예약 예약은 지루한 작업이 될 수 있지만 AI의 도움으로 쉽게 처리할 수 있습니다. 이 섹션에서는 ChatBot Builder AI 플랫폼을 사용하여 AI 기반 예약 예약 시스템을 설정하는 과정을 안내합니다.

먼저 새 계정을 만들고 채팅봇을 설정해야 합니다. 그런 다음 Google 캘린더와 같은 캘린더를 플랫폼과 통합해야 합니다. 이를 통해 채팅봇이 사용 가능한 시간을 확인하고 예약을 예약할 수 있습니다.

다음으로 AutoGPT 기능을 사용하여 채팅봇의 동작을 구성해야 합니다. 이를 통해 채팅봇이 지정된 시간 슬롯(월요일과 수요일 오전 9시~오후 5시)에만 예약을 예약할 수 있도록 조건부 논리를 처리할 수 있습니다.

프로세스를 더욱 원활하게 만들기 위해 "날짜 및 시간" 사용자 지정 필드를 만들어 채팅봇이 예약을 올바르게 예약할 수 있도록 해야 합니다.

마지막으로 예약 예약 도구를 설정하여 캘린더, 설명 및 사용 가능한 시간 슬롯을 정의합니다. 그러면 채팅봇이 예약을 예약하고 캘린더를 자동으로 업데이트하여 예약을 놓치지 않을 수 있습니다.

이 과정에서 채팅봇의 응답을 사용자 지정하고 예약 예약 프로세스가 원활하고 효율적이도록 중요한 지침을 제공하는 방법도 배울 수 있습니다.

효율적인 예약을 위해 다음 단계를 따르세요:

1. Chatbot Builder AI로 이동하여 로그인하거나 새 계정을 만드세요.
2. 새 채팅봇을 만들고 "AI 예약 설정기"라고 이름 지으세요.
3. "설정" 섹션으로 이동하여 "통합"을 클릭하세요. "Google 캘린더" 옵션을 클릭하고 필요한 권한을 승인하여 Google 캘린더를 연결하세요.
4. AutoGPT 기능을 활성화하여 조건부 논리를 자동으로 처리하세요.
5. 채팅봇의 역할과 필요한 정보(이름, 성, 이메일, 전화번호)를 정의하는 프롬프트를 만드세요.
6. "사용자를 인간에게 연결" 기능을 비활성화하여 채팅봇이 자동 모드로 실행되도록 하세요.
7. "날짜" 라는 새 사용자 지정 필드를 "날짜 및 시간" 유형으로 만들어 예약 세부 정보를 저장하세요.
8. "마케팅" 섹션에서 "Ryan의 캘린더"라는 새 캘린더를 추가하고 사용 가능한 시간 슬롯(월요일과 수요일, 오전 9시~오후 5시)을 구성하세요.
9. "통합" 섹션에서 "예약 예약" 이라는 새 기능을 만들어 사용자가 필요한 정보(날짜, 성명, 이메일, 전화번호)를 입력하여 예약할 수 있도록 하세요.
10. "예약 예약" 기능을 채팅봇의 프롬프트에 통합하고 채팅봇이 정의된 시간 슬롯 내에서만 예약을 예약할 수 있도록 추가 지침을 제공하세요.
11. 웹 채팅 링크에 액세스하여 채팅봇과 상호 작용하여 예약을 예약해 보세요.
12. 채팅봇의 분석 및 연결된 Google 캘린더에서 예약 세부 정보를 확인하세요.

개인화된 채팅봇 경험을 만들려면 채팅봇의 동작을 정의하는 프롬프트를 신중하게 작성하는 것이 중요합니다. 이 경우 프롬프트는 예약 예약 프로세스의 톤과 기대치를 설정합니다.

프롬프트는 Ryan의 "예약 설정기"로서 채팅봇의 역할을 설정하며, 사용자를 환영하고 Ryan의 서비스와 채팅봇 구축에 대한 질문에 답변하며 예약 요청 시 필요한 연락처 정보를 캡처하는 것이 목표입니다.

프롬프트에는 또한 월요일과 수요일 오전 9시~오후 5시 사이에만 예약을 허용하고, 각 세션이 30분 동안 지속되며, 500달러의 취소 수수료가 있다는 명확한 지침이 포함되어 있습니다. 이러한 세부 정보는 채팅봇이 적절하게 응답하고 사용자와 올바른 기대치를 설정할 수 있도록 합니다.

또한 프롬프트에는 채팅봇이 정의된 예약 가용성을 엄격히 준수하고 요청된 시간을 사용할 수 없는 경우 항상 다음으로 가까운 사용 가능한 시간 슬롯을 제공해야 한다는 "중요" 섹션이 포함되어 있습니다. 이를 통해 채팅봇이 일관성과 전문성을 유지할 수 있습니다.

프롬프트를 신중하게 작성함으로써 채팅봇은 개인화되고 상황에 맞는 대화에 참여할 수 있으며, 사용자에게 원활한 예약 예약 경험을 제공할 수 있습니다.

