För att automatisera uppgiften att öppna ChatGPT använde jag först Automator-programvaran på min Mac. Jag skapade ett nytt Quick Action-dokument och lade till en "Kör AppleScript"-åtgärd. Jag kopierade sedan den nödvändiga koden från ChatGPT och klistrade in den i åtgärden. Med ett enda klick på körknappen öppnades ChatGPT i en ny Chrome-flik.

Därnäst lade jag till en tangentbordsgenväg till denna automatisering. I Mac:ens systeminställningar, under Tangentbord > Genvägar > Tjänster, hittade jag den Quick Action jag hade skapat och tilldelade den till F4-tangenten. Nu, med ett enkelt tryck på F4, öppnas ChatGPT omedelbart, vilket sparar mig tid och ansträngning.

Denna inledande automatisering var ett genombrott i min produktivitet, eftersom den lät mig komma åt ChatGPT med bara ett enda knapptryck, istället för att navigera genom flera steg. Tillfredsställelsen av att ha en dedikerad genväg för att öppna detta kraftfulla AI-verktyg är enorm, och det har blivit en integrerad del av min dagliga arbetsflöde.

Att skapa tangentbordsgenvägar för att automatisera upprepande uppgifter kan vara en spelförändring för din produktivitet. Genom att utnyttja verktyg som Automator på Mac eller AutoHotkey på Windows kan du strömlinjeforma ditt arbetsflöde och frigöra värdefull tid.

En av de viktiga stegen är att identifiera de uppgifter du utför ofta och hitta sätt att automatisera dem. Till exempel kan en genväg för att öppna ChatGPT med ett enda knapptryck spara dig oräkneliga sekunder under dagen.

För att skapa dessa genvägar kan du använda Automators "Quick Action"-funktion på Mac eller AutoHotkey-skriptspråket på Windows. Processen innebär vanligtvis att spela in en serie åtgärder, som att öppna en ny flik och navigera till en specifik webbplats, och sedan tilldela en tangentbordsgenväg för att utlösa automatiseringen.

När du väl har dina genvägar på plats kan du ta din produktivitet till nästa nivå. Föreställ dig att kunna stänga av alla icke-väsentliga program med ett enda tangenttryck, eller omedelbart starta din morgonrutin genom att utlösa en spellista och öppna din att-göra-lista. Dessa små tidsbesparande steg kan snabbt adderas, vilket låter dig fokusera på de uppgifter som verkligen spelar roll.

Tänk på att nyckeln till effektiv automatisering är att hitta rätt balans mellan enkelhet och flexibilitet. Börja med de mest upprepande och tidskrävande uppgifterna, och bygg gradvis ut din automatiseringsarsenal allteftersom du blir mer bekväm med processen. Med lite förberedelse kan du låsa upp en värld av produktivitetsöverlägsenheter och återta värdefull tid i din vardag.

Denna automatisering är utformad för att stänga ner alla programvaruapplikationer på din dator, förutom de väsentliga som du behöver för att förbli fokuserad och produktiv. Genom att automatisera denna process kan du snabbt och effektivt rensa din arbetsyta, vilket låter dig rikta din uppmärksamhet mot de uppgifter som ligger framför dig.

Automatiseringen fungerar genom att identifiera och stänga alla program som inte är Notion, Slack, Resolve eller Chrome. Om någon av dessa väsentliga appar inte körs, kommer automatiseringen helt enkelt att aktivera dem, vilket säkerställer att du har tillgång till de verktyg du behöver för att få arbetet gjort.

Denna automatisering är särskilt användbar i början av din arbetsdag, eftersom den kan hjälpa dig att etablera en fokuserad och störningsfri miljö. Genom att eliminera röran av onödiga program kan du bättre upprätthålla din koncentration och följa dina dagliga mål och prioriteringar.

En av de kraftfulla automatiseringar jag har ställt in är "Spotify Morning"-rutinen. Denna automatisering är utformad för att hjälpa till att etablera en vanebildande morgonrutin genom att utnyttja konceptet med utlösare, åtgärd och belöning.

När jag klickar på automatiseringen utför den två nyckelåtgärder:

1. Den startar min morgonspellista på Spotify, vilket ger den auditoriska utlösaren för att starta min dag.
2. Den öppnar samtidigt Notion, där jag har min dagliga att-göra-lista, vilket låter mig omedelbart dyka in i mina uppgifter.

