毎日の効率を高めるために使っている7つの無料のAIプロダクティビティツール

7つのAI生産性ツールを発見して効率を高める: Arcブラウザ、Perplexity検索、コンテンツ作成のためのNotion、メッセージングのためのText.com、メールアシスタントのMissive、デザインのためのCanva、アイデア創出のためのChatGPT。さらに、フォーム、ミーティング、文書要約、オーディオ記事、AI駆動のウェブ/プレゼンテーションデザインのための5つのボーナスツールも。

2025年2月14日

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7つの無料のAI生産性ツールを発見し、著者が毎日使用してワークフローを合理化し、面倒な作業を自動化し、全体的な生産性を高めています。このブログ記事では、これらの強力なAIツールの実用的で利点重視の概要を提供し、あなた自身の生産性と効率を高めるのに役立ちます。

Arc Browserの力: ワークフローを合理化する

Arcブラウザーは、ブラウジング体験を革新する画期的なツールです。主な機能は以下の通りです:

  • ブックマークやタブの整理に便利な垂直サイドバー。複数のタブが開いた状態でも見栄えがスッキリ。
  • AIによる自動タブ整理とカテゴリ分け。作業スペースをきれいに保ちます。
  • 分割ウィンドウによるシームレスなマルチタスク、タブのサイズ調整が簡単。
  • ピクチャーインピクチャーモードで動画視聴しながらほかのタブを閲覧可能。
  • ファイル名の自動変更や、リンクのプレビューで生産性が向上。
  • メモ、描画、共同作業ができる「Easel」の統合ホワイトボード機能。
  • お好みの機能をオン/オフできる豊富なカスタマイズオプション。

ArcブラウザーとAI検索エンジン「Perplexity」の連携により、体験がさらに向上します。Perplexityは、Webから情報を収集して簡潔で正確な回答を提供するため、複数のリンクを探す必要がなくなります。Arcとの組み合わせで、ワークフローが効率化され、生産性が高まります。

Perplexity: AIパワーの研究アシスタント

Perplexityは、質問に対する回答を迅速かつ効率的に見つける強力なAI検索エンジンです。従来の検索エンジンがリンクのリストを返すのに対し、Perplexityは情報の抽出と要約を行い、簡潔で有益な回答を提供します。

Perplexityの主な特徴:

  • 簡潔な回答: Perplexityは関連情報を簡潔にまとめ、時間と労力を節約します。
  • 信頼できる情報源: Perplexityの回答は信頼できる情報源に基づいているため、不正確または偏った情報のリスクが低減されます。
  • マルチメディアサポート: 関連する画像、動画、追加の質問を提供し、理解を深めます。
  • 高速パフォーマンス: Perplexityは迅速に回答を提供するため、情報を素早く得られます。
  • シンプルなインターフェース: Perplexityのユーザーインターフェースはシンプルで、必要な情報に集中できます。

Perplexityを既定の検索エンジンとして使うことで、リサーチプロセスを効率化し、より短時間で成果を上げられます。特定のトピックについての情報を探したり、緊急の質問に答えを見つける際に、Perplexityは非常に役立つツールです。

参考情報:

Notion: デジタルライフの中心

Notionは、私のデジタルライフの中心的なハブとなっています。情報収集、整理、コンテンツ作成のための強力なツールとして機能しています。Notionは私の「第二の脳」として、情報を素早く捕捉、保存、処理できるようサポートしてくれます。

Notionの主な使い道の1つが、AIナレッジベースの管理です。新しいAIツールや情報を見つけた際は、簡単にタブをNotionの分割ビューにドラッグ&ドロップし、適切なフォルダに保存できます。これにより、ブックマークの集まりを整理するよりも、情報をきれいに管理できます。

Notionはコンテンツ作成ワークフローにも不可欠な役割を果たしています。YouTubeのフォルダには、動画のアイデア、リソース、スポンサー、視聴者からのフィードバックなどを管理する体系的なシステムがあります。折りたたみ式のセクションを使って、すべてをきれいに整理しており、アイデアを素早く参照したり、さらに発展させることができます。

Notionの際立った機能の1つが、AIとの滑らかな統合です。テキストの一部を選択して、アナロジーの提示やコンテンツのポイント化を依頼できます。これにより、時間と労力を節約できます。また、自動化機能を使えば、さまざまなプロセスを効率化できます。

全体として、Notionは私のデジタルツールの中心的な存在となっており、思考、アイデア、情報を整理するための不可欠なツールです。その多様性とAI機能により、日々のワークフローに不可欠な存在となっています。

Text.comでメッセージ管理を簡単に

Text.comは、ゲームチェンジングなメッセージ管理アプリです。さまざまなソーシャルメディアやメッセージングアカウントを1つのインボックスに統合します。このツールを使えば、異なるアプリを行き来する煩わしさや時間の無駄を避けながら、コミュニケーションを効率的に管理できます。

Text.comの主な機能は以下の通りです:

  • 統合インボックス: ソーシャルメディアからメッセンジャーアプリまで、すべてのメッセージにアクセスできる単一の整理された表示。
  • AIアシスト: 返信の作成、要約の自動生成、メッセージの翻訳など、AIの力を活用できます。
  • カスタマイズ可能なインターフェース: レイアウトや機能をお好みに合わせてカスタマイズできます。
  • プライバシー重視: メッセージはエンドツーエンドの暗号化で送信され、Text.comのサーバーを経由しません。

