Sử dụng ChatGPT có thể là một bước đột phá khi nói đến việc lập kế hoạch sự kiện phức tạp. Dù bạn đang tổ chức một đám cưới, hội nghị hay một sự kiện doanh nghiệp lớn, ChatGPT có thể giúp đơn giản hóa quá trình và giảm bớt áp lực cho bạn.

Ví dụ, bạn đang phụ trách việc tạo ra một chương trình 3 ngày cho một sự kiện doanh nghiệp với hơn 200 người tham dự, 2 bài phát biểu chính và 15 phiên thảo luận nhóm. Có rất nhiều yếu tố cần xem xét, từ thời gian chuyển tiếp đến bữa ăn và các hoạt động.

Thay vì cố gắng lập lịch trình cho riêng mình, bạn có thể đơn giản yêu cầu ChatGPT cung cấp một mẫu chương trình 3 ngày. Chỉ cần cung cấp cho nó những chi tiết chính như số lượng người tham dự, các phiên và các yếu tố mong muốn, và ChatGPT sẽ tạo ra một lịch trình toàn diện cho bạn.

Phản hồi sẽ bao gồm một dòng thời gian chi tiết với thời gian bắt đầu và kết thúc cho đăng ký, giao lưu, bài phát biểu chính, phiên thảo luận nhóm, bữa ăn và bất kỳ hoạt động nào khác. Điều này cung cấp một nền tảng tuyệt vời mà bạn có thể tùy chỉnh thêm để phù hợp với nhu cầu cụ thể của sự kiện của mình.

Điều tuyệt vời khi sử dụng ChatGPT là nó có thể xử lý tất cả việc lập kế hoạch và lịch trình trong vài giây. Điều này giải phóng bạn để tập trung vào các khía cạnh cấp cao hơn của sự kiện, như nội dung, diễn giả và trải nghiệm của người tham dự.

Và nếu bạn gặp vướng mắc ở một phần cụ thể, chẳng hạn như xác định nhu cầu về nhân sự, bạn có thể đơn giản yêu cầu ChatGPT hướng dẫn về nhiệm vụ cụ thể đó. Nó sẽ cung cấp một quy trình từng bước để giúp bạn giải quyết vấn đề.

Nói chung, việc tận dụng khả năng của ChatGPT có thể là một cách tiết kiệm thời gian rất lớn khi lập kế hoạch các sự kiện phức tạp. Nó cho phép bạn nhanh chóng tạo ra các lịch trình, danh sách kiểm tra và khuyến nghị chi tiết, để bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để biến tầm nhìn của mình thành hiện thực.

Sử dụng ChatGPT, bạn có thể nhanh chóng tạo ra các kế hoạch bữa ăn và công thức nấu ăn độc đáo và cá nhân hóa dựa trên các nguyên liệu bạn có sẵn. Điều này có thể tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian so với việc tìm kiếm và lập kế hoạch bữa ăn thủ công.

Dưới đây là một số cách chính mà ChatGPT có thể giúp với việc lập kế hoạch bữa ăn và tạo công thức:

1. Tạo công thức từ nguyên liệu: Bạn có thể cung cấp cho ChatGPT một danh sách các nguyên liệu bạn có sẵn và yêu cầu nó tạo ra một công thức độc đáo sử dụng những mặt hàng đó. ChatGPT sẽ tạo ra một công thức đầy đủ, bao gồm lượng nguyên liệu và hướng dẫn, được thiết kế riêng cho các nguyên liệu bạn cung cấp.

Ví dụ về lời nhắc: "Hãy tạo cho tôi một bữa tối độc đáo có tôm, mì và khoai tây. Bao gồm hướng dẫn và lượng nguyên liệu cho 6 người."

2. Lập kế hoạch bữa ăn: Quy trình tương tự cũng áp dụng cho việc lập kế hoạch bữa ăn. Bạn có thể cung cấp cho ChatGPT thông tin về các ưu tiên chế độ ăn, lịch trình và các ràng buộc khác, và ChatGPT sẽ tạo ra một kế hoạch bữa ăn cho bạn, bao gồm cả công thức và danh sách mua sắm.

Ví dụ về lời nhắc: "Bạn có thể cung cấp cho tôi một kế hoạch bữa ăn 7 ngày lành mạnh, cân bằng và mất dưới 30 phút để chuẩn bị mỗi ngày không? Tôi đang cố ăn nhiều rau hơn và hạn chế thực phẩm chế biến."

3. Điều chỉnh chế độ ăn uống: Nếu bạn có bất kỳ hạn chế hoặc ưu tiên chế độ ăn uống nào, bạn có thể chỉ định những điều đó cho ChatGPT, và nó sẽ tạo ra các kế hoạch bữa ăn và công thức phù hợp với nhu cầu của bạn. Điều này có thể bao gồm các tùy chọn chay, ăn chay, không gluten hoặc ít calo.

Ví dụ về lời nhắc: "Tôi đang tìm kiếm một kế hoạch bữa ăn chay 5 ngày cao protein. Bạn có thể cung cấp cho tôi một số công thức phù hợp với tiêu chí này không?"

