Après avoir envoyé des messages à des prospects via un formulaire de contact et avoir proposé un service gratuit, nous devons exporter les réponses positives. Ceux qui disent "oui" doivent être exportés dans une feuille de calcul.

Pour ce faire, nous pouvons utiliser un outil gratuit appelé Mail Merge. En cliquant sur "Sélectionner" puis "Tout sélectionner", nous pouvons exporter tous les prospects qui ont répondu positivement. Cela nous donnera une exportation des prospects au format feuille de calcul.

Une chose à noter est que comme nous effectuons ce test le week-end, nous n'avons peut-être pas reçu autant de réponses que nous l'aurions fait en semaine. La plupart des gens ne vérifient pas leurs e-mails ou ne répondent pas aux demandes d'entreprise le week-end. Si nous avions fait ce test en semaine, nous aurions probablement eu beaucoup plus de réponses.

Malgré l'échelle plus réduite de ce test initial, nous avons tout de même réussi à générer environ 44 prospects. Cela démontre la puissance de cette approche, et je prévois de mener un test plus important dans les prochains jours pour en montrer tout le potentiel.

Pour importer les prospects que nous avons générés dans un compte Highlevel, nous suivrons ces étapes :

1. Créer un nouveau sous-compte : Nous créerons un nouveau sous-compte dans Highlevel, qui servira de compte dédié à la gestion de ces prospects. Nous le nommerons "Bob Jimmerson Marketing" et fournirons une fausse adresse professionnelle et un numéro de téléphone, car nous n'avons pas besoin d'utiliser ces détails pour cette finalité.

2. Activer les fonctionnalités d'e-mail et d'automatisation : Avant d'ajouter les contacts, nous activerons les fonctionnalités d'e-mail et d'automatisation pour le nouveau sous-compte. Cela nous permettra de mettre en place des workflows automatisés pour gérer les prospects entrants.

3. Configurer un workflow d'automatisation : Nous créerons un nouveau workflow d'automatisation qui sera déclenché chaque fois qu'un nouveau contact sera ajouté au compte. Ce workflow comprendra une séquence d'e-mails pour assurer le suivi des prospects et leur offrir de l'aide pour leur site web ou d'autres services.

4. Préparer les données des prospects : Pour importer les prospects, nous devrons nous assurer que les données sont au bon format, avec uniquement les adresses e-mail et aucune information supplémentaire. Nous pouvons utiliser un outil comme Google Sheets pour séparer les adresses e-mail des noms associés.

5. Importer les données des prospects : Une fois les données préparées, nous importerons les contacts des prospects directement dans le sous-compte Highlevel. Cela déclenchera automatiquement le workflow d'automatisation que nous avons configuré, et les prospects commenceront à recevoir les e-mails de suivi.

Pour configurer un déclencheur pour la communication e-mail automatisée, nous nous rendrons dans le sous-compte marketing de Bob Jimmerson dans Highlevel et irons dans la section Contacts. Ici, nous pourrons activer les fonctionnalités d'e-mail et d'automatisation.

Tout d'abord, nous configurerons un déclencheur pour lorsqu'un nouveau contact est créé. Cela signifie que tout nouveau contact ajouté à notre compte entrera automatiquement dans ce workflow. Le contenu de ce workflow est entièrement à notre discrétion.

Par exemple, nous pouvons envoyer un e-mail au nouveau contact. Nous configurerons l'e-mail pour qu'il soit envoyé depuis l'adresse e-mail de Bob Jimmerson, avec un sujet qui ressemble à une réponse à un problème de site web. Le corps de l'e-mail pourrait être quelque chose comme ça :

"Salut Bob Jimmerson, c'est moi. Quand avez-vous une minute pour discuter de votre site web ? J'aimerais vous aider bénévolement et être votre guide pour votre site web. Faites-moi signe, Bob."