唯一の欠点は、無料プランでは接続できるアカウントが限られることです。Text.comの全機能を活用するには、月15ドルの有料プランがお勧めです。

全体として、Text.comはメッセージ管理を効率化し、時間を節約しながらコミュニケーションを整理できる、非常に価値のあるツールです。

Missive: AIパワーのメールアシスタント

Missiveは、OpenAIと連携してメールの管理を効率化するアシスタントです。主な機能は以下の通りです:

  • AIアシスト: Missiveは迅速にメールを作成・返信したり、文法・スペルミスを修正、メッセージを翻訳することができます。
  • カスタマイズ可能なAIプロンプト: 自分のニーズやコミュニケーションスタイルに合わせて、AIアシスタントをカスタマイズできます。
  • チームコラボレーション: 重要なメールの共同作業が簡単で、カスタムプロンプトの共有も可能です。
  • 無料版あり: 有料版にはより高度な機能がありますが、無料版でもAIメール管理の多くの機能が使えます。

全体として、Missiveは時間を節約し、メールコミュニケーションの質を向上させるのに役立つ強力なツールです。最新のAI技術を活用しています。

Canva: 創造性を発揮する

Canvaは、ソーシャルメディアグラフィックからプレゼンテーション、インフォグラフィックまで、あらゆるグラフィックデザインタスクの時間を大幅に節約してくれるツールです。専門的な見栄えの作品を、わずかな労力で作成できる驚くべきプラットフォームです。

Canvaの大きな利点の1つが、豊富なテンプレートやデザイン要素のライブラリです。ソーシャルメディアの投稿、マーケティングのチラシ、レポートの表紙など、さまざまなニーズに合わせてカスタマイズできるプリデザインのテンプレートがあります。これにより、PhotoshopやIllustratorから一から作成するよりも大幅に時間を節約できます。

CanvaにはAI機能も搭載されており、デザインプロセスをさらに効率化します。たとえば、テキストプロンプトからカスタムテンプレートを作成したり、デザインを自動的にリサイズできます。「Magic Eraser」「Magic Replace」「Magic Edit」などの機能は、わずかな労力でデザインを強化できるAIツールです。

Canvaは私にとって本当のゲームチェンジャーです。AIモバイルアプリの動画で、アプリを各カテゴリーに分類するグラフィックが必要でした。複雑なデザインツールで時間をかけて作るよりも、Canvaですばやく素晴らしいデザインを作れました。ChatGPTとMicrosoft Copilotの機能の違いを示すグラフィックでも同様です。

Canvaには強力な無料プランがあり、さらに機能を追加したい場合はProプランにアップグレードできます。熟練デザイナーでも初心者でも、Canvaは創造的な取り組みの時間と労力を大幅に節約してくれる、非常に価値のあるツールです。

ChatGPT: 生成型AIの力を解き放つ

ChatGPTやその他の大規模言語モデル(LLM)を、さまざまなタスクに活用していますが、最も役立つのはアイデアの創出です。AIシステムとアイデアを交換できるのは非常に有益で、完璧なアイデアを提供してくれなくても、新しい視点を得られるのが大きな助けになります。

ChatGPTにアイデアを投げかけ、フィードバックを求めることが多いです。時には助言を取り入れ、時には取り入れないこともありますが、新鮮な視点を得られるのは常に役立ちます。アイデア創出以外にも、ChatGPTには以下のような多くの用途があります:

  • 文章作成支援(下書き、編集、校正)
  • 調査と情報収集
  • コード生成とデバッグ
  • 複雑なトピックの要約
  • 言語間の翻訳
  • その他多数

まだ使ったことがない方は、YouTubeにアップロードした無料のChatGPT活用コースをチェックすることをおすすめします。生産性を大幅に高められるパワフルなツールです。

Forms.app: 簡単なアンケート作成

Forms.appは、AIの力を借りて、専門的な外観のフォーム、アンケート、クイズを簡単に作成できるツールです。顧客フィードバックフォーム、お問い合わせフォーム、社内クイズなど、さまざまなニーズに迅速かつ効率的に対応できます。

主な機能:

  • AIジェネレーターによるテンプレート
  • テーマやレイアウトの切り替え
  • 画像、動画、その他のマルチメディア要素の追加
  • モバイルやタブレットに最適化されたレスポンシブデザイン
  • 回答の収集と分析のためのさまざまなアプリケーションとの連携

ワークフローはシンプルです。AIフォームジェネレーターを使ってベーステンプレートを作成し、必要に応じてフィールド、質問、スタイリングをカスタマイズします。Forms.appは回答の表示と管理も提供するため、アンケートやフォームの要件を包括的に満たすことができます。

顧客フィードバックの収集、社内クイズの実施、イベント登録フォームの作成など、Forms.appを使えば、わずかな労力で専門的な外観のものを作成できます。

Otter: AIミーティングアシスタント

Otterは、会議の録音、文字起こし、要約を行うAIアシスタントです。Otterの主な機能は以下の通りです:

  • 自動録音と文字起こし: Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどのプラットフォームで、対面・オンラインの会議を録音・文字起こしできます。これにより、議論に集中できます。

  • 検索可能な文字起こし: 文字起こしは完全に検索可能なため、特定の議論ポイントを簡単に見つけられます。

  • 自動ハイライト: Otterは重要なポイントやアクションアイテムを自動的にハイライトするため、重要情報を素早く把握できます。

  • 再生速度調整: 音声の再生速度を調整できるため、会議の内容を自分のペースで確認できます。

  • スライドキャプチャ: 会議中に共有されたスライドを、文字起こしに自動的に挿入します。

  • 共同作業:

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