا مثيل.

بالإضافة إلى الأتمتات القوية التي شاركتها بالفعل، قمت بإنشاء بعض الأخرى التي أصبحت لا غنى عنها في سير عملي اليومي. دعني أشرح لك عنها:

ماكرو علامة الاختيار المثالية: هذا أمر سخيف إلى حد ما، ولكن الرضا الذي يوفره لا مثيل له. بضغطة بسيطة على مفتاح F2، تظهر علامة اختيار مثالية، مما يسمح لي بوضع علامات على المهام كاملة بسرعة وبسهولة.

ماكرو وضع الاسترخاء: عندما حان وقت الاستراحة والاسترخاء، لدي ماكرو مخصص يقوم بكل شيء نيابة عني. بنقرة واحدة، يقلل سطوع الشاشة إلى 20٪، ويغلق جميع علامات التبويب والتطبيقات المفتوحة، ثم يشغل موسيقى الجاز المهدئة على YouTube. يسمح هذا المحفز العادي لي بالانتقال بسلاسة إلى حالة مسترخية.

ماكرو إجراء تصوير سريع: في تلك الأوقات التي أحتاج فيها إلى التقاط محتوى، لدي ماكرو يبسط العملية. إنه يغلق البرامج غير الضرورية، ثم يفتح مثيلين من OBS (Open Broadcaster Software) - واحد لكاميرتي وواحد لسطح المكتب. هذا يضمن أنني على استعداد لبدء التصوير بأقل جهد، مما يسمح لي بالتركيز على المهمة في متناول اليد.

أصبحت هذه الماكرات، إلى جانب تلك التي شاركتها، جزءًا لا يتجزأ من روتيني اليومي، مما يوفر لي ثواني لا حصر لها ويسمح لي بالحفاظ على حالة التدفق والإنتاجية طوال اليوم. أشجعك على استكشاف عالم الأتمتة والعثور على الاختصارات التي ستجلب لك نفس المستوى من الرضا والكفاءة.

النقاط الرئيسية من هذا الفيديو هي:

1. إن تحديد المهام المتكررة تلقائيًا يمكن أن يوفر لك وقتًا وجهدًا كبيرين، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية والرضا.
2. Automator على Mac و AutoHotkey على Windows هما أدوات قوية تسمح لك بإنشاء اختصارات وماكرات مخصصة لتبسيط سير عملك.
3. استخدام ChatGPT يمكن أن يساعدك في إعداد هذه الأتمتات، حيث يمكنه توفير إرشادات بشأن الرمز والخطوات اللازمة.
4. تحديد المهام مثل فتح ChatGPT وإدارة إعداد الشاشة وتشغيل الروتينات العادية يمكن أن يحسن كفاءتك اليومية بشكل كبير.
5. استكشاف فرص الأتمتة الإضافية، مثل إعداد التنسيق المثالي للمستند أو إغلاق التطبيقات غير الضرورية، يمكن أن يعزز إنتاجيتك بشكل أكبر.
6. تبني