Genom att para ihop dessa två åtgärder har jag skapat en vanestack som sömlöst överför mig från min morgonmusik till min produktiva arbetsflöde. Inom de första ett par timmarna finner jag mig själv i ett tillstånd av flow, utan att ens medvetet komma ihåg de specifika steg jag tog för att komma dit.

Denna automatisering har varit en spelförändring i min produktivitet, eftersom den eliminerar friktionen av att manuellt starta dessa program och låter mig fokusera på det viktiga arbetet som väntar. Det är ett enkelt men mycket effektivt sätt att bygga upp en konsekvent morgonrutin och starta min dag på rätt fot.

Att automatisera processen att ställa in din iPad som en sekundär skärm kan spara dig värdefull tid och ansträngning. Med en enkel lösning med ett enda klick kan du sömlöst övergå till en arbetsyta med dubbla skärmar.

De viktigaste stegen i denna automatisering är:

1. Spela in musrörelser och klick som krävs för att aktivera skärmspeglingen och välja iPad:en som den sekundära skärmen.
2. Optimera uppspelningshastigheten för att säkerställa en smidig och effektiv övergång.
3. Tilldela en tangentbordsgenväg för att utlösa automatiseringen, vilket låter dig omedelbart aktivera dubbeldisplayinställningen med ett enda tangenttryck.

Genom att automatisera denna process kan du eliminera behovet av repetitiva manuella åtgärder, vilket frigör din tid och mentala energi för att fokusera på ditt arbete. Tillfredsställelsen av ett enda knapptryck som transformerar din arbetsyta är verkligen oöverträffad.

Utöver de kraftfulla automatiseringar jag redan har delat, har jag skapat några till som har blivit oumbärliga i mitt dagliga arbetsflöde. Låt mig gå igenom dem:

Perfekt bockmarkerings-makro: Detta är ganska löjligt, men den tillfredsställelse det ger är oöverträffad. Med ett enkelt tryck på F2-tangenten visas en perfekt bockmarkering, vilket låter mig snabbt och enkelt markera uppgifter som slutförda.

Avslappningsläge-makro: När det är dags att ta en paus och koppla av har jag ett dedikerat makro som gör allt åt mig. Med ett enda klick sänker det min skärmens ljusstyrka till 20 %, stänger alla mina öppna flikar och program, och spelar sedan upp lugnande jazzmusik på YouTube. Denna vanebildande utlösare låter mig sömlöst övergå till ett avslappnat tillstånd.

Filmnings-snabbåtgärdsmakro: För de tillfällen när jag behöver fånga innehåll har jag ett makro som strömlinjeformar processen. Det stänger ner onödiga program, öppnar sedan två OBS (Open Broadcaster Software)-instanser - en för min kamera och en för skrivbordet. Detta säkerställer att jag är redo att börja filma med minimal ansträngning, vilket låter mig fokusera på uppgiften i fråga.

Dessa makron, tillsammans med de andra jag har delat, har blivit en integrerad del av min dagliga rutin, vilket sparar mig oräkneliga sekunder och låter mig upprätthålla ett tillstånd av flow och produktivitet under hela dagen. Jag uppmuntrar dig att utforska automatiseringens värld och hitta de genvägar som kommer att ge dig samma nivå av tillfredsställelse och effektivitet.

De viktigaste lärdomarna från denna video är:

1. Att automatisera upprepande uppgifter kan spara dig betydande tid och ansträngning, vilket leder till ökad produktivitet och tillfredsställelse.
2. Automator på Mac och AutoHotkey på Windows är kraftfulla verktyg som låter dig skapa anpassade genvägar och makron för att strömlinjeforma ditt arbetsflöde.
3. Att använda ChatGPT kan hjälpa dig att ställa in dessa automatiseringar, eftersom den kan ge vägledning om den nödvändiga koden och stegen.
4. Att automatisera uppgifter som att öppna ChatGPT, hantera din displayinställning och utlösa vanebildande rutiner kan avsevärt förbättra din dagliga effektivitet.
5. Att utforska ytterligare automatiseringsmöjligheter, som att ställa in perfekt dokumentformat eller stänga onödiga program, kan ytterligare förbättra din produktivitet.
6. Att omfamna automatisering låter dig fokusera din tid och energi på mer meningsfullt arbete, istället för att fastna i upprepande uppgifter.

Genom att implementera de automatiseringar som visas i denna video kan du låsa upp en ny nivå av effektivitet och tillfredsställelse i ditt dagliga arbete.