Tối đa hóa Năng suất Làm việc với 8 Mẹo ChatGPT
Tăng năng suất làm việc với 8 mẹo ChatGPT: tạo đánh giá hiệu suất, kế hoạch đào tạo nhân viên mới, tóm tắt dự án, phân tích phản hồi, soạn thảo bài thuyết trình và nhiều hơn nữa. Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn và gây ấn tượng với những kỹ thuật được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo này.
16 tháng 2, 2025

Mở khóa tiềm năng năng suất của bạn với 8 mẹo ChatGPT hàng đầu dành cho công việc! Tối ưu hóa các đánh giá hiệu suất, tuyển dụng nhân viên mới, quản lý các dự án, phân tích phản hồi và trình bày các bài thuyết trình hấp dẫn. Khám phá cách công cụ AI mạnh mẽ này có thể biến đổi ngày làm việc của bạn và giúp bạn vượt trội trong sự nghiệp.
Tận dụng ChatGPT để Đơn giản Hóa Quy Trình Đánh Giá Hiệu Suất của Bạn
Bắt Đầu Mạnh Mẽ và Gây Ấn Tượng với Kế Hoạch Đào Tạo Đặc Biệt
Tạo Một Bản Tóm Tắt Dự Án Chuyên Nghiệp và Thuyết Phục trong Vài Phút
Tự Động Hóa Phân Tích Phản Hồi để Có Được Những Hiểu Biết Hành Động Được
Kết Nối Bài Thuyết Trình của Bạn với Những Gì Khán Giả của Bạn Quan Tâm
Chinh Phục Khán Giả của Bạn với Nội Dung LinkedIn Súc Tích, Có Giá Trị
Thể Hiện Đạo Đức Làm Việc của Bạn như một Thực Tập Sinh và Nhận Được Cơ Hội Toàn Thời Gian
Tổ Chức Một Sự Kiện Xây Dựng Đội Nhóm Hấp Dẫn và Bao Gồm
Tận dụng ChatGPT để Đơn giản Hóa Quy Trình Đánh Giá Hiệu Suất của Bạn
Tận dụng ChatGPT để Đơn giản Hóa Quy Trình Đánh Giá Hiệu Suất của Bạn
Viết một đánh giá hiệu suất có thể là một nhiệm vụ nhàm chán và tốn thời gian. Tuy nhiên, với sự trợ giúp của ChatGPT, bạn có thể đơn giản hóa quá trình này và tạo ra một đánh giá được điều chỉnh phù hợp để nổi bật những đóng góp của bạn.
Trước tiên, cung cấp cho ChatGPT các định nghĩa về các thuộc tính hiệu suất chính của công ty, chẳng hạn như giải quyết vấn đề, thực hiện và lãnh đạo tư duy. Sau đó, mô tả các dự án và thành tựu liên quan của bạn. ChatGPT sẽ khớp công việc của bạn với các thuộc tính đã định nghĩa, thêm ngôn ngữ doanh nghiệp và nhắc bạn bao gồm các chỉ số có thể đo lường được. Điều này đảm bảo rằng đánh giá của bạn là toàn diện, phù hợp với các tiêu chuẩn của công ty và thể hiện rõ ràng và súc tích các thành tựu của bạn.
Bắt Đầu Mạnh Mẽ và Gây Ấn Tượng với Kế Hoạch Đào Tạo Đặc Biệt
Bắt Đầu Mạnh Mẽ và Gây Ấn Tượng với Kế Hoạch Đào Tạo Đặc Biệt
Với vai trò là một quản lý có hơn 20 năm kinh nghiệm giúp các nhân viên mới gia nhập nhanh chóng, tôi đã phát triển một kế hoạch đào tạo 30-60-90 ngày hiệu quả để đặt bạn trên con đường thành công trong vai trò quản lý tài khoản chính của nhóm bán hàng mới.
Chỉ số hiệu suất chính cho vai trò này là 10 triệu đô la doanh thu mỗi quý. Để đạt được điều này, kế hoạch đào tạo của tôi đề ra các mục tiêu SMART sau:
Thời gian | Mục tiêu | Chỉ số |
---|---|---|
30 Ngày | Hiểu quy trình bán hàng và các tài khoản khách hàng chính | Đi cùng nhóm bán hàng trong 40 giờ và hoàn thành 5 quan sát cuộc gọi với khách hàng |
60 Ngày | Phát triển chiến lược khai thác 3 tài khoản mục tiêu mới | Xác định 10 khách hàng tiềm năng mới và lên lịch 5 cuộc gặp giới thiệu |
90 Ngày | Thu về 2,5 triệu đô la doanh thu mới từ các tài khoản mục tiêu | Đóng 2 hợp đồng khách hàng mới trị giá 2,7 triệu đô la tổng giá trị hợp đồng |
Kế hoạch cấu trúc này sẽ cho phép tôi bắt đầu nhanh chóng, thể hiện cam kết của mình và đạt được các kết quả có thể đo lường phù hợp với các mục tiêu doanh thu của nhóm. Tôi rất mong được thảo luận và hoàn thiện thêm chiến lược đào tạo này với bạn.
