Så här optimerar du dina anpassade instruktioner för relevans:

1. Håll den första rutan enkel med 3 meningar:

   • En ögonblicksbild av din yrkesmässiga identitet (t.ex. "Jag är produktmarknadsföringsansvarig inom teknik")
   • Din sekundära persona utanför arbetet (t.ex. "På min fritid skapar jag onlineinnehåll om dessa ämnen")
   • Din personlighet och intressen (t.ex. "Jag är helt inriktad på effektivitet, produktivitet och självförbättring")

2. För den andra rutan, hitta en onlinekrafter du beundrar och respekterar. Öppna deras nyhetsbrev eller blogg och kopiera de två senaste länkarna. Använd denna uppmaning: "Jag kommer att dela två blogginlägg skrivna av [Skaparens namn]. Analysera blogginläggen och ge mig en uppsättning instruktioner som jag kan använda för att skriva i exakt samma ton, skrivstil, humor, läsnivå och leverans."

3. Välj de instruktioner du känner mest för, som att använda vardagligt språk, dela upp innehållet i lättsmälta avsnitt, införliva lätt sarkasm eller fräcka kommentarer (om lämpligt).

4. Kopiera och klistra in de valda instruktionerna i den andra anpassade instruktionsrutan. Detta kommer att hjälpa ChatGPT att förstå dina preferenser och tillhandahålla mer relevanta utdata för dina användningsfall.

Jag har upptäckt att en av de mest kraftfulla funktionerna hos ChatGPT är dess förmåga att generera anpassade skript och kod för att automatisera olika uppgifter. Som någon utan tidigare kodningserfarenhet blev jag förvånad över hur lätt det är att få ChatGPT att skriva skript åt mig.

Exempelvis bad jag ChatGPT att skriva ett Google Apps-skript som automatiskt skulle skapa en ny sida i mina Google Docs före varje enskilt möte med min chef. Skriptet innehåller en rubrik med datumet, ett "Anteckningar"-avsnitt med punkter och ett "Åtgärdspunkter"-avsnitt med en numrerad lista. Allt jag behöver göra är att klicka på en knapp och skriptet genererar hela sidan åt mig.

Det bästa är att ChatGPT inte bara skriver skriptet, utan också ger steg-för-steg-instruktioner om hur man implementerar det. Den vägleder mig genom processen att kopiera koden, klistra in den i Google Apps Script-redigeraren, byta namn på skriptet och köra det.

Jag har också använt ChatGPT för att skapa en knapp i Google Slides som standardiserar teckensnitt och teckenstorlek för alla presentationsanteckningar. Detta har varit otroligt användbart när olika kollegor delar sina bildspel i en enda presentation.

Möjligheterna är oändliga när det gäller att automatisera uppgifter med ChatGPT-genererade skript. Allt du behöver göra är att berätta för ChatGPT vad du vill uppnå, och den kommer att ge dig en anpassad lösning. Det är ett spel-förändrande verktyg för alla, som jag, som inte har någon kodningserfarenhet men vill öka sin produktivitet.

I stället för att svara på din begäran omedelbart kan ChatGPT förtydliga sin förståelse genom att ställa uppföljningsfrågor. Detta hjälper till att se till att svaret är anpassat efter dina specifika behov.

För att få ChatGPT att ställa uppföljningsfrågor, lägg helt enkelt till den här meningen i slutet av din uppmaning:

"Ställ mig fem frågor som skulle förbättra det svar du kommer att ge mig."

Exempelvis, om du ber ChatGPT att hjälpa dig att automatisera spårning av valutaomvandlingar i Google Kalkylblad, kanske den svarar med:

"Hej, är du okej med att använda Apps Script? Om ja, kommer jag att skriva ett skript åt dig. Om inte, kan vi hålla oss till formler."

"Behöver du realtidsvalutaomvandling eller räcker det med en daglig uppdatering?"

"Vilka valutor arbetar du vanligtvis med?"

"Hur många olika valutor behöver du spåra?"

"Vill du att de omvandlade beloppen ska formateras på ett visst sätt?"

Genom att svara på dessa uppföljningsfrågor ger du ChatGPT mer kontext för att generera ett mycket relevant och skräddarsytt svar. Detta tillvägagångssätt är mycket effektivare än att helt enkelt förvänta sig ett perfekt svar på första försöket.

För att få personliga insikter från delat innehåll, prova följande tillvägagångssätt:

1. När du delar en artikel eller rapport, ge en uppmaning som ber ChatGPT att analysera informationen utifrån din specifika perspektiv. Till exempel: "Jag kommer att dela en artikel om insikter kring julhandeln. Hur gäller informationen i den här artikeln för en betald mediemarknadschef som ansvarar för att öka varumärkeskännedomen?"

2. Genom att rama in uppmaningen med din roll och dina ansvarsområden kommer ChatGPT att ge insikter skräddarsydda för ditt användningsfall, snarare än bara en generell sammanfattning.

3. En annan kraftfull teknik är att ha en dedikerad fråga-och-svar-session med innehållet. Använd en uppmaning som: "Anta rollen som en erfaren affärsanalytiker med över 20 års erfarenhet. Under resten av den här konversationen vill jag engagera mig i en fråga-och-svar-session där du kommer att ge insikter, analyser och svar baserade på den uppladdade rapporten."

4. Detta gör att du kan ställa riktade frågor och testa insikterna, för att se till att du får den mest relevanta informationen för dina behov.

5. Kom ihåg, nyckeln är att personifiera uppmaningarna till din specifika roll, ansvar och mål. Detta kommer att hjälpa dig att extrahera användbara insikter från det delade innehållet, snarare än bara en översiktlig sammanfattning.

I stället för att vara alltför specifik med dina anpassade instruktioner, håll det enkelt med tre meningar:

1. En ögonblicksbild av vem du är yrkesmässigt: "Jag är produktmarknadsföringsansvarig inom teknik."

2. Din sekundära persona: "På min fritid skapar jag onlineinnehåll om dessa ämnen."

3. Din personlighet och intressen: "Jag är helt inriktad på effektivitet, produktivitet och självförbättring."

För att få ChatGPT att matcha din önskade ton och skrivstil, hitta en onlinekrafter du beundrar, som Ali Abdaal. Analysera deras blogginlägg eller nyhetsbrev, och ge sedan ChatGPT följande uppmaning:

"Jag kommer att dela två blogginlägg skrivna av Ali Abdaal. Analysera blogginläggen och ge mig en uppsättning instruktioner som jag kan använda för att skriva i exakt samma ton, skrivstil, humor, läsnivå och leverans."

Automatisera dina uppgifter genom att be ChatGPT att skriva ett Google Apps-skript för dina anteckningar från enskilda möten. Ge de specifika kraven, och ChatGPT kommer att generera hela skriptet och ge steg-för-steg-instruktioner om hur du implementerar det.

I stället för att bara sammanfatta information, be ChatGPT ställa frågor som ger dig användbara insikter. Till exempel, "Hur gäller informationen i den här artikeln om insikter kring julhandeln för en betald mediemarknadschef som ansvarar för att öka varumärkeskännedomen?"

Avslutningsvis, skapa en uppsättning med 10 ChatGPT-uppmaningar som kommer att hjälpa dig bli mer produktiv i din roll, och fokusera sedan på att använda de 3 främsta uppmaningarna dagligen i 2 veckor, och finslipa dem vid behov.