Максимизируйте производительность на работе с 8 советами по использованию ChatGPT

Повысьте производительность труда с 8 советами по использованию ChatGPT: генерируйте отзывы о работе, планы адаптации, брифы по проектам, анализируйте отзывы, создавайте презентации и многое другое. Оптимизируйте свой рабочий процесс и впечатляйте с помощью этих методик, основанных на искусственном интеллекте.

22 февраля 2025 г.

party-gif

Раскройте свой потенциал производительности с нашими 8 лучшими советами по использованию ChatGPT для работы! Упростите процесс проведения аттестаций, адаптацию новых сотрудников, управление проектами, анализ обратной связи и подготовку захватывающих презентаций. Узнайте, как этот мощный инструмент искусственного интеллекта может преобразить ваш рабочий день и помочь вам добиться успеха в карьере.

Используйте ChatGPT для оптимизации процесса аттестации

Написание отзыва о работе может быть утомительной и трудоемкой задачей. Однако с помощью ChatGPT вы можете упростить процесс и создать индивидуальную оценку, которая подчеркнет ваши достижения.

Во-первых, предоставьте ChatGPT определения ключевых показателей эффективности вашей компании, таких как решение проблем, исполнение и лидерство в мышлении. Затем опишите свои соответствующие проекты и достижения. ChatGPT сопоставит вашу работу с определенными атрибутами, добавит корпоративный язык и напомнит вам включить измеримые показатели. Это гарантирует, что ваш отзыв будет всесторонним, соответствовать стандартам вашей компании и наглядно продемонстрирует ваши достижения ясным и лаконичным образом.

Используя возможности ChatGPT, вы можете создать безболезненный отзыв о работе, который точно отражает ваши достижения и производит сильное впечатление на вашего руководителя. Этот эффективный подход позволяет вам сосредоточиться на сути вашего отзыва, а не бороться с форматом и формулировками.

Начните сильно и произведите впечатление с помощью индивидуального плана адаптации

Как руководитель с более чем 20-летним опытом помощи новым сотрудникам в быстром вхождении в должность, я разработал эффективный план адаптации на 30-60-90 дней, чтобы обеспечить ваш успех в новой роли ключевого менеджера по работе с клиентами в отделе продаж.

Ключевым показателем эффективности для этой роли является выручка в размере 10 миллионов долларов в квартал. Для достижения этой цели мой план адаптации предусматривает следующие конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени (SMART) цели:

СрокЦельПоказатель
30 днейПонять процесс продаж и ключевые клиентские счетаНаблюдал за командой продаж в течение 40 часов и провел 5 наблюдений за звонками с клиентами
60 днейРазработать стратегию поиска новых клиентов для 3 целевых счетовВыявил 10 потенциальных новых клиентов и запланировал 5 вводных встреч
90 днейПолучить 2,5 миллиона долларов новой выручки от целевых счетовЗаключил 2 новые сделки с клиентами на общую сумму 2,7 миллиона долларов

Этот структурированный план позволит мне быстро включиться в работу, продемонстрировать свою приверженность и достичь измеримых результатов, соответствующих целям команды по выручке. Я буду рад обсудить и доработать эту стратегию адаптации с вами.

Создайте профессиональный и убедительный проектный брифинг за считанные минуты

Независимо от того, в какой команде или роли вы находитесь, вам, скорее всего, в какой-то момент придется возглавить проект. Очень важно иметь хорошее техническое задание перед началом проекта, чтобы все участники точно знали, почему проект необходим и какова его цель. Однако написание технического задания обычно очень раздражает.

Вот подсказка для создания высококачественного технического задания с помощью ChatGPT:

Выступите в роли старшего менеджера проекта с более чем 20-летним опытом и создайте техническое задание для кросс-функционального онлайн-мероприятия, направленного на привлечение новых рекламных клиентов для Apple. Техническое задание должно содержать следующие четыре раздела:

  1. Предпосылки: Предоставьте некоторый контекст для проекта.
  2. Цели проекта и показатели успеха: Четко определите цели проекта и способы измерения успеха.
  3. График основных вех проекта: Обозначьте, когда начнется планирование проекта и когда состоится мероприятие.
  4. Целевая аудитория: Укажите, на кого направлен проект.

Составьте техническое задание кратко и используйте язык, соответствующий уровню восьмого класса. ChatGPT возьмет на себя основную работу и представит ваши первоначальные идеи в очень структурированном формате.

Автоматизируйте анализ обратной связи для получения актуальных инсайтов

Независимо от того, анализируете ли вы отзывы клиентов об использовании продукта или собираете ответы после внутреннего командного мероприятия, вы можете переложить большую часть тяжелой работы на ChatGPT. Например, после проведения мероприятия для ваших рекламных клиентов вы можете просто предоставить собранные отзывы пользователей и попросить ChatGPT извлечь практические идеи для улучшения будущих проектов.

Идеи должны включать слабые места и предложения на будущее, расставленные по приоритету на основе частоты, влияния и осуществимости. ChatGPT классифицирует рекомендации для команды продаж, маркетинговой команды и команды продукта, что позволит вам легко следить за обратной связью и устранять ее.

Такой подход экономит время и усилия, поскольку вам больше не нужно просматривать отзывы по одному, классифицировать их и формулировать ключевые выводы. Анализ ChatGPT обеспечивает структурированный и практический результат, позволяя вам сосредоточиться на внедрении необходимых улучшений для вашего следующего проекта.

