自动化您的生活:轻松提高生产力的#1 AI工具

用 #1 AI 工具自动化您的生活,实现轻松高效。发现 8 个强大的键盘快捷键,提高工作效率。了解如何使用 ChatGPT 和 Automator 来简化您的工作流程。利用 Pick co-pilot AI 开启电子商务设计的未来。

2025年2月15日

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解锁 AI 自动化的力量,借助比 Zapier 更好的 #1 工具提升您的生产力。发现我每天使用的八个快捷方式,轻松简化工作流程,只需点击一下即可获得极致满足感。做好准备,节省时间、减轻压力,将您的生产力提升到新的高度。

自动化您的第一个任务:只需单击一个按钮即可打开ChatGPT

为了自动打开ChatGPT,我首先使用了Mac上的Automator软件。我创建了一个新的快速操作文档,并添加了一个"运行AppleScript"操作。然后,我从ChatGPT复制了必要的代码,并将其粘贴到该操作中。只需单击运行按钮,ChatGPT就会在新的Chrome标签页中打开。

接下来,我为这个自动化添加了一个键盘快捷键。在Mac的系统偏好设置中,在键盘>快捷键>服务下,我找到了我创建的快速操作,并将其分配给了F4键。现在,只需按一下F4,ChatGPT就会立即打开,为我节省了时间和精力。

这个初步的自动化是我工作效率的一个突破,因为它让我只需按一个按钮就可以访问ChatGPT,而不必经历多个步骤。拥有一个专门的快捷方式来打开这个强大的AI工具,带来的满足感是巨大的,它已经成为我日常工作流程的一个重要组成部分。

解锁生产力超能力:用于自动化任务的键盘快捷键

创建键盘快捷键来自动化重复性任务,可以为您的工作效率带来改变。通过利用Mac上的Automator或Windows上的AutoHotkey等工具,您可以简化工作流程,节省宝贵的时间。

关键一步是识别您经常执行的任务,并找到自动化它们的方法。例如,设置一个快捷方式来打开ChatGPT,只需按一下按钮就可以节省您一天中无数次的时间。

要创建这些快捷方式,您可以使用Mac上的Automator的"快速操作"功能或Windows上的AutoHotkey脚本语言。这个过程通常涉及记录一系列操作,如打开一个新标签页并导航到特定网站,然后分配一个键盘快捷键来触发自动化。

一旦您设置好了快捷方式,就可以将您的工作效率提升到一个新的水平。想象一下,只需按一下键就可以关闭所有非必要的应用程序,或者通过触发一个播放列表和打开您的待办事项列表来立即启动您的晨间例行程序。这些小的节省时间的步骤可以很快累积起来,让您能够专注于真正重要的任务。

请记住,有效自动化的关键是在简单性和灵活性之间找到正确的平衡。从最重复和耗时的任务开始,随着您对这个过程越来越熟悉,逐步扩展您的自动化工具箱。通过一点设置,您就可以解锁生产力超能力的世界,并在您的一天中重新获得宝贵的时间。

优化您的工作流程:自动关闭除必需应用程序外的所有应用程序

这个自动化旨在关闭您电脑上的所有软件应用程序,除了您需要保持专注和高效的必要应用程序。通过自动化这个过程,您可以快速有效地清理您的工作区域,让您能够将注意力集中在手头的任务上。

这个自动化通过识别并关闭除Notion、Slack、Resolve或Chrome之外的所有应用程序来实现。如果这些必要的应用程序中有任何一个没有运行,自动化将简单地激活它们,确保您可以访问完成工作所需的工具。

这个自动化在您工作日的开始特别有用,因为它可以帮助您建立一个专注和无干扰的环境。通过消除不必要应用程序的杂乱,您可以更好地保持专注,并保持在您的日常目标和优先事项上的进度。

