Giải phóng sức mạnh của Gemini AI trong Google Workspace: Nâng cao Năng suất của bạn

Khám phá cách các tính năng Gemini do trí tuệ nhân tạo của Google cung cấp có thể cách mạng hóa năng suất của bạn trong Google Workspace. Khám phá các tích hợp với Docs, Gmail, Sheets, Slides, Meet và Chat để tăng cường hiệu quả trong các quy trình công việc của bạn.

23 tháng 2, 2025

party-gif

Mở khóa sức mạnh của các công cụ Workspace được cung cấp bởi trí tuệ nhân tạo của Google và tăng năng suất của bạn. Khám phá cách Docs, Gmail, Sheets, Slides và nhiều hơn nữa có thể biến đổi quy trình công việc của bạn với các tính năng tiên tiến như nội dung được tạo bởi trí tuệ nhân tạo, tổ chức thông minh và hợp tác trơn tru.

Khám phá sức mạnh của Gemini AI trong Google Workspace: Cách mạng hóa năng suất của bạn

Google đã tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo Gemini mạnh mẽ của mình vào tất cả các sản phẩm không gian làm việc của mình, biến đổi cách bạn làm việc. Hãy chuẩn bị để được trải nghiệm một cách tuyệt vời khi bạn mở khóa một mức độ hiệu quả và năng suất mới.

Trong Google Docs, tính năng "Giúp tôi viết" cho phép bạn tạo nội dung chuyên nghiệp một cách dễ dàng. Bất kể bạn cần một bản trình bày, một câu chuyện từ thần thoại Hy Lạp hay tóm tắt một email dài, Gemini AI sẽ cung cấp kết quả phù hợp ngay tại tay bạn.

Gmail cũng đã được nâng cấp đáng kể. Công cụ "Giúp tôi viết" bây giờ có thể tóm tắt email, soạn thư từ chối lịch sự và thậm chí lên lịch cuộc họp trực tiếp trong giao diện email.

Mở khóa phép thuật của Gemini AI trong Google Docs: Tạo nội dung một cách dễ dàng

Google Sheets cũng đã được nâng cấp với tính năng "Giúp tôi sắp xếp", tạo ra các mẫu tùy chỉnh cho các nhiệm vụ như lập ngân sách, lập kế hoạch du lịch và lập lịch nội dung. Gemini AI đơn giản hóa quy trình công việc của bạn, đảm bảo rằng bạn không bao giờ phải bắt đầu từ đầu.

Slides đã tiến bước với việc tích hợp khả năng tạo hình ảnh của Gemini. Bây giờ bạn có thể tạo ra các bản trình bày ấn tượng về mặt thị giác chỉ bằng cách mô tả hình ảnh mong muốn, và Gemini sẽ tạo ra nó cho bạn.

Google Meet cũng đã được biến đổi, với các tính năng như dịch tự động, phụ đề thời gian thực và teleprompter do Gemini AI cung cấp. Đưa các cuộc họp của bạn lên một tầm cao mới về hợp tác và tính bao gồm.

Tăng cường hiệu quả email với Gemini AI trong Gmail: Đơn giản hóa giao tiếp của bạn

Sự tích hợp của Gemini AI cũng mở rộng sang Google Chat, cho phép các tính năng thông minh như tóm tắt các cuộc trò chuyện bị bỏ lỡ và kết nối một cách tự nhiên với các công cụ không gian làm việc khác.

Cuối cùng, Gemini Ultra, mô hình ngôn ngữ tiên tiến nhất từ Google, hiện đã có sẵn trong nền tảng Gemini for Workspace. Trợ lý AI mạnh mẽ này có thể tìm kiếm email, tài liệu và tệp của bạn, và thậm chí giúp bạn soạn và gửi email thay mặt bạn.

Đơn giản hóa tổ chức bảng tính với Gemini AI trong Google Sheets: Tùy chỉnh mẫu một cách dễ dàng

Google Docs đã được cách mạng hóa với sự tích hợp của Gemini AI, mang lại cho người dùng khả năng tạo nội dung không tiền khoáng. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn giờ đây có thể tận dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo để đơn giản hóa quá trình viết của mình.

