7 Herramientas de Productividad de IA Gratuitas que Uso Todos los Días para Aumentar la Eficiencia
Descubre 7 herramientas de productividad de IA que impulsan la eficiencia: el navegador Arc, la búsqueda Perplexity, Notion para la creación de contenido, Text.com para mensajería, el asistente de correo electrónico Missive, Canva para diseño y ChatGPT para ideación. Además, 5 herramientas adicionales para formularios, reuniones, resumen de documentos, artículos de audio y diseño web/presentación impulsado por IA.
20 de febrero de 2025

Descubre las 7 herramientas de productividad de IA gratuitas que el autor usa todos los días para agilizar su flujo de trabajo, automatizar tareas tediosas y aumentar su productividad general. Esta entrada de blog ofrece una descripción general práctica y orientada a los beneficios de estas poderosas herramientas impulsadas por IA, ayudándote a mejorar tu propia productividad y eficiencia.
El poder del navegador Arc: Optimiza tu flujo de trabajo
Perplexity: Tu asistente de investigación impulsado por IA
Notion: El centro de tu vida digital
Gestión de mensajes sin esfuerzo con Text.com
Missive: Un asistente de correo electrónico impulsado por IA
Canva: Libera tu potencial creativo
ChatGPT: Desbloquea el poder de la IA generativa
Forms.app: Creación de encuestas simplificada
Otter: Tu asistente de reuniones impulsado por IA
Humata: Maximiza la comprensión de documentos
Recast: Transforma artículos en resúmenes de audio atractivos
Gamma: Diseño y creación de páginas web impulsados por IA
Conclusión
Perplexity: Tu asistente de investigación impulsado por IA
Perplexity: Tu asistente de investigación impulsado por IA
Perplexity es un poderoso motor de búsqueda impulsado por IA que ofrece una forma más rápida y eficiente de encontrar respuestas a tus preguntas. A diferencia de los motores de búsqueda tradicionales que simplemente devuelven una lista de enlaces, Perplexity utiliza la generación aumentada por recuperación para sintetizar una respuesta concisa e informativa basada en la información que encuentra en la web.
Características clave de Perplexity:
- Respuestas concisas: Perplexity condensa la información relevante en un resumen breve y fácil de digerir, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
- Fuentes confiables: Las respuestas de Perplexity se basan en fuentes confiables, reduciendo el riesgo de información inexacta o sesgada.
- Soporte multimedia: Perplexity proporciona imágenes, videos y preguntas de seguimiento sugeridas relacionadas para mejorar tu comprensión.
- Rendimiento rápido: Perplexity entrega sus respuestas de manera ágil, permitiéndote obtener la información que necesitas sin demoras.
- Interfaz limpia: La interfaz de usuario de Perplexity está diseñada para ser limpia y sin distracciones, centrándose en la información esencial.
Al utilizar Perplexity como tu motor de búsqueda predeterminado, puedes agilizar tu proceso de investigación y lograr más en menos tiempo. Ya sea que busques información sobre un tema específico o necesites encontrar rápidamente una respuesta a una pregunta urgente, Perplexity es una herramienta valiosa que puede impulsar tu productividad y eficiencia.
Notion: El centro de tu vida digital
Notion: El centro de tu vida digital
Notion es el centro neurálgico de mi vida digital, sirviendo como una poderosa herramienta para la recopilación de información, la organización y la creación de contenido. Actúa como mi "segundo cerebro", permitiéndome capturar, almacenar y procesar información de manera fluida.
Una de las formas clave en que utilizo Notion es para gestionar mi base de conocimientos de IA. Cada vez que encuentro una nueva herramienta de IA o una información que quiero guardar para más adelante, simplemente arrastro la pestaña a la vista dividida de Notion y la agrego a la carpeta correspondiente. Esto mantiene todo organizado y fácilmente accesible, en lugar de depender de una colección desordenada de marcadores.
Notion también desempeña un papel crucial en mi flujo de trabajo de creación de contenido. Dentro de la carpeta de YouTube, tengo un sistema estructurado para gestionar ideas de videos, recursos, patrocinadores e incluso críticas de los espectadores. Utilizo las secciones desplegables de Notion para mantener todo ordenado, lo que me permite hacer referencia y construir sobre mis ideas rápidamente.
Una de las características destacadas de Notion es su integración fluida con la IA. Puedo resaltar fácilmente una sección de texto y pedirle a Notion que proporcione una analogía o reformate el contenido en viñetas, ahorrándome tiempo y esfuerzo. Las capacidades de automatización de la plataforma también me permiten agilizar diversos procesos, lo que mejora aún más mi productividad.
En general, Notion se ha convertido en una herramienta indispensable en mi arsenal digital, sirviendo como el centro neurálgico para organizar mis pensamientos, ideas e información. Su versatilidad y las funciones impulsadas por IA la convierten en un activo invaluable en mi flujo de trabajo diario.
