7 kostenlose KI-Produktivitätstools, die ich täglich nutze, um die Effizienz zu steigern

Entdecken Sie 7 KI-Produktivitätstools, die die Effizienz steigern: Arc-Browser, Perplexity-Suche, Notion für die Inhaltserstellung, Text.com für Messaging, Missive-E-Mail-Assistent, Canva für Design und ChatGPT für Ideenfindung. Zusätzlich 5 Bonus-Tools für Formulare, Meetings, Dokumentzusammenfassung, Audioartikel und KI-gestützte Web-/Präsentationsgestaltung.

24. Februar 2025

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Entdecken Sie die 7 kostenlosen KI-Produktivitätstools, die der Autor täglich verwendet, um seinen Arbeitsablauf zu optimieren, lästige Aufgaben zu automatisieren und seine Gesamtproduktivität zu steigern. Dieser Blogbeitrag bietet einen praktischen und nutzenorientierten Überblick über diese leistungsstarken, KI-gesteuerten Tools, die Ihnen dabei helfen, Ihre eigene Produktivität und Effizienz zu verbessern.

Die Kraft des Arc-Browsers: Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf

Der Arc-Browser ist ein bahnbrechendes Tool, das das Browsing-Erlebnis revolutioniert. Zu den Hauptmerkmalen gehören:

  • Vertikale Seitenleiste für eine einfache Organisation von Lesezeichen und Tabs, die das unübersichtliche Aussehen mehrerer Tabs verhindert.
  • Automatische Tab-Sortierung und -Kategorisierung mithilfe von KI, die Ihren Arbeitsbereich sauber und aufgeräumt hält.
  • Geteilte Fenster für nahtloses Multitasking, einfaches Größenanpassen von Tabs.
  • Bild-in-Bild-Modus zum Videoschauen, während Sie andere Tabs durchsuchen.
  • Intelligentes Dateiumbenennen und Link-Vorschauen für erhöhte Produktivität.
  • Integrierter whiteboard-ähnlicher "Easel" für Notizen, Zeichnungen und Zusammenarbeit.
  • Umfangreiche Anpassungsoptionen zum Ein- und Ausschalten von Funktionen nach Ihren Vorlieben.

Perplexity: Ihr KI-gestützter Forschungsassistent

Perplexity ist eine leistungsstarke, KI-gesteuerte Suchmaschine, die einen schnelleren und effizienteren Weg bietet, Antworten auf Ihre Fragen zu finden. Im Gegensatz zu herkömmlichen Suchmaschinen, die lediglich eine Liste von Links zurückgeben, verwendet Perplexity eine retrieval-gestützte Generierung, um eine prägnante und informative Antwort auf der Grundlage der im Internet gefundenen Informationen zu synthetisieren.

Hauptmerkmale von Perplexity:

  • Prägnante Antworten: Perplexity verdichtet die relevanten Informationen in eine kurze, leicht verdauliche Zusammenfassung und spart Ihnen so Zeit und Mühe.
  • Zuverlässige Quellen: Die Antworten von Perplexity basieren auf glaubwürdigen Quellen, was das Risiko von ungenauer oder voreingenommener Information verringert.
  • Multimedia-Unterstützung: Perplexity liefert zugehörige Bilder, Videos und vorgeschlagene Folgefragen, um Ihr Verständnis zu vertiefen.
  • Schnelle Leistung: Perplexity liefert seine Antworten schnell, sodass Sie die benötigten Informationen ohne Verzögerung erhalten.
  • Aufgeräumte Oberfläche: Die Benutzeroberfläche von Perplexity ist so konzipiert, dass sie aufgeräumt und frei von Ablenkungen ist und sich auf die wesentlichen Informationen konzentriert.

Indem Sie Perplexity als Ihre Standard-Suchmaschine verwenden, können Sie Ihren Rechercheprozess straffen und in kürzerer Zeit mehr erledigen. Egal, ob Sie Informationen zu einem bestimmten Thema suchen oder schnell eine Antwort auf eine dringende Frage finden müssen, Perplexity ist ein wertvolles Tool, das Ihre Produktivität und Effizienz steigern kann.