Ceci n'est qu'un exemple de la façon dont nous pouvons structurer l'e-mail automatisé. Nous avons testé diverses offres par le passé, comme des services vidéo gratuits ou des services de site web, car de nombreuses personnes ont besoin d'aide avec leur marketing en ligne. Offrir une certaine valeur gratuite aide à créer des relations et nous positionne comme la personne à contacter pour obtenir de l'aide.

Il est important de noter que c'est un jeu de nombres. Plus nous aidons de personnes et plus nous offrons de valeur, plus les gens chercheront notre assistance.

Après avoir configuré le workflow d'e-mail, nous le sauvegarderons et le publierons. Avant de télécharger des contacts, nous devrions envisager d'obtenir une adresse IP dédiée pour améliorer la délivrabilité des e-mails. Pour le moment, nous pouvons utiliser une configuration de test pour démontrer le processus.

Pour ajouter des contacts au système, nous pouvons le faire manuellement ou en important une liste. Il est important de s'assurer que seules les adresses e-mail sont importées, car Gmail inclut souvent des noms avec les adresses e-mail. Nous pouvons utiliser Google Sheets pour séparer les e-mails des noms, puis télécharger les données au format CSV pour les importer dans notre système.

Une fois les contacts importés, ils entreront automatiquement dans le workflow d'e-mail que nous avons créé, et le processus de communication automatisée commencera.

La clé d'une gestion et d'une automatisation efficaces des prospects est de se concentrer sur l'offre d'une véritable valeur à vos prospects et sur la construction de relations solides avec eux. En fournissant une aide et des solutions authentiques à leurs besoins, vous vous positionnez comme un conseiller de confiance et une ressource incontournable.

Quelques stratégies à envisager :

• Rédigez des messages d'approche personnalisés qui s'adressent à leurs défis ou points douloureux spécifiques. Évitez les messages génériques et standardisés.
• Offrez des services à valeur ajoutée gratuits comme des audits de site web, des consultations marketing ou du contenu éducatif. Cela vous aidera à établir votre expertise et à créer de la bonne volonté.
• Mettez en place des workflows automatisés pour entretenir les prospects dans le temps, en leur offrant des points de contact et de la valeur supplémentaire de manière régulière.
• Privilégiez la construction de relations plutôt que la vente agressive. Cherchez à comprendre leurs besoins et comment vous pouvez vraiment les aider à réussir.
• Surveillez l'engagement et ajustez votre approche en fonction du comportement et des commentaires des prospects. Affinez continuellement vos processus pour offrir une valeur maximale.

En vous concentrant sur ces principes, vous pouvez transformer vos efforts de génération de prospects en un pipeline durable de prospects qualifiés qui vous considèrent comme un partenaire de confiance, et non simplement comme un autre fournisseur. Cette base vous servira bien lorsque vous développerez votre entreprise et automatiserez davantage vos processus de gestion des prospects.

Notre configuration actuelle n'est que le point de départ. Avec la bonne approche et les bons outils, nous pouvons gérer efficacement nos contacts et automatiser le processus de communication, en nous assurant d'offrir de la valeur à nos prospects et de construire des relations durables qui peuvent faire progresser notre entreprise.

Si vous êtes intéressé par l'apprentissage de ces techniques avancées, restez à l'écoute pour plus d'informations sur le boot camp. Cette formation complète couvrirait non seulement les bases de la configuration de ces workflows, mais aussi les techniques et outils avancés nécessaires pour gérer et développer le processus de manière efficace.

Ce serait une opportunité précieuse pour toute personne souhaitant maîtriser la génération de prospects en ligne et l'automatisation. Je fournirai plus de détails sur le boot camp bientôt, alors restez à l'écoute.

En attendant, continuez à réfléchir à la manière dont vous pouvez offrir une valeur unique à vos prospects et préparez-vous pour une autre session informative demain, où nous approfondirons le raffinement de ces workflows et aborderons les défis que vous pourriez rencontrer en chemin.

Merci d'être partie intégrante de ce voyage, et j'ai hâte de vous voir lors de la prochaine étape. Bonne journée !