כדי להגדיר מקור נתונים במרכז Zapier, פעל לפי השלבים הבאים:

1. עבור אל לוח הבקרה של Zapier Central והקלק על הכרטיסייה "מקורות נתונים".
2. לחץ על הכפתור "הוסף מקור נתונים".
3. בחר את מקור הנתונים שברצונך לחבר, כגון Google Sheets, Airtable או ממשק API מותאם אישית.
4. פעל לפי ההנחיות כדי לאמת ולחבר את מקור הנתונים שלך.
5. לאחר שמקור הנתונים מחובר, תוכל להתחיל להשתמש בו בזרימות העבודה של Zapier Central.

כדי להשתמש במקור הנתונים בזרימות העבודה שלך, תוכל לבחור אותו מרשימת מקורות הנתונים הזמינים בעת יצירת התנהגות או פעולה חדשה. Zapier Central יאחזר ויעבד את הנתונים ממקור הנתונים המחובר שלך באופן אוטומטי.

זכור, איכות ומהימנות זרימות העבודה שלך תלויות באיכות ובמהימנות של מקור הנתונים שלך. ודא שבדקת את זרימות העבודה שלך ביסודיות וטיפלת בכל הבעיות שנוצרו.

Zapier Central מאפשר לך ליצור "התנהגויות" מותאמות אישית שיכולות לאוטומט זרימות עבודה שונות. התנהגויות הן למעשה פקודות מותאמות אישית שאתה יכול להגדיר, ואשר יכולות להיקלט כדי לבצע פעולות ספציפיות.

כדי ליצור התנהגות חדשה, תוכל ללחוץ על הכפתור "הוסף התנהגות". זה יאפשר לך להגדיר את ההפעלה, את הלוגיקה לעיבוד והפעולות הרצויות. לדוגמה, תוכל ליצור התנהגות שמנטרת גיליון Google, מחלצת את הציוצים הנפוצים ביותר ויוצרת אוטומטית דף חדש ב-Notion עם הנתונים הרלוונטיים.

תהליך ההגדרה של התנהגות כולל מספר שלבים:

1. הגדרת ההפעלה: זהו האירוע או הביטוי שיפעיל את ההתנהגות, כגון הודעה שנשלחה לבוט או שינוי נתונים ספציפי באפליקציה מחוברת.

2. ציון הלוגיקה לעיבוד: כאן תוכל להגדיר כיצד הבוט אמור לטפל בנתונים הנכנסים, כגון חילוץ הציוצים הנפוצים ביותר, הסרת כפילויות או עיצוב התוכן.

3. בחירת הפעולות: זהו המקום שבו תבחר את הפעולות שהבוט אמור לבצע, כגון יצירת דף חדש ב-Notion או עדכון של גיליון Google.

באמצעות התנהגויות, תוכל ליצור זרימות עבודה אוטומטיות עוצמתיות שחוסכות לך זמן ומאמץ. המפתח הוא לתכנן בקפידה את ההתנהגויות כך שיתאימו לצרכים הספציפיים שלך ולבדוק אותן ביסודיות כדי להבטיח שהן פועלות כצפוי.

Zapier Central מאפשר לך ליצור התנהגויות מותאמות אישית ומקורות נתונים כדי לאוטומט משימות שונות. בחלק זה, המחבר חוקר את השימוש ב-Zapier Central כדי לייעל את זרימת העבודה שלו לקליטת ציוצים וליצירת תוכן ב-Notion.

המחבר מתחיל בהגדרת מקור נתונים כדי לחבר את גיליון ה-Google Sheets שבו נשמרים נתוני הציוצים. הוא מנסה לגרום לבוט לאחזר את 10 הציוצים המובילים לפי מספר האהבות מהמערך הנתונים. עם זאת, הבוט מתקשה בהתחלה לזהות את מערך הנתונים, דבר המחייב כמה פעולות חזרה והקדמה כדי להשיג את התוצאה הרצויה.

לאחר מכן, המחבר יוצר התנהגות חדשה כדי להפעיל את יצירת דף ב-Notion. הוא מגדיר את ההפעלה להיות ביטוי ספציפי, והפעולה היא ליצור דף חדש ב-Notion. הבוט מצליח ליצור דף חדש, אך המחבר מוצא את התוצאה הראשונית חסרת תוכן ועיצוב.

לאחר מכן, המחבר משנה את ההתנהגות כדי לכלול את תבנית התאריך המועדפת בתחילת כותרת הדף. הוא בודק את ההתנהגות החדשה הזו, והיא פועלת כצפוי, ויוצרת דף חדש ב-Notion עם העיצוב הרצוי.

רוצה למלא את הדף בנתוני הציוצים, המחבר מנסה שונות פקודות כדי לגרום לבוט לקרוא את מערך נתוני הציוצים ולמלא את דף ה-Notion. תהליך זה אינו חף מאתגרים, שכן הבוט מתקשה לבצע בעקביות את הפעולות הרצויות.

בסופו של דבר, המחבר נותר עם רושם מעורב לגבי יכולות Zapier Central. בעוד שהוא מרשם את הפוטנציאל, הוא מוצא את המכשולים הטכניים והבעיות בתפקוד כמשמעותיים מדי, מה שמוביל אותו לתת למוצר דירוג של 3 כוכבים. המחבר מציע כי Zapier Central עדיין אינו מוכן לצרכים שלו, והוא יחקור כלי AI אחרים לצרכי אוטומציה של זרימת העבודה שלו.