Tạo Một Bản Tóm Tắt Dự Án Chuyên Nghiệp và Thuyết Phục trong Vài Phút
Tạo Một Bản Tóm Tắt Dự Án Chuyên Nghiệp và Thuyết Phục trong Vài Phút
Bất kể bạn ở trong nhóm hay vai trò nào, bạn hầu như cần phải chủ trì một dự án tại một thời điểm nào đó. Rất quan trọng phải có một bản tóm tắt dự án tốt trước khi khởi động dự án, để mọi người tham gia đều biết chính xác tại sao dự án lại cần thiết và mục tiêu của dự án. Tuy nhiên, bản tóm tắt dự án thường rất khó viết.
Dưới đây là một lời nhắc để tạo ra một bản tóm tắt dự án chất lượng cao bằng cách sử dụng ChatGPT:
Hãy đóng vai trò là một quản lý dự án cao cấp với hơn 20 năm kinh nghiệm và tạo ra một bản tóm tắt dự án cho một sự kiện trực tuyến liên chức năng nhằm thu hút các khách hàng quảng cáo mới cho Apple. Bản tóm tắt nên có bốn phần sau:
- Bối cảnh: Cung cấp một số ngữ cảnh cho dự án.
- Mục tiêu dự án và Chỉ số đo lường thành công: Xác định rõ ràng các mục tiêu của dự án và cách đo lường thành công.
- Lịch trình các mốc chính của dự án: Phác thảo khi nào kế hoạch dự án sẽ được khởi động và khi nào sự kiện sẽ diễn ra.
- Đối tượng mục tiêu: Xác định dự án nhắm đến ai.
Giữ bản tóm tắt dự án ngắn gọn và sử dụng ngôn ngữ ở cấp độ lớp 8. ChatGPT sẽ đảm nhận phần lớn công việc nặng nhọc và đưa ra các ý tưởng ban đầu của bạn trong một định dạng rất cấu trúc.
Tự Động Hóa Phân Tích Phản Hồi để Có Được Những Hiểu Biết Hành Động Được
Tự Động Hóa Phân Tích Phản Hồi để Có Được Những Hiểu Biết Hành Động Được
Bất kể bạn đang phân tích phản hồi về sử dụng sản phẩm từ khách hàng hay thu thập phản hồi sau một sự kiện nội bộ, bạn có thể để ChatGPT làm hầu hết công việc nặng nhọc cho bạn. Ví dụ, sau khi tổ chức một sự kiện cho khách hàng quảng cáo, bạn có thể đơn giản cung cấp phản hồi của người dùng đã thu thập và yêu cầu ChatGPT trích xuất các nhận định có thể hành động được để thúc đẩy cải thiện cho các dự án trong tương lai.
Các nhận định này nên bao gồm điểm yếu và đề xuất cho lần tới, được ưu tiên dựa trên tần suất, tác động và khả thi. ChatGPT sẽ phân loại các khuyến nghị cho nhóm bán hàng, nhóm tiếp thị và nhóm sản phẩm, giúp bạn dễ dàng theo dõi và giải quyết phản hồi.
Phương pháp này tiết kiệm thời gian và nỗ lực, vì bạn không còn phải xem xét từng phản hồi một, phân loại nó và đưa ra các bài học chính. Phân tích của ChatGPT cung cấp cho bạn một đầu ra cấu trúc và có thể hành động được, cho phép bạn tập trung vào việc thực hiện các cải thiện cần thiết cho dự án tiếp theo của bạn.
Kết Nối Bài Thuyết Trình của Bạn với Những Gì Khán Giả của Bạn Quan Tâm
Kết Nối Bài Thuyết Trình của Bạn với Những Gì Khán Giả của Bạn Quan Tâm
Với tư cách là một chuyên gia tiếp thị sản phẩm, bạn cần truyền đạt các bản cập nhật sản phẩm cho nhóm bán hàng, những người chủ yếu quan tâm đến doanh thu và tiền bạc. Để khiến bài thuyết trình của bạn trở nên liên quan và hấp dẫn hơn đối với nhóm bán hàng, hãy xem xét ba ý tưởng tác động, có thể thực hiện và sáng tạo sau:
-
Bắt đầu bằng Tác động Doanh thu: Bắt đầu bài thuyết trình của bạn bằng cách nhấn mạnh tác động trực tiếp mà các bản cập nhật sản phẩm của bạn sẽ có đối với tăng trưởng doanh thu. Sử dụng dữ liệu và chỉ số cụ thể để chứng minh cách các tính năng hoặc cải tiến mới sẽ thúc đẩy tăng trưởng bán hàng, giá trị đơn hàng trung bình cao hơn hoặc cải thiện khả năng giữ chân khách hàng.
