7 Công cụ Năng suất AI Miễn phí Tôi Sử dụng Hàng ngày để Tăng Hiệu quả

Khám phá 7 công cụ năng suất AI giúp tăng hiệu quả: trình duyệt Arc, tìm kiếm Perplexity, Notion cho việc tạo nội dung, Text.com cho tin nhắn, trợ lý email Missive, Canva cho thiết kế và ChatGPT cho việc tạo ý tưởng. Ngoài ra, 5 công cụ khác cho biểu mẫu, cuộc họp, tóm tắt tài liệu, bài viết âm thanh và thiết kế web/trình bày bằng AI.

15 tháng 2, 2025

party-gif

Khám phá 7 công cụ năng suất AI miễn phí mà tác giả sử dụng hàng ngày để tối ưu hóa quy trình làm việc, tự động hóa các nhiệm vụ nhàm chán và tăng cường năng suất tổng thể của họ. Bài đăng blog này cung cấp một cái nhìn tổng quan thực tế và hướng lợi ích về những công cụ mạnh mẽ này được hỗ trợ bởi AI, giúp bạn nâng cao năng suất và hiệu quả của riêng mình.

Sức mạnh của Arc Browser: Đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn

Trinh duyệt Arc là một công cụ đột phá, cách mạng hóa trải nghiệm duyệt web. Các tính năng chính của nó bao gồm:

  • Thanh bên dọc để dễ dàng tổ chức các dấu trang và tab, ngăn ngừa việc nhiều tab gây ra sự lộn xộn.
  • Sắp xếp và phân loại tab tự động bằng trí tuệ nhân tạo, giữ cho không gian làm việc của bạn gọn gàng và không bị lộn xộn.
  • Cửa sổ chia đôi để đa nhiệm một cách liền mạch, điều chỉnh kích thước tab dễ dàng.
  • Chế độ hình trong hình để xem video trong khi duyệt các tab khác.
  • Đổi tên tệp tin thông minh và xem trước liên kết để tăng năng suất.
  • "Easel" tích hợp giống bảng vẽ để ghi chú, vẽ và hợp tác.
  • Nhiều tùy chỉnh để bật/tắt các tính năng theo sở thích của bạn.

Sự kết hợp của trình duyệt Arc với Perplexity, một công cụ tìm kiếm dựa trên trí tuệ nhân tạo, nâng trải nghiệm lên một tầm cao mới. Perplexity cung cấp câu trả lời ngắn gọn, chính xác bằng cách truy xuất thông tin từ web, giảm thiểu việc phải lọc qua nhiều liên kết. Sự kết hợp này của Arc và Perplexity đơn giản hóa quy trình công việc của bạn, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.

Perplexity: Trợ lý nghiên cứu được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo của bạn

Perplexity là một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ dựa trên trí tuệ nhân tạo, cung cấp một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn để tìm câu trả lời cho các câu hỏi của bạn. Khác với các công cụ tìm kiếm truyền thống chỉ trả về một danh sách các liên kết, Perplexity sử dụng việc thu thập thông tin tăng cường để tổng hợp một câu trả lời ngắn gọn và thông tin từ các thông tin tìm được trên web.

Các tính năng chính của Perplexity:

  • Câu trả lời ngắn gọn: Perplexity tóm gọn thông tin liên quan vào một bản tóm tắt ngắn gọn, dễ tiêu hóa, tiết kiệm thời gian và công sức của bạn.
  • Nguồn tin cậy: Các phản hồi của Perplexity dựa trên các nguồn đáng tin cậy, giảm nguy cơ thông tin không chính xác hoặc thiên vị.
  • Hỗ trợ đa phương tiện: Perplexity cung cấp các hình ảnh, video liên quan và các câu hỏi tiếp theo được đề xuất để tăng cường sự hiểu biết của bạn.
  • Hiệu suất nhanh: Perplexity cung cấp phản hồi nhanh chóng, cho phép bạn nhận được thông tin cần thiết mà không bị trì hoãn.
  • Giao diện sạch sẽ: Giao diện người dùng của Perplexity được thiết kế sạch sẽ và không rối loạn, tập trung vào thông tin thiết yếu.

