Ecco come ottimizzare le tue istruzioni personalizzate per la rilevanza:

1. Mantieni la prima casella semplice con 3 frasi:

   • Una istantanea della tua identità professionale (es. "Sono un responsabile marketing di prodotto nel settore tech")
   • La tua persona secondaria al di fuori del lavoro (es. "Nel mio tempo libero, creo contenuti online su questi argomenti")
   • La tua personalità e i tuoi interessi (es. "Sono tutto incentrato su efficienza, produttività e miglioramento personale")

2. Per la seconda casella, trova un creatore online che ammiri e rispetti. Apri la sua newsletter o il suo blog e copia gli ultimi due link. Usa questo prompt: "Condividerò due articoli di blog scritti da [Nome del creatore]. Analizza gli articoli di blog e dammi un set di istruzioni che posso utilizzare per scrivere esattamente nello stesso tono, stile di scrittura, umorismo, livello di lettura e consegna."

3. Scegli le istruzioni con cui ti identifichi di più, come l'uso di un linguaggio informale, la suddivisione dei contenuti in sezioni digeribili, l'incorporazione di leggera sarcasmo o battute spiritose (se appropriato).

4. Copia e incolla le istruzioni selezionate nella seconda casella di istruzioni personalizzate. Questo aiuterà ChatGPT a comprendere le tue preferenze e a fornire output più rilevanti per i tuoi casi d'uso.

Ho scoperto che una delle funzionalità più potenti di ChatGPT è la sua capacità di generare script e codice personalizzati per automatizzare vari compiti. Essendo una persona senza precedenti esperienze di codifica, sono rimasto stupito da quanto sia facile far scrivere script a ChatGPT per me.

Ad esempio, ho chiesto a ChatGPT di scrivere uno script di Google Apps che creasse automaticamente una nuova pagina nel mio Google Docs prima di ogni riunione one-on-one con il mio manager. Lo script include un titolo con la data, una sezione "Note" con punti elenco e una sezione "Azioni da intraprendere" con un elenco numerato. Tutto ciò che devo fare è cliccare su un pulsante e lo script genera l'intera pagina per me.

La parte migliore è che ChatGPT non solo scrive lo script, ma fornisce anche istruzioni dettagliate su come implementarlo. Mi guida attraverso il processo di copia del codice, incollarlo nell'editor di Google Apps Script, rinominare lo script ed eseguirlo.

Ho anche usato ChatGPT per creare un pulsante in Google Slides che standardizza il carattere e la dimensione del carattere per tutte le note dell'oratore. Questo è stato incredibilmente utile quando diversi colleghi condividono le loro diapositive in una singola presentazione.

Le possibilità sono infinite quando si tratta di automatizzare i compiti con script generati da ChatGPT. Tutto ciò che devi fare è dire a ChatGPT cosa vuoi ottenere e ti fornirà una soluzione personalizzata. È un vero e proprio game-changer per chiunque, come me, non abbia esperienza di codifica ma voglia aumentare la propria produttività.

Invece di rispondere immediatamente alla tua richiesta, ChatGPT può chiarire la sua comprensione ponendoti domande di follow-up. Questo aiuta a garantire che la risposta sia personalizzata alle tue esigenze specifiche.

Per far sì che ChatGPT ponga domande di follow-up, aggiungi semplicemente questa frase alla fine del tuo prompt:

"Fammi cinque domande che migliorerebbero la risposta che mi darai."

Ad esempio, se chiedi a ChatGPT di aiutarti ad automatizzare il tracciamento delle conversioni valutarie in Google Sheets, potrebbe rispondere:

"Ehi, sei d'accordo nell'usare Apps Script? In caso affermativo, ti scriverò uno script. In caso contrario, possiamo attenerci alle formule."

"Hai bisogno di conversioni valutarie in tempo reale o è sufficiente un aggiornamento giornaliero?"

"Con quali valute lavori di solito?"

"Quante valute diverse devi tenere traccia?"

"Vuoi che gli importi convertiti siano formattati in un modo specifico?"

Rispondendo a queste domande di follow-up, fornisci a ChatGPT un contesto più ampio per generare una risposta altamente pertinente e personalizzata. Questo approccio è molto più efficace che aspettarsi una risposta perfetta al primo tentativo.

Per ottenere informazioni personalizzate dai contenuti condivisi, prova il seguente approccio:

1. Quando condividi un articolo o un rapporto, fornisci un prompt che chieda a ChatGPT di analizzare le informazioni dalla tua prospettiva specifica. Ad esempio: "Condividerò un articolo sulle tendenze degli acquisti natalizi. Come si applicano le informazioni contenute in questo articolo a un responsabile marketing di media a pagamento incaricato di aumentare la brand awareness?"

2. Inquadrando il prompt con il tuo ruolo e le tue responsabilità, ChatGPT fornirà informazioni personalizzate al tuo caso d'uso, anziché solo un riassunto generico.

3. Un'altra tecnica potente è avere una sessione di domande e risposte dedicata al contenuto. Usa un prompt come: "Supponi di essere un analista aziendale senior con oltre 20 anni di esperienza. Per il resto di questa conversazione, vorrei impegnarmi in una sessione di domande e risposte in cui tu fornirai informazioni, analisi e risposte basate sul rapporto caricato."

4. Questo ti permette di porre domande mirate e mettere alla prova le informazioni, assicurandoti di ottenere le informazioni più rilevanti per le tue esigenze.

5. Ricorda, la chiave è personalizzare i prompt al tuo ruolo, alle tue responsabilità e ai tuoi obiettivi specifici. Questo ti aiuterà a estrarre informazioni operative dai contenuti condivisi, anziché solo un riassunto di alto livello.

Invece di essere eccessivamente specifico con le tue istruzioni personalizzate, mantienile semplici con tre frasi:

1. Una istantanea di chi sei professionalmente: "Sono un responsabile marketing di prodotto nel settore Tech."

2. La tua persona secondaria: "Nel mio tempo libero, creo contenuti online su questi argomenti."

3. La tua personalità e i tuoi interessi: "Sono tutto incentrato su efficienza, produttività e miglioramento personale."

Per far sì che ChatGPT corrisponda al tono e allo stile di scrittura desiderati, trova un creatore online che ammiri, come Ali Abdaal. Analizza i suoi articoli di blog o la sua newsletter, quindi fornisci a ChatGPT i prompt:

"Condividerò due articoli di blog scritti da Ali Abdaal. Analizza gli articoli di blog e dammi un set di istruzioni che posso utilizzare per scrivere esattamente nello stesso tono, stile di scrittura, umorismo, livello di lettura e consegna."

Automatizza i tuoi compiti chiedendo a ChatGPT di scrivere uno script di Google Apps per le tue note di riunione one-on-one. Fornisci i requisiti specifici e ChatGPT genererà l'intero script e fornirà istruzioni dettagliate su come implementarlo.

Invece di riassumere semplicemente le informazioni, chiedi a ChatGPT domande che ti forniranno informazioni operative. Ad esempio, "Come si applicano le informazioni contenute in questo articolo sulle tendenze degli acquisti natalizi a un responsabile marketing di media a pagamento incaricato di aumentare la brand awareness?"

Infine, crea un set di 10 prompt ChatGPT che ti aiuteranno a essere più produttivo nel tuo ruolo, quindi concentrati sull'utilizzo dei primi 3 prompt al giorno per 2 settimane, perfezionandoli se necessario.