Đây là cách để tối ưu hóa các hướng dẫn tùy chỉnh của bạn để có tính liên quan:

1. Giữ hộp đầu tiên đơn giản với 3 câu:

   • Bản tóm tắt về danh tính chuyên nghiệp của bạn (ví dụ: "Tôi là quản lý tiếp thị sản phẩm trong lĩnh vực công nghệ")
   • Nhân vật thứ cấp của bạn ngoài công việc (ví dụ: "Trong thời gian rảnh, tôi tạo nội dung trực tuyến về những chủ đề này")
   • Tính cách và sở thích của bạn (ví dụ: "Tôi quan tâm đến hiệu quả, năng suất và tự cải thiện bản thân")

2. Đối với hộp thứ hai, hãy tìm một nhà sáng tạo trực tuyến mà bạn ngưỡng mộ và tôn trọng. Mở bản tin hoặc blog của họ và sao chép hai liên kết cuối cùng. Sử dụng câu nhắc nhở này: "Tôi sẽ chia sẻ hai bài đăng trên blog của [Tên Nhà Sáng Tạo]. Phân tích các bài đăng trên blog và cung cấp cho tôi một bộ hướng dẫn mà tôi có thể sử dụng để viết với chính xác cùng một giọng điệu, phong cách viết, sự hài hước, mức độ đọc và cách trình bày."

3. Chọn các hướng dẫn mà bạn cảm thấy phù hợp nhất, chẳng hạn như sử dụng ngôn ngữ thông thường, chia nội dung thành các phần dễ tiêu hóa, kết hợp sự châm biếm nhẹ nhàng hoặc những nhận xét đùa cợt (nếu phù hợp).

4. Sao chép và dán các hướng dẫn đã chọn vào hộp hướng dẫn tùy chỉnh thứ hai. Điều này sẽ giúp ChatGPT hiểu được sở thích của bạn và cung cấp các kết quả phù hợp hơn cho các trường hợp sử dụng của bạn.

Tôi đã phát hiện ra rằng một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của ChatGPT là khả năng tạo ra các kịch bản và mã tùy chỉnh để tự động hóa các nhiệm vụ khác nhau. Với tư cách là một người không có kinh nghiệm lập trình trước đây, tôi đã ngạc nhiên về việc ChatGPT có thể viết kịch bản cho tôi dễ dàng như thế nào.

Ví dụ, tôi đã yêu cầu ChatGPT viết một Kịch bản Google Apps để tự động tạo một trang mới trong Google Docs trước mỗi cuộc họp một-trên-một với quản lý của tôi. Kịch bản bao gồm một tiêu đề với ngày tháng, một phần "Ghi chú" với các điểm đầu dòng và một phần "Mục tiêu hành động" với danh sách đánh số. Tất cả những gì tôi phải làm là nhấp vào một nút, và kịch bản sẽ tạo ra toàn bộ trang cho tôi.

Phần tốt nhất là ChatGPT không chỉ viết kịch bản mà còn cung cấp hướng dẫn từng bước về cách triển khai nó. Nó hướng dẫn tôi qua quá trình sao chép mã, dán vào trình chỉnh sửa Google Apps Script, đổi tên kịch bản và chạy nó.

Tôi cũng đã sử dụng ChatGPT để tạo một nút trong Google Slides để chuẩn hóa phông chữ và cỡ chữ cho tất cả các ghi chú của diễn giả. Điều này đã rất hữu ích khi các đồng nghiệp khác chia sẻ các slide của họ trong một bài thuyết trình duy nhất.

Khả năng tự động hóa các nhiệm vụ với các kịch bản do ChatGPT tạo ra là vô tận. Tất cả những gì bạn phải làm là nói với ChatGPT những gì bạn muốn đạt được, và nó sẽ cung cấp cho bạn một giải pháp tùy chỉnh. Đây là một trò chơi thay đổi cuộc chơi đối với bất kỳ ai, như tôi, không có kinh nghiệm lập trình nhưng muốn tăng năng suất của mình.

Thay vì phản hồi yêu cầu của bạn ngay lập tức, ChatGPT có thể làm rõ sự hiểu biết của nó bằng cách đặt các câu hỏi theo dõi. Điều này giúp đảm bảo rằng phản hồi được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của bạn.

Để yêu cầu ChatGPT đặt các câu hỏi theo dõi, chỉ cần thêm câu này vào cuối lời nhắc của bạn:

"Hãy hỏi tôi năm câu hỏi sẽ cải thiện phản hồi mà bạn sẽ gửi cho tôi."

Ví dụ, nếu bạn yêu cầu ChatGPT giúp bạn tự động hóa việc theo dõi chuyển đổi tiền tệ trong Google Sheets, nó có thể phản hồi:

"Bạn có sử dụng Apps Script không? Nếu có, tôi sẽ viết một kịch bản cho bạn. Nếu không, chúng ta có thể sử dụng các công thức."

"Bạn có cần chuyển đổi tiền tệ theo thời gian thực hay chỉ cần cập nhật hàng ngày?"

