AIパワードのワークフローを使ってTypeformの回答をSlackに自動化する

AIパワードのワークフローを使ってTypeformの回答をSlackに自動化する: Vector Shiftのノーコードプラットフォームを使って、新しいフォームが入力されたときにトリガーされ、回答を処理し、Slackにサマリーを送信するTypeformの自動化を構築する方法を学びます。

2025年2月23日

party-gif

ワークフローを効率化し、Slackを使ってお客様からの問い合わせに迅速に対応できるようになります。このTypeformとSlackの自動化されたインテグレーションにより、フォームの送信を簡単に処理し、重要な詳細を要約して、Vector Shiftプラットフォームのノーコード機能を使ってチームに即座に通知することができます。

AIを使ってTypeformからSlackへのワークフローを自動化する

TypeformからSlackへのワークフローを自動化するために、Vector Shiftプラットフォームのノーコードビルダーと自動化機能を活用します。以下の手順で行います:

  1. パイプラインの構築:

    • Typeformから名前、メール、問い合わせを取得する3つの入力ノードを作成します。
    • OpenAIの言語モデルを使用して、問い合わせを簡潔にまとめます。
    • 名前、メール、要約をテキスト出力ノードに渡します。
    • 出力ノードをSlackライターノードに接続して、指定のSlackチャンネルにメッセージを送信します。
  2. 自動化の設定:

    • パイプラインを自動化としてデプロイします。
    • Typeformアプリを接続し、自動化をトリガーするための特定のフォームを選択します。
    • Typeformのフィールドをパイプラインの対応する入力ノードにマッピングします。
  3. ワークフローのテスト:

    • Typeformでテストエントリーを送信します。
    • 要約と詳細がSlackチャンネルに正しく投稿されることを確認します。

このワークフローを自動化することで、Typeformの新しい送信内容が迅速に処理され、関連情報がSlackチャンネルに共有されるようになり、手動での介入は不要になります。

Vector Shiftでパイプラインを構築する

Vector Shiftでパイプラインを構築するには、Typeformから3つのフィールド(名前、メール、問い合わせ)を取得する3つの入力ノードを作成する必要があります。その後、OpenAIの言語モデルを使用して問い合わせを要約し、名前、メール、要約をSlackライターノードに渡して、指定のSlackチャンネルにメッセージを送信します。

手順は以下の通りです:

  1. 名前、メール、問い合わせのフィールドを取得する3つの入力ノードをドラッグアウトします。
  2. 最終的なメッセージを保持するテキスト出力ノードを作成します。
  3. 名前とメールの入力を直接出力ノードに接続します。
  4. OpenAIの言語モデルを使用して問い合わせ入力を要約し、その結果を出力ノードの要約フィールドに接続します。
  5. Slackライターノードを作成し、出力ノードのメッセージに接続して、Slackチャンネルを設定します。
  6. パイプラインを保存し、自動化としてデプロイします。

Typeformの新しいエントリーが送信されると、パイプラインがトリガーされ、レスポンスを処理して要約をデザイネートされたSlackチャンネルに送信します。

Typeformトリガーを接続する

TypeformのトリガーをVector Shiftのワークフローに接続するには、以下の手順に従います:

  1. [Pipelines]ページで、[Deploy as]をクリックし、[Automation]を選択して新しい自動化を作成します。
  2. Typeformアプリを選択し、Typeformアカウントを接続します。
  3. [New Entry]トリガーを選択して、新しいフォーム送信に応答します。
  4. 自動化の名前を「Typeform Automation V3」とし、「Contact Us」Typeformに接続します。
  5. Typeformのフィールド(名前、メール、問い合わせ)を、Vector Shiftワークフローの対応する入力ノードにマッピングします。
  6. 保存して自動化をデプロイします。

「Contact Us」Typeformに新しいエントリーが送信されると、Vector Shiftのワークフローがトリガーされます。フォームデータを取得し、OpenAIモデルを使用して問い合わせを要約し、指定のSlackチャンネルに名前、メール、要約のメッセージを送信します。

アクションの自動化をテストする

自動化をテストするには、以下の手順に従います:

  1. Typeformに試験データを入力します。
  2. Slackチャンネルで自動化されたメッセージを確認します。

Typeformに入力

  1. 自動化に接続されたTypeformに移動します。

  2. 以下のサンプルデータを入力します:

    • 名前: Albert
    • メール: [email protected]
    • 問い合わせ: Vector Shiftプラットフォームにバグが発生しており、データを統合できません。
  3. Typeformを送信します。

Slackチャンネルを確認

  1. 自動化されたメッセージを受信するSlackチャンネルに移動します。
  2. 以下のメッセージが投稿されていることを確認します:
名前: Albert
メール: [email protected]
要約: Albertは、Vector Shiftプラットフォームでデータが読み込めないという大きな問い合わせを持っています。Albert Mal demo requestiones.

このメッセージには、名前、メール、問い合わせの簡潔な要約が含まれており、「Albert Mal demo requestiones」という文言で、デモリクエストが行われたことを示しています。

結論

このチュートリアルでは、Vector Shiftプラットフォームを使ってTypeformの自動化を構築する方法を示しました。Typeformから3つの入力(名前、メール、問い合わせ)を取得し、OpenAIの言語モデルを使用して問い合わせを要約し、Slackチャンネルにキーとなる詳細を送信するパイプラインを作成しました。

このプロセスの主な手順は以下の通りです:

  1. Vector Shiftのノーコードビルダーでパイプラインを作成し、Typeformデータを取得する3つの入力ノードを作成し、OpenAIの言語モデルを使用して問い合わせを要約しました。
  2. Slackチャンネルにサマリーメッセージを送信するパイプラインを接続しました。
  3. 新しいフォームエントリーが送信されるたびにVector ShiftパイプラインをトリガーするTypeformの自動化を設定しました。

Vector Shiftのノーコードプラットフォームと統合機能を活用することで、Typeformの送信内容を管理する独自の自動化を迅速に構築し、Slackで重要な情報をタイムリーに表示できるようになりました。

この例は、Vector Shiftプラットフォームの柔軟性と多様性を示しており、ユーザーが様々なデータソースやサービスを接続して、ニーズに合わせてカスタマイズした強力な自動化ワークフローを作成できることを示しています。

FAQ