Um die Aufgabe des Öffnens von ChatGPT zu automatisieren, habe ich zunächst die Automator-Software auf meinem Mac verwendet. Ich habe ein neues Quick-Action-Dokument erstellt und eine "AppleScript ausführen"-Aktion hinzugefügt. Dann habe ich den erforderlichen Code von ChatGPT kopiert und in die Aktion eingefügt. Mit einem einzigen Klick auf die Ausführen-Schaltfläche öffnete sich ChatGPT in einem neuen Chrome-Tab.

Als Nächstes habe ich eine Tastenkombination für diese Automatisierung hinzugefügt. In den Systemeinstellungen des Macs, unter Tastatur > Tastenkürzel > Dienste, habe ich die von mir erstellte Quick-Action gefunden und ihr die Taste F4 zugewiesen. Jetzt öffnet sich ChatGPT mit einem einfachen Druck auf F4 sofort, was mir Zeit und Mühe erspart.

Diese erste Automatisierung war ein Durchbruch für meine Produktivität, da sie mir ermöglichte, auf ChatGPT mit nur einem einzigen Tastendruck zuzugreifen, anstatt mehrere Schritte durchzuführen. Die Zufriedenheit, über eine dedizierte Tastenkombination für dieses leistungsstarke KI-Tool zu verfügen, ist enorm, und es ist zu einem integralen Bestandteil meines täglichen Arbeitsablaufs geworden.

Das Erstellen von Tastenkombinationen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, kann ein Gamechanger für Ihre Produktivität sein. Durch den Einsatz von Tools wie Automator auf dem Mac oder AutoHotkey unter Windows können Sie Ihren Arbeitsablauf straffen und wertvolle Zeit gewinnen.

Einer der Schlüsselschritte ist es, die Aufgaben zu identifizieren, die Sie häufig ausführen, und Wege zu finden, sie zu automatisieren. Zum Beispiel kann das Einrichten einer Tastenkombination zum Öffnen von ChatGPT mit einem einzigen Tastendruck Ihnen im Laufe des Tages unzählige Sekunden sparen.

Um diese Tastenkombinationen zu erstellen, können Sie die "Quick-Action"-Funktion von Automator auf dem Mac oder die AutoHotkey-Skriptsprache unter Windows verwenden. Der Prozess beinhaltet in der Regel das Aufzeichnen einer Reihe von Aktionen, wie das Öffnen eines neuen Tabs und das Navigieren zu einer bestimmten Website, und anschließend das Zuweisen einer Tastenkombination, um die Automatisierung auszulösen.

Sobald Sie Ihre Tastenkombinationen eingerichtet haben, können Sie Ihre Produktivität auf die nächste Stufe heben. Stellen Sie sich vor, Sie könnten alle nicht-essentiellen Anwendungen mit einem einzigen Tastendruck schließen oder Ihre morgendliche Routine durch das Auslösen einer Playlist und das Öffnen Ihrer To-do-Liste sofort starten. Diese kleinen zeitsparen den Schritte können sich schnell summieren und Ihnen ermöglichen, sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren.

Denken Sie daran, dass der Schlüssel zur effektiven Automatisierung darin liegt, das richtige Gleichgewicht zwischen Einfachheit und Flexibilität zu finden. Beginnen Sie mit den sich am häufigsten wiederholenden und zeitaufwendigsten Aufgaben und erweitern Sie Ihren Automatisierungsbestand nach und nach, sobald Sie sich mit dem Prozess vertrauter gemacht haben. Mit ein wenig Einrichtung können Sie eine Welt voller Produktivitäts-Superkräfte erschließen und wertvolle Zeit in Ihrem Alltag zurückgewinnen.

Diese Automatisierung ist darauf ausgelegt, alle Softwareanwendungen auf Ihrem Computer mit Ausnahme der für Sie essenziellen zu schließen. Durch die Automatisierung dieses Prozesses können Sie Ihren Arbeitsbereich schnell und effizient aufräumen und Ihre Aufmerksamkeit auf die anstehenden Aufgaben richten.

Die Automatisierung funktioniert, indem sie alle Anwendungen, die nicht Notion, Slack, Resolve oder Chrome sind, identifiziert und schließt. Wenn eine dieser wichtigen Apps nicht läuft, aktiviert die Automatisierung sie einfach, um sicherzustellen, dass Sie Zugriff auf die Werkzeuge haben, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.

Diese Automatisierung ist besonders zu Beginn des Arbeitstages nützlich, da sie Ihnen dabei helfen kann, ein fokussiertes und ablenkungsfreies Umfeld zu schaffen. Durch das Beseitigen der Unordnung unnötiger Anwendungen können Sie sich besser konzentrieren und Ihre täglichen Ziele und Prioritäten verfolgen.

Eine der leistungsfähigen Automatisierungen, die ich eingerichtet habe, ist die "Spotify Morning"-Routine. Diese Automatisierung soll dabei helfen, eine gewohnheitsbildende Morgenroutine aufzubauen, indem sie das Konzept von Auslöser, Aktion und Belohnung nutzt.

Wenn ich die Automatisierung anklicke, führt sie zwei Schlüsselaktionen aus:

1. Sie startet meine Morgen-Spotify-Playlist und liefert den akustischen Auslöser, um meinen Tag zu beginnen.
2. Gleichzeitig öffnet sie Notion, wo ich meine tägliche To-do-Liste habe, sodass ich mich sofort in meine Aufgaben vertiefen kann.

Indem ich diese beiden Aktionen miteinander verknüpfe, habe ich einen Gewohnheitsstapel geschaffen, der mich nahtlos von meiner Morgenmusik in meinen produktiven Arbeitsablauf überleitet. Innerhalb der ersten Stunden befinde ich mich in einem Zustand des Flow, ohne mich an die spezifischen Schritte erinnern zu müssen, die ich unternommen habe, um dorthin zu gelangen.

Diese Automatisierung hat meine Produktivität entscheidend verbessert, da sie die Reibung des manuellen Startens dieser Anwendungen beseitigt und es mir ermöglicht, mich auf die wichtige Arbeit zu konzentrieren. Es ist eine einfache, aber äußerst effektive Möglichkeit, eine konsistente Morgenroutine aufzubauen und meinen Tag auf die richtige Art und Weise zu beginnen.

Die Automatisierung des Prozesses, Ihr iPad als zweiten Bildschirm einzurichten, kann Ihnen wertvolle Zeit und Mühe sparen. Mit einer einfachen Einknopflösung können Sie Ihren Arbeitsplatz nahtlos auf eine Dual-Screen-Konfiguration umstellen.

Die Schlüsselschritte bei dieser Automatisierung sind:

1. Aufzeichnen der Mausbewegungen und Klicks, die erforderlich sind, um die Bildschirmspiegelung zu aktivieren und das iPad als zweiten Bildschirm auszuwählen.
2. Optimieren der Wiedergabegeschwindigkeit, um einen reibungslosen und effizienten Übergang zu gewährleisten.
3. Zuweisen einer Tastenkombination, um die Automatisierung auszulösen, sodass Sie die Dual-Display-Konfiguration mit einem einzigen Tastendruck aktivieren können.

Durch die Automatisierung dieses Prozesses können Sie die Notwendigkeit wiederholter manueller Aktionen beseitigen und so Ihre Zeit und geistige Energie für Ihre Arbeit freisetzen. Die Zufriedenheit, die ein einziger Tastendruck bei der Umwandlung Ihres Arbeitsplatzes bietet, ist wirklich unvergleichlich.

Neben den leistungsfähigen Automatisierungen, die ich Ihnen bereits vorgestellt habe, habe ich noch einige weitere erstellt, die in meinem täglichen Arbeitsablauf unverzichtbar geworden sind. Lassen Sie mich Ihnen einen Überblick darüber geben:

Perfekte Häkchen-Makro: Dies ist zwar etwas albern, aber die Zufriedenheit, die es mir bereitet, ist unübertroffen. Mit einem einfachen Druck auf die F2-Taste erscheint ein perfektes Häkchen, mit dem ich Aufgaben schnell und mühelos als erledigt markieren kann.

Entspannungs-Makro: Wenn es Zeit ist, eine Pause zu machen und zu entspannen, habe ich ein dediziertes Makro, das alles für mich erledigt. Mit einem einzigen Klick reduziert es die Bildschirmhelligkeit auf 20%, schließt alle meine offenen Tabs und Anwendungen und spielt dann entspannende Jazzmusik auf YouTube ab. Dieser gewohnheitsbildende Auslöser ermöglicht mir einen nahtlosen Übergang in einen entspannten Zustand.

Film-Quick-Action-Makro: Für die Momente, in denen ich Inhalte aufnehmen muss, habe ich ein Makro, das den Prozess vereinfacht. Es schließt unnötige Programme und öffnet dann zwei OBS-Instanzen (Open Broadcaster Software) - eine für meine Kamera und eine für den Desktop. So bin ich mit minimalem Aufwand bereit, mit dem Filmen zu beginnen, und kann mich voll und ganz auf die Aufgabe konzentrieren.

Diese Makros, zusammen mit den anderen, die ich Ihnen vorgestellt habe, sind zu einem integralen Bestandteil meines täglichen Routinen geworden und sparen mir unzählige Sekunden, während sie mir ermöglichen, den ganzen Tag über in einem Zustand der Konzentration und Produktivität zu bleiben. Ich ermuntere Sie, die Welt der Automatisierung zu erkunden und die Tastenkombinationen zu finden, die Ihnen die gleiche Zufriedenheit und Effizienz bringen werden.

Die Schlüsselergebnisse dieses Videos sind:

1. Das Automatisieren sich wiederholender Aufgaben kann Ihnen erheblich Zeit und Mühe sparen und zu gesteigerter Produktivität und Zufriedenheit führen.
2. Automator auf dem Mac und AutoHotkey unter Windows sind leistungsfähige Tools, mit denen Sie benutzerdefinierte Tastenkombinationen und Makros erstellen können, um Ihren Arbeitsablauf zu straffen.
3. Die Verwendung von ChatGPT kann Ihnen dabei helfen, diese Automatisierungen einzurichten, da es Ihnen Anleitung zum erforderlichen Code und den notwendigen Schritten geben kann.
4. Das Automatisieren von Aufgaben wie das Öffnen von ChatGPT, das Verwalten Ihrer Display-Konfiguration und das Auslösen von gewohnheitsbildenden Routinen kann Ihre tägliche Effizienz erheblich verbessern.
5. Das Erkunden zusätzlicher Automatisierungsmöglichkeiten, wie das Einrichten der perfekten Dokumentformatierung oder das Schließen unnötiger Anwendungen, kann Ihre Produktivität weiter steigern.
6. Die Nutzung von Automatisierung ermöglicht es Ihnen, sich auf sinnvollere Arbeit zu konzentrieren, anstatt in sich wiederholenden Aufgaben unterzugehen.

Durch die Umsetzung der in diesem Video vorgestellten Automatisierungen können Sie ein neues Niveau an Effizienz und Zufriedenheit in Ihrem täglichen Arbeitsalltag erreichen.