Desbloquea el Potencial de tu ChatGPT: 5 Errores a Evitar para un Rendimiento Óptimo

¡Desbloquea el potencial de tu ChatGPT! Descubre 5 errores comunes a evitar para un rendimiento óptimo. Aumenta la productividad y obtén respuestas a medida con estos consejos de expertos.

22 de febrero de 2025

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Desbloquea el verdadero poder de ChatGPT y aumenta tu productividad con este blog informativo. Descubre consejos prácticos para optimizar el uso de ChatGPT, desde la creación de instrucciones personalizadas efectivas hasta la automatización de tareas tediosas. Eleva tu vida laboral y personal con estas estrategias probadas.

Optimice sus instrucciones personalizadas para la relevancia

Aquí está cómo optimizar tus instrucciones personalizadas para que sean más relevantes:

  1. Mantén la primera casilla simple con 3 oraciones:

    • Una instantánea de tu identidad profesional (p. ej., "Soy gerente de marketing de productos en el sector tecnológico")
    • Tu persona secundaria fuera del trabajo (p. ej., "En mi tiempo libre, creo contenido en línea sobre estos temas")
    • Tu personalidad e intereses (p. ej., "Me apasiona la eficiencia, la productividad y el autodesarrollo")
  2. Para la segunda casilla, encuentra a un creador de contenido en línea que admires y respetes. Abre su boletín informativo o blog y copia los dos últimos enlaces. Usa este indicador: "Voy a compartir dos entradas de blog escritas por [Nombre del creador]. Analiza las entradas de blog y dame un conjunto de instrucciones que pueda usar para escribir exactamente con el mismo tono, estilo de escritura, humor, nivel de lectura y entrega".

  3. Elige las instrucciones con las que más te identifiques, como usar un lenguaje informal, dividir el contenido en secciones digeribles, incorporar un poco de sarcasmo o comentarios ingeniosos (si es apropiado).

  4. Copia y pega las instrucciones seleccionadas en la segunda casilla de instrucciones personalizadas. Esto ayudará a ChatGPT a entender tus preferencias y proporcionar resultados más relevantes para tus casos de uso.

Automatice tareas con scripts generados por ChatGPT

He descubierto que una de las características más poderosas de ChatGPT es su capacidad para generar scripts y código personalizados para automatizar diversas tareas. Como alguien sin experiencia previa en programación, me sorprendió lo fácil que es hacer que ChatGPT escriba scripts para mí.

Por ejemplo, le pedí a ChatGPT que escribiera un script de Google Apps que crearía automáticamente una nueva página en mi Google Docs antes de cada reunión individual con mi gerente. El script incluye un encabezado con la fecha, una sección de "Notas" con viñetas y una sección de "Elementos de acción" con una lista numerada. Todo lo que tengo que hacer es hacer clic en un botón y el script genera toda la página para mí.

Lo mejor es que ChatGPT no solo escribe el script, sino que también proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo implementarlo. Me guía a través del proceso de copiar el código, pegarlo en el editor de Google Apps Script, cambiar el nombre del script y ejecutarlo.

También he usado ChatGPT para crear un botón en Google Slides que estandariza la fuente y el tamaño de fuente para todas las notas del orador. Esto ha sido increíblemente útil cuando diferentes colegas comparten sus diapositivas en una sola presentación.

Las posibilidades son infinitas cuando se trata de automatizar tareas con scripts generados por ChatGPT. Todo lo que tienes que hacer es decirle a ChatGPT lo que quieres lograr y te proporcionará una solución personalizada. Es un cambio de juego para cualquiera, como yo, que no tiene experiencia en programación pero quiere aumentar su productividad.

Mejore las respuestas con preguntas de seguimiento

En lugar de responder a tu solicitud de inmediato, ChatGPT puede aclarar su comprensión haciéndote preguntas de seguimiento. Esto ayuda a asegurarse de que la respuesta se adapte a tus necesidades específicas.

Para hacer que ChatGPT haga preguntas de seguimiento, simplemente agrega esta oración al final de tu indicador:

"Hazme cinco preguntas que mejorarían la respuesta que me darás".