Bằng cách sử dụng Perplexity làm công cụ tìm kiếm mặc định của bạn, bạn có thể đơn giản hóa quy trình nghiên cứu và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Dù bạn đang tìm kiếm thông tin về một chủ đề cụ thể hay cần nhanh chóng tìm câu trả lời cho một câu hỏi cấp bách, Perplexity là một công cụ giá trị có thể tăng năng suất và hiệu quả của bạn.

Notion: Trung tâm cho cuộc sống kỹ thuật số của bạn

Notion là trung tâm của cuộc sống kỹ thuật số của tôi, phục vụ như một công cụ mạnh mẽ để thu thập, tổ chức và tạo nội dung. Nó hoạt động như "bộ não thứ hai" của tôi, cho phép tôi ghi lại, lưu trữ và xử lý thông tin một cách liền mạch.

Một trong những cách chính tôi sử dụng Notion là để quản lý cơ sở kiến thức về trí tuệ nhân tạo của mình. Bất cứ khi nào tôi gặp một công cụ trí tuệ nhân tạo mới hoặc một thông tin mà tôi muốn lưu lại sau này, tôi chỉ cần kéo thẻ vào chế độ chia đôi của Notion và thêm nó vào thư mục phù hợp. Điều này giữ mọi thứ được tổ chức và dễ truy cập, thay vì phải dựa vào một bộ sưu tập các dấu trang lộn xộn.

Notion cũng đóng một vai trò quan trọng trong quy trình tạo nội dung của tôi. Trong thư mục YouTube, tôi có một hệ thống có cấu trúc để quản lý các ý tưởng video, tài nguyên, nhà tài trợ và thậm chí là phản hồi từ người xem. Tôi sử dụng các phần có thể thu gọn của Notion để giữ mọi thứ được sắp xếp gọn gàng, cho phép tôi nhanh chóng tham khảo và xây dựng trên các ý tưởng của mình.

Một trong những tính năng nổi bật của Notion là sự tích hợp liền mạch với trí tuệ nhân tạo. Tôi có thể dễ dàng đánh dấu một phần văn bản và yêu cầu Notion cung cấp một ẩn dụ hoặc định dạng lại nội dung thành các điểm, tiết kiệm thời gian và công sức. Các khả năng tự động hóa của nền tảng cũng cho phép tôi đơn giản hóa các quy trình khác nhau, tăng cường năng suất của tôi hơn nữa.

Nói chung, Notion đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong kho công cụ kỹ thuật số của tôi, đóng vai trò là trung tâm để tổ chức các ý tưởng, ý tưởng và thông tin của tôi. Tính linh hoạt và các tính năng dựa trên trí tuệ nhân tạo của nó khiến nó trở thành một tài sản vô giá trong quy trình công việc hàng ngày của tôi.

Quản lý tin nhắn hiệu quả với Text.com

Text.com là một ứng dụng quản lý tin nhắn đột phá, mang tất cả các tài khoản truyền thông xã hội và tin nhắn của bạn vào một hộp thư đến thống nhất. Với công cụ này, bạn có thể quản lý hiệu quả các liên lạc của mình trên các nền tảng khác nhau, tránh được sự phân tán và lãng phí thời gian khi chuyển qua lại giữa các ứng dụng khác nhau.

Các tính năng chính của Text.com bao gồm:

  • Hộp thư đến thống nhất: Truy cập tất cả tin nhắn của bạn, từ mạng xã hội đến các ứng dụng nhắn tin, trong một giao diện đơn, được tổ chức.
  • Trợ giúp dựa trên trí tuệ nhân tạo: Khai thác sức mạnh của trí tuệ nhân tạo để soạn thảo phản hồi, nhận được tóm tắt tự động và thậm chí dịch tin nhắn.
  • Giao diện tùy chỉnh: Cá nhân hóa bố cục và tính năng của ứng dụng để phù hợp với sở thích và quy trình công việc của bạn.
  • Tập trung vào quyền riêng tư: Text.com đảm bảo mã hóa từ đầu đến cuối, với tin nhắn được gửi trực tiếp đến các nền tảng tương ứng mà không thông qua máy chủ của chúng.

