לאוטומטיזציה של המשימה של פתיחת ChatGPT, תחילה השתמשתי בתוכנת Automator במחשב שלי. יצרתי מסמך פעולה מהירה חדש והוספתי פעולה של "הרצת AppleScript". לאחר מכן העתקתי את הקוד הנדרש מ-ChatGPT והדבקתי אותו לתוך הפעולה. בלחיצה יחידה על לחצן ההרצה, ChatGPT נפתח בכרטיסייה חדשה של Chrome.

לאחר מכן, הוספתי קיצור מקלדת לאוטומציה זו. בהעדפות המערכת של המק, תחת מקלדת > קיצורי דרך > שירותים, מצאתי את הפעולה המהירה שיצרתי והקצתי לה את המקש F4. כעת, בלחיצה פשוטה על F4, ChatGPT נפתח מיידית, חוסך לי זמן ומאמץ.

אוטומציה ראשונית זו הייתה פריצת דרך בפרודוקטיביות שלי, מאחר שאפשרה לי לגשת ל-ChatGPT בלחיצה יחידה על לחצן, במקום לנווט דרך מספר צעדים. הסיפוק מהקיצור ייעודי לפתיחת כלי AI עוצמתי זה הוא עצום, והוא הפך לחלק בלתי נפרד מזרימת העבודה היומית שלי.

יצירת קיצורי מקלדת לאוטומציה של משימות חוזרות ונשנות יכולה להיות משחק מחולל שינוי בפרודוקטיביות שלך. על ידי ניצול כלים כמו Automator במק או AutoHotkey בוינדוס, אתה יכול לייעל את זרימת העבודה שלך ולשחרר זמן יקר.

אחד הצעדים המפתחיים הוא לזהות את המשימות שאתה מבצע לעתים קרובות ולמצוא דרכים לאוטומטיזציה שלהן. לדוגמה, הגדרת קיצור דרך לפתיחת ChatGPT בלחיצה יחידה על לחצן יכולה לחסוך לך מאות שניות במהלך היום.

כדי ליצור קיצורי דרך אלה, אתה יכול להשתמש בתכונת "פעולה מהירה" של Automator במק או בשפת הסקריפט AutoHotkey בוינדוס. התהליך בדרך כלל כולל הקלטה של סדרת פעולות, כמו פתיחת כרטיסייה חדשה וניווט לאתר מסוים, ולאחר מכן הקצאת קיצור מקלדת כדי להפעיל את האוטומציה.

לאחר שיש לך את קיצורי הדרך שלך מוגדרים, אתה יכול להעלות את הפרודוקטיביות שלך לרמה הבאה. תאר לעצמך להיות מסוגל לסגור את כל היישומים הלא חיוניים בלחיצה יחידה על מקש, או להפעיל מיידית את שגרת הבוקר שלך על ידי הפעלת רשימת השמעה ופתיחת רשימת המשימות שלך. צעדים קטנים אלה לחיסכון בזמן יכולים להצטבר במהירות, מאפשרים לך להתמקד במשימות החשובות באמת.

זכור, המפתח לאוטומציה יעילה הוא למצוא את האיזון הנכון בין פשטות וגמישות. התחל עם המשימות החוזרות והמזמינות ביותר, והרחב את ארסנל האוטומציה שלך בהדרגה ככל שאתה מרגיש יותר בנוח עם התהליך. עם מעט הגדרה, אתה יכול לפתוח עולם של כוחות פרודוקטיביות ולהשיב זמן יקר ביומך.

אוטומציה זו מיועדת לסגור את כל יישומי התוכנה במחשב שלך, למעט אלה החיוניים שאתה צריך להישאר ממוקד ופרודוקטיבי. על ידי אוטומטיזציה של תהליך זה, אתה יכול במהירות ובאופן יעיל לנקות את המרחב העבודה שלך, מאפשר לך להפנות את תשומת הלב שלך למשימות בידיים.

האוטומציה פועלת על ידי זיהוי וסגירה של כל היישומים שאינם Notion, Slack, Resolve או Chrome. אם אחד מיישומים חיוניים אלה אינו פועל, האוטומציה פשוט תפעיל אותם, מבטיחה שיש לך גישה לכלים שאתה צריך כדי להשלים את העבודה.

אוטומציה זו שימושית במיוחד בתחילת יום העבודה שלך, שכן היא יכולה לעזור לך ליצור סביבה ממוקדת וחסרת הסחות דעת. על ידי ביעור הצפיפות של יישומים מיותרים, אתה יכול לשמור טוב יותר על הריכוז שלך ולהישאר על מסלול עם המטרות והעדיפויות היומיות שלך.

אחת האוטומציות החזקות שהגדרתי היא שגרת "בוקר ספוטיפיי". אוטומציה זו מיועדת לעזור ליצור הרגל של שגרת בוקר על ידי ניצול המושג של טריגר, פעולה ותגמול.