Notion: Das Zentrum für Ihr digitales Leben

Notion ist der zentrale Knotenpunkt für mein digitales Leben und dient als leistungsfähiges Tool für das Sammeln, Organisieren und Erstellen von Inhalten. Es fungiert als mein "zweites Gehirn" und ermöglicht mir, Informationen nahtlos zu erfassen, zu speichern und zu verarbeiten.

Eine der Schlüsselarten, wie ich Notion nutze, ist das Management meiner KI-Wissensbasis. Wenn ich auf ein neues KI-Tool oder eine Information stoße, die ich später verwenden möchte, ziehe ich einfach den Tab in die geteilte Ansicht von Notion und füge ihn dem entsprechenden Ordner hinzu. Dies hält alles organisiert und leicht zugänglich, anstatt auf eine unübersichtliche Sammlung von Lesezeichen angewiesen zu sein.

Notion spielt auch eine entscheidende Rolle in meinem Content-Erstellungsworkflow. Im YouTube-Ordner habe ich ein strukturiertes System zur Verwaltung von Videoideen, Ressourcen, Sponsoren und sogar Rückmeldungen von Zuschauern. Ich nutze die ausklappbaren Abschnitte von Notion, um alles übersichtlich zu organisieren, sodass ich meine Ideen schnell referenzieren und darauf aufbauen kann.

Ein herausragendes Merkmal von Notion ist seine nahtlose Integration mit KI. Ich kann einfach einen Textabschnitt markieren und Notion bitten, eine Analogie zu liefern oder den Inhalt in Aufzählungspunkte umzuwandeln, was mir Zeit und Mühe erspart. Die Automatisierungsfähigkeiten der Plattform ermöglichen es mir auch, verschiedene Prozesse zu straffen und meine Produktivität weiter zu steigern.

Insgesamt ist Notion zu einem unverzichtbaren Werkzeug in meinem digitalen Arsenal geworden und dient als zentraler Knotenpunkt für die Organisation meiner Gedanken, Ideen und Informationen. Seine Vielseitigkeit und KI-gesteuerten Funktionen machen es zu einem wertvollen Bestandteil meines täglichen Workflows.

Mühelose Nachrichtenverwaltung mit Text.com

Text.com ist eine bahnbrechende Nachrichten-Management-App, die all Ihre Social-Media- und Messaging-Konten in einem einheitlichen Posteingang zusammenführt. Mit diesem Tool können Sie Ihre Kommunikation über verschiedene Plattformen hinweg effizient verwalten und so die Ablenkungen und Zeitfallen des Wechselns zwischen verschiedenen Apps vermeiden.

Zu den Hauptmerkmalen von Text.com gehören:

  • Einheitlicher Posteingang: Greifen Sie auf alle Ihre Nachrichten, von sozialen Medien bis hin zu Messaging-Apps, in einer einzigen, organisierten Ansicht zu.
  • KI-gestützte Unterstützung: Nutzen Sie die Kraft der KI, um Antworten zu entwerfen, automatische Zusammenfassungen zu erhalten und sogar Nachrichten zu übersetzen.
  • Anpassbare Oberfläche: Passen Sie das Layout und die Funktionen der App an Ihre Vorlieben und Ihren Workflow an.
  • Datenschutzorientiert: Text.com gewährleistet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, wobei Nachrichten direkt an die jeweiligen Plattformen gesendet werden, ohne ihre Server zu durchlaufen.

Der einzige Nachteil ist, dass der kostenlose Tarif begrenzt ist und Ihnen nur den Anschluss einiger weniger Konten erlaubt. Um das volle Potenzial von Text.com auszuschöpfen, wird der kostenpflichtige Tarif von 15 US-Dollar pro Monat empfohlen, da er Ihnen die Verknüpfung aller Ihrer Messaging-Konten an einem Ort ermöglicht.