Tính năng "Giúp tôi viết" trong Google Docs là một bước đột phá. Chỉ cần nhắc nhở AI với một nhiệm vụ, chẳng hạn như tạo một bản trình bày hoặc danh sách các câu chuyện thần thoại Hy Lạp, và Gemini AI sẽ nhanh chóng cung cấp cho bạn một phản hồi có cấu trúc tốt và thông tin, kèm theo các nguồn liên quan. Khả năng diễn lại, tóm tắt hoặc mở rộng nội dung được tạo ra càng tăng thêm sự kiểm soát của bạn đối với kết quả cuối cùng.

Nâng cao bài thuyết trình của bạn với Gemini AI trong Google Slides: Tạo hình ảnh một cách liền mạch

Nhưng sự ảo diệu không dừng lại ở đó. Gemini AI cũng tích hợp với Gmail, cho phép bạn dễ dàng tóm tắt email dài và soạn thư từ chối lịch sự chỉ với vài cú nhấp chuột. Sự tích hợp liền mạch với Google Calendar khiến việc lên lịch cuộc họp trở nên dễ dàng, với AI đề xuất các khoảng thời gian rảnh và tự động thêm sự kiện vào lịch của bạn.

Nâng cao các cuộc họp trực tuyến của bạn với Gemini AI trong Google Meet: Hình ảnh ấn tượng và chuyển văn bản thời gian thực

Cuối cùng, việc tích hợp Gemini AI vào Google Slides đưa việc tạo nội dung lên một tầm cao mới. Với khả năng tạo hình ảnh dựa trên lời nhắc của bạn, bây giờ bạn có thể dễ dàng tăng cường các bản trình bày của mình bằng các hình ảnh ấn tượng về mặt thị giác, mà không cần đến các công cụ thiết kế bên ngoài.

Hợp tác thông minh hơn với Gemini AI trong Google Chat: Giữ kết nối và năng suất

Sự tích hợp của Gemini AI vào Gmail đã cách mạng hóa cách chúng ta xử lý email. Với tính năng "Giúp tôi viết" mới, bạn giờ đây có thể tạo ra các phản hồi email cá nhân hóa chỉ với vài cú nhấp chuột. Bất kể bạn cần tóm tắt một email dài hay từ chối một lời đề nghị một cách lịch sự trong khi để cửa mở cho sự hợp tác trong tương lai, Gemini AI sẽ giúp bạn.

Trợ lý AI có thể phân tích ngữ cảnh của email và cung cấp các gợi ý phù hợp, tiết kiệm thời gian và công sức của bạn. Chỉ cần nhấp vào nút "Giúp tôi viết", và Gemini sẽ hiển thị cho bạn các tùy chọn để tóm tắt, diễn lại hoặc mở rộng nội dung email. Bạn sau đó có thể tinh chỉnh thêm phản hồi bằng cách chọn từ các tùy chọn như "chính thức", "thông thường" hoặc "rút gọn".

Kết luận: Ôm lấy tương lai của năng suất Workspace với Gemini AI

Nhưng sự tích hợp không chỉ dừng lại ở việc soạn thảo email. Gemini AI cũng có thể giúp bạn lên lịch cuộc họp một cách dễ dàng. Với tính năng "Thiết lập thời gian để gặp", bạn có thể dễ dàng chia sẻ thời gian rảnh của mình và để người nhận chọn một thời gian phù hợp, tất cả trong giao diện email. Điều này đơn giản hóa quá trình đặt lịch cuộc họp thường gặp phải.

Google Sheets đã giới thiệu một tính năng mới được cung cấp bởi Gemini AI nhằm đơn giản hóa việc tổ chức và tùy chỉnh bảng tính. Nút "Giúp tôi sắp xếp", nằm bên cạnh các tùy chọn menu, cung cấp một loạt các mẫu sẵn có để đơn giản hóa các nhiệm vụ thông thường.

Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể tạo ra các mẫu cho các nhiệm vụ như lập ngân sách cho một gia đình năm người, tạo một lịch trình du lịch hoặc lập kế hoạch nội dung YouTube và TikTok trong một tuần. Các mẫu do AI cung cấp sẽ tự động điền vào các trường cần thiết, tiết kiệm thời gian và công sức của bạn.