כאשר אני לוחץ על האוטומציה, היא מבצעת שתי פעולות עיקריות:

1. היא משיקה את רשימת ההשמעה של הבוקר שלי בספוטיפיי, מספקת את הטריגר השמעתי להתחלת היום שלי.
2. היא פותחת במקביל את Notion, שם יש לי את רשימת המשימות היומית שלי מוגדרת, מאפשרת לי לצלול מיד לתוך המשימות שלי.

על ידי שילוב שתי פעולות אלה יחד, יצרתי ערימת הרגל שעוברת בחלקה מהמוזיקה של הבוקר לזרימת העבודה הפרודוקטיבית שלי. בתוך השעתיים הראשונות, אני מוצא את עצמי במצב של זרימה, מבלי אפילו לזכור במודע את הצעדים הספציפיים שנקטתי כדי להגיע לשם.

אוטומציה זו הייתה משחק מחולל שינוי בפרודוקטיביות שלי, שכן היא מסירה את החיכוך של הפעלה ידנית של יישומים אלה ומאפשרת לי להתמקד במלאכה החשובה בידיים. זוהי דרך פשוטה אך יעילה מאוד לבנות שגרת בוקר עקבית ולהתחיל את היום שלי ברגל ימין.

אוטומטיזציה של תהליך הגדרת ה-iPad שלך כמסך משני יכולה לחסוך לך זמן וביצוע יקרים. עם פתרון בלחיצה יחידה, אתה יכול לעבור בחלקה את מרחב העבודה שלך למערכת מסכים כפולה.

הצעדים המפתחיים בתהליך האוטומציה הם:

1. הקלט את תנועות העכבר והלחיצות הנדרשות כדי להפעיל את שיקוף המסך ולבחור ב-iPad כמסך משני.
2. אופטימיזציה של מהירות ההפעלה כדי להבטיח מעבר חלק ויעיל.
3. הקצאת קיצור מקלדת להפעלת האוטומציה, מאפשרת לך להפעיל את הגדרת המסכים הכפולה בלחיצה יחידה על מקש.

על ידי אוטומטיזציה של תהליך זה, אתה יכול לבטל את הצורך בפעולות ידניות חוזרות ונשנות, משחרר את זמנך ואת האנרגיה הנפשית שלך להתמקד בעבודה שלך. הסיפוק של לחיצה יחידה על לחצן המשנה את מרחב העבודה שלך הוא אמיתי ללא תקדים.

בנוסף לאוטומציות החזקות שכבר שיתפתי, יצרתי כמה נוספות שהפכו בלתי נפרדות בזרימת העבודה היומית שלי. בוא אני אסביר לך אותם:

מאקרו של סימן ביקורת מושלם: זה די מגוחך, אבל הסיפוק שהוא מספק הוא ללא תקדים. בלחיצה פשוטה על מקש F2, מופיע סימן ביקורת מושלם, מאפשר לי במהירות ובקלות לסמן משימות כמושלמות.

מאקרו של מצב רגוע: כשהגיע הזמן לקחת הפסקה ולהירגע, יש לי מאקרו ייעודי שעושה הכל בשבילי. בלחיצה יחידה, הוא מפחית את בהירות המסך שלי ל-20%, סוגר את כל הכרטיסיות והיישומים הפתוחים, ואז משמיע מוזיקת ג'אז מרגיעה ביוטיוב. טריגר הרגל הזה מאפשר לי לעבור בחלקה למצב רגוע.

מאקרו של פעולה מהירה של צילום: לאותם הרגעים שבהם אני צריך לתפוס תוכן, יש לי מאקרו שמייעל את התהליך. הוא סוגר יישומים מיותרים, ואז פותח שתי מופעים של OBS (Open Broadcaster Software) - אחד למצלמה שלי ואחד למסך. זה מבטיח שאני מוכן להתחיל בצילום בהשקעה מינימלית, מאפשר לי להישאר ממוקד במשימה בידיים.

מאקרו אלה, יחד עם אלה שכבר שיתפתי, הפכו לחלק בלתי נפרד משגרת היום שלי, חוסכים לי מאות שניות ומאפשרים לי לשמור על מצב של זרימה ופרודוקטיביות לאורך כל היום. אני ממליץ לך לחקור את עולם האוטומציה ולמצוא את הקיצורים שיביאו לך את אותו הרמה של סיפוק ויעילות.

הנקודות המרכזיות מהסרטון הזה הן:

1. אוטומטיזציה של משימות חוזרות ונשנות יכולה לחסוך לך זמן ומאמץ משמעותיים, מובילה לפרודוקטיביות ושביעות רצון גבוהים יותר.
2. Automator במק ו-AutoHotkey בוינדוס הם כלים עוצמתיים המאפשרים לך ליצור קיצורי דרך ומאקרו מותאמים אישית כדי לייעל את זרימת העבודה שלך.
3. שימוש ב-ChatGPT יכול לעזור לך להגדיר את האוטומציות האלה, מאחר שהוא יכול לספק הדרכה על הקוד והצעדים הנדרשים.
4. אוטומטיזציה של משימות כמו פתיחת ChatGPT, ניהול הגדרת התצוגה שלך והפעלת שגרות הרגל יכולה לשפר משמעותית את היעילות היומית שלך.
5. חקיר