Om de taak van het openen van ChatGPT te automatiseren, heb ik eerst de Automator-software op mijn Mac gebruikt. Ik heb een nieuw Quick Action-document aangemaakt en een "Run AppleScript"-actie toegevoegd. Vervolgens heb ik de nodige code van ChatGPT gekopieerd en in de actie geplakt. Met één klik op de runknop opende ChatGPT in een nieuw Chrome-tabblad.

Vervolgens heb ik een sneltoets aan deze automatisering toegevoegd. In de Systeemvoorkeuren van de Mac, onder Toetsenbord > Sneltoetsen > Services, heb ik de Quick Action die ik had gemaakt gevonden en deze toegewezen aan de F4-toets. Nu opent ChatGPT met een simpele druk op F4 onmiddellijk, wat me tijd en moeite bespaart.

Deze eerste automatisering was een doorbraak in mijn productiviteit, omdat het me in staat stelde om ChatGPT met slechts één knopdruk te openen, in plaats van door meerdere stappen te navigeren. De voldoening van het hebben van een speciale sneltoets om dit krachtige AI-hulpmiddel te openen is enorm, en het is een integraal onderdeel geworden van mijn dagelijkse workflow.

Het maken van sneltoetsen om zich herhalende taken te automatiseren kan een game-changer zijn voor je productiviteit. Door tools als Automator op Mac of AutoHotkey op Windows te gebruiken, kun je je workflow stroomlijnen en waardevolle tijd vrijmaken.

Eén van de belangrijkste stappen is het identificeren van de taken die je vaak uitvoert en manieren vinden om ze te automatiseren. Het instellen van bijvoorbeeld een sneltoets om ChatGPT te openen met één knopdruk kan je gedurende de dag talloze seconden besparen.

Om deze sneltoetsen te maken, kun je de functie "Quick Action" van Automator op Mac of de AutoHotkey-scripttaal op Windows gebruiken. Het proces omvat meestal het opnemen van een reeks acties, zoals het openen van een nieuw tabblad en navigeren naar een specifieke website, en vervolgens het toewijzen van een sneltoets om de automatisering te activeren.

Sobra je eenmaal je sneltoetsen hebt ingesteld, kun je je productiviteit naar een hoger niveau tillen. Stel je voor dat je alle niet-essentiële applicaties met één druk op de knop kunt sluiten, of dat je je ochtendritme meteen kunt starten door een afspeellijst te activeren en je to-do-lijst te openen. Deze kleine tijdbesparende stappen kunnen snel optellen, waardoor je je kunt concentreren op de taken die er echt toe doen.

Onthoud dat de sleutel tot effectieve automatisering het vinden van de juiste balans tussen eenvoud en flexibiliteit is. Begin met de meest repetitieve en tijdrovende taken, en breid je automatiseringsarsenaal geleidelijk uit naarmate je je comfortabeler voelt met het proces. Met een beetje setup kun je een wereld van productiviteitssuper krachten ontgrendelen en waardevolle tijd in je dag terugwinnen.

Deze automatisering is ontworpen om alle softwaretoepassingen op je computer te sluiten, behalve de essentiële die je nodig hebt om gefocust en productief te blijven. Door dit proces te automatiseren, kun je snel en efficiënt je werkruimte opruimen, waardoor je je aandacht kunt richten op de taken die voor je liggen.

De automatisering werkt door alle applicaties te identificeren en te sluiten die niet Notion, Slack, Resolve of Chrome zijn. Als een van deze essentiële apps niet actief is, zal de automatisering ze simpelweg activeren, zodat je toegang hebt tot de tools die je nodig hebt om je werk te doen.

Deze automatisering is vooral nuttig aan het begin van je werkdag, omdat het je kan helpen een gefocuste en afleiding-vrije omgeving te creëren. Door de rommel van onnodige applicaties te elimineren, kun je je concentratie beter behouden en op koers blijven met je dagelijkse doelen en prioriteiten.

Eén van de krachtige automatiseringen die ik heb ingesteld, is de "Spotify Morning"-routine. Deze automatisering is ontworpen om een gewoontevormendemorgenroutine op te bouwen door gebruik te maken van het concept van trigger, actie en beloning.

Wanneer ik de automatisering activeer, voert het twee belangrijke acties uit:

1. Het start mijn ochtendplaylist op Spotify, wat de auditieve trigger is om mijn dag te beginnen.
2. Het opent tegelijkertijd Notion, waar ik mijn dagelijkse to-do-lijst heb staan, waardoor ik meteen aan mijn taken kan beginnen.

