채팅GPT를 열기 위한 작업을 자동화하기 위해 먼저 Mac의 Automator 소프트웨어를 사용했습니다. 새로운 Quick Action 문서를 만들고 "AppleScript 실행" 작업을 추가했습니다. 그런 다음 채팅GPT에서 필요한 코드를 복사하여 작업에 붙여넣었습니다. 실행 버튼을 한 번 클릭하면 채팅GPT가 새로운 Chrome 탭에서 열립니다.

다음으로 이 자동화에 키보드 단축키를 추가했습니다. Mac의 시스템 환경설정에서 키보드 > 단축키 > 서비스로 이동하여 만든 Quick Action을 찾아 F4 키에 할당했습니다. 이제 F4 키를 간단히 누르면 채팅GPT가 즉시 열리므로 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

이 초기 자동화는 생산성에 큰 돌파구가 되었습니다. 여러 단계를 거치지 않고도 단일 버튼 누름으로 채팅GPT에 접근할 수 있게 되었기 때문입니다. 이 강력한 AI 도구를 열 수 있는 전용 단축키를 가지게 된 것에 대한 만족감은 매우 큽니다. 이제 이것은 일상적인 워크플로우의 필수적인 부분이 되었습니다.

반복적인 작업을 자동화하기 위한 키보드 단축키를 만드는 것은 생산성에 큰 변화를 가져올 수 있습니다. Mac의 Automator나 Windows의 AutoHotkey와 같은 도구를 활용하여 워크플로우를 간소화하고 귀중한 시간을 확보할 수 있습니다.

핵심 단계는 자주 수행하는 작업을 파악하고 이를 자동화하는 방법을 찾는 것입니다. 예를 들어 단일 버튼 누름으로 채팅GPT를 열 수 있는 단축키를 설정하면 하루 동안 수많은 시간을 절약할 수 있습니다.

Mac의 Automator "Quick Action" 기능이나 Windows의 AutoHotkey 스크립팅 언어를 사용하여 이러한 단축키를 만들 수 있습니다. 일반적으로 새 탭 열기, 특정 웹사이트로 이동하기 등의 일련의 작업을 녹화한 다음 키보드 단축키를 할당하는 과정이 포함됩니다.

단축키를 설정하면 생산성을 한 단계 더 높일 수 있습니다. 단일 키 입력으로 모든 비필수 애플리케이션을 닫거나 아침 루틴을 즉시 시작할 수 있습니다. 이러한 작은 시간 절약 단계가 빠르게 누적되어 진정으로 중요한 작업에 집중할 수 있게 해줍니다.

효과적인 자동화의 핵심은 단순성과 유연성의 적절한 균형을 찾는 것입니다. 가장 반복적이고 시간이 많이 소요되는 작업부터 시작하고, 점차 자동화 범위를 확장하세요. 약간의 설정으로 생산성 향상의 세계를 열 수 있습니다.

이 자동화는 Notion, Slack, Resolve, Chrome 등 필수 애플리케이션을 제외한 모든 소프트웨어 애플리케이션을 컴퓨터에서 닫도록 설계되었습니다. 이 프로세스를 자동화하면 작업 공간을 신속하고 효율적으로 정리할 수 있어 현재 작업에 집중할 수 있습니다.

이 자동화는 실행 중인 모든 애플리케이션을 식별하고 필수 앱이 아닌 것들을 모두 닫습니다. 필수 앱 중 하나라도 실행되고 있지 않으면 자동화가 해당 앱을 활성화하여 작업에 필요한 도구에 액세스할 수 있게 합니다.

이 자동화는 특히 업무 시작 시 유용합니다. 불필요한 애플리케이션의 혼잡을 제거하여 집중력 있고 방해받지 않는 환경을 조성할 수 있습니다. 이를 통해 일일 목표와 우선순위에 더 잘 집중할 수 있습니다.

내가 설정한 강력한 자동화 중 하나는 "Spotify 아침" 루틴입니다. 이 자동화는 트리거, 액션, 보상의 개념을 활용하여 습관 형성 아침 루틴을 수립하는 데 도움이 됩니다.

자동화를 클릭하면 두 가지 핵심 작업이 수행됩니다:

1. 아침 Spotify 재생목록을 실행하여 하루를 시작하는 청각적 트리거를 제공합니다.
2. 동시에 Notion을 열어 일일 할 일 목록을 볼 수 있게 하여 즉시 업무에 착수할 수 있습니다.

