每天使用7個免費的AI生產力工具來提高效率

探索7個提高效率的AI生產力工具:Arc瀏覽器、Perplexity搜索、Notion用於內容創作、Text.com用於消息傳遞、Missive電子郵件助手、Canva用於設計,以及ChatGPT用於構思。另外還有5個額外工具,用於表單、會議、文件摘要、音頻文章以及基於AI的網頁/演示設計。

2025年2月20日

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探索作者每天使用的7個免費AI生產力工具,以簡化工作流程、自動化繁瑣任務並提高整體生產力。這篇部落格文章提供了這些強大的AI驅動工具的實用和利益導向概述,幫助您提高自己的生產力和效率。

Arc 瀏覽器的力量:簡化您的工作流程

弧形瀏覽器是一款顛覆性的工具,徹底改變了瀏覽體驗。它的主要功能包括:

  • 垂直側邊欄,方便組織書籤和標籤,避免多個標籤造成的凌亂。
  • 使用AI自動對標籤進行排序和分類,保持工作區整潔有序。
  • 分割視窗,實現無縫多任務處理,輕鬆調整標籤大小。
  • 畫中畫模式,可在瀏覽其他標籤時觀看影片。
  • 智能文件重命名和鏈接預覽,提高工作效率。
  • 集成白板式的"畫架"功能,支持筆記、繪圖和協作。
  • 廣泛的自定義選項,可根據偏好開啟或關閉功能。

弧形瀏覽器與Perplexity AI搜索引擎的整合,將體驗提升到一個新的高度。Perplexity可以從網絡上獲取信息,提供簡潔準確的答案,減少了需要瀏覽多個鏈接的時間。這種弧形和Perplexity的組合,可以簡化您的工作流程,節省時間並提高生產力。

Perplexity:您的人工智慧研究助手

Perplexity是一款強大的AI驅動搜索引擎,提供更快捷高效的方式來找到答案。與傳統搜索引擎只返回鏈接列表不同,Perplexity使用檢索增強生成技術,根據網絡上的信息綜合出簡潔有信息的回答。

Perplexity的主要功能:

  • 簡潔答案: Perplexity將相關信息濃縮成簡短易懂的摘要,節省您的時間和精力。
  • 可靠來源: Perplexity的回答基於可信的來源,降低了不準確或有偏見信息的風險。
  • 多媒體支持: Perplexity提供相關圖片、視頻和後續問題建議,增強您的理解。
  • 快速響應: Perplexity能快速提供回答,讓您立即獲得所需信息。
  • 簡潔界面: Perplexity的用戶界面設計簡潔無雜質,專注於關鍵信息。

將Perplexity作為您的默認搜索引擎,可以簡化研究過程,在更短時間內完成更多工作。無論您需要特定主題的信息,還是快速找到答案,Perplexity都是提高生產力和效率的有價值工具。

來源:

Notion:您數位生活的中心

Notion是我數字生活的中心樞紐,作為信息收集、組織和內容創作的強大工具。它就像是我的"第二大腦",讓我能夠無縫地捕捉、存儲和處理信息。

我使用Notion的一個關鍵方式是管理我的AI知識庫。每當我遇到一個新的AI工具或想保存的信息,我只需將標籤拖入Notion的分割視窗,並添加到適當的文件夾中。這樣可以保持一切井井有條和易於訪問,而不是依賴凌亂的書籤集合。

Notion在我的內容創作工作流程中也扮演著關鍵角色。在YouTube文件夾中,我有一個結構化的系統來管理視頻創意、資源、贊助商和觀眾反饋。我使用Notion的可折疊部分來保持一切整潔有序,讓我能夠快速參考和建立我的想法。

Notion的一大亮點是與AI的無縫集成。我可以輕鬆地突出一段文字,要求Notion提供類比或將內容重新格式化為要點,從而節省時間和精力。該平台的自動化功能也使我能夠簡化各種流程,進一步提高生產力。

總的來說,Notion已經成為我數字工具箱中不可或缺的一部分,作為組織思想、想法和信息的中心樞紐。它的多功能性和AI驅動功能使其成為我日常工作流程中不可或缺的資產。

Text.com:輕鬆管理您的訊息

Text.com是一款變革性的消息管理應用程序,將您的所有社交媒體和消息帳戶整合到一個統一的收件箱中。使用這個工具,您可以有效地管理跨多個平台的通信,避免在不同應用程序之間跳轉所帶來的分心和時間浪費。

Text.com的主要功能包括:

  • 統一收件箱: 在單一、有組織的視圖中訪問所有消息,從社交媒體到消息應用程序。
  • AI輔助: 利用AI的力量起草回覆、獲取自動摘要,甚至翻譯消息。
  • 可自定義界面: 個性化應用程序的佈局和功能,以適應您的偏好和工作流程。
  • 注重隱私: Text.com確保端到端加密,消息直接發送到相應平台,而不會經過他們的服務器。

唯一的缺點是免費計劃有限制,只允許您連接幾個帳戶。要充分發揮Text.com的潛力,建議使用每月15美元的付費計劃,因為它可以讓您在一個地方連接所有消息帳戶。

總的來說,Text.com是一個有價值的工具,可以簡化您的消息管理,節省時間並保持通信有序高效。

Missive:人工智慧驅動的電子郵件助手

Missive是一款與OpenAI集成的電子郵件助手,可以幫助您更有效地管理收件箱。一些主要功能包括:

  • AI輔助: Missive可以快速創建和回覆電子郵件,修正語法和拼寫錯誤,甚至翻譯消息。
  • 可自定義AI提示: 您可以自定義AI助手的提示,以符合您的特定需求和溝通風格。
  • 團隊協作: Missive可以輕鬆與團隊成員協作處理重要電子郵件,允許共享自定義提示並共同工作。
  • 免費版本可用: 雖然付費版本提供更多高級功能,但Missive的免費版本仍然提供大量有用的AI驅動電子郵件管理功能。

總的來說,Missive是一個強大的工具,可以通過利用最新的AI技術來幫助您節省時間並提高電子郵件通信的質量。

Canva:釋放您的創造力

Canva是各種圖形設計任務的終極時間節省者,從創建社交媒體圖形到設計演示文稿和信息圖表。這是一個驚人的易用平台,讓您只需最少的努力就可以創造出專業外觀的設計。

Canva的一大優勢是其豐富的模板和設計元素庫。無論您需要社交媒體帖子、營銷傳單還是報告封面,Canva都有各種預設計的模板,您可以根據需要進行定制。這與從頭開始使用更複雜的設計工具如Photoshop或Illustrator相比,節省了大量時間。

Canva還擁有一系列AI驅動的功能,進一步簡化了設計過程。例如,您可以根據簡單的文本提示創建自定義模板,平台會分析並調整您的設計以適應不同的長寬比。還有Magic Eraser工具、Magic Replace功能和Magic Edit功能,都利用AI來以最少的努力增強您的設計。

對我來說,Canva是一個絕對的遊戲規則改變者。在我關於AI手機應用程序的視頻中,我需要一個顯示所有應用程序及其各自類別的圖形。我能夠在Canva中快速製作出一個很棒的設計,而不是在更複雜的設計工具中花費數小時嘗試創造類似的東西。對於我需要說明ChatGPT和Microsoft Copilot功能差異的圖形也是如此 - Canva使創建一個視覺吸引力和信息豐富的圖形變得很容易。

最好的部分是Canva提供了一個強大的免費計劃,並有升級到Pro版本的選項以獲得更多功能和功能。無論您是資深設計師還是完全的新手,Canva都是一個無價的工具,可以在您的創意工作中節省大量時間和精力。

ChatGPT:解鎖生成式人工智慧的力量

我使用ChatGPT或其他大型語言模型(LLM)來完成各種任務,但我發現最有用的是進行頭腦風暴。有一個AI系統可以與之交流想法真是太棒了,即使它提供的想法並不完美。它有助於我跳出框框思考,並激發更多靈感。

我經常將想法輸入ChatGPT並要求評論。有時我會採納建議,有時不會,但獲得新的視角幾乎總是有幫助。除了頭腦風暴,還有無數其他方法可以利用ChatGPT,例如:

  • 寫作協助(如起草、編輯、校對)
  • 研究和信息收集
  • 代碼生成和調試
  • 複雜主題的總結
  • 語言翻譯
  • 以及更多

如果您還沒有,我建議您查看我上傳到YouTube上的免費課程,它涵蓋了ChatGPT的所有功能,以及如何有效地將其實施到您的工作和日常生活中。這是一個強大的工具,可以在使用得當時為您節省大量時間。

Forms.app:簡化的調查創建

Forms.app是一個易於使用的工具,可以在AI的幫助下創建專業外觀的表單、調查和測驗。無論您需要客戶反饋表、聯繫表還是公司內部的測驗,Forms.app都可以快速高效地完成這些任務。

主要功能:

  • 使用AI生成的表單模板,可進行自定義
  • 在不同主題和佈局之間切換的能力
  • 添加圖像、視頻和其他多媒體元素的選項
  • 響應式設計,適應移動設備和平板電腦
  • 與各種應用程序集成,以收集和分析響應

工作流程很簡單 - 您可以從使用AI驅動的表單生成器開始創建基本模板,然後自定義字段、問題和樣式以滿足您的需求。Forms.app還提供查看和管理收集的響應的選項,使其成為滿足您的調查和表單需求的全面解決方案。

無論您需要收集客戶反饋、進行公司範圍的測驗,還是創建活動註冊表,Forms.app都可以簡化這一過程,並以最少的努力產生專業外觀的結果。

Otter:您的人工智慧會議助手

Otter是一款AI驅動的會議助手,可以記錄、轉錄和總結您的會議。以下是Otter的主要功能:

  • 自動錄音和轉錄: Otter可以在Zoom、Google Meet和Microsoft Teams等平台上記錄和轉錄您的線上或線下會議。這使您可以專注於討論,而不是做筆記。

  • 可搜索的轉錄: 轉錄內容是可搜索的,使您能夠輕鬆找到並回顧會議期間討論的特定要點。

  • 自動亮點: Otter可以自動突出顯示轉錄中的關鍵要點和行動項目,幫助您快速識別重要信息。

  • 可調整的播放速度: 您可以調整音頻錄音的播放速度,讓您以自己的節奏回顧會議。

  • 幻燈片捕捉: Otter可以自動捕捉並將會議期間共享的幻燈片插入轉錄。

  • 協作: 會議記錄可與您的團隊共享,實現協作並確保每個人都可以訪問相同的信息。

Otter的AI驅動功能使其成為提高會議生產力、增強專注力和確保重要細節被捕捉並易於訪問的寶貴工具。無論您有很多會議還是只是想更有效地回顧討論,Otter都可以成為您工作流程的遊戲規則改變者。

Humata:最大化文件理解

Humata是一個強大的工具,簡化了從複

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