5 cách thiên tài để sử dụng Notion AI để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian
Tăng năng suất và tiết kiệm thời gian với 5 cách sử dụng Notion AI thiên tài này, từ lập kế hoạch bữa ăn đến quản lý dự án, tái sử dụng nội dung và nhiều hơn nữa. Tối ưu hóa quy trình làm việc và đơn giản hóa các nhiệm vụ.
24 tháng 2, 2025

Khám phá cách bạn có thể tiết kiệm hàng giờ thời gian với sức mạnh của Notion AI. Bài đăng trên blog này tiết lộ năm cách tuyệt vời để đơn giản hóa quy trình công việc của bạn, từ lập kế hoạch bữa ăn một cách dễ dàng đến quản lý dự án và tái sử dụng nội dung hiệu quả. Khám phá những bí mật để tăng năng suất và lấy lại thời gian của bạn.
Lập kế hoạch bữa ăn và tạo danh sách mua sắm
Tạo lộ trình dự án một cách dễ dàng
Tăng tốc quá trình học tập thông qua hướng dẫn được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo
Tái sử dụng nội dung YouTube cho mạng xã hội
Nghiên cứu và tự học được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo
Kết luận
Lập kế hoạch bữa ăn và tạo danh sách mua sắm
Lập kế hoạch bữa ăn và tạo danh sách mua sắm
Với Notion AI, tôi có thể tạo ra một kế hoạch ăn uống và danh sách mua sắm trong vài giây với chỉ vài câu. AI tạo ra một kế hoạch ăn uống chi tiết cho mỗi ngày trong tuần, bao gồm các bữa ăn, calories và một danh sách mua sắm toàn diện. Điều này tiết kiệm cho tôi nhiều giờ so với việc lên kế hoạch ăn uống và tạo danh sách mua sắm thủ công. Quá trình này rất hiệu quả, và tôi không còn phải lo lắng về công việc nhàm chán của việc lập kế hoạch ăn uống. Notion AI đã đơn giản hóa quá trình này, cho phép tôi tập trung vào các công việc quan trọng khác trong khi vẫn đảm bảo có một cách tiếp cận được lập kế hoạch và tổ chức tốt đối với các bữa ăn của mình.
Tạo lộ trình dự án một cách dễ dàng
Tạo lộ trình dự án một cách dễ dàng
Với tư cách là một doanh nhân và nhà sáng tạo, có một lộ trình dự án rõ ràng là rất quan trọng để duy trì sự tập trung và tiến độ. Thông thường, quá trình này có thể gây áp lực và tốn thời gian, vì nó yêu cầu phải có nghiên cứu và lập kế hoạch rất kỹ lưỡng. Tuy nhiên, với Notion AI, tôi có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo ra một lộ trình dự án chi tiết chỉ với vài câu.
Tất cả những gì tôi cần làm là nói với AI về loại dự án tôi đang làm việc, và nó sẽ tạo ra một kế hoạch chi tiết cho tôi làm theo. Ví dụ, khi tôi muốn tạo một khóa học trên Skillshare về việc học Notion, tôi chỉ cần thông báo cho AI, và nó sẽ tạo ra một lộ trình dự án toàn diện.
Lộ trình này bao gồm một kế hoạch từng bước, với mỗi công việc được liệt kê như một nhiệm vụ cần hoàn thành. Điều này giúp tôi giữ được sự tổ chức và kiểm soát tiến độ của dự án, mà không cần phải mất giờ lập kế hoạch và nghiên cứu thủ công.
Tăng tốc quá trình học tập thông qua hướng dẫn được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo
Tăng tốc quá trình học tập thông qua hướng dẫn được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo
Notion AI đã trở thành một công cụ vô giá trong quá trình học tập của tôi, cho phép tôi có được các kỹ năng và kiến thức mới trong một phần thời gian. Bằng cách tận dụng chuyên môn của AI, tôi bây giờ có thể nhanh chóng tạo ra các lộ trình dự án chi tiết, học các chủ đề phức tạp thông qua các giải thích chi tiết, và tái sử dụng nội dung của tôi cho các nền tảng khác nhau.
Một trong những cách tôi tiết kiệm thời gian là hỏi AI dạy tôi các kỹ năng cụ thể, chẳng hạn như cách tạo một khóa học Skillshare được xếp hạng cao. Thay vì phải mất giờ tìm kiếm thông tin trên internet, tôi chỉ cần nhắc nhở AI cung cấp một bài học toàn diện, bao gồm hướng dẫn từng bước và ví dụ. Điều này cho phép tôi học hiệu quả và lưu giữ kiến thức, mà không cần qua quá trình nghiên cứu nhàm chán.
Ngoài ra, tôi sử dụng Notion AI để tái sử dụng nội dung hiện có của mình, chẳng hạn như video YouTube, thành các định dạng khác như bài đăng trên mạng xã hội. AI có thể trích xuất các ý chính, cung cấp một câu móc câu để thu hút sự chú ý của người đọc, và thậm chí đề xuất các tình huống ví dụ để minh họa cho mỗi điểm. Điều này đơn giản hóa quy trình tái sử dụng nội dung, cho phép tôi tiếp cận được một khán giả rộng hơn với nỗ lực tối thiểu.