Điểm trừ duy nhất là kế hoạch miễn phí bị giới hạn, cho phép bạn kết nối chỉ một vài tài khoản. Để khai thác trọn vẹn tiềm năng của Text.com, gói trả phí 15 USD/tháng được khuyến nghị, vì nó cho phép bạn liên kết tất cả các tài khoản nhắn tin của mình tại một nơi.

Nói chung, Text.com là một công cụ có giá trị, đơn giản hóa việc quản lý tin nhắn của bạn, tiết kiệm thời gian và giữ cho liên lạc của bạn được tổ chức và hiệu quả.

Missive: Trợ lý email được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo

Missive là một trợ lý email tích hợp với OpenAI để giúp bạn quản lý hộp thư đến của mình hiệu quả hơn. Một số tính năng chính bao gồm:

  • Trợ giúp dựa trên trí tuệ nhân tạo: Missive có thể nhanh chóng tạo và trả lời email, sửa lỗi chính tả và ngữ pháp, thậm chí dịch tin nhắn bằng trí tuệ nhân tạo.
  • Lời nhắc tùy chỉnh dựa trên trí tuệ nhân tạo: Bạn có thể tùy chỉnh trợ lý trí tuệ nhân tạo với các lời nhắc riêng của mình để phù hợp với nhu cầu và phong cách giao tiếp cụ thể của mình.
  • Hợp tác nhóm: Missive giúp dễ dàng hợp tác với nhóm của bạn trên các email quan trọng, cho phép chia sẻ các lời nhắc tùy chỉnh và làm việc cùng nhau.
  • Phiên bản miễn phí có sẵn: Trong khi phiên bản trả phí cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn, phiên bản miễn phí của Missive vẫn cung cấp nhiều khả năng quản lý email dựa trên trí tuệ nhân tạo hữu ích.

Nói chung, Missive là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và cải thiện chất lượng liên lạc email bằng cách khai thác các công nghệ trí tuệ nhân tạo mới nhất.

Canva: Giải phóng tiềm năng sáng tạo của bạn

Canva là công cụ tiết kiệm thời gian tối đa cho mọi loại công việc thiết kế đồ họa, từ tạo đồ họa mạng xã hội đến thiết kế bài thuyết trình và infographic. Đây là một nền tảng cực kỳ dễ sử dụng, cho phép bạn tạo ra các thiết kế chuyên nghiệp với tối thiểu nỗ lực.

Một trong những lợi ích chính của Canva là thư viện rộng lớn các mẫu và yếu tố thiết kế. Cho dù bạn cần một bài đăng trên mạng xã hội, một tờ rơi tiếp thị hay bìa báo cáo, Canva có một loạt các mẫu thiết kế sẵn có mà bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian so với bắt đầu từ đầu trong một công cụ thiết kế phức tạp hơn như Photoshop hoặc Illustrator.

Canva cũng có nhiều tính năng dựa trên trí tuệ nhân tạo để đơn giản hóa thêm quá trình thiết kế. Ví dụ, bạn có thể tạo các mẫu tùy chỉnh từ một lời nhắc văn bản đơn giản, và nền tảng sẽ phân tích và thay đổi kích thước thiết kế của bạn để phù hợp với các tỷ lệ khác nhau. Cũng có một công cụ Xóa phép màu, một tính năng Thay thế phép màu và một chức năng Chỉnh sửa phép màu, tất cả đều sử dụng trí tuệ nhân tạo để nâng cao thiết kế của bạn với tối thiểu nỗ lực.

Đối với tôi, Canva đã trở thành một công cụ thay đổi trò chơi. Trong video của tôi về các ứng dụng di động dự

Câu hỏi thường gặp