Để tự động hóa việc mở ChatGPT, trước tiên tôi đã sử dụng phần mềm Automator trên máy Mac của mình. Tôi đã tạo một tài liệu Hành động Nhanh mới và thêm một hành động "Chạy AppleScript". Sau đó, tôi đã sao chép mã cần thiết từ ChatGPT và dán nó vào hành động. Chỉ với một cú nhấp vào nút chạy, ChatGPT sẽ mở trong một tab Chrome mới.

Tiếp theo, tôi đã thêm một phím tắt bàn phím cho tự động hóa này. Trong Tùy chọn Hệ thống của Mac, trong mục Bàn phím > Phím tắt > Dịch vụ, tôi đã tìm thấy Hành động Nhanh mà tôi đã tạo và gán nó cho phím F4. Bây giờ, chỉ với một lần nhấn phím F4, ChatGPT sẽ mở ngay lập tức, tiết kiệm thời gian và công sức của tôi.

Tự động hóa ban đầu này là một bước đột phá trong năng suất của tôi, vì nó cho phép tôi truy cập ChatGPT chỉ với một nút nhấn duy nhất, thay vì phải di chuyển qua nhiều bước. Sự hài lòng khi có một phím tắt chuyên dụng để mở công cụ AI mạnh mẽ này là rất lớn, và nó đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình công việc hàng ngày của tôi.

Việc tạo phím tắt để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại có thể là một bước đột phá trong năng suất của bạn. Bằng cách sử dụng các công cụ như Automator trên Mac hoặc AutoHotkey trên Windows, bạn có thể đơn giản hóa quy trình công việc của mình và giải phóng thời gian quý báu.

Một trong những bước quan trọng là xác định các tác vụ bạn thường xuyên thực hiện và tìm cách tự động hóa chúng. Ví dụ, thiết lập một phím tắt để mở ChatGPT với một nút nhấn duy nhất có thể tiết kiệm cho bạn hàng trăm giây trong suốt cả ngày.

Để tạo ra những phím tắt này, bạn có thể sử dụng tính năng "Hành động Nhanh" của Automator trên Mac hoặc ngôn ngữ kịch bản AutoHotkey trên Windows. Quy trình thường bao gồm ghi lại một loạt các hành động, chẳng hạn như mở một tab mới và điều hướng đến một trang web cụ thể, sau đó gán một phím tắt bàn phím để kích hoạt tự động hóa.

Một khi bạn đã thiết lập xong các phím tắt của mình, bạn có thể nâng cao năng suất của mình lên một tầm cao mới. Hãy tưởng tượng bạn có thể đóng tất cả các ứng dụng không thiết yếu với một cú nhấn phím duy nhất, hoặc khởi chạy ngay lập tức quy trình buổi sáng của bạn bằng cách kích hoạt một danh sách phát nhạc và mở danh sách công việc cần làm. Những bước tiết kiệm thời gian nhỏ này có thể nhanh chóng tích lũy, cho phép bạn tập trung vào những công việc thực sự quan trọng.

Hãy nhớ rằng, chìa khóa để tự động hóa hiệu quả là tìm ra sự cân bằng đúng đắn giữa tính đơn giản và tính linh hoạt. Hãy bắt đầu với những tác vụ lặp đi lặp lại và tốn nhiều thời gian nhất, sau đó dần mở rộng kho tự động hóa của bạn khi bạn trở nên thoải mái hơn với quy trình này. Với một chút thiết lập, bạn có thể mở khóa một thế giới các siêu năng lực năng suất và lấy lại thời gian quý báu trong ngày của bạn.

Tự động hóa này được thiết kế để đóng tất cả các ứng dụng phần mềm trên máy tính của bạn, ngoại trừ những ứng dụng thiết yếu mà bạn cần để duy trì tập trung và năng suất. Bằng cách tự động hóa quá trình này, bạn có thể nhanh chóng và hiệu quả dọn sạch không gian làm việc của mình, cho phép bạn tập trung vào các công việc cần thực hiện.

Tự động hóa này hoạt động bằng cách xác định và đóng tất cả các ứng dụng không phải là Notion, Slack, Resolve hoặc Chrome. Nếu bất kỳ ứng dụng thiết yếu nào trong số này không chạy, tự động hóa sẽ chỉ kích hoạt chúng, đảm bảo bạn có quyền truy cập vào các công cụ cần thiết để hoàn thành công việc.

Tự động hóa này đặc biệt hữu ích vào đầu ngày làm việc, vì nó có thể giúp bạn thiết lập một môi trường tập trung và không bị phân tâm. Bằng cách loại bỏ sự lộn xộn của các ứng dụng không cần thiết, bạn có thể duy trì tốt hơn sự tập trung của mình và theo đuổi được các mục tiêu và ưu tiên hàng ngày.

Một trong những tự động hóa mạnh mẽ mà tôi đã thiết lập là quy trình "Spotify Buổi sáng". Tự động hóa này được thiết kế để giúp thiết lập một thói quen buổi sáng bằng cách sử dụng khái niệm kích hoạt, hành động và phần thưởng.