Tái sử dụng nội dung YouTube cho mạng xã hội
Tái sử dụng nội dung YouTube cho mạng xã hội
Với tư cách là một nhà tạo nội dung, việc tái sử dụng nội dung YouTube của tôi để đăng trên các nền tảng khác rất quan trọng để tiếp cận được một khán giả rộng hơn. Tuy nhiên, quá trình đọc kỹ bản thảo của tôi và sau đó chọn ra những ý chính và viết lại thành các nội dung nhỏ hơn khác thật quá tốn thời gian.
Bây giờ, với Notion AI, quá trình này trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Tôi chỉ cần nói với nó "Viết một bài đăng trên mạng xã hội từ video YouTube của tôi về [chủ đề], bao gồm một câu móc câu để gây sự tò mò của người đọc, và đánh số mỗi ý chính." Sau đó, tôi dán vào các ý chính chính và yêu cầu AI bao gồm các tình huống ví dụ cho mỗi điểm. Chỉ như vậy, tôi đã có một điểm khởi đầu tuyệt vời cho một chuỗi tweet, nơi hầu hết công việc đã được hoàn thành. Tôi chỉ cần chỉnh sửa một chút trước khi đăng lên.
Nghiên cứu và tự học được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo
Nghiên cứu và tự học được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo
Sử dụng Notion AI như một trợ lý nghiên cứu cá nhân có thể là một cách mạnh mẽ để tiết kiệm thời gian và tăng tốc quá trình học tập của bạn. Mặc dù AI không hoàn hảo và quan trọng là phải kiểm tra lại bất kỳ thông tin quan trọng nào, nó có thể cung cấp một điểm khởi đầu tuyệt vời cho nghiên cứu và giúp bạn nhanh chóng có được sự hiểu biết bề mặt về các chủ đề mới.
Một cách để tận dụng Notion AI cho nghiên cứu là hỏi nó để đề xuất các tài nguyên tốt nhất, chẳng hạn như sách hoặc chuyên gia, về một chủ đề bạn đang cố gắng học. Ví dụ, nếu bạn đang cố gắng cải thiện kỹ năng viết quảng cáo của mình, bạn có thể yêu cầu AI đề xuất những cuốn sách và chuyên gia về viết quảng cáo hàng đầu mà bạn nên nghiên cứu. AI sau đó có thể cung cấp tóm tắt về các ý chính từ những tài nguyên được đề xuất đó, cho phép bạn nhanh chóng tiếp thu thông tin quan trọng nhất mà không cần phải đọc qua toàn bộ các cuốn sách.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Notion AI để giúp bạn học các kỹ năng mới một cách hiệu quả hơn. Thay vì phải mất giờ tìm kiếm các hướng dẫn trên internet và ghi chú, bạn chỉ cần yêu cầu AI dạy bạn một chủ đề cụ thể một cách chi tiết. AI sẽ cung cấp một bài học toàn diện, và bạn thậm chí có thể yêu cầu nó mở rộng một số điểm nếu cần thêm chi tiết.
Kết luận
Kết luận
Trong video này, tôi đã chia sẻ năm cách tôi sử dụng Notion AI để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất của mình. Từ việc tạo ra các kế hoạch ăn uống và danh sách mua sắm, đến việc xây dựng các lộ trình dự án, học các kỹ năng mới, tái sử dụng nội dung và thực hiện nghiên cứu, Notion AI đã trở thành một công cụ vô giá trong quy trình làm việc hàng ngày của tôi.
Các điểm chính là:
- Notion AI có thể tạo ra các kế hoạch ăn uống và danh sách mua sắm trong vài giây, loại bỏ công việc tốn thời gian của việc lập kế hoạch thủ công.
- Nó có thể tạo ra các lộ trình dự án chi tiết, bao gồm các công việc cần thực hiện, để giúp tôi tập trung và theo đúng tiến độ.
- Notion AI có thể dạy tôi các kỹ năng mới, như tạo một khóa học Skillshare, bằng cách cung cấp các bài học được tùy chỉnh và chi tiết.
- AI có thể giúp tôi tái sử dụng nội dung YouTube của mình thành các định dạng khác, như bài đăng trên mạng xã hội, với nỗ lực tối thiểu.
- Mặc dù không hoàn hảo, Notion AI có thể là một trợ lý nghiên cứu hữu ích, giúp tôi nhanh chóng xác định các tài nguyên và ý tưởng chính để tiếp tục học tập của mình.
Nói chung, Notion AI đã trở thành một bước đột phá trong năng suất của tôi, cho phép tôi hoàn thành nhiều việc hơn trong ít thời gian hơn. Tôi rất khuyến khích bạn khám phá các cách thức khác nhau mà công cụ mạnh mẽ này có thể đơn giản hóa các quy trình và nhiệm vụ của riêng bạn.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp

