Si vous voulez ajouter un administrateur à votre compte de créateur de chatbot IA mais que vous ne voulez pas lui donner un accès complet, cette vidéo est pour vous. Nous vous montrerons comment ajouter un sous-administrateur et contrôler ce à quoi il a accès.

Tout d'abord, allez dans la section "Paramètres" et sélectionnez "Gérer les administrateurs". Cliquez sur "Ajouter un administrateur" et vérifiez que vous êtes le super-administrateur.

Maintenant, vous pouvez décider de ce à quoi l'administrateur a accès. Par exemple, si vous voulez qu'il n'ait accès qu'aux contacts et à la boîte de réception, vous pouvez sélectionner ces options. Cliquez sur "Continuer" pour lui donner ce niveau d'accès.

Lorsque l'administrateur se connectera, il ne verra que la boîte de réception et les contacts. Il n'aura pas accès aux autres parties du chatbot, comme l'éditeur HTML, la documentation et le support. Cela vous permet de déléguer certaines tâches sans lui donner le contrôle total.

Pour ajouter un administrateur à votre compte de créateur de chatbot sans lui donner un accès complet, suivez ces étapes :

1. Allez dans la section "Paramètres" et sélectionnez "Gérer les administrateurs".
2. Cliquez sur "Ajouter un administrateur" et vérifiez vos identifiants de super-administrateur.
3. Vous pouvez maintenant décider des autorisations d'accès à accorder au nouvel administrateur. Par exemple, si vous voulez qu'il n'ait accès qu'aux Contacts et à la Boîte de réception, sélectionnez ces options.
4. Cliquez sur "Continuer" pour attribuer les autorisations sélectionnées.

Le compte de l'administrateur n'aura désormais accès qu'aux sections Contacts et Boîte de réception, sans aucun privilège de super-administrateur. Cela vous permet de déléguer des tâches spécifiques tout en gardant le contrôle de la configuration de votre chatbot.

En tant qu'administrateur limité, vous aurez accès à des zones spécifiques du compte de créateur de chatbot, comme la boîte de réception et les contacts. Vous n'aurez pas les privilèges complets de super-administrateur, ce qui signifie que vous pourrez gérer ces sections désignées sans pouvoir accéder ou modifier d'autres zones sensibles du compte.

Lorsque vous vous connecterez en tant qu'administrateur limité, vous verrez une vue simplifiée du créateur de chatbot, ne se concentrant que sur les zones auxquelles vous avez eu accès. Cela inclut la boîte de réception, où vous pourrez consulter et répondre aux messages, ainsi que la section des contacts, où vous pourrez gérer les informations des utilisateurs.

Le rôle d'administrateur limité vous permet d'effectuer des tâches liées aux zones qui vous ont été attribuées, comme la gestion des conversations, la mise à jour des coordonnées des contacts et le support, sans risquer de modifier accidentellement la configuration générale du chatbot ou d'autres paramètres sensibles.

Dans cette vidéo, nous avons appris comment ajouter un administrateur limité à votre compte de chatbot IA sans lui donner un accès complet. Nous avons suivi les étapes pour naviguer jusqu'à la section "Paramètres", puis "Gérer les administrateurs", et enfin ajouter un nouvel administrateur. En tant que super-administrateur, vous pouvez ensuite décider des autorisations spécifiques que vous voulez accorder à ce nouvel administrateur, comme l'accès aux contacts et à la boîte de réception uniquement.

Cela vous permet d'avoir quelqu'un qui gère certains aspects de votre chatbot sans compromettre la sécurité et le contrôle global de votre compte. En accordant un accès limité, vous pouvez vous assurer que votre chatbot est correctement entretenu et surveillé sans risquer des changements ou des actions non autorisés.

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