-
Trình bày Câu chuyện Thành công của Khách hàng: Chia sẻ những câu chuyện thành công của khách hàng đầy thuyết phục, minh họa cách sản phẩm của bạn đã giúp các khách hàng khác đạt được các mục tiêu doanh thu của họ. Tập trung vào các kết quả kinh doanh có thể định lượng, chẳng hạn như tăng doanh số bán hàng, tiết kiệm chi phí hoặc cải thiện hiệu quả, mà khách hàng của bạn đã trải nghiệm.
-
Nhấn mạnh Lợi thế Cạnh tranh: Giải thích cách các bản cập nhật sản phẩm của bạn sẽ mang lại cho nhóm bán hàng một lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Nhấn mạnh cách các tính năng hoặc cải tiến mới sẽ giúp nhóm bán hàng phân biệt được sản phẩm của bạn, thắng nhiều thương vụ hơn hoặc yêu cầu mức giá cao hơn.
Bằng cách ưu tiên những phương pháp không truyền thống, ít được biết đến này, bạn có thể hiệu quả kết nối chiến lược sản phẩm của mình với các mối quan tâm chính về doanh thu và tiền bạc của nhóm bán hàng. Điều này sẽ khiến bài thuyết trình của bạn trở nên liên quan, hấp dẫn và có tác động hơn đối với khán giả của bạn.
Chinh Phục Khán Giả của Bạn với Nội Dung LinkedIn Súc Tích, Có Giá Trị
Chinh Phục Khán Giả của Bạn với Nội Dung LinkedIn Súc Tích, Có Giá Trị
Với tư cách là một quản lý truyền thông xã hội được giao nhiệm vụ chia sẻ nội dung dài trên LinkedIn, điều quan trọng là phải thu hút sự chú ý của khán giả và mang lại giá trị ngay lập tức. Lời nhắc của Chachi GPT đề xuất một cách tiếp cận sáng tạo để tóm tắt các bài viết dài thành những bản tóm tắt ngắn gọn, có giá trị, nắm bắt được bản chất của nội dung.
Khóa là tập trung vào việc mang lại giá trị ngay lập tức cho khán giả của bạn, thay vì chỉ đơn giản chia sẻ lại toàn bộ bài viết. Bằng cách tóm tắt sáng tạo các điểm chính và nhận thức, bạn có thể đảm bảo khán giả của bạn tham gia với nội dung và nhấp vào nguồn gốc ban đầu.
Phương pháp này không chỉ tăng sự tương tác trên các bài đăng LinkedIn của bạn mà còn định vị bạn như một nhà lãnh đạo tư tưởng có thể phân tích thông tin phức tạp thành nội dung dễ tiêu hóa và có giá trị. Hãy nhớ rằng, thời gian của khán giả là quý giá, vì vậy hãy tạo mỗi bài đăng đều đáng giá bằng cách cung cấp những hiểu biết ngắn gọn và có tác động khiến họ háo hức muốn tìm hiểu thêm.
Thể Hiện Đạo Đức Làm Việc của Bạn như một Thực Tập Sinh và Nhận Được Cơ Hội Toàn Thời Gian
Thể Hiện Đạo Đức Làm Việc của Bạn như một Thực Tập Sinh và Nhận Được Cơ Hội Toàn Thời Gian
Với tư cách là một sinh viên thực tập mùa hè trong nhóm phần cứng âm thanh của Apple, chịu trách nhiệm đi cùng các nhân viên toàn thời gian và một số công việc nhỏ khác, mục tiêu của bạn là thể hiện một đạo đức làm việc mạnh mẽ và khao khát trở thành một nhân viên toàn thời gian. Để đạt được điều này, hãy tạo ra một kế hoạch phát triển cá nhân 30-60-90 ngày sử dụng khung SMART.
Mục tiêu | Chỉ số |
---|---|
Đi cùng và hỗ trợ các nhân viên toàn thời gian trong 5 dự án chính | Đóng góp vào 5 hướng dẫn sử dụng và tham dự 90% các buổi đào tạo tùy chọn |
Xác định và hoàn thành 3 dự án độc lập mang lại giá trị cho nhóm | Trình bày 3 đề xuất dự án có tác động đo lường được |
Tích cực tham gia các cuộc họp nhóm và phiên thảo luận | Tham dự và đóng góp vào 80% các cuộc họp nhóm |
Tìm kiếm phản hồi từ các quản lý và đồng nghiệp thường xuyên | Nhận phản hồi tích cực từ 3 thành viên nhóm và 2 quản lý |
Duy trì thái độ tích cực và chủ động | Nhận được sự công nhận vì đã vượt quá mong đợi trong 2 trường hợp |
Bằng c
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp

