Efter att ha skickat meddelanden till leads genom ett kontaktformulär och erbjudit en gratis tjänst, behöver vi exportera de positiva svaren. De som säger "ja" behöver exporteras till ett kalkylblad.

För att göra detta kan vi använda ett gratis verktyg som heter Mail Merge. Genom att klicka på "Välj" och sedan "Välj alla" kan vi exportera alla leads som svarade positivt. Detta ger oss en export av leads i kalkylbladsformat.

En sak att notera är att eftersom vi genomför den här testen under helgen, kanske vi inte har fått lika många svar som vi skulle ha fått under veckan. De flesta människor kollar inte sina e-postmeddelanden eller svarar på affärsförfrågningar under helgen. Om vi hade gjort den här testen under veckan, skulle vi troligen ha fått mycket fler svar.

Trots den mindre skalan på det här inledande testet, kunde vi ändå generera uppskattningsvis 44 leads. Detta visar kraften i den här metoden, och jag planerar att köra ett större test under de närmaste dagarna för att visa hela potentialen.

För att importera de leads vi genererat till ett Highlevel-konto, kommer vi att följa dessa steg:

1. Skapa ett nytt underkonto: Vi kommer att skapa ett nytt underkonto i Highlevel, som kommer att fungera som det dedikerade kontot för att hantera dessa leads. Vi kommer att kalla det "Bob Jimmerson Marketing" och ge en falsk företagsadress och telefonnummer, eftersom vi inte behöver använda dessa uppgifter för detta ändamål.

2. Aktivera e-post- och automationsfunktioner: Innan vi lägger till kontakterna, kommer vi att aktivera e-post- och automationsfunktionerna för det nya underkontot. Detta kommer att göra det möjligt för oss att ställa in automatiserade arbetsflöden för att hantera de inkommande leads.

3. Ställ in ett automationsarbetsflöde: Vi kommer att skapa ett nytt automationsarbetsflöde som kommer att utlösas när en ny kontakt läggs till på kontot. Detta arbetsflöde kommer att innehålla en e-postsekvens för att följa upp med leads och erbjuda dem hjälp med deras webbplats eller andra tjänster.

4. Förbered leaddata: För att importera leads, behöver vi se till att data är i rätt format, med endast e-postadresser och ingen ytterligare information. Vi kan använda ett verktyg som Google Sheets för att separera e-postadresserna från eventuella associerade namn.

5. Importera leaddata: När data är förberedd, kommer vi att importera leadkontakterna direkt till Highlevel-underkontot. Detta kommer automatiskt att utlösa det automationsarbetsflöde vi ställt in, och leads kommer att börja ta emot uppföljnings-e-post.

För att ställa in en utlösare för automatisk e-postkommunikation, kommer vi att navigera till Bob Jimmerson marketing-underkontot i Highlevel och gå till avsnittet Kontakter. Här kan vi aktivera e-post- och automationsfunktionerna.

Först kommer vi att ställa in en utlösare för när en ny kontakt skapas. Detta innebär att alla nya kontakter som läggs till på vårt konto automatiskt kommer att gå in i det här arbetsflödet. Innehållet i detta arbetsflöde är helt upp till oss.

Exempelvis kan vi ha ett e-postmeddelande som skickas till den nya kontakten. Vi kommer att ställa in e-posten så att den skickas från Bob Jimmerson-e-postadressen, med en ämnesrad som ser ut som ett svar på ett webbplatsproblem. E-postinnehållet skulle kunna vara något i stil med:

"Hej Bob Jimmerson, här. När har du en stund att prata om din webbplats? Jag skulle älska att hjälpa till och vara din go-to-guide för webbplatsen. Hör av dig, Bob."

Detta är bara ett exempel på hur vi kan strukturera den automatiserade e-posten. Vi har testat olika erbjudanden i det förflutna, som gratis videotjänster eller webbplattstjänster, eftersom många människor behöver hjälp med sin onlinemarketing. Att erbjuda lite gratis värde hjälper till att bygga relationer och positionerar oss som den person man vänder sig till för hjälp.

Det är viktigt att notera att detta är ett sifferspel. Ju fler människor vi hjälper och ju mer värde vi erbjuder, desto fler människor kommer att söka vår hjälp.

Efter att ha ställt in e-postarbetsflödet, kommer vi att spara och publicera det. Innan vi laddar upp några kontakter bör vi överväga att skaffa en dedikerad IP-adress för att förbättra e-postleveransen. För tillfället kan vi använda en testuppsättning för att demonstrera processen.

För att lägga till kontakter i systemet kan vi göra det manuellt eller genom att importera en lista. Det är viktigt att se till att endast e-postadresserna importeras, eftersom Gmail ofta inkluderar namn med e-postadresser. Vi kan använda Google Sheets för att separera e-postadresserna från namnen, och sedan ladda ner data som en CSV-fil för att importera in i vårt system.

När kontakterna är importerade, kommer de automatiskt att gå in i det e-postarbetsflöde vi skapat, och den automatiserade kommunikationsprocessen kommer att börja.

Nyckel till effektiv leadhantering och automation är att fokusera på att erbjuda äkta värde till dina leads och bygga starka relationer med dem. Genom att ge genuin hjälp och lösningar på deras behov, positionerar du dig som en betrodd rådgivare och go-to-resurs.

Några strategier att överväga:

• Skapa personlig e-postutåtriktning som adresserar deras specifika utmaningar eller smärtpunkter. Undvik generiska, one-size-fits-all-meddelanden.
• Erbjud gratis värdeadderande tjänster som webbplatsgranskningar, marknadsföringskonsultationer eller utbildningsinnehåll. Detta hjälper till att etablera din expertis och bygga goodwill.
• Ställ in automatiserade arbetsflöden för att vårda leads över tid, med konsekvent kontaktpunkter och ytterligare värde.
• Prioritera relationsbyggande framför hårt säljande. Sträva efter att förstå deras behov och hur du verkligen kan hjälpa dem att lyckas.
• Övervaka engagemang och justera din approach baserat på leadbeteende och feedback. Förfina kontinuerligt dina processer för att leverera maximalt värde.

Genom att fokusera på dessa principer kan du förvandla dina leadgenereringsinsatser till en hållbar pipeline av kvalificerade prospects som ser dig som en betrodd partner, inte bara en annan leverantör. Den här grunden kommer att tjäna dig väl när du skapar din verksamhet och automatiserar mer av din leadhanteringsprocess.

Vår nuvarande setup är bara startpunkten. Med rätt approach och verktyg kan vi effektivt hantera våra kontakter och automatisera kommunikationsprocessen, vilket säkerställer att vi erbjuder värde till våra leads och bygger varaktiga relationer som kan driva vår verksamhet framåt.

Om du är intresserad av att lära dig mer om dessa avancerade tekniker, håll utkik efter mer information om boot campen. Den här omfattande utbildningen skulle täcka inte bara grunderna i att ställa in dessa arbetsflöden, utan också de avancerade tekniker och verktyg som krävs för att hantera och skala processen effektivt.

Det skulle vara en värdefull möjlighet för alla som vill bli experter på onlineledgenerering och automation. Jag kommer att ge mer information om boot campen snart, så håll utkik efter det.

Tills dess, fortsätt att tänka på hur du kan erbjuda unik värde till dina leads och förbered dig för en annan informativ session imorgon, där vi kommer att gå djupare in på att förfina dessa arbetsflöden och hantera eventuella utmaningar du kan stöta på längs vägen.

Tack för att du är en del av den här resan, och jag ser fram emot att se dig i nästa avsnitt. Ha en underbar dag!