예약 예약 기능을 활성화하려면 다음 단계를 따르세요:

1. "흐름" 섹션으로 이동하여 "사용자 지정 필드" 탭을 클릭하세요. "날짜" 라는 새 사용자 지정 필드를 "날짜 및 시간" 유형으로 추가하세요.

2. "마케팅" 섹션으로 이동하여 "예약 예약 도구"로 스크롤하세요. "추가"를 클릭하여 "Ryan의 캘린더"라는 새 캘린더를 만드세요.

3. 캘린더 설정을 구성하세요:

   • 설명을 "Ryan과의 1대1 세션을 예약하세요. 각 세션은 30분 동안 지속됩니다. 500달러의 취소 수수료가 있습니다."로 설정하세요.
   • 월요일과 수요일 오전 9시~오후 5시에 예약을 허용하도록 설정하세요.
   • 예약 기간을 30분으로 설정하세요.
   • 최대 60일 전까지 예약을 허용하고 하루에 최대 1회 예약을 허용하세요.

4. "설정" 섹션, "통합", "Open AI"로 이동하여 "예약 예약"이라는 새 기능을 만드세요.

   • 이 기능에서 사용자 지정 "날짜" 필드를 사용하여 예약 날짜를 캡처하세요.
   • 사용자의 성명, 이메일, 전화번호를 수집하세요.
   • 500달러의 취소 수수료를 포함하는 확인 메시지를 제공하세요.

5. 기존 프롬프트를 편집하고 다음과 같은 중요한 지침을 추가하세요:

   # 중요
   월요일부터 수요일, 오전 9시부터 오후 5시 사이의 시간 외에는 절대 예약을 제공하면 안 됩니다. 예약을 사용할 수 없는 경우 항상 정의된 시간 슬롯 이외의 시간 슬롯을 사용할 수 없다는 점을 기억하세요. 현재 시간 슬롯을 사용할 수 없는 경우 사용자에게 사과하고 다음으로 가장 가까운 사용 가능한 시간 슬롯을 제공하세요.
   

6. 변경 사항을 저장하고 브라우저에서 웹 채팅 링크에 액세스하여 예약 예약 기능을 테스트하세요.

예약 정책을 준수하려면 채팅봇은 다음 지침을 따라야 합니다:

1. 예약 가용성: 채팅봇은 월요일과 수요일, 오전 9시~오후 5시 사이에만 예약 슬롯을 제공해야 합니다. 지정된 요일과 시간 외의 예약을 제안하거나 예약해서는 안 됩니다.

2. 취소 수수료: 채팅봇은 예약을 예약할 때 500달러의 취소 수수료를 사용자에게 명확히 전달해야 합니다. 이 정보는 적절한 기대치를 설정하기 위해 사전에 제공되어야 합니다.

3. 예약 기간: 채팅봇은 예약 정책에 지정된 대로 30분 예약만 예약해야 합니다.

4. 예약 기간: 채팅봇은 향후 60일 이내에만 예약을 허용해야 합니다. 이 기간을 초과하는 예약은 허용하지 않아야 합니다.

5. 일일 제한: 채팅봇은 예약 정책에 정의된 대로 하루에 1회 예약으로 제한해야 합니다.

6. 사용 불가능한 슬롯: 사용자가 이미 예약되었거나 사용할 수 없는 예약 슬롯을 요청하는 경우 채팅봇은 사과하고 다음으로 가장 가까운 사용 가능한 시간 슬롯을 제안해야 합니다.

7. 조건부 논리: 채팅봇은 예약 정책을 엄격히 준수해야 하며 정의된 매개변수 외부에서 예약을 예약하려고 해서는 안 됩니다. 모든 조건부 논리를 처리하여 준수를 보장해야 합니다.

8. 알림 및 알림: 채팅봇은 사용자에게 예약 날짜, 시간 및 관련 세부 정보가 포함된 예약 확인을 제공해야 합니다. 또한 정의된 알림 흐름에 따라 사용자에게 미리 알림을 보내야 합니다.

이러한 지침을 따르면 채팅봇이 수립된 예약 정책을 준수하면서 사용자에게 원활하고 준수된 예약 예약 경험을 제공할 수 있습니다.

이 자습서에서는 ChatBot Builder AI 플랫폼을 사용하여 AI 기반 예약 예약 시스템을 설정하는 방법에 대한 종합적인 개요를 제공했습니다. 다룬 주요 단계는 다음과 같습니다:

1. 새 채팅봇 계정을 만들고 Google 캘린더와 연결하기.
2. 조건부 논리와 예약 예약 프로세스를 처리하기 위해 AutoGPT 기능 활성화하기.
3. 사용자와의 상호 작용을 안내하는 채팅봇의 프롬프트 정의하기.
4. 예약 날짜 및 시간을 위한 사용자 지정 필드 만들기.
5. 가용성, 기간 및 취소 정책을 포함하여 예약 예약 도구 구성하기.
6. 사용자가 채팅봇을 통해 직접 예약할 수 있는 기능 구현하기.
7. 채팅봇의 기능을 테스트하고 캘린더에서 예약 세부 정보 확인하기