Khi tôi nhấp vào tự động hóa, nó thực hiện hai hành động chính:

1. Nó khởi chạy danh sách phát nhạc buổi sáng của tôi trên Spotify, cung cấp kích hoạt âm thanh để bắt đầu ngày của tôi.
2. Nó đồng thời mở Notion, nơi tôi đã thiết lập danh sách công việc hàng ngày, cho phép tôi ngay lập tức chuyển sang các nhiệm vụ của mình.

Bằng cách kết hợp hai hành động này lại với nhau, tôi đã tạo ra một ngăn xếp thói quen giúp tôi chuyển một cách tự nhiên từ nhạc buổi sáng sang quy trình năng suất. Trong vòng vài giờ đầu tiên, tôi thấy mình trong trạng thái lưu loát, mà không cần nhớ lại các bước cụ thể mà tôi đã thực hiện để đến được đó.

Tự động hóa này đã trở thành một bước đột phá trong năng suất của tôi, vì nó loại bỏ sự cọ xát của việc khởi chạy thủ công các ứng dụng này và cho phép tôi tập trung vào công việc quan trọng. Đây là một cách đơn giản nhưng rất hiệu quả để xây dựng một thói quen buổi sáng nhất quán và khởi động ngày của tôi đúng hướng.

Tự động hóa quá trình thiết lập iPad của bạn làm màn hình phụ có thể tiết kiệm thời gian và công sức quý báu của bạn. Với một giải pháp chỉ cần một nút nhấn, bạn có thể chuyển không gian làm việc của mình sang cấu hình màn hình kép một cách trơn tru.

Các bước chính liên quan đến tự động hóa này là:

1. Ghi lại các chuyển động chuột và nhấp chuột cần thiết để bật chức năng phản chiếu màn hình và chọn iPad làm màn hình phụ.
2. Tối ưu hóa tốc độ phát lại để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra mượt mà và hiệu quả.
3. Gán một phím tắt bàn phím để kích hoạt tự động hóa, cho phép bạn ngay lập tức kích hoạt cấu hình màn hình kép chỉ với một cú nhấn phím duy nhất.

Bằng cách tự động hóa quá trình này, bạn có thể loại bỏ nhu cầu thực hiện các hành động thủ công lặp đi lặp lại, giải phóng thời gian và năng lượng trí óc của bạn để tập trung vào công việc. Cảm giác của một nút nhấn duy nhất biến đổi không gian làm việc của bạn thực sự là không thể sánh được.

Ngoài những tự động hóa mạnh mẽ mà tôi đã chia sẻ, tôi đã tạo ra một số tự động hóa khác trở thành không thể thiếu trong quy trình công việc hàng ngày của tôi. Hãy để tôi giới thiệu với bạn:

Macro Dấu tích Hoàn hảo: Điều này khá ngớ ngẩn, nhưng sự hài lòng mà nó mang lại là không thể sánh được. Chỉ với một lần nhấn phím F2, một dấu tích hoàn hảo sẽ xuất hiện, cho phép tôi nhanh chóng và dễ dàng đánh dấu các nhiệm vụ là hoàn thành.

Macro Chế độ Thư giãn: Khi đến lúc nghỉ ngơi và thư giãn, tôi có một macro chuyên dụng thực hiện tất cả mọi thứ cho tôi. Chỉ với một cú nhấp, nó giảm độ sáng màn hình của tôi xuống 20%, đóng tất cả các tab và ứng dụng đang mở, sau đó phát nhạc jazz êm dịu trên YouTube. Kích hoạt thói quen này cho phép tôi chuyển sang trạng thái thư giãn một cách tự nhiên.

Macro Hành động Nhanh Quay phim: Khi tôi cần ghi lại nội dung, tôi có một macro đơn giản hóa quá trình này. Nó đóng các chương trình không cần thiết, sau đó mở hai phiên bản OBS (Open Broadcaster Software) - một cho camera và một cho màn hình. Điều này đảm bảo tôi sẵn sàng bắt đầu quay phim với nỗ lực tối thiểu, cho phép tôi tập trung vào công việc đang làm.

Những macro này, cùng với những cái khác mà tôi đã chia sẻ, đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình hàng ngày của tôi, tiết kiệm hàng trăm giây và cho phép tôi duy trì trạng thái lưu loát và năng suất suốt cả ngày. Tôi khuyến khích bạn khám phá thế giới của tự động hóa và tìm ra những phím tắt sẽ mang lại cho bạn cùng mức độ hài lòng và hiệu quả.

Các điểm chính yếu từ video này là:

1. Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại có thể tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian và công sức, dẫn đến tăng năng suất và sự hài lòng.
2. Automator trên Mac và AutoHotkey trên Windows là những công cụ mạnh mẽ cho phép bạn tạo các phím tắt và macro tùy chỉnh để đơn giản hóa quy trình công việc của bạn.
3. Sử dụng ChatGPT có thể giúp bạn thiết lập những tự động hóa này, vì nó có thể cung cấp hướng dẫn về mã và các bước cần thiết.
4. Tự động hóa các tác vụ như mở ChatGPT, quản lý cài đặt hiển thị của bạn và kích hoạt các quy trình thói quen có thể cải thiện đáng kể hiệu quả hàng ngày của bạn.
5. Khám phá thêm các cơ hội tự động hóa, chẳng hạn như thiết lập định dạng tài liệu hoàn hảo hoặc đóng các ứng dụng không cần thiết, có thể tăng cường thêm năng suất của bạn.
6. Ôm ấp t