Свяжите свою презентацию с тем, что волнует вашу аудиторию

Как специалист по маркетингу продукта, вы должны сообщать команде продаж об обновлениях продукта, которые в первую очередь заботятся о выручке и деньгах. Чтобы сделать ваше выступление более актуальным и увлекательным для команды продаж, рассмотрите следующие три влиятельных, практичных и инновационных идеи:

  1. Начните с влияния на выручку: Начните свое выступление, подчеркнув прямое влияние обновлений вашего продукта на рост выручки. Используйте конкретные данные и метрики, чтобы продемонстрировать, как новые функции или улучшения будут стимулировать увеличение продаж, более высокую среднюю стоимость заказа или улучшение удержания клиентов.

  2. Демонстрируйте истории успеха клиентов: Поделитесь убедительными историями успеха клиентов, иллюстрирующими, как ваш продукт помог другим клиентам достичь своих целей по выручке. Сосредоточьтесь на измеримых бизнес-результатах, таких как увеличение продаж, экономия затрат или повышение эффективности, которые получили ваши клиенты.

  3. Подчеркивайте конкурентное преимущество: Объясните, как обновления вашего продукта дадут команде продаж конкурентное преимущество на рынке. Подчеркните, как новые функции или улучшения помогут команде продаж дифференцировать ваше предложение, заключать больше сделок или устанавливать более высокие цены.

Приоритизируя эти нестандартные, малоизвестные подходы, вы можете эффективно преодолеть разрыв между вашей стратегией продукта и основными проблемами команды продаж, связанными с выручкой и деньгами. Это сделает ваше выступление более актуальным, увлекательным и влиятельным для вашей аудитории.

Привлекайте внимание аудитории с помощью лаконичного и ценного контента в LinkedIn

Как менеджер по социальным сетям, отвечающий за публикацию контента большого объема на LinkedIn, крайне важно привлечь внимание аудитории и сразу же предоставить ценность. Подсказка Chachi GPT предлагает творческий подход к сжатию длинных статей в краткие, ценные резюме, которые передают суть контента.

Ключевым моментом является сосредоточение на немедленном предоставлении ценности для вашей аудитории, а не просто на повторном размещении полной статьи. Творчески резюмируя ключевые моменты и идеи, вы можете гарантировать, что ваша аудитория будет взаимодействовать с контентом и перейдет по ссылке на первоисточник.

Такой подход не только повышает вовлеченность в ваших постах в LinkedIn, но и позиционирует вас как лидера мнений, который может превращать сложную информацию в легко усваиваемый, ценный контент. Помните, что время вашей аудитории ценно, поэтому каждый пост должен быть насыщен краткими, влиятельными идеями, которые побуждают их узнать больше.

Продемонстрируйте свою трудовую этику в качестве стажера и получите предложение о полной занятости

Как летний стажер в команде аудиооборудования Apple, отвечающий за наблюдение за штатными сотрудниками и другую небольшую работу, ваша цель - продемонстрировать сильную трудовую этику и стремиться стать штатным сотрудником. Для достижения этого создайте 30-60-90-дневный личный план развития, используя структуру SMART.

ЦельПоказатель
Наблюдать и помогать штатным сотрудникам в 5 ключевых проектахВнести вклад в 5 руководств пользователя и посетить 90% необязательных учебных сессий
Определить и выполнить 3 независимых проекта, добавляющих ценность командеПредставить 3 предложения по проектам с измеримым влиянием
Активно участвовать в командных встречах и сессиях мозгового штурмаПосещать и вносить вклад в 80% командных встреч
Регулярно запрашивать обратную связь от руководителей и коллегПолучить положительные отзывы от 3 членов команды и 2 руководителей
Поддерживать позитивное и проактивное отношениеПолучить признание за выход за рамки обязанностей в 2 случаях

Согласовав свои цели с измеримыми показателями, вы можете четко продемонстрировать свою сильную трудовую этику, приверженность и ценность для команды. Этот структурированный подход поможет вам выделиться и увеличить ваши шансы на получение постоянной должности в Apple.

Организуйте увлекательное и инклюзивное командообразующее мероприятие

Как руководитель команды, отвечающий за организацию командообразующего мероприятия для группы из 40 человек, цель состоит в укреплении командного взаимодействия посредством уникальных, веселых и инклюзивных мероприятий, учитывающих разнообразные интересы и фоны участников. При бюджете в 10 000 долларов и 3-дневном очном мероприятии вот 10 творческих предложений для увлекательных мероприятий:

  1. Охота за сокровищами: Разделите команду на небольшие группы и отправьте их на городскую охоту за сокровищами, поощряя сотрудничество, решение проблем и дружественное соперничество.

  2. Кулинарный класс: Организуйте практический кулинарный класс, где члены команды могут вместе научиться готовить местную кухню, способствуя командной работе и культурному обмену.

  3. Приключение на открытом воздухе: Спланируйте мероприятие на открытом воздухе, такое как поход, веревочный курс или командные спортивные соревнования, чтобы стимулировать физическую активность и товарищество.

  4. Комната-головоломка: Бросьте вызов команде, чтобы они вместе решали головоломки и выбирались из тематической комнаты, проверяя их навыки общения и критического мышления.

  5. Семинар по импровизации: Проведите семинар по импровизационной комедии, чтобы помочь членам команды выйти из зоны комфорта, улучшить навыки активного слушания и сплотиться через смех.

  6. Благотворительный проект: Организуйте командный волонтерский проект, такой как сборка велосипедов для малообеспеченных детей или сборка наборов помощи для бездомных, чтобы воспитать чувство цели и общности.

  7. Совместное художественное творчество: Направляйте команду через совместный художественный проект, такой как роспись мурала или создание скульптуры, чтобы поощрять творчество и коллективное самовыражение.

  8. Викторина: Проведите соревнование по викторине с сочетанием веселых, командных и связанных

Часто задаваемые вопросы