Gestión de mensajes sin esfuerzo con Text.com
Gestión de mensajes sin esfuerzo con Text.com
Text.com es una aplicación revolucionaria de gestión de mensajes que reúne todas tus cuentas de redes sociales y mensajería en una sola bandeja de entrada unificada. Con esta herramienta, puedes gestionar eficientemente tus comunicaciones a través de diversas plataformas, evitando las distracciones y los sumideros de tiempo que implica saltar entre diferentes aplicaciones.
Las principales características de Text.com incluyen:
- Bandeja de entrada unificada: Accede a todos tus mensajes, desde redes sociales hasta aplicaciones de mensajería, en una sola vista organizada.
- Asistencia impulsada por IA: Aprovecha el poder de la IA para redactar respuestas, obtener resúmenes automatizados e incluso traducir mensajes.
- Interfaz personalizable: Personaliza el diseño y las funciones de la aplicación para adaptarla a tus preferencias y flujo de trabajo.
- Enfoque en la privacidad: Text.com garantiza el cifrado de extremo a extremo, y los mensajes se envían directamente a las respectivas plataformas sin pasar por sus servidores.
El único inconveniente es que el plan gratuito tiene limitaciones, permitiéndote conectar solo unas pocas cuentas. Para desbloquear todo el potencial de Text.com, se recomienda el plan de pago de $15 por mes, ya que te permite vincular todas tus cuentas de mensajería en un solo lugar.
En general, Text.com es una herramienta valiosa que simplifica la gestión de tus mensajes, ahorrándote tiempo y manteniendo tus comunicaciones organizadas y eficientes.
Missive: Un asistente de correo electrónico impulsado por IA
Missive: Un asistente de correo electrónico impulsado por IA
Missive es un asistente de correo electrónico que se integra con OpenAI para ayudarte a gestionar tu bandeja de entrada de manera más eficiente. Algunas de las principales características incluyen:
- Asistencia impulsada por IA: Missive puede crear y responder rápidamente a los correos electrónicos, corregir errores gramaticales y ortográficos, e incluso traducir mensajes utilizando IA.
- Indicadores de IA personalizables: Puedes personalizar el asistente de IA con tus propios indicadores para adaptarlo a tus necesidades y estilo de comunicación específicos.
- Colaboración en equipo: Missive facilita la colaboración con tu equipo en correos electrónicos importantes, permitiéndoles compartir indicadores personalizados y trabajar juntos.
- Versión gratuita disponible: Si bien la versión de pago ofrece más funciones avanzadas, la versión gratuita de Missive aún proporciona una gran cantidad de capacidades útiles de gestión de correo electrónico impulsadas por IA.
En general, Missive es una herramienta poderosa que puede ayudarte a ahorrar tiempo y mejorar la calidad de tus comunicaciones por correo electrónico al aprovechar las últimas tecnologías de IA.
Canva: Libera tu potencial creativo
Canva: Libera tu potencial creativo
Canva es el máximo ahorro de tiempo para todo tipo de tareas de diseño gráfico, desde la creación de gráficos para redes sociales hasta el diseño de presentaciones e infografías. Es una plataforma increíblemente fácil de usar que te permite crear diseños con aspecto profesional con un mínimo esfuerzo.
Uno de los principales beneficios de Canva es su amplia biblioteca de plantillas y elementos de diseño. Ya sea que necesites una publicación para redes sociales, un folleto de marketing o una portada de informe, Canva tiene una amplia gama de plantillas prediseñadas que puedes personalizar para adaptarlas a tus necesidades. Esto te ahorra una cantidad significativa de tiempo en comparación con empezar desde cero en una herramienta de diseño más compleja como Photoshop o Illustrator.
Canva también cuenta con una serie de funciones impulsadas por IA que simplifican aún más el proceso de diseño. Por ejemplo, puedes crear plantillas personalizadas a partir de un simple indicador de texto, y la plataforma analizará y redimensionará tus diseños para adaptarlos a diferentes relaciones de aspecto. También hay una herramienta de borrado mágico, una función de reemplazo mágico y una función de edición mágica, que aprovechan la IA para mejorar tus diseños con un mínimo esfuerzo.
Para mí, Canva ha sido un verdadero cambio de juego. En mi video sobre aplicaciones móviles de IA, necesitaba un gráfico que mostrara todas las aplicaciones en sus diferentes categorías. Pude crear rápidamente un diseño de aspecto genial en Canva, en lugar de pasar horas intentando crear algo similar en una herramienta de diseño más compleja. Lo mismo ocurre con el gráfico que necesitaba para ilustrar las diferencias entre las funciones de ChatGPT y Microsoft Copilot: Canva me facilitó la creación de un gráfico visualmente atractivo e informativo.
La mejor parte es que Canva ofrece un sólido plan gratuito, con la opción de actualizar a un plan Pro para obtener funciones y funcionalidades adicionales. Ya seas un diseñador experimentado o un completo principiante, Canva es una herramienta invaluable que puede ahorrarte una cantidad incalculable de tiempo y esfuerzo en tus emprendimientos creativos.