이 두 가지 작업을 함께 묶어 습관 스택을 만들어 아침 음악에서 생산적인 워크플로우로 원활하게 전환할 수 있습니다. 처음 몇 시간 내에 특정 단계를 의식적으로 기억하지 않고도 몰입 상태에 도달하게 됩니다.

이 자동화는 내 생산성에 큰 변화를 가져왔습니다. 이 애플리케이션을 수동으로 실행할 필요가 없어 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 일관된 아침 루틴을 구축하고 하루를 올바른 발걸음으로 시작할 수 있는 간단하지만 매우 효과적인 방법입니다.

IPad를 보조 디스플레이로 설정하는 과정을 자동화하면 귀중한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 단일 클릭 솔루션으로 작업 공간을 듀얼 스크린 설정으로 원활하게 전환할 수 있습니다.

이 자동화에 포함된 핵심 단계는 다음과 같습니다:

1. 화면 미러링을 활성화하고 iPad를 보조 디스플레이로 선택하는 데 필요한 마우스 움직임과 클릭을 녹화합니다.
2. 재생 속도를 최적화하여 전환이 부드럽고 효율적이 되도록 합니다.
3. 키보드 단축키를 할당하여 단일 키 입력으로 듀얼 디스플레이 설정을 즉시 활성화할 수 있습니다.

이 프로세스를 자동화하면 반복적인 수동 작업이 필요 없어 작업에 집중할 수 있는 시간과 정신적 에너지를 확보할 수 있습니다. 단일 버튼 누름으로 작업 공간이 변환되는 만족감은 비교할 수 없습니다.

이미 공유한 강력한 자동화 외에도 일상적인 워크플로우에 필수적인 몇 가지 추가 자동화를 만들었습니다. 이를 자세히 살펴보겠습니다:

완벽한 체크 표시 매크로: 이것은 꽤 우스운 편이지만 그 만족감은 비교할 수 없습니다. F2 키를 간단히 누르면 완벽한 체크 표시가 나타나 작업을 신속하고 쉽게 완료할 수 있습니다.

휴식 모드 매크로: 휴식을 취하고 긴장을 풀어야 할 때가 되면 모든 것을 대신 처리해 주는 전용 매크로가 있습니다. 단일 클릭으로 화면 밝기를 20%로 낮추고, 모든 열린 탭과 애플리케이션을 닫은 다음 YouTube에서 차분한 재즈 음악을 재생합니다. 이 습관 형성 트리거를 통해 편안한 상태로 원활하게 전환할 수 있습니다.

영화 빠른 작업 매크로: 콘텐츠를 캡처해야 할 때는 프로세스를 간소화하는 매크로가 있습니다. 불필요한 프로그램을 종료한 다음 카메라와 데스크톱용 두 개의 OBS(Open Broadcaster Software) 인스턴스를 엽니다. 이를 통해 최소한의 노력으로 촬영을 시작할 준비를 할 수 있어 작업에 집중할 수 있습니다.

이러한 매크로와 함께 공유한 다른 매크로들은 일상적인 루틴의 필수적인 부분이 되었습니다. 수많은 시간을 절약하고 하루 종일 몰입 상태와 생산성을 유지할 수 있게 해줍니다. 자동화의 세계를 탐험하고 동일한 수준의 만족감과 효율성을 가져다 줄 단축키를 찾아보시기 바랍니다.

이 비디오의 핵심 요약은 다음과 같습니다:

1. 반복적인 작업을 자동화하면 생산성과 만족도가 크게 향상됩니다.
2. Mac의 Automator와 Windows의 AutoHotkey는 워크플로우를 간소화할 수 있는 사용자 정의 단축키와 매크로를 만들 수 있는 강력한 도구입니다.
3. 채팅GPT를 활용하면 필요한 코드와 단계에 대한 지침을 얻을 수 있습니다.
4. 채팅GPT 열기, 디스플레이 설정 관리, 습관 형성 루틴 트리거 등의 작업을 자동화하면 일상적인 효율성이 크게 향상됩니다.
5. 문서 서식 설정 또는 불필요한 애플리케이션 닫기와 같은 추가 자동화 기회를 탐색하면 생산성이 더욱 향상됩니다.
6. 자동화를 활용하면 반복적인 작업에 시간과 노력을 소비하지 않고 더 의미 있는 작업에 집중할 수 있습니다.

이 비디오에 소개된 자동화를 구현하면 일상 업무의 효율성과 만족도를 새로운 수준으로 끌어올릴 수 있습니다.