Trong khi các mẫu là một điểm khởi đầu tuyệt vời, sức mạnh thực sự nằm ở khả năng tùy chỉnh chúng thêm. Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa nội dung, định dạng và cấu trúc để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Sự tích hợp với Gemini AI đảm bảo rằng các mẫu vẫn linh hoạt, cho phép bạn thực hiện các thay đổi và xem các bản cập nhật được phản ánh trên toàn bộ tài liệu.

Tính năng này đặc biệt hữu ích cho những người cần tạo các bảng tính định kỳ hoặc tương tự, vì nó loại bỏ nhu cầu phải bắt đầu từ đầu mỗi lần. Bằng cách sử dụng các mẫu sẵn có và khả năng tùy chỉnh của Gemini, bạn có thể đơn giản hóa quy trình công việc và tập trung vào nội dung thay vì định dạng.

Google Slides đã có một bước tiến đáng kể với sự tích hợp của Gemini AI, cho phép tạo hình ảnh một cách liền mạch trong các bản trình bày của bạn. Tính năng mạnh mẽ này cho phép bạn tạo ra các hình ảnh ấn tượng về mặt thị giác một cách dễ dàng, nâng cao tác động của các slide của bạn.

Để sử dụng khả năng này, chỉ cần nhấp vào nút "Thêm hình ảnh" và chọn tùy chọn "Tạo hình ảnh". Từ đó, bạn có thể cung cấp một lời nhắc mô tả hình ảnh bạn muốn tạo, chẳng hạn như "một chiếc xe đang lái qua dãy Alps của Áo". Gemini AI sau đó sẽ tạo ra một tập hợp các hình ảnh độc đáo dựa trên lời nhắc của bạn, mà bạn có thể dễ dàng chèn vào slide của mình.

Quá trình tạo hình ảnh diễn ra rất nhanh, chỉ mất khoảng 20 giây để tạo ra một tập hợp các hình ảnh. Mặc dù chất lượng có thể không bằng các công cụ tạo hình ảnh chuyên dụng như Dall-E hoặc Midjourney, nhưng kết quả vẫn ấn tượng và đủ để đáp ứng hầu hết các nhu cầu trình bày.

Một trong những tính năng nổi bật là khả năng áp dụng các phong cách khác nhau cho các hình ảnh được tạo, chẳng hạn như nhiếp ảnh, nghệ thuật vector hoặc nền. Điều này cho phép bạn điều chỉnh các hình ảnh theo yêu cầu cụ thể của bản trình bày, đảm bảo một thiết kế thống nhất và ấn tượng về mặt thị giác.

Google Meet đã được nâng cấp với sức mạnh của Gemini AI, cung cấp một loạt các tính năng để nâng cao các cuộc họp ảo của bạn. Nút "Hiệu ứng hình ảnh" cho phép bạn áp dụng ánh sáng studio vào video của mình, điều chỉnh vị trí, màu sắc và cường độ để đảm bảo bạn trông tuyệt vời trong bất kỳ môi trường nào.

Khả năng dịch và phụ đề theo thời gian thực của Gemini AI là một bước đột phá. Các thành viên tham gia giờ đây có thể tận hưởng sự giao tiếp liền mạch, với AI tự động dịch các diễn giả từ các ngôn ngữ khác nhau sang ngôn ngữ ưa thích của mỗi người tham dự. Công nghệ nhận dạng giọng nói thời gian thực cũng cung cấp phụ đề trực tiếp, giữ cho mọi người ở cùng trang và cho phép bạn tập trung vào cuộc thảo luận.

Tính năng "Ghi chú giúp tôi" là một bộ tăng cường năng suất, vì Gemini AI ghi lại các ghi chú, mục tiêu hành động và đoạn video trong thời gian thực. Nếu bạn tham gia cuộc họp muộn, AI sẽ cung cấp một bản tóm tắt hữu ích về những gì đã được thảo luận, đảm bảo bạn được thông tin và cập nhật.

Đối với những người có câu hỏi hoặc nhận xét trong cuộc họp, tính năng "Gửi đến Duet" cho phép bạn gõ chúng trước, và Gemini AI sẽ đảm bảo

Câu hỏi thường gặp