"Bạn thường làm việc với những loại tiền tệ nào?"

"Bạn cần theo dõi bao nhiêu loại tiền tệ khác nhau?"

"Bạn có muốn các số tiền được chuyển đổi được định dạng theo cách cụ thể không?"

Bằng cách trả lời các câu hỏi theo dõi này, bạn cung cấp cho ChatGPT thêm ngữ cảnh để tạo ra một phản hồi rất liên quan và được điều chỉnh. Cách tiếp cận này hiệu quả hơn nhiều so với chỉ mong đợi một câu trả lời hoàn hảo ngay từ lần đầu tiên.

Để nhận được những hiểu biết cá nhân hóa từ nội dung được chia sẻ, hãy thử cách tiếp cận sau:

1. Khi chia sẻ một bài báo hoặc báo cáo, hãy cung cấp một lời nhắc yêu cầu ChatGPT phân tích thông tin từ góc độ cụ thể của bạn. Ví dụ: "Tôi sẽ chia sẻ một bài báo về những hiểu biết về mua sắm dịp lễ. Thông tin trong bài báo này áp dụng như thế nào đối với một quản lý tiếp thị truyền thông trả tiền chịu trách nhiệm tăng nhận thức thương hiệu?"

2. Bằng cách định hình lời nhắc với vai trò và trách nhiệm của bạn, ChatGPT sẽ cung cấp những hiểu biết được điều chỉnh cho trường hợp sử dụng của bạn, thay vì chỉ là một bản tóm tắt chung.

3. Một kỹ thuật mạnh mẽ khác là có một phiên hỏi đáp chuyên biệt với nội dung. Sử dụng lời nhắc như: "Giả sử vai trò của bạn là một nhà phân tích kinh doanh cấp cao với hơn 20 năm kinh nghiệm. Trong phần còn lại của cuộc trò chuyện này, tôi muốn tham gia vào một phiên hỏi đáp mà trong đó bạn sẽ cung cấp những hiểu biết, phân tích và câu trả lời dựa trên báo cáo đã tải lên."

4. Điều này cho phép bạn đặt các câu hỏi mục tiêu và kiểm tra các hiểu biết, đảm bảo bạn nhận được thông tin liên quan nhất cho nhu cầu của mình.

5. Hãy nhớ rằng, yếu tố then chốt là cá nhân hóa các lời nhắc theo vai trò, trách nhiệm và mục tiêu cụ thể của bạn. Điều này sẽ giúp bạn trích xuất được những hiểu biết có thể hành động được từ nội dung được chia sẻ, thay vì chỉ là một bản tóm tắt cấp cao.

Thay vì quá cụ thể với các hướng dẫn tùy chỉnh của bạn, hãy giữ nó đơn giản với ba câu:

1. Bản tóm tắt về bạn ở khía cạnh chuyên nghiệp: "Tôi là quản lý tiếp thị sản phẩm trong lĩnh vực công nghệ."

2. Nhân vật thứ cấp của bạn: "Trong thời gian rảnh, tôi tạo nội dung trực tuyến về những chủ đề này."

3. Tính cách và sở thích của bạn: "Tôi quan tâm đến hiệu quả, năng suất và tự cải thiện bản thân."

Để yêu cầu ChatGPT phù hợp với giọng điệu và phong cách viết mong muốn của bạn, hãy tìm một nhà sáng tạo trực tuyến mà bạn ngưỡng mộ, chẳng hạn như Ali Abdaal. Phân tích các bài đăng trên blog hoặc bản tin của họ, sau đó cung cấp cho ChatGPT các lời nhắc:

"Tôi sẽ chia sẻ hai bài đăng trên blog của Ali Abdaal. Phân tích các bài đăng trên blog và cung cấp cho tôi một bộ hướng dẫn mà tôi có thể sử dụng để viết với chính xác cùng một giọng điệu, phong cách viết, sự hài hước, mức độ đọc và cách trình bày."

Tự động hóa các nhiệm vụ của bạn bằng cách yêu cầu ChatGPT viết một Kịch bản Google Apps cho các ghi chú cuộc họp một-trên-một của bạn. Cung cấp các yêu cầu cụ thể, và ChatGPT sẽ tạo ra toàn bộ kịch bản và cung cấp hướng dẫn từng bước về cách triển khai nó.

Thay vì chỉ tóm tắt thông tin, hãy yêu cầu ChatGPT những câu hỏi sẽ cung cấp cho bạn những hiểu biết có thể hành động được. Ví dụ, "Thông tin trong bài báo này về những hiểu biết về mua sắm dịp lễ áp dụng như thế nào đối với một quản lý tiếp thị truyền thông trả tiền chịu trách nhiệm tăng nhận thức thương hiệu?"

Cuối cùng, hãy tạo một bộ 10 lời nhắc ChatGPT sẽ giúp bạn trở nên năng suất hơn trong vai trò của mình, sau đó tập trung vào việc sử dụng 3 lời nhắc hàng đầu hàng ngày trong 2 tuần, điều chỉnh chúng khi cần thiết.