Insgesamt ist Text.com ein wertvolles Tool, das Ihr Nachrichten-Management straffen, Ihre Zeit sparen und Ihre Kommunikation organisiert und effizient halten kann.

Missive: Ein KI-gestützter E-Mail-Assistent

Missive ist ein E-Mail-Assistent, der mit OpenAI integriert ist, um Ihnen dabei zu helfen, Ihren Posteingang effizienter zu verwalten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • KI-gestützte Unterstützung: Missive kann schnell E-Mails erstellen und beantworten, Grammatik- und Rechtschreibfehler korrigieren und sogar Nachrichten mithilfe von KI übersetzen.
  • Anpassbare KI-Eingabeaufforderungen: Sie können den KI-Assistenten mit Ihren eigenen Eingabeaufforderungen anpassen, um Ihren spezifischen Bedürfnissen und Kommunikationsstil gerecht zu werden.
  • Team-Zusammenarbeit: Missive erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihrem Team bei wichtigen E-Mails, indem Sie benutzerdefinierte Eingabeaufforderungen austauschen und gemeinsam arbeiten können.
  • Kostenlose Version verfügbar: Während die kostenpflichtige Version erweiterte Funktionen bietet, bietet die kostenlose Version von Missive immer noch viele nützliche, KI-gesteuerte E-Mail-Management-Funktionen.

Insgesamt ist Missive ein leistungsfähiges Tool, das Ihnen dabei helfen kann, Zeit zu sparen und die Qualität Ihrer E-Mail-Kommunikation durch den Einsatz neuester KI-Technologien zu verbessern.

Canva: Entfesseln Sie Ihr kreatives Potenzial

Canva ist der ultimative Zeitsparer für alle möglichen grafischen Gestaltungsaufgaben, von der Erstellung von Social-Media-Grafiken bis hin zum Entwerfen von Präsentationen und Infografiken. Es ist eine erstaunlich einfach zu bedienende Plattform, mit der Sie professionell aussehende Designs mit minimalem Aufwand erstellen können.

Einer der Hauptvorteile von Canva ist seine umfangreiche Bibliothek an Vorlagen und Gestaltungselementen. Egal, ob Sie einen Social-Media-Beitrag, einen Marketingflyer oder einen Berichtumschlag benötigen, Canva hat eine Vielzahl an vorgefertigten Vorlagen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Dies spart Ihnen erheblich Zeit im Vergleich zum Neuanfang in einem komplexeren Gestaltungstool wie Photoshop oder Illustrator.

Canva bietet auch eine Reihe von KI-gesteuerten Funktionen, die den Gestaltungsprozess weiter vereinfachen. So können Sie beispielsweise aus einer einfachen Textanfrage benutzerdefinierte Vorlagen erstellen, und die Plattform analysiert und skaliert Ihre Designs, um sie an verschiedene Seitenverhältnisse anzupassen. Es gibt auch ein Magic Eraser-Tool, eine Magic Replace-Funktion und eine Magic Edit-Funktion, die alle KI nutzen, um Ihre Designs mit minimalem Aufwand zu verbessern.

Für mich war Canva ein absoluter Gamechanger. In meinem Video über KI-Mobilfunk-Apps musste ich ein Grafikbild erstellen, das alle Apps in ihren verschiedenen Kategorien zeigt. Ich konnte in Canva schnell ein tolles Design erstellen, anstatt stundenlang zu versuchen, etwas Ähnliches in einem komplexeren Gestaltungstool zu erstellen. Dasselbe gilt für das Grafikbild, das ich benötigte, um die Unterschiede zwischen den Funktionen von ChatGPT und Microsoft Copilot zu veranschaulichen - Canva machte es einfach, eine visuell ansprechende und informative Grafik zu erstellen.