4. Lấy cảm hứng bữa ăn: Ngay cả khi bạn không có một tập hợp cụ thể các nguyên liệu hoặc nhu cầu chế độ ăn uống, bạn vẫn có thể yêu cầu ChatGPT cung cấp cảm hứng bữa ăn chung. Nó có thể cung cấp cho bạn nhiều ý tưởng và gợi ý công thức để giúp bạn lập kế hoạch bữa ăn.

Ví dụ về lời nhắc: "Tôi đang gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch bữa ăn. Bạn có thể cho tôi 10 ý tưởng công thức bữa tối mới và thú vị mà tôi có thể thử trong tuần này không?"

Bằng cách tận dụng các khả năng của ChatGPT, bạn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và nỗ lực trong quá trình lập kế hoạch bữa ăn và tạo công thức. Điều này cho phép bạn tập trung nhiều hơn vào việc thưởng thức các bữa ăn và dành thời gian cho những nhiệm vụ quan trọng khác.

Sử dụng ChatGPT, bạn có thể nhanh chóng tạo ra một danh sách công việc được ưu tiên hóa, tổ chức các nhiệm vụ của bạn theo mức độ quan trọng và cung cấp ước tính thời gian cho từng việc. Điều này giúp đảm bảo bạn tập trung vào những mục quan trọng nhất trước tiên và quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả.

Dưới đây là một ví dụ về cách ChatGPT có thể giúp:

Tôi có một ngày bận rộn phía trước và tôi cần tạo một danh sách công việc. Tôi cần hoàn thành một bài thuyết trình cho công việc, gọi điện cho ngân hàng, lên lịch hẹn với bác sĩ, đi mua tạp hóa và giặt đồ. Bạn có thể tạo một danh sách công việc được ưu tiên hóa với những nhiệm vụ này, được sắp xếp theo mức độ quan trọng và có ước tính thời gian không?

Phản hồi của ChatGPT: Dưới đây là một danh sách công việc được ưu tiên hóa cho ngày bận rộn của bạn:

Ưu tiên cao:

1. Hoàn thành bài thuyết trình cho công việc (2-4 giờ)
2. Gọi điện cho ngân hàng (tối đa 30 phút)

Ưu tiên trung bình: 3. Lên lịch hẹn với bác sĩ 4. Đi mua tạp hóa

Trước khi đi mua tạp hóa, hãy bắt đầu một lần giặt và chuyển sang máy sấy khi bạn trở về.

Kế hoạch này đảm bảo bạn tập trung trước tiên vào các nhiệm vụ ưu tiên cao là hoàn thành bài thuyết trình công việc và gọi điện cho ngân hàng. Các mục ưu tiên trung bình như lên lịch hẹn bác sĩ và mua tạp hóa có thể được thực hiện sau khi các công việc quan trọng đã xong.

Các ước tính thời gian được cung cấp giúp bạn có cái nhìn về thời gian cần thiết cho mỗi nhiệm vụ, giúp bạn quản lý ngày một cách hiệu quả. Bạn có thể điều chỉnh lịch trình khi cần, nhưng đây là một nền tảng tốt để giải quyết các ưu tiên của bạn.

Hãy cho tôi biết nếu bạn cần thêm bất kỳ sự giải thích nào hoặc có thêm nhiệm vụ để thêm vào danh sách công việc của bạn.

Một trong những trường hợp sử dụng tiết kiệm thời gian của ChatGPT là tóm tắt các bài báo, tài liệu hoặc văn bản dài. Thay vì đọc qua các văn bản dài, bạn có thể đơn giản sao chép nội dung và yêu cầu ChatGPT cung cấp một bản tóm tắt súc tích.

Dưới đây là một ví dụ:

Tôi có một bài báo dài về tiền điện tử từ Investopedia. Tôi có thể sao chép toàn bộ bài báo và dán vào ChatGPT. Sau đó, tôi có thể yêu cầu ChatGPT tóm tắt các điểm chính của bài báo:

Tóm tắt bài báo này về tiền điện tử.

Khi tôi gửi lời nhắc này, ChatGPT sẽ phân tích bài báo và cung cấp một bản tóm tắt 8 điểm về các thông tin chính. Điều này cho phép tôi nhanh chóng hiểu được các điểm chính mà không cần phải đọc toàn bộ bài báo dài.

Bản tóm tắt do ChatGPT cung cấp sẽ ngắn gọn và trực tiếp, tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc đọc toàn bộ văn bản gốc. Tôi sau đó có thể sử dụng bản tóm tắt này để nhanh chóng tham chiếu các chi tiết quan trọng mà tôi cần, thay vì phải lục lọi toàn bộ bài báo.

Đây là một tính năng rất hữu ích của ChatGPT, đặc biệt khi đối mặt với các tài liệu dài và phức tạp mà bạn cần trích xuất thông tin chính. Bằng cách tận dụng khả năng tóm tắt của ChatGPT, bạn có thể tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất của mình.

Dưới đây là một email chuyên nghiệp được soạn thảo cho sếp của bạn, Carter:

Kính gửi Carter,

Tôi rất vui mừng được gặp bạn để thảo luận về tài chính của công ty. Tôi đã làm việc chăm chỉ để đảm bảo rằng tôi đã sẵn sàng cho cuộc họp của chúng ta, và tôi tin rằng tôi có thể cung cấp cho bạn một bản cập nhật toàn diện.

Tôi mong được thảo luận với