建立养成习惯的日程:自动化您的Spotify早晨播放列表和Notion

我设置的一个强大的自动化是"Spotify晨间"例行程序。这个自动化旨在通过利用触发器、行动和奖励的概念来帮助建立一个养成习惯的晨间例行程序。

当我点击这个自动化时,它执行两个关键操作:

  1. 它启动我的晨间Spotify播放列表,提供开始我一天的听觉触发器。
  2. 它同时打开Notion,在那里我设置了我的每日待办事项,让我立即投入到任务中。

通过将这两个操作结合在一起,我创造了一个习惯堆栈,使我从晨间音乐无缝过渡到生产性工作流程。在前几个小时内,我发现自己进入了一种流畅状态,甚至都不记得采取了具体的步骤来达到这种状态。

这个自动化在我的工作效率方面是一个游戏规则的改变,因为它消除了手动启动这些应用程序的摩擦,让我能够专注于手头的重要工作。这是一种简单而高效的方式,来建立一个持续的晨间例行程序,并以正确的方式开启我的一天。

无缝多屏体验:自动化iPad双屏设置

自动化设置iPad作为第二显示器的过程可以为您节省宝贵的时间和精力。通过一个简单的一键解决方案,您可以无缝地将您的工作区域转换为双屏设置。

这个自动化的关键步骤包括:

  1. 记录启用屏幕镜像并选择iPad作为第二显示器所需的鼠标移动和点击。
  2. 优化回放速度,确保平稳高效的过渡。
  3. 分配一个键盘快捷键来触发自动化,让您只需按一个键就可以立即激活双显示器设置。

通过自动化这个过程,您可以消除重复手动操作的需要,从而释放您的时间和精力,专注于您的工作。单键转换工作区域的满足感是无与伦比的。

提高效率的宏:自动化完美的复选标记、放松模式和快速拍摄动作

除了我已经分享的强大自动化之外,我还创建了一些其他的自动化,它们已经成为我日常工作流程中不可或缺的一部分。让我来向您介绍一下它们:

完美勾选宏: 这个有点愚蠢,但带来的满足感是无与伦比的。只需按一下F2键,就会出现一个完美的勾号,让我可以快速轻松地标记任务为完成。

放松模式宏: 当是时候休息放松时,我有一个专门的宏可以为我完成所有工作。只需单击一下,它就会将屏幕亮度降低到20%,关闭所有打开的标签页和应用程序,然后在YouTube上播放悦耳的爵士音乐。这种养成习惯的触发器让我能够无缝地进入放松状态。

拍摄快速操作宏: 对于那些需要捕捉内容的时候,我有一个宏可以简化这个过程。它会关闭不必要的程序,然后打开两个OBS(Open Broadcaster Software)实例 - 一个用于我的摄像头,一个用于桌面。这确保了我可以准备好开始拍摄,让我能够专注于手头的任务。

这些宏,以及我分享的其他宏,已经成为我日常例行程序的一个组成部分,为我节省了无数秒,让我能够在整个工作日保持流畅和高效的状态。我鼓励您探索自动化的世界,找到能为您带来同样满足感和效率的捷径。

结论

这个视频的关键要点是:

  1. 自动化重复性任务可以为您节省大量时间和精力,从而提高工作效率和满足感。
  2. Automator(Mac)和AutoHotkey(Windows)是强大的工具,可以让您创建自定义快捷方式和宏来简化工作流程。
  3. 使用ChatGPT可以帮助您设置这些自动化,因为它可以提供必要代码和步骤的指导。
  4. 自动化打开ChatGPT、管理显示设置和触发养成习惯的例行程序等任务,可以大大提高您的日常效率。
  5. 探索其他自动化机会,如设置完美的文档格式或关闭不必要的应用程序,可以进一步提升您的工作效率。
  6. 拥抱自动化让您可以将时间和精力集中在更有意义的工作上,而不是陷入重复性任务。

通过实施本视频中展示的自动化,您可以解锁工作效率和满足感的新水平。

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