Das Beste ist, dass Canva ein robustes Gratisangebot hat, mit der Option, auf einen Pro-Tarif für zusätzliche Funktionen und Funktionalitäten aufzurüsten. Egal, ob Sie ein erfahrener Designer oder ein kompletter Neuling sind, Canva ist ein unschätzbares Tool, das Ihnen eine unermessliche Menge an Zeit und Mühe in Ihren kreativen Bestrebungen ersparen kann.

ChatGPT: Erschließen Sie die Kraft der generativen KI

Ich nutze ChatGPT oder ein anderes großes Sprachmodell (LLM) für eine Vielzahl von Aufgaben, aber das, was ich am nützlichsten finde, ist das Brainstorming. Ein KI-System zu haben, mit dem ich Ideen austauschen kann, ist unglaublich hilfreich, auch wenn die von ihm gelieferten Ideen nicht perfekt sind. Es hilft mir, über den Tellerrand hinauszudenken und weitere Gedanken anzuregen.

Ich lasse meine Ideen oft durch ChatGPT laufen und bitte um Kritik. Manchmal nehme ich den Rat an, manchmal auch nicht, aber es ist fast immer hilfreich, eine frische Perspektive zu bekommen. Über das Brainstorming hinaus gibt es unzählige andere Möglichkeiten, ChatGPT zu nutzen, wie zum Beispiel:

  • Schreibhilfe (z.B. Entwurf, Bearbeitung, Korrekturlesen)
  • Recherche und Informationsbeschaffung
  • Code-Generierung und -Fehlersuche
  • Zusammenfassen komplexer Themen
  • Übersetzung zwischen Sprachen
  • Und vieles mehr

Wenn Sie es noch nicht getan haben, empfehle ich Ihnen, den kostenlosen Kurs auf YouTube anzuschauen, den ich hochgeladen habe und der alle Funktionen von ChatGPT und wie Sie sie effektiv in Ihre Arbeit und Ihr tägliches Leben integrieren können, behandelt. Es ist ein leistungsfähiges Tool, das Ihnen bei richtiger Anwendung eine enorme Menge an Zeit sparen kann.

Forms.app: Vereinfachte Umfrageerstellung

Forms.app ist ein einfach zu bedienendes Tool, mit dem Sie mit Hilfe von KI professionell aussehende Formulare, Umfragen und Tests erstellen können. Egal, ob Sie ein Kundenfeedback-Formular, ein Kontaktformular oder einen Test für Ihre Mitarbeiter benötigen, Forms.app macht den Prozess schnell und effizient.

Hauptmerkmale:

  • KI-generierte Formularvorlagen, die Sie anpassen können
  • Möglichkeit, zwischen verschiedenen Themen und Layouts zu wechseln
  • Option zum Hinzufügen von Bildern, Videos und anderen Multimedia-Elementen
  • Responsive Design, das sich an mobile Geräte und Tablets anpasst
  • Integration mit verschiedenen Anwendungen zum Sammeln und Analysieren von Antworten

Der Workflow ist unkompliziert - Sie können mit dem KI-gesteuerten Formular-Generator mit einer Basisvorlage beginnen und dann die Felder, Fragen und Gestaltung an Ihre Bedürfnisse anpassen. Forms.app bietet auch Optionen zum Anzeigen und Verwalten der gesammelten Antworten, was es zu einer umfassenden Lösung für Ihre Umfrage- und Formularanforderungen macht.

Egal, ob Sie Kundenfeedback einholen, einen firmenweiten Test durchführen oder ein Veranstaltungsanmeldeformular erstellen möchten, Forms.app vereinfacht den Prozess und hilft Ihnen, mit minimalem Aufwand professionell aussehende Ergebnisse zu erzielen.

Otter: Ihr KI-Besprechungsassistent

Otter ist ein KI-gestützter Besprechungsassistent, der Ihre Besprechungen aufzeichnen, transkribieren und zusammenfassen kann. Hier sind die Hauptmerkmale von Otter:

  • Automatische Aufnahme und Transkription: Otter kann Ihre Präsenz- oder virtuellen Besprech

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