ChatGPT: Desbloquea el poder de la IA generativa
ChatGPT: Desbloquea el poder de la IA generativa
Utilizo ChatGPT, u otro modelo de lenguaje grande (LLM), para una variedad de tareas, pero lo que encuentro más útil es la lluvia de ideas. Tener un sistema de IA con el que puedo intercambiar ideas es increíblemente útil, incluso si las ideas que proporciona no son perfectas. Me ayuda a pensar fuera de lo común y a generar pensamientos adicionales.
A menudo paso mis ideas por ChatGPT y pido críticas. A veces sigo los consejos, a veces no, pero casi siempre es útil obtener una perspectiva fresca. Más allá de la lluvia de ideas, hay innumerables formas de utilizar ChatGPT, como:
- Asistencia en la escritura (por ejemplo, redacción, edición, corrección de errores)
- Investigación y recopilación de información
- Generación y depuración de código
- Resumen de temas complejos
- Traducción entre idiomas
- Y mucho más
Si aún no lo has hecho, te recomiendo que revises el curso gratuito que subí a YouTube que cubre todas las funciones de ChatGPT y cómo implementarlas de manera efectiva en tu trabajo y vida diaria. Es una herramienta poderosa que puede ahorrarte una cantidad tremenda de tiempo cuando se utiliza de manera eficaz.
Forms.app: Creación de encuestas simplificada
Forms.app: Creación de encuestas simplificada
Forms.app es una herramienta fácil de usar que te permite crear formularios, encuestas y cuestionarios con aspecto profesional con la ayuda de la IA. Ya sea que necesites un formulario de comentarios de clientes, un formulario de contacto o un cuestionario para tus compañeros de trabajo, Forms.app agiliza y simplifica el proceso.
Características clave:
- Plantillas de formularios generadas por IA que puedes personalizar
- Capacidad de cambiar entre diferentes temas y diseños
- Opción de agregar imágenes, videos y otros elementos multimedia
- Diseño responsive que se adapta a dispositivos móviles y tabletas
- Integración con varias aplicaciones para recopilar y analizar las respuestas
El flujo de trabajo es sencillo: puedes comenzar utilizando el generador de formularios impulsado por IA para crear una plantilla básica, y luego personalizar los campos, preguntas y estilos según tus necesidades. Forms.app también ofrece opciones para ver y gestionar las respuestas recopiladas, convirtiéndolo en una solución integral para tus requisitos de encuestas y formularios.
Ya sea que necesites recopilar comentarios de los clientes, realizar un cuestionario en toda la empresa o crear un formulario de registro para un evento, Forms.app simplifica el proceso y te ayuda a producir resultados con aspecto profesional con un mínimo esfuerzo.
Otter: Tu asistente de reuniones impulsado por IA
Otter: Tu asistente de reuniones impulsado por IA
Otter es un asistente de reuniones impulsado por IA que puede grabar, transcribir y resumir tus reuniones. Estas son las principales características de Otter:
-
Grabación y transcripción automáticas: Otter puede grabar y transcribir tus reuniones presenciales o virtuales en plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Esto te permite concentrarte en la discusión en lugar de tomar notas.
-
Transcripciones buscables: Las transcripciones son completamente buscables, lo que facilita encontrar y revisar puntos específicos discutidos durante la reunión.
-
Resaltados automatizados: Otter puede resaltar automáticamente los puntos clave y los elementos de acción en las transcripciones, ayudándote a identificar rápidamente la información importante.
-
Velocidades de reproducción ajustables: Puedes ajustar la velocidad de reproducción de las grabaciones de audio, lo que te permite revisar la reunión a tu propio ritmo.
-
Captura de diapositivas: Otter puede capturar y insertar automáticamente las diapositivas compartidas durante la reunión en la transcripción.
-
Colaboración: Las notas de la reunión se pueden compartir con tu equipo, lo que permite la colaboración y garantiza que todos tengan acceso a la misma información.
Las funciones impulsadas por IA de Otter lo convierten en una herramienta valiosa para mejorar la productividad de las reuniones, aumentar la concentración y asegurarse de que se capturen y se pueda acceder fácilmente a los detalles importantes. Ya sea que tengas muchas reuniones o simplemente quieras poder revisar las discusiones de manera más eficiente, Otter puede ser un cambio de juego en tu flujo de trabajo.
Humata: Maximiza la comprensión de documentos
Humata: Maximiza la comprensión de documentos
Humata es una herramienta poderosa que simplifica el proceso de lectura y extracción de información valiosa de archivos complejos. Con sus capacidades impulsadas por IA, Humata te ayuda a:
- Resumir hallazgos: Resumir rápidamente los puntos clave y las ideas principales de documentos, informes y materiales de investigación.
- Comparar documentos: Comparar fácil
Preguntas más frecuentes
Preguntas más frecuentes