Por ejemplo, si le pides a ChatGPT que te ayude a automatizar el seguimiento de las conversiones de moneda en Google Sheets, podría responder:

"¿Estás de acuerdo con usar Apps Script? Si es así, te escribiré un script. Si no, podemos quedarnos con fórmulas".

"¿Necesitas conversión de moneda en tiempo real o es suficiente una actualización diaria?".

"¿Con qué monedas trabajas típicamente?".

"¿Cuántas monedas diferentes necesitas rastrear?".

"¿Te gustaría que los montos convertidos se formatearan de una manera específica?".

Al responder estas preguntas de seguimiento, proporcionas a ChatGPT más contexto para generar una respuesta altamente relevante y personalizada. Este enfoque es mucho más efectivo que simplemente esperar una respuesta perfecta a la primera.

Obtenga información personalizada a partir de contenido compartido

Para obtener insights personalizados del contenido compartido, prueba el siguiente enfoque:

  1. Al compartir un artículo o informe, proporciona un indicador que le pida a ChatGPT analizar la información desde tu perspectiva específica. Por ejemplo: "Compartiré un artículo sobre insights de compras navideñas. ¿Cómo se aplica la información de este artículo a un gerente de marketing de medios pagados responsable de aumentar el reconocimiento de marca?".

  2. Al enmarcar el indicador con tu rol y responsabilidades, ChatGPT proporcionará insights adaptados a tu caso de uso, en lugar de solo un resumen genérico.

  3. Otra técnica poderosa es tener una sesión de preguntas y respuestas dedicada al contenido. Usa un indicador como: "Asume el papel de un analista de negocios senior con más de 20 años de experiencia. Por el resto de esta conversación, me gustaría participar en una sesión de preguntas y respuestas donde proporcionarás insights, análisis y respuestas basadas en el informe cargado".

  4. Esto te permite hacer preguntas específicas y poner a prueba los insights, asegurándote de obtener la información más relevante para tus necesidades.

  5. Recuerda, la clave es personalizar los indicadores a tu rol, responsabilidades y objetivos específicos. Esto te ayudará a extraer insights aplicables de los contenidos compartidos, en lugar de solo un resumen de alto nivel.

Aproveche los poderosos indicadores de ChatGPT para la productividad

En lugar de ser demasiado específico con tus instrucciones personalizadas, mantén las cosas simples con tres oraciones:

  1. Una instantánea de quién eres profesionalmente: "Soy gerente de marketing de productos en el sector tecnológico".

  2. Tu persona secundaria: "En mi tiempo libre, creo contenido en línea sobre estos temas".

  3. Tu personalidad e intereses: "Me apasiona la eficiencia, la productividad y el autodesarrollo".

Para hacer que ChatGPT coincida con el tono y el estilo de escritura que deseas, encuentra a un creador en línea que admires, como Ali Abdaal. Analiza sus entradas de blog o boletín informativo, luego proporciona a ChatGPT los siguientes indicadores:

"Voy a compartir dos entradas de blog escritas por Ali Abdaal. Analiza las entradas de blog y dame un conjunto de instrucciones que pueda usar para escribir exactamente con el mismo tono, estilo de escritura, humor, nivel de lectura y entrega".

Automatiza tus tareas pidiéndole a ChatGPT que escriba un script de Google Apps para tus notas de reuniones individuales. Proporciona los requisitos específicos y ChatGPT generará todo el script y proporcionará instrucciones paso a paso sobre cómo implementarlo.

En lugar de simplemente resumir la información, hazle a ChatGPT preguntas que te proporcionen insights aplicables. Por ejemplo, "¿Cómo se aplica la información de este artículo sobre insights de compras navideñas a un gerente de marketing de medios pagados responsable de aumentar el reconocimiento de marca?".

Finalmente, crea un conjunto de 10 indicadores de ChatGPT que te ayudarán a ser más productivo en tu rol, luego concéntrate en usar los 3 principales indicadores a diario durante 2 semanas, refinándolos según sea necesario.

Preguntas más frecuentes