擷取使用者資訊並整合至 Google 試算表:AI 聊天機器人設定

擷取使用者資訊並與 Google 試算表整合:了解如何設置 AI 聊天機器人以收集客戶資料(名字、姓氏、電子郵件),並自動同步至 Google 試算表。優化 SEO、可讀性和參與度。

2025年2月24日

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解鎖函數的力量,捕捉用戶資訊並與 Google 試算表無縫整合。探索如何創建個性化指南,為您的受眾提供價值,無論他們是通過網絡聊天還是其他渠道訪問。這篇博客文章將為您提供構建 AI 聊天機器人的知識,以簡化您的潛在客戶生成和客戶參與工作。

擷取使用者資訊並整合至 Google 試算表

為了捕捉使用者資訊並將其整合到 Google 試算表中,我們將遵循以下步驟:

  1. 設置 Google 試算表整合: 前往整合區域,選擇 Google 試算表,並連接您的 Google 試算表。添加您想要使用的特定試算表。

  2. 建立流程: 在流程區域,建立一個新的流程。從 Google 試算表動作開始,將捕捉到的數據發送到已連接的試算表。

  3. 映射自訂欄位: 在 Google 試算表動作中,將自訂欄位(名字、姓氏、電子郵件)映射到試算表中的相應列。

  4. 添加條件邏輯: 在流程中添加一個條件,以區分網路聊天和非網路聊天使用者。對於網路聊天使用者,嵌入一個引導磁鐵。對於非網路聊天使用者,提供引導磁鐵的鏈接。

  5. 創建功能: 在整合區域,添加一個新的功能。定義您想要捕捉的數據點(名字、姓氏、電子郵件),並將該功能與您創建的流程關聯。

  6. 將功能整合到主提示: 在主提示中,添加對您創建的功能的調用。提示使用者提供他們的名字、姓氏和電子郵件地址,然後將他們發送到該功能。

通過遵循這些步驟,您可以有效地捕捉使用者資訊,並將其無縫地整合到 Google 試算表中,在您的 AI 聊天機器人內提供一個流暢的引導生成過程。

將使用者資料傳送至 Google 試算表

為了捕捉使用者資訊並將其發送到 Google 試算表,我們將遵循以下步驟:

  1. 通過前往整合 > Google 試算表,點擊「連接」並按照提示操作,將您的 Google 試算表帳戶連接到平台。
  2. 點擊「管理」,然後點擊「添加」並粘貼試算表的鏈接,添加您想要使用的特定 Google 試算表。
  3. 創建一個新的流程,從 Google 試算表動作開始。選擇您添加的 Google 試算表、第一個工作表,並將自訂欄位(名字、姓氏、電子郵件)映射到相應的列。
  4. 在流程中添加一個條件,檢查當前頻道。如果是網路聊天,嵌入一個引導磁鐵。對於其他頻道,提供引導磁鐵的鏈接。
  5. 發布流程。
  6. 創建一個新的功能,命名為「Instagram 自動化指南」。添加數據點(名字、姓氏、電子郵件),並選擇您剛剛創建的流程。
  7. 更新主提示,詢問使用者是否想要 Instagram 自動化指南,如果是,收集他們的名字、姓氏和電子郵件地址,然後將他們發送到該功能。

測試流程,確保它按預期工作,使用者數據被捕捉並發送到 Google 試算表。

為網路聊天和非網路聊天使用者提供不同的體驗

為了為網路聊天和非網路聊天使用者提供不同的體驗,我們將在流程中使用一個條件。在捕捉使用者資訊並將其發送到 Google 試算表後,流程將檢查當前頻道,並根據結果採取不同的行動。

如果使用者在網路聊天上,我們將嵌入一個引導磁鐵供他們訪問。對於非網路聊天使用者,我們將改為提供引導磁鐵的鏈接。

首先,我們將在 Google 試算表動作之後,在流程中添加一個條件。該條件將檢查當前頻道,並根據結果,流程將採取不同的行動。

如果當前頻道是網路聊天,我們將使用嵌入式代碼嵌入引導磁鐵。對於非網路聊天使用者,我們將添加一個文本框,其中有一個按鈕可以打開引導磁鐵鏈接。

最後,我們將發布流程,並創建一個捕捉使用者名字、姓氏和電子郵件地址,並觸發我們剛剛創建的流程的功能。

建立和設定功能

要創建和配置功能,請按照以下步驟操作:

  1. 前往整合區域,打開 Open AI 整合。
  2. 點擊「功能」標籤,然後點擊「添加」創建一個新的功能。
  3. 將功能命名為「Instagram 自動化指南」,並提供功能的描述。
  4. 添加您想要捕捉的數據點,在本例中為「first_name」、「last_name」和「user_email」。
  5. 選擇您之前創建的,將處理數據捕捉和引導磁鐵交付的流程。
  6. 返回整合區域和 Open AI 主提示。
  7. 將您剛剛創建的功能添加到提示中,並更新提示,詢問使用者是否想要 Instagram 自動化指南,如果是,請求他們提供名字、姓氏和電子郵件地址,然後將他們發送到該功能。
  8. 測試該功能,確保它按預期工作,正確捕捉使用者資訊並正確交付引導磁鐵。

將功能整合至主要提示

現在我們已經設置了捕捉使用者名字、姓氏和電子郵件地址的功能,我們需要將其整合到主提示中。這將允許 AI 從詢問使用者是否想要 Instagram 自動化設置指南,無縫地過渡到收集必要的資訊,然後將他們發送到適當的流程。

首先,我們將將功能調用添加到主提示中:

詢問他們是否想要收到我們的 Instagram 自動化設置指南,如果是,請先要求他們提供名字、姓氏和電子郵件地址,然後將他們發送到 Instagram 自動化指南功能。

這將提示使用者提供所請求的資訊,然後由該功能捕捉並發送到相應的流程。

接下來,我們將需要測試整合,以確保它按預期工作。AI 應該能夠從初始提示順利過渡到收集使用者資訊,然後根據他們使用的頻道(網路聊天或非網路聊天)將他們發送到適當的流程。

通過將功能整合到主提示中,我們創建了一個流暢的過程,用於收集使用者資訊並為他們提供所需的內容,同時保持自然的對話流程。

測試功能

為了測試設置的功能,AI 首先詢問使用者是否想要收到 Instagram 自動化設置指南。如果使用者同意,AI 然後提示他們提供名字、姓氏和電子郵件地址。

一旦使用者提供了這些資訊,AI 就會將數據發送到連接的 Google 試算表。根據使用者當前的頻道(網路聊天或非網路聊天),AI 然後要么顯示引導磁鐵的嵌入式版本,要么提供訪問指南的鏈接。

這一功能的關鍵方面是:

  1. 通過 AI 的提示捕捉使用者資訊(名字、姓氏、電子郵件)。
  2. 將捕捉到的數據發送到連接的 Google 試算表。
  3. 根據使用者當前的頻道,向使用者提供引導磁鐵內容。

通過測試這個流程,使用者可以確保 AI 正確地收集必要的資訊,將其存儲在 Google 試算表中,並向使用者交付適當的內容。

常問問題