ChatGPTを開くタスクを自動化するために、まずMacのAutomatorソフトウェアを使いました。新しいQuick Actionドキュメントを作成し、「AppleScriptを実行」アクションを追加しました。その後、必要なコードをChatGPTからコピーし、そのアクションに貼り付けました。実行ボタンを1回クリックするだけで、ChatGPTがChromeの新しいタブで開きました。

その次に、このオートメーションにキーボードショートカットを追加しました。Macのシステム環境設定の「キーボード」>「ショートカット」>「サービス」で、作成したQuick Actionを見つけ、F4キーに割り当てました。これで、単に F4 を押すだけで、ChatGPTがすぐに開くようになり、時間と手間が節約できるようになりました。

この初期のオートメーションは、私の生産性に大きな進歩をもたらしました。複数のステップを経ずに、たった1つのボタン押しでChatGPTにアクセスできるようになったのです。この強力なAIツールを専用のショートカットで開けるようになったことは、非常に満足感があり、日々の業務の不可欠な一部となっています。

繰り返しのタスクを自動化するためのキーボードショートカットを作成することは、生産性を飛躍的に高める鍵となります。MacのAutomatorやWindowsのAutoHotkeyなどのツールを活用することで、ワークフローを効率化し、貴重な時間を解放することができます。

重要なステップの1つは、頻繁に行うタスクを特定し、それらを自動化する方法を見つけることです。例えば、ChatGPTを1つのボタン押しで開くショートカットを設定すれば、1日を通して何秒も節約できます。

これらのショートカットを作成するには、MacのAutomatorの「Quick Action」機能やWindowsのAutoHotkey スクリプト言語を使用できます。通常のプロセスは、新しいタブを開いて特定のWebサイトに移動するなどの一連のアクションを記録し、それにキーボードショートカットを割り当てることです。

ショートカットが設定できたら、生産性をさらに高めることができます。不要なアプリケーションをすべて一度に閉じたり、朝のルーティンを1つのキーストロークで起動したりするなど、小さな時間節約の工夫が大きな効果を生みます。

効果的なオートメーションのカギは、簡単さと柔軟性のバランスを見つけることです。最も繰り返しが多く時間のかかるタスクから始め、慣れてきたら徐々に自動化の範囲を広げていきましょう。少しの設定で、生産性の向上につながる驚くべき機能を手に入れることができます。

このオートメーションは、Notion、Slack、Resolve、Chromeなどの必要不可欠なアプリケーション以外のすべてのソフトウェアアプリケーションをコンピューターから閉じるように設計されています。このプロセスを自動化することで、作業スペースをすばやく効率的にクリアできるため、手作業に集中できるようになります。

このオートメーションは、実行すると、Notion、Slack、Resolve、Chromeではないすべてのアプリケーションを特定して閉じます。これらの必須アプリのいずれかが起動していない場合は、単にそれらを起動します。

このオートメーションは、特に1日の始まりに便利です。不要なアプリケーションのクラッターを排除することで、集中力を維持し、日々の目標と優先事項に沿って作業を進めることができます。

設定した強力なオートメーションの1つが「Spotify Morning」ルーチンです。このオートメーションは、トリガー、アクション、報酬の概念を活用して、習慣形成の朝のルーチンを確立するのに役立ちます。

このオートメーションをクリックすると、2つの主要なアクションが実行されます。

1. 朝のSpotifyプレイリストが起動し、1日のスタートのための聴覚的なトリガーを提供します。
2. 同時にNotionが開き、そこに設定した日々のToリストにアクセスできるようになります。

これら2つのアクションを組み合わせることで、朝の音楽から生産的なワークフローへのシームレスな移行を実現しています。最初の数時間以内に、特別な手順を意識することなく、自然とフロー状態に入ることができます。

このオートメーションは、アプリケーションを手動で起動する煩わしさを排除し、重要な作業に集中できるようにしてくれたため、私の生産性に大きな影響を与えています。習慣的な朝のルーチンを確立し、1日をうまくスタートさせるための、シンプルながら非常に効果的な方法です。

iPadを第2ディスプレイとして設定するプロセスを自動化すると、貴重な時間と労力を節約できます。ワンクリックの簡単なソリューションで、ワークスペースをデュアルディスプレイ設定に素早く切り替えることができます。

このオートメーションの主なステップは以下の通りです。

1. 画面の鏡像化を有効にし、iPadを第2ディスプレイとして選択するためのマウスの動きとクリックを記録します。
2. 再生速度を最適化して、スムーズで効率的な移行を実現します。
3. キーボードショートカットを割り当てて、デュアルディスプレイ設定を瞬時に起動できるようにします。

このプロセスを自動化することで、繰り返しの手動操作を排除し、作業に集中する時間と精神的エネルギーを確保できます。ワンタッチでワークスペースが変わる満足感は非常に大きいです。

私がすでに共有した強力なオートメーションに加えて、日々の業務に不可欠となっているいくつかのオートメーションをご紹介します。

完璧なチェックマークマクロ: これはちょっと面白いものですが、得られる満足感は計り知れません。F2キーを押すだけで、完璧なチェックマークが表示され、タスクの完了をすばやく簡単にマークできます。

リラックスモードマクロ: 休憩を取る時間になったら、ワンクリックですべてを行ってくれるマクロがあります。クリックすると、画面の明るさを20%に下げ、開いているすべてのタブとアプリケーションを閉じ、YouTubeで落ち着いたジャズ音楽を再生します。このようなトリガーを使うことで、リラックスした状態に自然と移行できます。

撮影クイックアクションマクロ: コンテンツを撮影する必要がある時は、プロセスを簡素化するマクロがあります。不要なプログラムを閉じ、カメラとデスクトップ用の2つのOBS(Open Broadcaster Software)インスタンスを開きます。これにより、撮影を開始する準備ができ、作業に集中できます。

これらのマクロは、私の日々のルーチンに不可欠な存在となっており、無数の秒数を節約し、1日を通してフロー状態と生産性を維持するのに役立っています。自動化の世界を探索し、同じような満足感と効率をもたらすショートカットを見つけることをお勧めします。

このビデオの主なポイントは以下の通りです。

1. 繰り返しのタスクを自動化すると、生産性と満足感が大幅に向上します。
2. MacのAutomatorやWindowsのAutoHotkeyは、ワークフローを効率化するためのカスタムショートカットやマクロを作成できる強力なツールです。
3. ChatGPTを活用すると、必要なコードやステップについてのガイダンスを得られます。
4. ChatGPTの起動、ディスプレイ設定の管理、習慣形成ルーチンのトリガーなどのタスクを自動化すると、日々の効率が大幅に向上します。
5. 完璧な書式設定やアプリケーションの閉鎖など、さらなる自動化の機会を探ることで、生産性をさらに高められます。
6. 自動化を受け入れることで、単純な反復タスクに時間を取られることなく、より意義のある作業に集中できるようになります。

このビデオで紹介したオートメーションを実装することで、日々の仕事の効率性と満足感を新しいレベルに引き上げることができます。