Zo optimaliseer je je aangepaste instructies voor relevantie:

1. Houd de eerste box eenvoudig met 3 zinnen:

   • Een snapshot van je professionele identiteit (bijv. "Ik ben een productmarketingmanager in de technologie")
   • Je secundaire persona buiten je werk (bijv. "In mijn vrije tijd maak ik online content over deze onderwerpen")
   • Je persoonlijkheid en interesses (bijv. "Ik ben helemaal gericht op efficiëntie, productiviteit en zelfverbetering")

2. Voor de tweede box, vind een online creator die je bewondert en respecteert. Open hun nieuwsbrief of blog en kopieer de laatste twee links. Gebruik deze prompt: "Ik ga twee blogberichten delen geschreven door [Naam creator]. Analyseer de blogberichten en geef me een set instructies die ik kan gebruiken om in precies dezelfde toon, schrijfstijl, humor, leesniveau en aflevering te schrijven."

3. Kies de instructies waar je het meest mee kunt, zoals het gebruik van informele taal, het opdelen van de inhoud in gemakkelijk verteerbare secties, het opnemen van lichte sarcasme of cheeky opmerkingen (indien passend).

4. Kopieer en plak de geselecteerde instructies in de tweede aangepaste instructievak. Dit zal ChatGPT helpen je voorkeuren te begrijpen en relevantere outputs voor je use cases te leveren.

Ik heb ontdekt dat een van de krachtigste functies van ChatGPT zijn vermogen is om aangepaste scripts en code te genereren om verschillende taken te automatiseren. Als iemand zonder eerdere codeerervaring was ik verbaasd hoe gemakkelijk het is om ChatGPT scripts voor mij te laten schrijven.

Ik heb ChatGPT bijvoorbeeld gevraagd om een Google Apps Script te schrijven dat automatisch een nieuwe pagina in mijn Google Docs zou maken voorafgaand aan elke one-on-one meeting met mijn manager. Het script bevat een kop met de datum, een "Notities" -sectie met opsommingstekens en een "Actiepunten" -sectie met een genummerde lijst. Alles wat ik hoef te doen is op een knop te klikken en het script genereert de hele pagina voor me.

Het beste is dat ChatGPT niet alleen het script schrijft, maar ook stap-voor-stap instructies geeft over hoe je het moet implementeren. Het leidt me door het proces van het kopiëren van de code, het plakken ervan in de Google Apps Script-editor, het hernoemen van het script en het uitvoeren ervan.

Ik heb ChatGPT ook gebruikt om een knop in Google Slides te maken die de lettertype en lettergrootte voor alle sprekernotities standaardiseert. Dit is ongelooflijk handig geweest wanneer verschillende collega's hun dia's in één presentatie delen.

In plaats van onmiddellijk op uw verzoek te reageren, kan ChatGPT zijn begrip verduidelijken door vervolgvragen te stellen. Dit helpt ervoor te zorgen dat het antwoord is afgestemd op uw specifieke behoeften.

Om ChatGPT ertoe te brengen vervolgvragen te stellen, voegt u gewoon deze zin toe aan het einde van uw prompt:

"Stel me vijf vragen die het antwoord dat je me gaat geven, zouden verbeteren."

Als je ChatGPT bijvoorbeeld vraagt om je te helpen bij het automatiseren van valutaconversies in Google Sheets, zou het kunnen reageren met:

"Hey, vind je het goed om Apps Script te gebruiken? Als dat zo is, schrijf ik je een script. Zo niet, dan kunnen we bij formules blijven."

"Heb je real-time valutaconversie nodig, of is een dagelijkse update voldoende?"

"Met welke valuta's werk je meestal?"

"Hoeveel verschillende valuta's moet je bijhouden?"

"Wil je de geconverteerde bedragen op een specifieke manier opgemaakt?"

Door deze vervolgvragen te beantwoorden, geef je ChatGPT meer context om een zeer relevante en op maat gemaakte reactie te genereren. Deze aanpak is veel effectiever dan simpelweg een perfect antwoord te verwachten bij de eerste poging.

Om gepersonaliseerde inzichten uit gedeelde content te krijgen, probeer de volgende aanpak:

1. Wanneer je een artikel of rapport deelt, geef dan een prompt die ChatGPT vraagt de informatie vanuit jouw specifieke perspectief te analyseren. Bijvoorbeeld: "Ik deel een artikel over inzichten in de feestdagenshopping. Hoe is de informatie in dit artikel van toepassing op een betaalde media marketingmanager die verantwoordelijk is voor het vergroten van merkbekendheid?"

2. Door de prompt te formuleren met je rol en verantwoordelijkheden, zal ChatGPT inzichten leveren die zijn afgestemd op je use case, in plaats van alleen een algemene samenvatting.

3. Een andere krachtige techniek is om een speciale vraag-en-antwoordsessie met de inhoud te hebben. Gebruik een prompt als: "Neem de rol aan van een senior business analist met meer dan 20 jaar ervaring. Voor de rest van dit gesprek wil ik een vraag-en-antwoordsessie voeren waarin je inzichten, analyses en antwoorden geeft op basis van het geüploade rapport."

4. Hierdoor kun je gerichte vragen stellen en de inzichten testen, zodat je de meest relevante informatie voor je behoeften krijgt.

5. Onthoud dat de sleutel is om de prompts te personaliseren naar je specifieke rol, verantwoordelijkheden en doelstellingen. Dit zal je helpen bruikbare inzichten uit de gedeelde content te halen, in plaats van alleen een hoogwaardige samenvatting.

In plaats van overdreven specifiek te zijn met je aangepaste instructies, houd het eenvoudig met drie zinnen:

1. Een snapshot van wie je professioneel bent: "Ik ben een productmarketingmanager in de technologie."

2. Je secundaire persona: "In mijn vrije tijd maak ik online content over deze onderwerpen."

3. Je persoonlijkheid en interesses: "Ik ben helemaal gericht op efficiëntie, productiviteit en zelfverbetering."

Om ChatGPT je gewenste toon en schrijfstijl te laten matchen, vind je een online creator die je bewondert, zoals Ali Abdaal. Analyseer hun blogberichten of nieuwsbrief, en geef ChatGPT dan de prompts:

"Ik ga twee blogberichten delen geschreven door Ali Abdaal. Analyseer de blogberichten en geef me een set instructies die ik kan gebruiken om in precies dezelfde toon, schrijfstijl, humor, leesniveau en aflevering te schrijven."

Automatiseer je taken door ChatGPT te vragen een Google Apps Script te schrijven voor je one-on-one meeting notities. Geef de specifieke vereisten op en ChatGPT zal het volledige script genereren en stap-voor-stap instructies geven over hoe je het moet implementeren.

In plaats van alleen informatie samen te vatten, stel ChatGPT vragen die je bruikbare inzichten opleveren. Bijvoorbeeld: "Hoe is de informatie in dit artikel over inzichten in de feestdagenshopping van toepassing op een betaalde media marketingmanager die verantwoordelijk is voor het vergroten van merkbekendheid?"

Creëer ten slotte een set van 10 ChatGPT-prompts die je zullen helpen productiever te worden in je rol, focus dan gedurende 2 weken op het dagelijks gebruik van de top 3 prompts en verfijn ze indien nodig.