Door deze twee acties samen te voegen, heb ik een gewoontestack gecreëerd die me naadloos van mijn ochtendmuziek naar mijn productieve workflow laat overgaan. Binnen de eerste paar uur bevind ik me in een flow-staat, zonder me zelfs bewust te zijn van de specifieke stappen die ik heb ondernomen om daar te komen.

Deze automatisering is een game-changer geweest voor mijn productiviteit, omdat het de wrijving van het handmatig opstarten van deze applicaties elimineert en me in staat stelt me te concentreren op het belangrijke werk. Het is een eenvoudige maar uiterst effectieve manier om een consistente ochtendroute op te bouwen en mijn dag op de juiste manier te beginnen.

Het automatiseren van het proces om je iPad als tweede scherm in te stellen kan je waardevolle tijd en moeite besparen. Met een eenvoudige één-klik-oplossing kun je je werkruimte naadloos overschakelen naar een dual-screen setup.

De belangrijkste stappen in deze automatisering zijn:

1. Registreer de muisbewegingen en -klikken die nodig zijn om schermspiegeling in te schakelen en de iPad als tweede scherm te selecteren.
2. Optimaliseer de afspeelsnelheid om een soepele en efficiënte overgang te garanderen.
3. Wijs een sneltoets toe om de automatisering te activeren, waardoor je de dual-display setup met één druk op de knop kunt activeren.

Door dit proces te automatiseren, kun je de noodzaak voor repetitieve handmatige acties elimineren, waardoor je tijd en mentale energie vrijmaakt om je op je werk te concentreren. De voldoening van één knopdruk die je werkruimte transformeert is werkelijk ongeëvenaard.

Naast de krachtige automatiseringen die ik al heb gedeeld, heb ik er nog een paar gecreëerd die onmisbaar zijn geworden in mijn dagelijkse workflow. Laat me je erdoor loodsen:

Perfect Checkmark Macro: Dit is vrij gek, maar de voldoening die het biedt is ongeëvenaard. Met een simpele druk op de F2-toets verschijnt er een perfect vinkje, waardoor ik taken snel en moeiteloos als voltooid kan markeren.

Chill Mode Macro: Wanneer het tijd is om te ontspannen en tot rust te komen, heb ik een speciale macro die alles voor me regelt. Met één klik vermindert het mijn schermhelderheid tot 20%, sluit het al mijn open tabbladen en applicaties, en speelt het vervolgens kalmerende jazzmuziek op YouTube af. Deze gewoontevormendetrigger stelt me in staat om naadloos in een ontspannen staat te komen.

Film Quick Action Macro: Voor de momenten dat ik content moet vastleggen, heb ik een macro die het proces stroomlijnt. Het sluit onnodige programma's af, opent vervolgens twee OBS (Open Broadcaster Software)-instanties - één voor mijn camera en één voor het bureaublad. Hierdoor ben ik klaar om te beginnen met filmen met minimale inspanning, waardoor ik me kan concentreren op de taak zelf.

Deze macro's, samen met de andere die ik heb gedeeld, zijn een integraal onderdeel geworden van mijn dagelijkse routine, waarbij ze me talloze seconden besparen en me in staat stellen een staat van flow en productiviteit te behouden gedurende de dag. Ik moedig je aan om de wereld van automatisering te verkennen en de snelkoppelingen te vinden die je hetzelfde niveau van tevredenheid en efficiëntie zullen brengen.

De belangrijkste inzichten uit deze video zijn:

1. Het automatiseren van repetitieve taken kan je aanzienlijk tijd en moeite besparen, wat leidt tot een hogere productiviteit en tevredenheid.
2. Automator op Mac en AutoHotkey op Windows zijn krachtige tools waarmee je aangepaste snelkoppelingen en macro's kunt maken om je workflow te stroomlijnen.
3. Het gebruik van ChatGPT kan je helpen bij het instellen van deze automatiseringen, aangezien het je kan begeleiden bij de benodigde code en stappen.
4. Het automatiseren van taken zoals het openen van ChatGPT, het beheren van je display-setup en het activeren van gewoontevormendeRoutines kan je dagelijkse efficiëntie aanzienlijk verbeteren.
5. Het verkennen van aanvullende automatiseringsmogelijkheden, zoals het instellen van de perfecte documentopmaak of het sluiten van onnodige applicaties, kan je productiviteit verder verbeteren.
6. Door automatisering toe te passen, kun je je tijd en energie richten op zinvollere werkzaamheden, in plaats van te worden opgehouden door repetitieve taken.

Door de automatiseringen die in deze video worden getoond te implementeren, kun je een nieuw niveau van efficiëntie en tevredenheid in je dagelijkse werk bereiken.